La operación de eventos es algo de lo que preocuparse, entonces, ¿qué tipo de operación de actividad es perfecta? A través de la introducción de esta guía operativa esencial para los operadores de eventos (desde el inicio hasta el dominio), ¿puede hacerlo? que todos entiendan todos los pasos del proceso de la actividad. Sea una persona a largo plazo y encuentre formas de maximizar toda la experiencia de la audiencia, la experiencia de los invitados y la experiencia de los socios para cada evento. En el proceso de hacer continuamente, acumularemos el boca a boca y luego se formará una cierta conciencia en toda la industria. Después de actividades de producción continua, continuaremos creando vínculos con este grupo de personas a través de actividades. Y acumule energía potencial lentamente. Una vez acumulada la energía potencial, el boca a boca aumentará lentamente. Largoplacismo + producción de valor + interés compuesto en el tiempo, desbloqueará emoción y alegría. ¡El proceso de la actividad se divide principalmente en seis pasos! Investigación de mercado - establecimiento de eventos - preparación de eventos - promoción y reclutamiento - ejecución de eventos - revisión de eventos. 1. Marco de la actividad 1. Propósito de la actividad Esta es la pregunta más importante antes de realizar la actividad. ¿Por qué debería realizar esta actividad? 1) Mejorar la influencia y fortalecer la marca. 2) Publicación de políticas, como la Conferencia de Vitalidad de Toutiao, la Conferencia de Fotosíntesis de Kuaishou, etc. 3) Las empresas de conferencias y ventas tienen un proceso de reunión estandarizado. No existen requisitos estrictos para la densidad de información de la reunión, pero enfatizan la movilización del ambiente y tienen indicadores KPI. 2. La investigación de mercado es relativamente simple. Dado que realizamos actividades en esta industria, debemos poder llegar a algunas personas de esta industria. Entonces, ya sea a través de chat cara a cara, en línea o mediante cuestionarios, o consultando a algunos antiguos empleados de la empresa, o observando la competencia en la misma industria y las actividades de los productos competidores, básicamente si puede dibujar una conclusión y verifique esta conclusión, comprenderá las necesidades del usuario y conocerá la dirección de la actividad. 3. Determina los límites. Averigua por qué quieres realizar esta actividad. Básicamente, tienes un mapa aproximado en tu mente. De ahora en adelante, trabaje hacia atrás para estimar cuánto tiempo llevará el ciclo de preparación para esta actividad. Por ejemplo, si tarda 30 días, retroceda 30 días desde la situación actual. Depende de si se debe hacer a mitad de semana o el fin de semana, si se debe hacer medio día o un día completo. día, y ¿quién puede decir el tipo de actividad? ¿Quién escuchará? ¿Cuál es el propósito de esta actividad? Básicamente, hay un retrato general vago. En este momento, no está conectado con precisión con el individuo, pero sé qué tipo de etiqueta probablemente tiene y a través de qué tipo de canales se puede llegar a él. ¡También los límites son importantes! Traza algunas direcciones y sabe qué se puede y qué no se puede utilizar. 1) El presupuesto es diferente y todo el límite es completamente diferente. Quizás debido al presupuesto limitado, algunos lugares no lo consideren y algunos profesores tampoco lo consideren. 2) El número de personas y el presupuesto también están estrechamente relacionados. Hacer un evento para 500 personas, un evento para 1000 personas y un evento para 100 personas son conceptos completamente diferentes. 3) La duración determina básicamente el número de invitados. Todo el mundo está más interesado en realizar actividades por la tarde, que son relativamente sencillas, desde las 14:00 hasta las 17:00 horas, aproximadamente 3 horas, 180 minutos, básicamente 6 invitados, cada invitado 25 minutos, total *** 150 minutos, dejando 30 minutos, algunos Se pueden agregar foros de mesa redonda y otras sesiones en el medio. El control intermedio no tiene por qué ser tan estricto, pero el número de invitados y la duración del intercambio están inversamente relacionados. Además, también debes considerar si el lugar, las comidas y el transporte son convenientes. 