Gestión de activos fijos Parte 1: Resumen del análisis de la gestión de activos fijos: Una buena gestión de activos fijos puede aumentar eficazmente la utilización del equipo y reducir los costos al optimizar la disposición de los recursos de mantenimiento, mejorando así los beneficios económicos y el mercado de la empresa. competitividad. Fortalecer la gestión de los activos fijos de la empresa, garantizar la seguridad e integridad de los activos de la empresa y aprovechar al máximo la eficiencia en el uso de los activos.
Palabras clave: Sistema computarizado de análisis de beneficios de activos fijos de gestión de responsabilidad de activos fijos
El objetivo de gestión de los activos fijos de una empresa es mejorar la disponibilidad de los activos fijos y reducir los costos de operación y mantenimiento de la empresa. , a fin de Optimizar los recursos de mantenimiento de la empresa como núcleo y organizar racionalmente los planes de mantenimiento y los recursos y actividades relacionados a través de diversos medios de información. Las empresas pueden aumentar los ingresos aumentando la disponibilidad de equipos y reducir los costos optimizando la disposición de los recursos de mantenimiento, mejorando así los beneficios económicos de la empresa y aumentando la competitividad en el mercado de la empresa.
Las empresas no solo deben llevar una contabilidad estática de los activos, sino también gestionarlos dinámicamente, como la adquisición de activos, la solicitud de activos, el mantenimiento de activos y el retiro de activos, así como la gestión de todo el ciclo de vida de los activos.
En una era empresarial cada vez más competitiva, para las empresas con activos de alto valor, el mantenimiento de equipos ya no se limita a los costos. La gestión de activos se ha convertido en una forma de obtener ganancias, fortalecer la gestión de activos fijos de la empresa y garantizar. Es una herramienta estratégica para garantizar la seguridad y la integridad de los activos de la empresa y aprovechar plenamente la eficiencia del uso de los activos.
1. La gestión de activos fijos empresariales debe partir de los siguientes aspectos.
(1) Fortalecer los conceptos de gestión de los líderes de las empresas sobre activos fijos
De acuerdo con las disposiciones pertinentes de la "Ley de Contabilidad" de mi país: el responsable de la empresa debe estar consciente de la autenticidad del trabajo contable y los materiales contables de la empresa, Responsable de la integridad. ? Por tanto, debemos implementar concienzudamente las leyes contables. La clave para la gestión de activos fijos es que los líderes de la empresa deben asumir verdaderamente las responsabilidades pertinentes para la gestión de activos. La persona a cargo de la empresa debe conceder gran importancia a la gestión de activos de la empresa y debe establecer un comité especial para gestionar los activos fijos y contar con personal dedicado a la gestión de activos fijos. ¿Poner fin a la ideología? ¿Tubo de luz de reingreso? ¿Valorar el capital más que los objetos físicos? .
(2) Reforzar el sentido de responsabilidad de los gestores de todos los niveles sobre los activos fijos.
Para aquellos cuyas responsabilidades no están claras, algunas empresas no siguen los procedimientos pertinentes al prestar o arrendar activos fijos, lo que provoca pérdidas y daños a los activos fijos de la empresa; algunos activos fijos se han desechado debido a problemas a largo plazo; uso, pero no han pasado por los trámites debido a los procedimientos de desguace, una gran cantidad de activos fijos todavía se reflejan en los libros cuando el área de construcción y el monto deben aumentarse durante la decoración y construcción de la casa, debido a negligencia y gestión inoportuna. , los activos fijos son inconsistentes con la contabilidad. El sistema y el mecanismo de control financiero interno de la empresa no son perfectos, la capacidad de ejecución del sistema es débil y no se pueden realizar inspecciones e inventarios regulares, lo que da como resultado activos corporativos poco claros.
(3) Fortalecer el sentido de responsabilidad de los usuarios de activos fijos y del personal de mantenimiento de activos fijos.
