El período de 1958 a 1966 fue el período inicial de los Archivos de Hainan. 1956 El 16 de abril, el Consejo de Estado emitió la "Decisión sobre el fortalecimiento del trabajo de los archivos nacionales" y la Región Administrativa de Hainan comenzó a establecer el trabajo de los archivos gubernamentales. 1958 165438 + 11 de octubre, el Comité del Partido de la Región Administrativa de Hainan y la Oficina de la Región Administrativa de Hainan decidieron establecer los Archivos de la Región Administrativa de Hainan de la provincia de Guangdong con 15 cuadros de tiempo completo y un curador y curador adjunto. Esta es la primera institución establecida después de la liberación de la isla de Hainan, al igual que Hainan.
El 7 de octubre de 1959 65438+, el Comité Central del Partido Comunista de China emitió el "Aviso sobre la gestión unificada de los archivos del Partido y el Gobierno y llevó a cabo una reforma del Partido en toda la provincia". sistema de trabajo de archivos, y los Archivos de la Región Administrativa de Hainan se cambiaron a uno directamente bajo el comité del partido. Las instituciones científicas y culturales y la Oficina de la Región Administrativa de Hainan reciben y almacenan principalmente más de 6.000 volúmenes de documentos y archivos de agencias directamente afiliadas, la Mina de Carbón de Changchang. y archivos históricos. El museo está ubicado en el patio del Comité del Partido de la Región Administrativa de Hainan y cuenta con una plantilla de 7 personas. En 1965, para satisfacer las necesidades de los preparativos de guerra, se seleccionó la ciudad de Yinggen, condado de Qiongzhong, como ubicación de los Archivos Administrativos de Hainan, y se construyó una sala de archivos trasera de 700 metros cuadrados para almacenar archivos clave.
Desde mayo de 1966 hasta septiembre de 1976, los archivos de la Región Administrativa de Hainan fueron revocados. Durante los diez años de agitación durante la "Revolución Cultural", el trabajo básico de los archivos administrativos de Hainan estuvo básicamente paralizado. Se abolió la organización, se descentralizó o transfirió el personal y el número de cuadros de archivos a tiempo completo se transfirió de 7 a 5. Los archivos fueron transferidos al condado de Qiongzhong en las remotas montañas Wuzhi y luego almacenados. Desde 65438 hasta 0968, las funciones laborales de los Archivos de la Región Administrativa de Hainan se concentraron en la entonces Oficina del Segundo Secretario de la Oficina del Comité Revolucionario de la Región Administrativa de Hainan.
De 1979 a 1988, fue la etapa de restauración y desarrollo de los Archivos Administrativos de Hainan. Después de la Tercera Sesión Plenaria del XI Comité Central del Partido Comunista de China de 1943 a 1978, el trabajo de archivo adquirió nueva vitalidad. El 18 de marzo de 1980, para implementar el espíritu de la reunión del Comité Central del PCC, el Consejo de Estado, el Comité Provincial de Guangdong y el Gobierno Provincial sobre el trabajo de archivos, el Comité del Partido de la Región Administrativa del Partido Comunista de Hainan de China emitió un aviso sobre la restauración y establecimiento de agencias de trabajo de archivos en todos los niveles en la Región Administrativa de Hainan. De acuerdo con el espíritu del aviso, se restauraron los archivos de la Región Administrativa de Hainan y se estableció la Oficina de Archivos de la Región Administrativa de Hainan. Oficina, oficina de biblioteca, dos marcas, un conjunto de personas. Hay tres departamentos, la Oficina y la Tesorería, con una plantilla de 12 personas. El trabajo diario lo dirige el secretario general del comité de distrito (director de la oficina). En abril de 1980, el Departamento de Organización nombró a tres subdirectores (directores): He Qizhi, Mai Shitong y Zhang Yantai. El edificio de archivos de la región administrativa de Hainan se construyó en dos fases en 1981 y 1985, con una superficie total de 380 metros cuadrados. Los archivos de 1981 también fueron transportados a la nueva biblioteca desde la Biblioteca Shanhou.