4) El lugar es bastante especial en 2019. Muchos eventos a gran escala de julio a octubre no se pueden celebrar. Además, este año el Año Nuevo chino es relativamente temprano, el 25 de enero, el primer día del mes lunar. Los eventos a gran escala se pospondrán hasta finales de año. Además, muchos eventos a gran escala no se llevarán a cabo hasta finales de año, lo que aumentará el costo total del hotel. En años anteriores, es posible que encontraras un hotel con dos meses de anticipación, ¡pero este año tendrás que buscar un hotel con dos meses, tres meses o más de anticipación! De hecho, no hay muchos lugares en Beijing que puedan acomodar a miles de personas y tengan transporte relativamente conveniente. Puede ser que el lado oeste sea más barato, el lado sur sea más barato y los lados norte y este sean más caros. A través del análisis anterior, se trazará un marco aproximado para el tipo de actividades que queremos realizar. Primero debemos determinar el límite completo y luego refinarlo. También es imposible realizar una comunicación interna y un proceso de rodaje. hágalos muy precisos al principio. 2. Actividad ing1. Confirme primero el tema y evite causar ambigüedad. El segundo es hacer que todos comprendan el valor de la actividad, para que los usuarios sepan lo que quieres transmitirles. Para eventos dentro de la industria, generalmente solo se escribe el título del invitado, porque todos en la industria saben quién es, por lo que no es necesario mencionar cómo es el invitado o qué ha hecho en la sección del evento.
Sin embargo, tenga en cuenta que para eventos multisectoriales, debe escribir presentaciones para los invitados, porque la audiencia proviene de diferentes industrias y puede provenir de todas las direcciones. Puede juzgar si el evento es adecuado para usted a través de las presentaciones de los invitados. . 2. Hora y lugar Generalmente, el lugar es un lugar grande y un lugar pequeño aquí se refiere a la ciudad y el lugar pequeño se refiere a la ubicación específica. Por ejemplo: se ha determinado que se celebrará un evento en Beijing a finales de diciembre. Beijing es un lugar importante. ¿Cuánto tiempo puede demorarse el gran lugar? Si hay muchos invitados de fuera de la ciudad para participar, reservarán sus boletos con anticipación y confirmarán el lugar con medio mes o 20 días de anticipación. Si al evento en sí asisten personas de Beijing, se lo enviaremos a todos. semana antes de que comience el evento. El mensaje está bien. En términos generales, los fines de semana son mejores que los días laborables y los sábados son mejores que los domingos. Sin embargo, también debes considerar la escala y el impacto del evento. No lo pongas en lunes. A menudo hay muchas reuniones en lunes, lo que dificulta la salida. La tarde es mejor que la mañana: trate de no realizar actividades por la mañana, para las actividades de la tarde, la hora de apertura debe posponerse ligeramente y la hora de finalización debe posponerse ligeramente. Por ejemplo, comienza a la 1:30 y llega a las 6 p.m. acomodar tantos invitados e información como sea posible. El contenido es mayor, lo que es más eficiente y ahorra costos. Además, las líneas de movimiento en el lugar son muy importantes en eventos a gran escala. Debemos partir de la perspectiva de los usuarios "novatos" y no dar por sentado la dirección y ruta del movimiento de las personas, los nodos de congestión y los stands. espacio y dirección, y evite la "caseta desolada" (una caseta donde la gente no puede pasar). Lo mejor es que el lugar sea de "entrada trasera". La pantalla y la entrada no están en el mismo lado. No entre por la puerta principal para evitar que el público cruce y bloquee la línea de visión. con anticipación para evitar distracciones. Generalmente, después de hacer más actividades, básicamente puedes echar un vistazo al lugar y tendrás el plano de construcción completo. Sabrás dónde colocar la mesa de registro, dónde colocarla, dónde colocar la pantalla, dónde. colocar las etapas superior e inferior, y dónde colocarlas en la consola es básicamente bastante claro. 