La gestión de activos fijos es la gestión de objetos físicos. La mayoría de los principales activos de una empresa provienen de los equipos de producción. La vida útil de los equipos de producción incluye la vida material, la vida técnica y la vida económica. La calidad y el funcionamiento de los equipos de producción, así como el mantenimiento y el mantenimiento normal de los equipos de producción, determinan la duración de la vida útil del material. En primer lugar, debemos prestar atención al mantenimiento diario de los equipos de producción para asegurar que se prolongue la vida útil de sus materiales. De lo contrario, los activos fijos se desecharán por adelantado, lo que provocará pérdidas de activos fijos, aumento de los gastos corporativos y una reducción del valor total de los activos fijos. Debido al continuo progreso de la ciencia y la tecnología, han surgido equipos de producción más avanzados, más razonables y mejores, lo que ha provocado la depreciación del equipo de producción original. Aunque algunos equipos pueden seguir utilizándose, la calidad del producto se ve afectada. La vida económica de los activos fijos se refiere a si el equipo ha alcanzado una vida útil razonable desde la perspectiva de los beneficios económicos. Cuando los activos fijos se utilizan dentro de la vida útil más adecuada, el costo total anual es el más bajo. El número de años que puede minimizar el costo total anual es la vida económica del equipo. Para los equipos cuya actualización tecnológica se encuentra en una etapa relativamente lenta, la actualización se basa principalmente en la vida económica, teniendo en cuenta la vida técnica.
Desde el sistema de gestión de activos fijos, los requisitos estrictos incluyen la adquisición de activos fijos, la emisión de activos fijos, el registro y transferencia de activos fijos, la aceptación de activos fijos, el desguace de activos fijos, el inventario e inspección de activos fijos, etc., para garantizar que Activos fijos Las cuentas y hechos de cada eslabón deben ser consistentes para evitar pérdidas.
2. La gestión de activos fijos debe realizar bien las siguientes tareas.
(1) Sistema de presupuesto de activos fijos
Las empresas deben elaborar presupuestos razonables para activos fijos cada año en función de las necesidades reales de desarrollo y las condiciones de financiación. Una vez aprobado el presupuesto, generalmente no habrá avances. ¿Necesidad urgente? Se debe informar el estado de los activos fijos. Existen regulaciones en el sistema para controlar estrictamente la adquisición de activos fijos. La empresa presentará los requisitos para la compra de activos fijos presentados por varios departamentos al departamento o persona designado para su revisión, y el departamento o persona designado juzgará si aprueba la compra de nuevos activos fijos o asigna directamente activos fijos de otros. departamentos en función de los activos existentes. Si se requiere una adquisición, se debe presentar a los líderes pertinentes para su aprobación y luego ser comprada por el personal responsable.
(2) Sistema de aprobación de activos fijos
Aclarar la autoridad de aprobación, los métodos de aprobación, los procedimientos y las responsabilidades del aprobador para la compra de activos fijos. El aprobador no aprobará más allá de su autoridad. No se permiten compras sin aprobación.
(3) Sistema de responsabilidad organizacional
Para la compra, aceptación, recepción y uso de activos fijos, designar departamentos o personal especializado, aclarar las responsabilidades correspondientes y proponer requisitos específicos para el trabajo. y supervisarse mutuamente, y separar poderes y responsabilidades. Los activos adquiridos deben ser inspeccionados y aceptados por departamentos o personal especializado designado. Si se descubre que un activo fijo no cumple con los requisitos de adquisición, o hay problemas obvios con la calidad del activo fijo, se debe informar inmediatamente a la persona a cargo y el activo fijo debe ser reemplazado, de lo contrario no incluirse en el almacén. Cuando el departamento designado libere activos fijos, el destinatario deberá firmar y confirmar en el albarán de entrega y en la nota de solicitud de activo fijo respectivamente. Si los activos fijos se pierden, son robados o dañados debido a un almacenamiento deficiente u otros factores humanos durante el uso, el usuario deberá compensarlos de acuerdo con las regulaciones. Cuando los usuarios de activos fijos renuncian, deben devolver todos los activos de la oficina y solo pueden pasar por los procedimientos de renuncia después de la inspección y verificación por parte de los departamentos responsables pertinentes. El departamento designado es responsable de contar los activos fijos de cada departamento. Después de que el líder firma y confirma, se completa el formulario de registro de activos fijos para aclarar las responsabilidades del departamento sobre la custodia de los activos fijos. Si los activos fijos se pierden o dañan, deben presentarse ante el departamento designado y el formulario de registro de activos fijos debe completarse de manera oportuna. Los