En 1983, se reformaron las agencias directamente afiliadas al distrito de Hainan, se abolió la Oficina de Archivos del Distrito de Hainan y se mantuvo la Oficina de Archivos del Distrito de Hainan. El 23 de septiembre de 1983, Mai Shitong, Wu Zhiming y Xing Yikong fueron nombrados curadores adjuntos. La oficina de archivos consta de la Sección de Gestión de Archivos, la Sección de Archivos Históricos y la Sección de Orientación Empresarial de Archivos. 65438 a 0984 El Comité Editorial del Distrito de Hainan decidió restaurar el liderazgo directo del Secretario General del Comité del Partido. 1986 65438 + El 15 de octubre, la Oficina General del Comité del Partido de la Región Administrativa de Hainan y la Oficina General del Gobierno Popular de la Región Administrativa de Hainan emitieron conjuntamente el "Aviso sobre el ajuste del sistema de liderazgo del trabajo de archivos en nuestra región", colocando el Oficina de Archivos de la Región Administrativa de Hainan (Archivos) bajo la dirección de la Oficina General del Comité del Partido de la Región Administrativa de Hainan. El liderazgo del Gobierno Popular de la Región Administrativa de Hainan se incluyó en la secuencia de establecimiento del gobierno y era a nivel de oficina (directamente). afiliados) buró, tesorería, dos marcas y un conjunto de personal. 1987 65438+10 de octubre, el Comité Editorial de la Región Administrativa de Hainan notificó a la Oficina de Archivos de la Región Administrativa de Hainan que la estructura de la biblioteca había cambiado de cuatro departamentos a tres salas y una oficina (Oficina de Orientación Empresarial de Archivos, Oficina de Gestión de Archivos, Oficina de Investigación y Compilación de Archivos, y Oficina), con una plantilla de 20 personas.
Después de la implementación de la Ley de Archivos en 1988 1, especialmente el 13 de abril de 1988, Hainan estableció una zona económica especial provincial. De acuerdo con los requisitos de la reforma institucional, el Archivo Provincial de Hainan se estableció el 30 de junio de 1988 como una institución adjunta a nivel departamental directamente dependiente de la provincia. El Archivo Provincial también lleva el nombre de Oficina de Archivos Provinciales. Implementa dos marcas y un conjunto de personas para trabajar en colaboración. Está subordinado a la secuencia de establecimiento del gobierno provincial y desempeña las funciones de gestión, supervisión y orientación del trabajo de archivos del gobierno provincial. Tiene tres agencias internas (Oficina de Orientación y Supervisión de Archivos, Oficina de Gestión de Archivos, Oficina de Recopilación e Investigación de Archivos, Oficina).
La Oficina de Supervisión y Orientación de Archivos y la Oficina son organismos integrales de la oficina y la biblioteca; la Oficina de Gestión y la Oficina Editorial y de Investigación son las principales responsables de las funciones comerciales de los archivos. El establecimiento de oficinas y bibliotecas es 31. En julio de 1988, tras la decisión del Comité Provincial de Trabajo Relacionado de Hainan, Wang Suiye fue nombrado director de la Oficina de Archivos Provinciales de Hainan (biblioteca). El 23 de septiembre del mismo año, Wu. Zhiming fue nombrado subdirector de la Oficina de Archivos Provinciales (director de la biblioteca).
En esta etapa, los Archivos Provinciales de Hainan han logrado logros notables. Solo los archivos recopilados y clasificados suman más de 30.000 volúmenes, incluidos más de 10.000 archivos existentes de las agencias originales del distrito de Hainan y más de 20.000 archivos de las agencias revocadas de las prefecturas autónomas Li y Miao de Hainan. De acuerdo con los requisitos de estandarización, los archivos de toda la biblioteca han organizado todas las colecciones de manera científica y sistemática, han compilado herramientas de recuperación más sistemáticas, han satisfecho las necesidades de trabajo y han proporcionado y utilizado una gran cantidad de archivos para acelerar el desarrollo y construcción de Hainan.
Octubre de 1995 Se completa el nuevo Archivo Provincial de Hainan, con una superficie de almacén de 4.100 metros cuadrados y una colección diseñada de 1 millón de volúmenes. Todos los edificios de oficinas y archivos están equipados con sistemas automáticos de alarma y protección contra incendios, sistemas automáticos de alarma y protección contra incendios "1211", sistemas antirrobo y sistemas centrales de aire acondicionado. Con la finalización de la nueva biblioteca, la infraestructura empresarial de los Archivos Provinciales de Hainan ha entrado en un nuevo período de rápido desarrollo. A finales de 1997, la oficina y la biblioteca contaban con un total de 41 empleados. Entre ellos, hay 2 bibliotecarios de investigación asociados, 12 bibliotecarios y 11 bibliotecarios asistentes y administradores.