3. Determinar los nodos clave de comunicación Si en enero se realiza un evento con 500 personas, trabajando hacia atrás, primero se debe confirmar si el evento es gratuito o pago, porque la tasa de asistencia gratuita y paga es diferente, y hay que calcularla. Según la tasa de asistencia, se requiere registro. Cuántas personas, cuántas personas están presentes en el lugar. Según los recursos disponibles actualmente, retroceda. Por ejemplo, si un evento push puede registrar a 60 personas a la vez, es necesario impulsarlo cinco veces. Un nodo que ha sido empujado cinco veces puede ser empujado dos veces por semana. una vez por semana. Empújelo dos veces por semana, tal vez usando diferentes canales, una vez con la cuenta pública y otra con el cartel, para que los nodos de comunicación estén básicamente fuera. Luego, en función de algunos eventos importantes en toda la industria, como Double 11 u otros eventos, podemos predecir algunos nodos, no competir con ellos por el tráfico y escalonar estos nodos de acuerdo con algunos hábitos especiales de las personas en la industria. Permítanme darles un ejemplo: por ejemplo, en la industria de la transmisión en vivo, si la industria de la transmisión en vivo quiere distribuir carteles, puede distribuirlos a las dos o tres de la noche o a las cuatro o cinco de la mañana. Es particularmente bueno, porque en la industria de la transmisión en vivo, las transmisiones se transmiten hasta la una de la madrugada. En dos momentos, después de la transmisión, tenemos que revisar con el equipo antes de acostarnos. sintonizar los momentos de transmisión específicos. Los materiales son materiales publicitarios externos para el evento, como carteles, imágenes clave o fondos de los invitados, similares a algunos materiales de comunicación. Estos materiales son útiles para la contratación o la publicidad externa. 4. El problema de la entrada de información. Como responsable del evento, debe establecer el tema, el marco, el tono y los límites al principio. Cuando coopera con partes externas, lo que más teme es encontrarse con algo. varias personas lo abordan al mismo tiempo. Generalmente, cuando realizamos un evento, primero establecemos una regla en el grupo: nombrar un responsable general en la empresa. No solo es el nodo de recopilación de información interna, sino también el medio de salida de la información externa, asegurando que todo. la información entra y sale con una sola persona dentro de la empresa, sincronizada con el grupo y las herramientas de colaboración al mismo tiempo para evitar lagunas de información. Un evento requiere trabajo en equipo. Cada persona es responsable de qué parte. Generalmente, el texto debe estar escrito y sincronizado con todos los socios. En resumen, las tropas se dividen en varios grupos, cada uno de los cuales desempeña sus propias funciones. 5. La coordinación y transmisión de información es particularmente importante, especialmente las actividades de cooperación, como las actividades con patrocinio múltiple con orientación y participación del gobierno. Este tipo de actividad es muy difícil. Se recomienda que no haya más de tres copatrocinadores. Para un evento, si hay más de tres, será particularmente problemático, porque la comprensión y las necesidades de las actividades de cada uno son diferentes. Para las actividades cooperativas, trate de simplificarlas tanto como sea posible. Al comienzo de la actividad, las responsabilidades de ambas partes deben estar claramente divididas. Usted tiene derecho a decidir qué cosas, y qué cosas simplemente le informaré y yo. tendrá plena autoridad para manejar otros asuntos. De lo contrario, definitivamente habrá desacuerdos más adelante y se necesitará mucho tiempo y energía para abordar este asunto.
La misma lógica se aplica internamente, por ejemplo, los invitados, especialmente en las conferencias, tienen más de treinta invitados en total. Puede haber entre 5 y 6 invitados. Los invitados se dividen en secciones y cada persona se conecta con varios invitados. Es imposible que algunos invitados acudan personalmente a la reunión. Generalmente será el responsable de la marca o asistente lo que implicará la transmisión y coordinación de información. Es necesario utilizar algunas herramientas para evitar la atenuación de la información durante el proceso de transmisión, como documentos de grafito, notas en la nube de Youdao, etc. La específica a utilizar se puede elegir según la situación interna de la empresa. 