activos fijos solo pueden transferirse después de las firmas del personal relevante del departamento de transferencia; departamento de transferencia. El secretario de tesorería del departamento designado debe cambiar rápidamente los registros del libro mayor de gestión de activos de acuerdo con los cambios en el "Formulario de registro de activos fijos" e informar la información relevante al departamento financiero para su archivo. Cuando los profesionales confirman que un activo fijo es irreparable o el costo de reparación excede el valor original del activo, es necesario solicitar el desguace y pasar por los procedimientos de desguace correspondientes. El personal pertinente del departamento designado es responsable de la autoinspección y el inventario de los activos fijos del departamento, ayuda en la inspección y el inventario de activos cada trimestre y prepara hojas de inventario de activos. Designar departamentos para registrar, inspeccionar y supervisar y administrar diariamente los activos, y realizar inspecciones aleatorias de la gestión de activos fijos de cada departamento. El departamento designado realizará un inventario completo del estado de gestión de activos de cada departamento junto con el departamento financiero cada trimestre y emitirá un informe escrito. Identifique las razones y las personas responsables de los excedentes y pérdidas de activos en cada departamento e infórmelos a los líderes de la empresa para su aprobación antes de manejarlos. Si es causado por factores humanos como una mala gestión, las partes y los administradores serán responsables y compensarán las pérdidas en función de las circunstancias específicas.
(4) Sistema de contabilidad para el registro de activos fijos
El departamento de gestión de activos fijos y el departamento de contabilidad financiera de la empresa deben mantener todos los registros contables, como los formularios de solicitud de activos fijos y la aprobación de activos fijos. materiales, plan de adquisición de activos fijos, etc. Las personas responsables pertinentes no pueden reemplazar, perder o dañar materiales de activos fijos y deben aceptar la supervisión de los departamentos pertinentes en cualquier momento. Implementar tarjetas de activos fijos para garantizar que las condiciones de los activos fijos se reflejen de manera oportuna. Establecer un libro de contabilidad de activos fijos para reflejar mejor los cambios en los activos fijos. El establecimiento de archivos de activos fijos, descripciones de texto, libros de contabilidad y otros materiales relacionados formados durante todo el proceso desde la planificación inicial hasta la finalización de los activos fijos. Clasificar activos fijos y establecer los datos del sistema dinámico correspondiente.
(5) Sistema de eliminación y desguace de activos fijos
De acuerdo con las regulaciones pertinentes, al asignar activos fijos, varios departamentos de la empresa deben hacer un uso completo de los activos fijos para manejar los asuntos internos. procedimientos de asignación y fijación oportuna del registro de cambios de activos.
3. Realizar la informatización de la gestión del activo fijo.
A medida que la escala de los activos fijos aumenta cada vez más, el trabajo de gestión solo se basa en la gestión manual y las estadísticas manuales, que ya no pueden cumplir con los requisitos del trabajo. Es necesario realizar la informatización del trabajo de gestión. y establecer gestión de planes de activos fijos y gestión contable y otros sistemas de información completamente funcionales, que reflejen todos los negocios, como adquisición y construcción de activos fijos, presupuesto y cuentas finales, disposición de activos fijos, desguace de activos fijos y contabilidad de activos fijos. Un sistema completo de gestión de la información ayuda a las agencias de gestión de empresas a captar la información de los activos fijos en tiempo real y mejorar la eficiencia y eficacia de la gestión.
Al mismo tiempo, bajo la premisa de la contabilidad computarizada, se pueden eliminar las cuentas detalladas manuales y los libros mayores de activos fijos, lo que ayudará a reducir el trabajo manual y mejorar la eficiencia del trabajo.
4. Sistema de análisis de beneficios de activos fijos
Para fortalecer la gestión de activos fijos y mejorar su utilización, los beneficios deben analizarse en su totalidad. En primer lugar, antes de comprar activos fijos, debemos hacer predicciones relevantes y análisis efectivos de los activos fijos. El segundo es contar la tasa de utilización de los activos fijos en cada departamento y aprovechar al máximo la eficacia de los activos fijos. Los activos fijos que se desechan se desechan y los que deberían repararse deben repararse de manera oportuna. El tercero es presupuestar el punto de equilibrio de los activos fijos y analizar si la carga de trabajo de los activos fijos alcanza el objetivo esperado. El cuarto es realizar una contabilidad computarizada de todos los activos fijos de la empresa, analizar los ingresos, gastos, ganancias brutas y la tasa de ganancias brutas de cada activo fijo y aclarar la dirección del desarrollo.