Los Archivos Provinciales de Hainan se establecieron sobre la base de los Archivos de la Región Administrativa de Hainan de la Provincia de Guangdong y recibieron todos los archivos de los archivos originales de la Prefectura Autónoma Li y Miao de Hainan de la Provincia de Guangdong.
A finales de 2001, los Archivos Provinciales de Hainan habían archivado un total de 196 artículos, con una longitud de estante de 1.620 metros y más de 20.000 volúmenes (piezas). Dado que el museo era originalmente los Archivos del Distrito Administrativo de Hainan, la cantidad y los tipos de archivos no son demasiados. Antes de la dinastía Qing, no quedaban muchos materiales históricos de las dinastías Ming y Qing. Entre ellas se encuentran las "Crónicas de Qiongtai" compiladas en 16 años (1506 d.C.) y las "Crónicas de Qiongzhou" compiladas por Zhang en 210 d.C. (1812 d.C.).
Los archivos de los Archivos Provinciales de Hainan están divididos en partes anteriores y posteriores a la liberación según períodos históricos, con mayo de 1950, el día en que se liberó la isla de Hainan, como límite. Antes de la liberación, existían principalmente los archivos históricos revolucionarios de Hainan, los archivos Ming y Qing (crónicas locales, genealogía, genealogía, etc.) y los Archivos de la República de China, después de la liberación, había principalmente agencias, empresas e instituciones directamente dependientes de los primeros; Archivos de la Región Administrativa de Hainan (incluidas las agencias directamente dependientes de la antigua Prefectura, Empresas e Instituciones Autónomas Li y Miao de Hainan).
Los archivos históricos de Hainan antes de la liberación constan principalmente de dos partes. Hay tres clanes completos en los Archivos Históricos Revolucionarios de Hainan, a saber, todo el clan del Comité del Distrito de Qiongya; los Comités de los Distritos Este, Oeste, Norte y Sur de Qiongya, las agencias de todo el clan y el Comité del Partido del Condado de Qiongya y el Pueblo; El gobierno son todos clanes. Esta parte del archivo se formó entre 1925 y 1950, y su contenido refleja que el pueblo de Hainan, bajo el liderazgo del Partido Comunista de China, persistió en la lucha revolucionaria durante veintitrés años y luchó con valentía y tenacidad por la gran nueva revolución democrática. Esta parte de los archivos es un archivo y material histórico muy valioso para estudiar la historia de la primera y segunda guerras revolucionarias internas y la guerra de liberación en la isla de Hainan.
En los archivos históricos de Hainan durante la República de China, había 11 clanes completos con una longitud de 145 metros. Los principales son la Sede del Partido de la Zona Especial del Kuomintang Hainan; Quan Zong, director de la Oficina del Jefe Ejecutivo de la Región Administrativa Especial de Hainan; la Sede General del Gobierno Municipal de Hainan, de la Provincia de Guangdong; el director general de Hequan de la Oficina de Correos y Telecomunicaciones de la ciudad de Haikou; el director general del Banco de Hainan; el director general de la mina de hierro de Hainan, Quanzong, de la oficina de Haikou de la Administración de Seguridad Marítima; Estos archivos describen principalmente las actividades de las organizaciones del Kuomintang en todos los niveles en Hainan y las atrocidades cometidas por el ejército japonés en Hainan.
Después de la liberación, había 156 cajas de archivos de las agencias directamente dependientes del distrito de Hainan (incluida la antigua prefectura autónoma), con una longitud de estante de 1.475 metros. Esta parte de los documentos se divide en sistema de partidos de masas y sistema de gobierno según sus fuentes. Según el tipo, existen archivos de documentos y archivos especiales. Estos sistemas de archivos reflejan completamente los brillantes logros y lecciones aprendidas por la gente de todos los grupos étnicos en todo el país en la gran revolución y construcción socialista liderada por China.