3. Invitados relacionados 1. Después de decidir la lista de temas de actividades, todos tienen una reunión de lluvia de ideas y luego dicen quién creen que es el invitado. Todos escriben en la pizarra. Después de escribir, use el método de eliminación y haga la suma primero. . Luego haz la resta. Luego, elimine a todos los invitados inapropiados. Por ejemplo, si recomiendo a este invitado, ¿por qué lo recomiendo? ¿Qué tiene de bueno este invitado? Qué cosas se han hecho este año y cuáles conviene mencionar especialmente. El modelo invitado sólo tiene dos aspectos, uno es hacerlo bien y el otro es hablar bien. Si lo haces bien, debes tener experiencia práctica, porque hay una diferencia entre hacerlo y no hacerlo en el proceso real. Si lo ha hecho, puede contar algunos detalles importantes, pero es posible que otros los ignoren. En este caso, será gratificante para las personas en la industria, que es la llamada información seca. Algunos invitados, aunque nunca han hecho nada antes, han estado observando profundamente la industria. Tienen habilidades expresivas, aura y ritmo particularmente buenos, y hablan particularmente bien en el escenario, pero hay muy pocas personas así. También hay algunas personas a las que les va muy bien, pero se ponen nerviosas tan pronto como suben al escenario, no pueden hablar completamente o bien y no pueden expresarse en absoluto. Si eres uno de esos invitados, te sugiero que no lo hagas. porque no importa lo bueno que sea, no podrá expresarse en absoluto. Si no puedes hablar en el escenario, en realidad no habrá ganancia para el público y la escena se sentirá más incómoda. 2. Al invitar a invitados, debe dejar claras estas cosas: ¿dónde, qué tamaño se llevará a cabo un evento y cuánto durará? ¿Quién participará? ¿Quiénes son los invitados en el escenario? Desde la perspectiva del invitado, ¿cuál es el valor de este evento para él o su empresa? En el proceso, debe expresar estas cosas claramente, ya sea en formato PPT o texto, y pasarlo a la otra parte. Algunos eventos invitan a invitados en la etapa inicial y habrá muchos invitados VIP especiales, pero al final no podrán asistir. La experiencia para la audiencia es particularmente mala, especialmente para los eventos de venta de entradas. comprar entradas porque 1 vi a 2 invitados y quise escucharlo. Al final, encontrará que las dos personas que desea escuchar no han venido, lo que hace que la escena sea muy embarazosa. Esto puede causar reembolsos u otros problemas innecesarios en el futuro, así que asegúrese de indicar su intención. invitar en una posición destacada. 3. Recopile información de los invitados. Los invitados generalmente solicitarán el perfil, el título, las fotografías, las historias de éxito y las demostraciones del invitado. Demostración sobre los invitados. Es posible que muchos invitados no puedan realizar demostraciones, pero si se trata de actividades de pago, especialmente para invitados de otros lugares, generalmente se les pedirá que proporcionen una demostración, discutan un tema con anticipación y graben un video de 10 minutos. . A través del vídeo podrás ver la imagen del huésped, su aura, sus hábitos de expresión, su marco lógico, su ritmo del lenguaje, etc., lo que te proporcionará una comprensión general y te ayudará a realizar juicios posteriores. 4. PPT invitado1) Para el PPT invitado por tiempo, la fecha límite debe cumplirse. La fecha límite debe adelantarse. Según la experiencia de la industria, siempre hay 1 o 2 invitados cuyos PPT llegan tarde, lo que deja espacio para ajustes posteriores. 2) Recuerde numerar la versión y desarrolle buenos hábitos para evitar obtener la versión incorrecta. La versión de transición debe eliminarse, porque algunas consolas le pondrán la versión anterior original. Generalmente, los invitados no cambiarán muchas cosas en este momento, pero algunos invitados tienen mala calidad psicológica una vez que descubren que el ppt es incorrecto. directamente Sería extremadamente vergonzoso estar confundido en el escenario o hacer público el problema: "Puse el PPT en el lugar equivocado, ¿puede el organizador cambiarlo por mí?" 3) Tamaño Haga que el PPT sea lo más pequeño posible para evitar que se bloquee. Si hay un video en él, recuerde sacar el video y guardar una copia por separado. Durante el evento, preste atención a acordar las señales con los invitados. Por adelantado, en caso de errores de operación, envíe directamente una señal "Por favor, ayude al personal a reproducir el video". Esto no afectará todo el proceso de la reunión y toda la experiencia para la audiencia no tendrá pérdidas. 4) El contenido debe tener información y metodología prácticas, especialmente algo que pueda usarse repetidamente y transferirse, como algunos datos, análisis y perspectivas de vanguardia de la industria, resumen y sublimación de experiencias personales exitosas y algunos desvíos y trampas experimentados. en el pasado Estos son detalles muy importantes que otros pueden ignorar.