Materiales de referencia:
[1] Medidas Provisionales para la Gestión de Activos Estatales de Instituciones Públicas. Editor, Departamento de Educación, Ciencia y Cultura, Ministerio de Hacienda, primera edición, agosto de 2006
[2] Dong·. Una breve discusión sobre cómo fortalecer la gestión de los activos fijos de las instituciones administrativas [J]. "The Economist" Número 6, 2006
[3] Wang·. La aplicación de la vida económica en la gestión económica de equipos médicos [J]. Revista de gestión de hospitales chinos, julio de 2007, volumen 23, número 7.
Gestión de Activos Fijos Parte 2: Hablando de Gestión de Activos Fijos Resumen En vista de la desconexión entre la gestión física y la gestión del valor de los activos fijos, y la inconsistencia entre cuentas, tarjetas y objetos, la gestión de compras y construcción, Gestión y disposición diaria de activos fijos. La gestión y la gestión del desempeño proponen los métodos de mejora y contramedidas correspondientes.
Palabras clave: gestión de adquisición y construcción de activos fijos, gestión diaria, gestión de enajenaciones, gestión de la eficiencia
1. Introducción
De acuerdo con el despliegue estratégico y la agrupación de State Grid Corporation de China Para cumplir con los requisitos de operación, operación intensiva y gestión refinada, el sistema de la empresa debe fortalecer la gestión de activos, centrarse en el futuro, promover la construcción de mecanismos de gestión de activos a largo plazo y fortalecer aún más la gestión de activos. mejorar la calidad de los activos, prevenir y resolver riesgos de gestión de activos, revitalizar los activos existentes y mejorar la eficiencia de la operación de los activos y mejorar los beneficios económicos.
2. Problemas en la gestión de activos fijos
1. Existe una desconexión entre la gestión física y la gestión de valor de los activos fijos, y existen inconsistencias en cuentas, tarjetas y objetos 2. Los activos fijos individuales no se contabilizan oportunamente; 3. Los costos operativos de los activos fijos deben reducirse aún más; 4. La eficiencia de la gestión de los activos fijos debe mejorarse aún más.
3. Métodos o contramedidas para mejorar la gestión de activos fijos
(1) Adquisición de activos fijos y gestión de construcción
1. Comprar y construir activos fijos en estricto cumplimiento. con el sistema.
De acuerdo con las "Medidas para la gestión de activos fijos de Henan Electric Power Company" y de acuerdo con los procedimientos de gestión presupuestaria, la compra y construcción de activos fijos sigue estrictamente las disposiciones presupuestarias de ingresos y gastos del fondo anual. aprobado por la reunión de la oficina del director general y la empresa provincial Activos fijos imprevistos La adquisición y construcción de activos se aprobará de acuerdo con los procedimientos prescritos.
2. ¿Incluyendo la adquisición de equipos y materiales y la liquidación del pago de la construcción del proyecto? ¿Dos líneas de ingresos y gastos? Operación
Aproveche al máximo las ventajas del centro de gestión de ofertas en la adquisición de materiales para reducir los costos de adquisición de materiales. Gestionar estrictamente la liquidación de los fondos de construcción del proyecto y mejorar la eficiencia del uso de los fondos del proyecto. ¿Incorporar la adquisición de equipos y materiales y la liquidación de pagos del proyecto? ¿Dos líneas de ingresos y gastos? La gerencia, bajo la premisa de satisfacer las necesidades del progreso del proyecto, lleva a cabo activamente operaciones de fondos y reduce el costo integral de los fondos.
3. Preparar el informe final al finalizar de manera oportuna.
Seguir estrictamente los requisitos de la State Grid Corporation de China y las "Medidas de gestión para la finalización del proyecto y las cuentas finales" de la empresa provincial y otros requisitos institucionales, fortalecer la preparación y gestión de la finalización del proyecto y las cuentas finales, con regularidad. limpiar la preparación de la finalización del proyecto y las cuentas finales, y supervisar rápidamente la presentación y revisión para garantizar que las cuentas finales se aprueben de manera oportuna, resolviendo efectivamente los problemas causados por el registro a largo plazo de los activos fijos estimados temporalmente.
