1. Descripción general de la gestión flexible
El núcleo de la gestión flexible es enfatizar la mejora de la producción y la eficiencia del trabajo. Su ideología rectora es que sólo una gestión estricta puede mejorar la eficiencia. Durante mucho tiempo, la gente sólo se ha centrado en una gestión rígida con colores coercitivos, y sólo ha enfatizado el cumplimiento y la obediencia, de lo contrario serán castigados. Evidentemente, este tipo de gestión tiene características irresistibles. Por otro lado, la gestión flexible se materializa en el estudio de la psicología humana y las reglas de comportamiento. Utiliza un método no coercitivo para producir un efecto persuasivo potencial en la mente de las personas, transformando así la voluntad de la organización en la conciencia de la acción de los empleados. . La característica más importante de la gestión flexible es que no depende principalmente de fuerzas externas, sino de la liberación de las personas, la igualdad de derechos, la igualdad de estatus, y todos deben tener un sentido de propiedad y responsabilidad, estimulando el entusiasmo, la iniciativa y la creatividad de cada empleado desde el fondo de sus corazones, permitiéndoles sentirse realmente cómodos y no escatimar esfuerzos para completar las tareas con alta calidad y eficiencia. Desde la perspectiva de la teoría de la gestión, las características de la gestión flexible son la falta de claridad, la no linealidad, la inducción, la conformación y la histéresis. Se puede ver que la gestión flexible es un tipo de gestión que encarna plenamente la racionalidad y también es la tendencia de desarrollo de la innovación en la gestión bibliotecaria.
2. Análisis de la flexibilidad humanizada de los servicios de gestión del conocimiento bibliotecario y de la información
La gestión flexible humanizada se refleja principalmente en los siguientes aspectos:
(1) Emociones administrar. Es decir, en el proceso de gestión, debemos prestar atención al mundo interior de los administradores de bibliotecas y gestionar de acuerdo con sus propias situaciones y tendencias. Sólo así se podrá mejorar el entusiasmo de los directivos y minimizar sus emociones negativas. La alta dirección de la biblioteca debería comunicarse más con los administradores de primera línea para comprender sus necesidades y gestionar a los bibliotecarios de una manera más humana.
(2) Gestión democrática. Antes de tomar decisiones, los altos directivos de la biblioteca deben escuchar atentamente las opiniones y sugerencias de los directivos de primera línea, ya que tienen el mayor tiempo de contacto con los lectores y tienen una comprensión más profunda de la psicología de los lectores, lo que puede ayudar a los altos directivos a tomar decisiones más científicas y razonables. decisiones. Algunas sugerencias presentadas por los gerentes de primera línea son más valiosas.
(3) Gestión gratuita. Este modelo de gestión es más moderno que la gestión democrática. La llamada gestión libre es una exigencia de la gestión bibliotecaria. Los bibliotecarios deben formular planes de desarrollo y medidas de implementación basados en sus propias características y combinar orgánicamente los objetivos personales con los objetivos de desarrollo de la biblioteca, de modo que los bibliotecarios estén más dispuestos a trabajar duro para la biblioteca.
(4) Gestión cultural. Esta es una expresión concentrada de gestión flexible, que utiliza la propia cultura de la biblioteca para unir a los bibliotecarios en lugar de depender de sistemas rígidos. La calidad de la gestión cultural de las bibliotecas afecta directamente la capacidad de los bibliotecarios de formar una fuerza centrípeta. Si los bibliotecarios mantienen la cultura bibliotecaria y regulan estrictamente su propio comportamiento, pueden lograr el mejor estado de gestión bibliotecaria. Se espera que este modelo de gestión consiga una colaboración entre bibliotecas y bibliotecarios, más que una relación laboral.
(5) Gestión científica. Este es un vínculo que debe reconocerse para lograr una gestión flexible. La gestión científica es el requisito previo para lograr una gestión flexible. Sin gestión científica, todos los servicios bibliotecarios estarán sumidos en un caos, por lo que cada biblioteca debería encontrar un modelo de gestión científica basado en sus propias características. La gestión científica no sólo debe hacer que los servicios bibliotecarios sean ordenados, sino, más importante aún, hacer que los bibliotecarios trabajen de manera proactiva y no pasiva. La gestión científica es la condición previa para el desarrollo a largo plazo de las bibliotecas modernas. Si se puede combinar eficazmente con un modelo de gestión humanizado, su efecto de gestión será el doble de resultado con la mitad de esfuerzo.
