2. En la primera línea del texto, escriba: (nombre de la unidad de envío original) dos puntos, y en la segunda línea, deje 2 casillas en blanco para comenzar a escribir el texto. El contenido a expresar se denomina posición (lugar) en el artículo.
3. Escribe una respuesta especial al final del último párrafo del texto, o escribe otro párrafo en dos espacios en blanco, luego escribe dos o más líneas en blanco, alineadas a la derecha, y escribe la fecha de Al enviar la carta, también es la unidad. Tenga en cuenta solo la fecha y séllela con el sello oficial de la unidad.
4. Ya sea un individuo u otra cosa, firme primero, luego escriba la fecha en una nueva línea, alineando el nombre y la fecha a la derecha.