(2) Gestión diaria de activos fijos
1. Preste mucha atención a la gestión básica de activos fijos
Realice principalmente los siguientes aspectos: 1) Activo cambios Al mismo tiempo, cada departamento de gestión funcional debe transmitir información de cambios dentro del límite de tiempo especificado para garantizar que las cuentas, tarjetas y artículos sean consistentes 2) Establecer un sistema de responsabilidad de la gestión 3) Proponer procedimientos y responsabilidades para el arrendamiento de activos; y gestión encomendada; 4) Controlar estrictamente el comportamiento de garantía de los activos fijos; 5) Establecer un sistema de inventario de activos fijos; 6) Establecer un sistema de inspección regular e irregular de los activos fijos;
2. Establecer un sistema de inventario regular.
El inventario de activos fijos es la base para mejorar la gestión diaria de los activos fijos y establecer un sistema de inventario de activos fijos. En principio, debería realizarse un inventario completo al menos una vez al año.
Una vez completado el inventario, el departamento de gestión física de activos fijos debe presentar un informe de inventario de manera oportuna, analizar cuidadosamente las razones del superávit y déficit de activos fijos, proponer medidas correctivas y trabajar con los departamentos relevantes para hacer sugerencias específicas. personas responsables y tratarlas oportunamente. Si se descubren pérdidas importantes de activos durante el inventario de activos, se deben informar a la empresa provincial de manera oportuna.
3. Monitorear dinámicamente los cambios en los activos.
Diseñar informes mensuales sobre cambios en el activo fijo y depreciación acumulada. Es necesario informar mensualmente los cambios en los activos fijos, monitorear los cambios en los activos fijos mensualmente, descubrir las causas y corregirlas de manera oportuna si se encuentran anomalías, para cortar los problemas de raíz. y evitar errores mayores.
4. Trabajar con el departamento de producción para gestionar los gastos de renovación.
El Departamento Financiero colabora con el Departamento de Operación y Mantenimiento para proponer el plan anual de renovación y renovación del inmovilizado de la empresa, que se incluye en la gestión del presupuesto anual de gastos de capital. Al formular un plan de gastos para renovación y renovación, se considerarán de manera integral factores como la escala de los activos fijos y el grado de renovación y renovación de cada unidad. Supervise el uso de los fondos de renovación de vez en cuando para controlar eficazmente los gastos de cambio. Ajuste el valor en libros de los activos fijos originales de acuerdo con las regulaciones pertinentes y ajuste los nuevos activos formados por transformación tecnológica a las tarjetas de activos fijos originales para evitar la situación en la que un activo fijo corresponda a varias tarjetas.
5. Gestionar estrictamente los gastos de operación y mantenimiento.
Los gastos de operación y mantenimiento de activos fijos se gestionan estrictamente de acuerdo con las regulaciones pertinentes de la State Grid Corporation de China y las compañías provinciales para garantizar que el uso y la calidad de los activos fijos estén en buenas condiciones. Al emitir el presupuesto de gastos de operación y mantenimiento de activos fijos, considerar plenamente el impacto integral de factores como la escala de los activos fijos y la tasa de novedad, y hacer asignaciones razonables para mejorar la eficiencia del mantenimiento de los activos fijos.
(3) Gestión de enajenación de activos fijos
1. La enajenación de activos fijos debe realizarse estrictamente de acuerdo con las regulaciones pertinentes.
De acuerdo con las "Medidas para la gestión de activos fijos de Henan Electric Power Company", la enajenación de activos fijos se gestiona en diferentes niveles de gestión y de acuerdo con la autoridad y los procedimientos de aprobación prescritos. De conformidad con las disposiciones de las "Medidas de gestión para la provisión para el deterioro de activos y la cancelación de pérdidas de activos de State Grid Corporation de China" y las "Medidas de implementación para la gestión de casos de cancelación de activos de Henan Electric Power Company", las pérdidas de activos fijos se amortizan oportunamente y los casos de amortización se gestionan estrictamente de conformidad con la normativa.