En tercer lugar, medidas de gestión flexibles en la gestión humanizada del conocimiento bibliotecario y de la información
(1) Hacer un buen uso de los talentos. Los gerentes deben comprender las fortalezas y debilidades de los propios bibliotecarios y organizar el trabajo de manera razonable en función de estas fortalezas y debilidades para garantizar que las personas puedan hacer el mejor uso de sus talentos y maximizar el valor de los talentos. Esto no solo se refleja en el desempeño, sino también en el desempeño. en armonía con los empleados. Los gerentes no sólo deben aprovechar al máximo las fortalezas de sus empleados, sino también tolerar sus deficiencias, porque las fortalezas y debilidades humanas son relativas. En diferentes circunstancias, las ventajas pueden convertirse en desventajas y las desventajas pueden convertirse en ventajas. Por lo tanto, los gerentes deben tener un título para que sus desventajas no se destaquen demasiado y el valor de los talentos pueda demostrarse plenamente.
(2) Consultar otros modelos de gestión. Los diferentes modelos de gestión de bibliotecas tienen diferentes ventajas.
Los bibliotecarios deberían referirse más al modelo de gestión bibliotecaria, tomar su esencia y descartar la escoria, e integrarlo en su propio modelo de gestión para formar un modelo de gestión científica que esté en consonancia con el desarrollo de la sociedad moderna.
(3) Utilizar diversos mecanismos de incentivos. El mecanismo de incentivos de la gestión flexible es un medio importante para movilizar el entusiasmo de los bibliotecarios. Debido a diferencias objetivas en capacidad, el potencial y la inteligencia son diferentes. Para estimular el entusiasmo y el entusiasmo de todos, la biblioteca necesita un sistema de incentivos. Desempeña un papel muy importante en la gestión bibliotecaria y es uno de los medios importantes para implementar una gestión eficaz. No sólo ayuda a alcanzar los objetivos de trabajo de la biblioteca, sino que también ayuda a mejorar la eficiencia del trabajo. El mecanismo de incentivos de la gestión flexible incluye principalmente: incentivos ideales, que utilizan la educación ideal como un medio importante para ayudar a los bibliotecarios a establecer ideales sociales y combinar ideales personales con incentivos por objetivos sociales, que generalmente incluyen objetivos organizacionales y objetivos personales; mediante el establecimiento de publicidad y demostraciones por parte de modelos y líderes avanzados, se guía a los bibliotecarios para que realicen activamente el trabajo bibliotecario y se mejoran las capacidades laborales de los bibliotecarios a través de la capacitación y se crean condiciones para asumir mayores responsabilidades y trabajos desafiantes; Se deben formular estándares de recompensa razonables, se deben otorgar recompensas espirituales y materiales a aquellos con un desempeño sobresaliente y los errores causados por la irresponsabilidad y la violación de las disciplinas deben criticarse o castigarse según su grado. Evaluar y evaluar periódicamente los niveles y habilidades de los empleados de manera profesional, y vincular los resultados con la evaluación del título profesional y la promoción laboral.
(4) Crear un buen ambiente cultural de gestión humanística. Cuando las bibliotecas implementan una gestión humanista, deben prestar atención a dar forma a la atmósfera cultural de la gestión humanista, desde la cual deben reflejarse la democracia, la cooperación, el pionero, la dedicación y la conciencia colectiva. La configuración de la atmósfera cultural de la gestión humanística debe comenzar desde los directivos en el proceso de gestión. Los directivos deben tomar la iniciativa para ayudar a los bibliotecarios a alcanzar sus objetivos y obtener un sentido de satisfacción y logro. Establecer un sistema de evaluación justo y un sistema de recompensas para alentar a los bibliotecarios a seguir progresando y generar mejores resultados en el proceso de lograr los objetivos de la misión, es necesario prevenir y evitar barreras psicológicas entre los bibliotecarios, organizar una comunicación efectiva entre los miembros del equipo y establecer armonía; Relaciones interpersonales y sociales para eliminar las barreras psicológicas de los bibliotecarios.
Cuatro. Conclusión
En resumen, se puede ver que el modelo de gestión flexible es la mejor opción para los modelos modernos de gestión del conocimiento de la información y las bibliotecas. Para implementar completamente este modelo de gestión, los gerentes primero deben utilizar métodos científicos para gestionar el negocio del conocimiento de la información y las bibliotecas, utilizar métodos científicos para tratar los talentos y gestionar de acuerdo con las tendencias emocionales y las fortalezas y debilidades típicas de los bibliotecarios.