5) Frases de oro. Estas son frases de oro y puntos para tomar fotografías. Por eso, cuando algunas personas hablan hasta cierto punto, todos no pueden evitar sacar sus teléfonos móviles y tomar fotografías. Buzz, o puede ser porque el contenido de la información es grande y difícil de digerir en un corto período de tiempo, o es un lema de vida muy filosófico que es muy adecuado para publicar en Moments, o es un modelo de pensamiento que. Mucha gente tomará fotografías y las guardará, formando así una difusión secundaria. 5. Duración del discurso Algunos invitados tienen poca experiencia en participar en conferencias. Han acordado claramente un tiempo de discurso de 20 minutos y también han finalizado el tema y el esquema del discurso. Sin embargo, lanzó un PPT de 60 páginas. En este momento, necesitaba comunicarse con la otra parte sobre el problema, ordenar el marco lógico del PPT y eliminarlo significativamente. En este paso, se controló la duración. Además, durante la ejecución in situ, también se contó con una pantalla de cuenta atrás, tarjetas de cuenta atrás, música de fondo y otras señales para recordar a los invitados que prestaran atención al tiempo y controlaran el ritmo del evento. 6. Los boletos de avión, hoteles, recogida y regreso, alojamiento, comidas, notificaciones por SMS, notificaciones de participación, bienvenida y regreso, y obsequios para los invitados son en realidad muy detallados. No les notifique uno por uno. uno, sino aprender a “lograrlo todos”. Por lo general, damos a los invitados dos documentos. El primer documento se utiliza principalmente en la etapa inicial del acoplamiento. Contiene qué materiales y plazos deben enviar los invitados, qué deben hacer, etc., confirma el tema del discurso, el esquema y lo envía. PPT, etc. El segundo documento contiene principalmente detalles como el vuelo y el vino de los invitados, recogida y regreso al aeropuerto, check-in en el hotel, comidas, ensayo, posición de los asientos, orden de aparición, si el PPT está abierto al público, etc. 7. Ensayo de los invitados El ensayo es muy importante. Incluso si no pasa mucho tiempo después de que llegan los invitados, incluso cinco minutos son muy efectivos. 1) Familiarizado con el lugar: ¿Dónde está aproximadamente la ubicación? ¿Sabes por dónde es la entrada al escenario, dónde debes colocarte y dónde están los puntos de posicionamiento y toma de fotografías? ¿Es un micrófono de mano o un micrófono montado en la cabeza? 2) La ubicación del apuntador y la cuenta regresiva: informe que hay un apuntador y luego evite que los invitados vuelvan a mirar la pantalla y dígales dónde un voluntario sostendrá un cartel mañana para iniciar la cuenta regresiva y preste atención a la señal. indicaciones. 3) Notificación de llegada: el principio general es esperar al último y notificar a uno. Puede colocar un sofá en la posición de la consola más cercana, dejar que los invitados esperen con anticipación, configurar sus auriculares con anticipación, informarles sobre algunas precauciones. y animarlos, espera. 4. Construcción del sitio 1. La elección del constructor debe ser profesional y confiable. Trabajar con profesionales puede ahorrar mucha energía y esfuerzo. Los profesionales son confiables. ¿Cómo evaluarlos? En primer lugar, mirar el pasado y los casos. En segundo lugar, observar la profesionalidad y la actitud de la otra parte durante el proceso de comunicación. Existe un proceso de rodaje para ambas partes. Lo mejor es cooperar con una empresa durante mucho tiempo y comprender sus demandas y su estilo de trabajo. 