2. Aprobación de transferencia, pérdidas y ganancias, daños y desguace del inmovilizado.
La transferencia, pérdidas y ganancias, daños y desguace de activos fijos deben manejarse estrictamente de acuerdo con los procedimientos prescritos y la autoridad de aprobación. El departamento de custodia del usuario presenta una solicitud, explica los motivos, presenta opiniones de procesamiento, completa los documentos de solicitud relevantes y reporta al supervisor para su aprobación después de completar los procedimientos, e informa al departamento de gestión de valor de manera oportuna para el procesamiento contable y recuperación del valor residual. No se permite ningún procesamiento no autorizado sin aprobación.
(4) Gestión eficiente de los activos fijos
Para activos ineficaces e ineficientes, revitalizar y recuperar fondos activamente. Para los activos no productivos, venderlos activamente y realizarlos de manera orientada al mercado. Para los activos almacenados en los casos de contabilidad y cancelación, los limpiaremos y verificaremos aún más, formularemos agencias especiales, aclararemos el mecanismo de trabajo y los limpiaremos y perseguiremos activamente.
1. Implementar la gestión del ciclo de vida completo de los activos fijos y esforzarse por mejorar los niveles de entrada-salida; 2. Desarrollar especificaciones de gestión estandarizadas para los activos fijos y mejorar eficazmente los niveles de gestión; implementar una gestión regular de activos fijos Mantener el sistema para garantizar una producción segura 4. Establecer un sistema de evaluación del uso de activos fijos para captar dinámicamente la eficiencia del uso de activos fijos;
Cuatro. Conclusión
En resumen, la idea general de la gestión de activos fijos es fortalecer aún más la gestión diaria de los activos fijos, controlar el costo de adquisición y construcción, manejar estrictamente los procedimientos, optimizar la estructura de los activos fijos, mejorar la calidad de los activos y prevenir y resolver problemas de gestión de activos, revitalizar los activos existentes, mejorar la eficiencia de la operación de los activos de la empresa y mejorar los beneficios económicos.
Referencia
[1] Li. Investigación sobre la gestión de activos fijos de empresas de redes eléctricas [D]. Universidad de Energía Eléctrica del Norte de China (Beijing), 2010.
[2]Ma·. Fortalecimiento de la gestión de activos fijos en la implementación del nuevo sistema financiero[J]. Investigación financiera de Mongolia Interior, 2012.
[3]Hu Beibei. Una breve discusión sobre la gestión de activos fijos empresariales [J]. Economist, 2011.
[4]Wang·. Problemas y contramedidas existentes en la gestión de activos fijos de las empresas[N]. Noticias de materiales de construcción de China, 2009.
[5] Song Fang Kai. Una breve discusión sobre la gestión de activos fijos después de la reestructuración empresarial[N]. Noticias de construcción de China, 2011.
Parte 3 de la gestión de activos fijos empresariales: sobre la situación actual y las medidas de mejora de la gestión de activos fijos empresariales En la actualidad, aunque las empresas de nuestro país básicamente han realizado la informatización de la contabilidad y gestión de activos fijos, la contabilidad de activos fijos. y la gestión aún están Los problemas existentes están relacionados principalmente con factores institucionales y subjetivos, que este artículo analiza.
1. El concepto de activos fijos empresariales y su mayor significado
Los activos fijos de una empresa se refieren principalmente a activos mantenidos y utilizados durante más de un año, con un valor de activo de más de 1.000 yuanes, y Un activo que conserva su forma física original mientras está en uso.
Reforzar la gestión de los activos fijos corporativos puede, por un lado, mejorar la utilización racional de los activos unitarios. El fortalecimiento de la gestión de los activos fijos corporativos puede adaptarse mejor al desarrollo empresarial y las necesidades de la unidad, comprender y comprender rápidamente el estado, el uso y la circulación de los activos y mejorar integralmente la eficiencia de la utilización de los activos, por otro lado, puede lograr una gestión centralizada; y control de los activos corporativos. Comprender y dominar la distribución y utilización de los activos corporativos de manera oportuna, asignar y coordinar racionalmente las operaciones de activos y evitar y reducir la ocurrencia de desperdicio de activos. Al mismo tiempo, aclarar el plan de operación y utilización de los activos fijos y formular planes científicos de gestión de activos para garantizar la seguridad e integridad de los activos fijos puede mejorar integralmente la eficiencia de la gestión fija y la eficiencia del capital de la empresa y garantizar el desarrollo fluido de todos los aspectos. de la empresa.
