Cuando los líderes de nivel provincial (ministerial) o superior vengan a la escuela, los líderes de una escuela famosa los recogerán y dejarán en el punto de entrega; los líderes del nivel provincial (ministerial) o inferior vienen a la escuela, las dos oficinas generalmente organizan personal para recoger y dejar en el punto de llegada de los invitados generales no organizan un punto de recogida y entrega ni el suyo; Los acompañantes pueden organizar ellos mismos un punto de recogida y devolución. Los casos especiales son gestionados por ambas oficinas.
Estancia
En principio, todos los huéspedes que vengan a la escuela en viajes de negocios deberán pagar su propio alojamiento. Si la escuela necesita organizar alojamiento, normalmente lo hará en el Hotel Xueyuan. A los huéspedes situados encima del vestíbulo (oficina) se les asignarán habitaciones individuales o suites, y al resto del personal se les asignarán habitaciones estándar. Si se requiere alojamiento gratuito, se debe obtener la aprobación del secretario y del director.
Comer
(1) Los visitantes organizan las comidas y la unidad de recepción envía las solicitudes a las dos oficinas de acuerdo con el sistema. Después de que las dos oficinas informen a los líderes escolares a cargo para su aprobación, se harán los arreglos de acuerdo con las regulaciones pertinentes, como nivel, estado, número de visitantes, etc. La unidad de recepción llevará a los invitados al restaurante de recepción en el tercer piso de la primera cantina del Campus Sur o al Hotel Xueyuan con la "lista de cenas" emitida por las dos oficinas.
(2) Los visitantes deberán organizar comidas de trabajo. El estándar de comida de trabajo es: 43 yuanes por persona por día para turistas comunes (8 yuanes por desayuno, 20 yuanes por almuerzo, 15 yuanes por cena); 30 yuanes para el almuerzo y 20 yuanes para la cena).
(3) Si se requiere un banquete en nombre de la escuela en circunstancias especiales, debe ser aprobado por el líder de la escuela a cargo. Estándar del banquete: cena informal general, 200 ~ 300 yuanes por comida; banquete VIP, 300 ~ 500 yuanes por comida. Si se requiere cenar fuera de la escuela bajo circunstancias especiales, debe ser aprobado por el líder a cargo. El tabaco y el alcohol utilizados en el banquete generalmente deben ser tabaco y alcohol locales de Henan, y no se permiten licores en el banquete del almuerzo.
(4) Minimizar al máximo el número de personas que acompañen la comida. Generalmente acompañarán la comida de trabajo de 1 a 2 personas cuando se realice un banquete en nombre del colegio, la recepción correspondiente; La unidad puede organizar el servicio de 1 a 2 personas.
(5) Los restaurantes de hospitalidad y el hotel Xueyuan presentarán la "lista de comidas" al Departamento de Finanzas para su reembolso después de ser revisada por las dos oficinas y firmada por los líderes a cargo. Si las comidas no se organizan según el estándar, el exceso será pagado por la unidad anfitriona. Si las comidas se organizan sin la aprobación de las dos oficinas, los gastos de comida serán pagados por la unidad anfitriona o el individuo.
4. Si circunstancias especiales requieren alojamiento o comidas fuera del campus, la unidad de recepción debe completar el "Formulario de aprobación de recepción fuera del campus de la Universidad de Ciencia y Tecnología de Henan" e informarlo al secretario del comité del partido y director para su aprobación por adelantado según el sistema de partido-masa Las dos oficinas serán responsables de los arreglos. Los gastos de recepción fuera del campus sin la aprobación del secretario del comité del partido y del director correrán a cargo de la unidad de recepción.
Estas medidas de recepción se implementarán a partir de la fecha de emisión, siendo la rectoría la responsable de la interpretación.