2. El plan de construcción involucra muchos factores, que no se discutirán aquí. Incluyen principalmente pantallas grandes, escenarios, iluminación, stands, registros externos, espacios interactivos, salas de entrevistas, etc. 5. Promoción de inversiones para actividades 1. El principio de promoción de inversiones es lanzar una red amplia y centrarse en la pesca. Generalmente, el compromiso es del 80% y en el seguimiento se dará una sorpresa del 30%. Se cobrará una pequeña cantidad en la etapa inicial. No haga promesas poco realistas solo para atraer inversiones, de lo contrario, fácilmente conducirá a. disputas posteriores. Las demandas principales del cliente deben cumplirse de alguna manera, y si no se pueden cumplir, dejar claro de antemano si el cliente puede aceptarlo, continuar la discusión. Si el cliente no puede aceptarlo, podemos detenernos aquí o equilibrar las cosas. intereses de todas las partes y dar un paso atrás. 2. Fuentes de clientes 1) Aprovechar los puntos calientes y las nuevas oportunidades. Por ejemplo, el comercio electrónico de transmisión en vivo de videos cortos es muy popular este año. Si se lleva a cabo una conferencia sobre transmisión en vivo de videos cortos, estas empresas definitivamente tendrán demandas y querrán una gran cantidad de exposición en la industria. proporcionado por este evento será consistente con sus necesidades. Haga clic y forme un enlace, entonces esta persona podrá convertirse en su cliente. 2) Si realiza algunas actividades cada año, retendrá algunos clientes. De hecho, estos clientes pueden repetir sus compras. Estos clientes deberían centrarse en el mantenimiento. 3) ¿Qué tipo de patrocinadores tienen las empresas competidoras en la industria? Es posible que tengan las mismas necesidades, porque toda la población de usuarios es relativamente consistente, lo que significa que la otra parte le ha señalado un camino. 3. Integrar recursos. Integrar recursos. El patrocinio del evento se divide en dos partes. Una son los recursos propios del evento, como algunos stands fuera de línea, carruseles de videos en el sitio, discursos en el escenario, participación en mesas redondas, premios, transmisiones orales. etc. e información relacionada con el sitio. La otra parte son los recursos de la empresa. Muchas empresas empaquetan la promoción del espacio publicitario, el flujo de información, etc. y los venden a los clientes. En definitiva, descubra las necesidades de los clientes y cúbralas dentro de sus capacidades.
6. Comunicación del evento 1. Retrato del usuario ¿Quién es el usuario que quieres atraer? ¿Dónde está? ¿Qué canales debemos utilizar para llegar a él y cómo podemos atraerlo? 2. El plan de cooperación y comunicación con los medios debe plasmarse en un documento. Paquete A, Paquete B, Paquete C, claramente ¿qué puedo ofrecer? Luego, la otra parte lo emparejará según sus recursos. Sea claro acerca de sus propios recursos y los recursos a los que puede vincularse. Antes de buscar a otros, piense por qué otros me ayudarán y qué derechos puedo brindar a los demás. Al final, ambas partes deben lograr una situación en la que todos ganen. la ayuda ocasional será temporal, no prolongada. 3. La piedra de otras montañas puede captar la audiencia registrada. Puede utilizar algunas herramientas para generar por lotes carteles de Momentos personalizados para facilitar que otros publiquen en Momentos. De esta manera, también puede reunir tráfico de Momentos personales dispersos, aunque la cantidad no es suficiente. Grande, es La tasa de conversión es relativamente alta. 4. Grupo WeChat: es relativamente sencillo enviar sobres rojos al grupo, nombrar el grupo y activar al propietario del grupo. No entraré en detalles aquí. El punto clave es: llamar la atención, de lo contrario será inútil. 5. Plataforma de actividades - Línea de actividades 7. Entradas e inicio de sesión 1. Entradas gratuitas o entradas pagadas Mientras aumenta sus ingresos, también puede aumentar el umbral de registro. La calidad de la audiencia es un poco mayor. Sin embargo, considerando la influencia del organizador, el número de invitados, el poder de consumo del lugar, la popularidad del tema, etc., los eventos gratuitos son fáciles de reclutar, pero la tasa de asistencia no se puede controlar. Además, las actividades gratuitas se ven fácilmente afectadas por el entorno externo. En términos generales, es alrededor del 50-70%. Si se realiza un evento para 500 personas, será gratuito si la tasa de asistencia se calcula como 50%. Se necesitarán mil personas para garantizarlo. Al evento asistieron 500 personas. 