2. Estado actual de la gestión de activos fijos empresariales
(1) La contabilidad no es oportuna y la valoración no es lo suficientemente precisa
Muchas empresas en nuestro país todavía lo tienen. problemas en el proceso de gestión de activos fijos. Hay fenómenos de contabilidad inoportuna y fijación de precios inexactos. En primer lugar, algunas empresas tienen procesos complicados, como la asignación, transferencia y desguace de activos fijos, que requieren la aprobación de los superiores, y es posible que sus activos fijos no se procesen de manera oportuna. En segundo lugar, el software actual para completar los activos fijos lo requiere. También se requiere información completa de los activos, que incluye no solo la cantidad, la marca y la fecha de compra, el número de modelo, el número de comprobante, fotografías y otra información. Sin embargo, debido a la falta de contabilidad y gestión de los activos fijos de algunas empresas en la etapa inicial, algunos activos fijos tuvieron graves fallas de verificación al completar el software del sistema, lo que dificultó la gestión de activos; finalmente, algunas empresas no realizaron la valoración de acuerdo con los requisitos pertinentes; regulaciones al aceptar donaciones o utilizar activos fijos de forma gratuita y la contabilidad, al mismo tiempo, cuando hay valor agregado en el edificio renovado o ampliado, el valor agregado no debe calcularse de manera realista. La existencia de estos fenómenos objetivos ha provocado evidentes desvíos en la gestión y contabilidad del inmovilizado en nuestro país.
(2) Sistema de gestión y mecanismo de supervisión imperfectos
Con la aplicación generalizada de sistemas de información de activos fijos en las empresas chinas, los sistemas de gestión y mecanismos de supervisión relevantes de algunas empresas aún no están en En consonancia con el sistema de información de activos fijos, en combinación con el funcionamiento de los sistemas de información de activos, los problemas de los sistemas de gestión imperfectos y la falta de eficacia de los mecanismos de supervisión siguen siendo graves. En primer lugar, faltan referencias necesarias y limitaciones normativas en el proceso real de gestión de activos fijos. Para obtener más subsidios financieros estatales, algunas empresas estatales compraron a ciegas una gran cantidad de unidades sin utilizar activos fijos, lo que desperdició en gran medida fondos estatales y resultó en una gran cantidad de activos fijos inactivos. En segundo lugar, la compra de activos fijos no se registra a tiempo y no se realiza un tratamiento contable al enajenar los activos fijos. Los procedimientos de gestión y disposición de activos no son lo suficientemente razonables y estandarizados, lo que resulta en una gran pérdida de activos fijos. Finalmente, la gestión actual de la información de los activos fijos de la empresa no es lo suficientemente precisa y completa, el mecanismo de supervisión y gestión no es lo suficientemente perfecto, y existe. es la falta de supervisión y gestión necesarias.
(3) Baja eficiencia de utilización y eliminación irregular de residuos.
Las empresas no pueden utilizar los activos fijos relevantes de manera razonable y normal, y la tasa de utilización de los activos relevantes es baja. Al mismo tiempo, existen evidentes irregularidades en su tratamiento de desguace. En primer lugar, los activos fijos no se compraron de acuerdo con las necesidades reales de la unidad, lo que debilitó en gran medida la disponibilidad de activos fijos y redujo la tasa de utilización de los activos, en segundo lugar, en el proceso de compra de activos fijos, la velocidad de actualización y el rendimiento de los mismos; los activos comprados no se consideraron, como Hay una gran cantidad de productos electrónicos, lo que hace que algunos productos electrónicos queden obsoletos antes de su uso, finalmente, la gran mayoría de las empresas no siguen completamente los métodos nacionales de aprobación y eliminación pertinentes al desguazarlos; Hay fenómenos irrazonables en el desguace y enajenación de activos fijos.