El sistema de partido-masa incluye principalmente los documentos formados por el Comité del Distrito de Hainan del Partido Comunista de China, el Comité de la Prefectura Autónoma Li y Miao de Hainan y sus ministerios, comisiones y oficinas los archivos formados por; los sindicatos de Hainan (incluida la prefectura autónoma), las asociaciones de alivio de la pobreza, los comités de ligas juveniles y las federaciones de mujeres.
El sistema de gobierno incluye los expedientes formados por la Comisión de Control Militar de Hainan (Prefectura Autónoma), el Comité Revolucionario de Hainan (Prefectura Autónoma), la Oficina Administrativa de Hainan, el Gobierno Popular de la Prefectura Autónoma y sus comités, oficinas, y oficinas. Los documentos y archivos representan el 69% de toda la colección.
Su contenido incluye principalmente varios telegramas y telegramas emitidos por el Comité Central del Partido Comunista de China, el Consejo de Estado, la Rama del Sur de China, la Oficina Central Sur, el Comité Provincial de Guangdong y el Gobierno Popular Provincial de Guangdong. Diversas noticias generadas durante el trabajo de las agencias directamente dependientes de la región de Hainan (incluidas las prefecturas autónomas). Los expedientes especiales representan 365.438+0% del total de expedientes, principalmente expedientes de casos formados por el Comité de Inspección Disciplinaria del Comité del Partido de la Región Administrativa de Hainan, la Liga de la Juventud Comunista del Distrito de Hainan, archivos contables de comités estatales directamente afiliados, archivos de población, archivos de fotografías, etc. , que tienen mucho éxito.
Esta parte de los archivos refleja y registra los brillantes logros, experiencias y lecciones de los trabajadores, agricultores, el Ejército Popular de Liberación y los intelectuales de la isla de Hainan bajo el liderazgo de China. Es de gran valor útil para la búsqueda de empleo, la toma de decisiones de liderazgo, el resumen de experiencias y la investigación científica.
Información. Principalmente periódicos locales, libros, mapas, colecciones de documentos, etc. de Hainan. Hay más de 16.800 volúmenes (piezas) en total, de los cuales 58 son particularmente importantes; 2.943 volúmenes (piezas) de materiales históricos de Hainan desde las dinastías Ming y Qing hasta la República de China. Entre ellos, las "Crónicas de Zhengde Qiongtai" compiladas por Tang Zhou en el año 16 de Zhengde en la dinastía Ming (1506 d. C.); las "Crónicas de Qiongzhou" compiladas por Zhang en el año 21 de Daoguang en la dinastía Qing (1812 d. C.); Crónicas de la isla de Hainan" y "Crónicas de la isla de Hainan" Situación actual", "Nuevos registros de la isla de Hainan", "Informe de inspección de la industria de Qiongya", "Informe de inspección de la industria de Qiongya", "Libro de investigación de la construcción de Qiongya", "Registros de los antijaponeses Guerra durante la República de China". Después de la liberación, los archivos compilados por nuestra biblioteca o coeditados con otras unidades e individuos incluyen "Descripción general de la naturaleza de la isla de Hainan", "Recursos naturales de la isla de Hainan", "Recopilación de lugares escénicos de la isla de Hainan" y "Materiales históricos seleccionados sobre finanzas". e impuestos de la base revolucionaria de Qiongya", "Tres años de importantes acontecimientos en la isla de Hainan", "Recopilación de documentos preparados por agencias estatales de la región administrativa de Hainan", "Recopilación de datos de población de la región administrativa de Hainan", "Recopilación de datos de población de la Región Administrativa de Hainan", "Recopilación de datos de población de la Región Administrativa de Hainan", "Recopilación de datos de población de la Región Administrativa de Hainan" ", "Recopilación de datos de población de la Región Administrativa de Hainan", "Recopilación de datos de población de la Región Administrativa de Hainan", "Recopilación de datos de población de la Región Administrativa de Hainan", Recopilación de datos de población de la región", etc. Después del establecimiento de la provincia, los archivos de nuestra biblioteca se utilizaron para editar y publicar la "Enciclopedia de la provincia de Hainan" de 65.438+200.000 palabras y un lote de materiales con valor práctico. Estos incluyen una selección de documentos sobre regulaciones de archivos, una recopilación de ejemplos de utilización de archivos y una historia organizacional.