2. Hora de inicio de sesión y herramientas de inicio de sesión Si la hora de inicio de sesión es por la mañana, por ejemplo, a partir de las 9 en punto, habrá muy pocas personas que se registren antes de las 8:30 y el período pico es de 9 a 9:30. El período pico de registro está cerca del inicio del evento. El enorme flujo de personas en un corto período de tiempo causará muchos problemas que es necesario prevenir con anticipación. Debe pensar en: si el espacio de inicio de sesión es amplio, si la configuración del canal de inicio de sesión y el proceso de inicio de sesión son razonables, qué tan eficiente es el inicio de sesión, si el personal de inicio de sesión ha sido capacitado, si el Se prueba la herramienta de inicio de sesión, si los materiales de inicio de sesión están preparados en el lugar, etc. Estos factores afectarán el proceso de inicio de sesión. Si no se manejan bien, las personas detrás se quejarán, lo que afectará la apertura del evento. y la experiencia del usuario. Debe haber alguien en el sitio que se atreva a tomar decisiones, asumir responsabilidades, tomar decisiones rápidas, no ser indeciso y manejar los problemas rápidamente. 8. Claves de ejecución 1. Ensaye todos los procesos de las cosas grandes y pequeñas al menos tres veces, de modo que las personas a cargo relevantes estén muy familiarizadas con el proceso de esta actividad, como el constructor, el anfitrión, la persona de la consola, a tiempo parcial. persona a cargo, persona a cargo de etiqueta, etc. Los participantes, si no se puede lograr, también deben informar a la otra parte el momento aproximado del enlace del que son responsables y a quién contactar si hay un problema. Toda la guinda del pastel proviene de los preparativos normales. No improvises durante la escena. Siempre que se puedan preparar las cosas en el lugar del evento, habrá varias situaciones impredecibles e inesperadas en el evento. Debemos centrarnos en lo grande y dejar de lado lo pequeño, dar prioridad a la estabilidad, resolver problemas clave y menores. Si tienes energía, procésala más tarde; de lo contrario, déjala a un lado primero. 2. La gestión de riesgos comienza desde el informe inicial al lugar, los invitados, la audiencia y el equipo. De hecho, hay muchos accidentes en este momento, todos dijeron que hay un proceso de "liberación" y un proceso de "recopilación". Durante el proceso, existen varios riesgos en varias líneas. Por ejemplo, un invitado acepta venir, pero no puede hacerlo en el último momento. Por ejemplo, ¿qué debo hacer si no hay suficientes inscripciones para un lugar con 1.000 personas? Entonces ¿cómo calcularlo? ¿Qué debo hacer si hay un problema repentino con el equipo de campo? Para hacer frente a estos riesgos potenciales, en la etapa inicial de la actividad, es necesario desmantelar cada eslabón, analizar los elementos clave, hacer planes preliminares, continuar practicando, reproducir el problema, basado en escenarios, y luego diseñar soluciones para minimizarlos. riesgos. Los riesgos no se pueden eliminar, pero sí se pueden reducir. 9. Revisión de actividades Todas las actividades deben revisarse cada vez para verificar si hay omisiones y llenar los vacíos. También es "elegir las buenas y seguirlas, elegir las malas y cambiarlas desde un punto de referencia, continuar". adelantar los buenos y abandonar los malos, este también es un proceso de estímulo mutuo, aprendizaje mutuo y mejora continua dentro de la empresa. Aquí hay un principio "PDCA", también conocido como "Círculo de Deming", que es un proceso de control de calidad. P es plan, C es inspección, D es ejecución y A es revisión del plan. optimizar e iterar constantemente durante el proceso, y finalmente continuar mejorando y reflexionando y continuando con el siguiente ciclo. Todo debe ser registrado en blanco y negro por alguien durante la reunión. Debe conservarse y acumularse continuamente para formar gradualmente un manual de SOP, que también puede usarse como material de capacitación interna.
Esta puede ser la guía más completa de la historia para operar eventos a gran escala. Detrás de cada evento exitoso está todo en detalle. Sin embargo, "lo que aprendes en el papel siempre será superficial, pero definitivamente sabrás que tienes que hacerlo". "Estas experiencias aún deben ponerse en práctica. ¡Aplíquelas en su solicitud y espero que también pueda crear un evento exitoso! El orden de la audiencia a menudo no se juzga por la edad o la juventud, ni se puede competir con productos de la competencia