(D) Existe una desconexión entre la contabilidad, la elaboración de presupuestos y la gestión financiera.
Aunque algunas empresas han creado administradores de activos fijos dedicados, su trabajo de contabilidad y presupuestación de activos fijos no está sincronizado con la gestión financiera, lo que resulta en una desconexión entre la gestión de responsabilidad y graves discrepancias entre los activos fijos y los registros contables. Además, dado que todos los activos fijos se contabilizan y gestionan mediante software de sistemas de información, descuidar el inventario de activos fijos puede generar fácilmente discrepancias entre las cuentas reales y las cuentas reales.
3. Medidas de mejora para la gestión de activos fijos empresariales
(1) Mejorar la conciencia del personal contable sobre las responsabilidades de gestión
Para fortalecer la gestión de activos fijos, las empresas deben Fortalecer fundamentalmente la conciencia del personal contable sobre las responsabilidades de gestión y mejorar integralmente sus capacidades operativas del sistema de información y su responsabilidad laboral. En primer lugar, el personal contable debería organizarse periódicamente para participar en educación sobre ética profesional y capacitación en capacidades profesionales; en segundo lugar, debería implementarse plenamente el sistema de separación de puestos incompatibles. Los vínculos relacionados, como la adquisición, aceptación y pago de activos fijos, deben gestionarse por separado. Al mismo tiempo, también se deben separar la adquisición de activos fijos y el procesamiento contable, y se deben aclarar las responsabilidades específicas de los diferentes puestos. Una persona no puede ocupar puestos incompatibles al mismo tiempo; por último, todos los sistemas de gestión pertinentes deben implementarse plenamente para garantizar que el sistema de gestión de activos fijos pueda desempeñar plenamente su importante papel.
(2) Establecer y mejorar el sistema de gestión de activos fijos.
Preste más atención a la gestión de activos fijos y formule sistemas de gestión de activos fijos relevantes basados en las condiciones reales de gestión. En primer lugar, se deben realizar inventarios e inspecciones periódicas de los activos fijos, y los peligros ocultos o fenómenos incorrectos deben rectificarse de manera oportuna para formar un buen mecanismo de gestión integral de los activos fijos; en segundo lugar, garantizar que la gestión de los activos fijos sea conforme; al valor real y formular un mecanismo de operación de gestión de activos fijos científico y eficaz para garantizar que todos los sistemas de gestión de la empresa puedan implementarse plenamente y ejecutarse de manera efectiva. En tercer lugar, se debe estandarizar el proceso de trabajo de auditoría interna y aclarar las responsabilidades de la gestión; Los auditores internos deben tener sólidas capacidades profesionales y sentido de responsabilidad, revisar periódicamente la disposición de activos fijos, garantizar la integridad de los activos fijos y evitar pérdidas innecesarias de activos fijos, y finalmente, formular un sistema de supervisión y gestión de activos fijos para supervisar y gestionar estrictamente; empresas Compra y uso de activos fijos para evitar la pérdida de activos fijos y el desperdicio de fondos estatales. Cuando los contadores corporativos administran activos fijos, deben asegurarse de que las cuentas sean consistentes.
(C) Mejorar el conocimiento de la gestión y la utilización efectiva.
Para mejorar el conocimiento de la gestión de los activos fijos de la empresa, mejorar su eficiencia de utilización efectiva y evitar desperdicios innecesarios, debe coordinarse con el presupuesto de adquisición de activos fijos de la unidad, y debe existir la correlación y correlación necesarias entre los dos. En primer lugar, aprovechar al máximo el importante papel de la plataforma de gestión de información existente en la gestión de activos fijos, de modo que el plan presupuestario de compras sea preciso, el rendimiento de los artículos adquiridos sea apropiado y el procesamiento contable se lleve a cabo de manera oportuna después compra, de modo que los contadores de la unidad puedan comprender y procesar completamente la cantidad y calidad de los activos fijos comprados de manera oportuna y precisa. En segundo lugar, optimizar racionalmente la compra de activos fijos y realizar una gestión unificada de los activos fijos comprados, reduciendo así de manera efectiva los costos operativos; requerido por la empresa, finalmente, formular y mejorar el sistema de supervisión de activos fijos de la empresa, mediante la supervisión La gestión mejora la eficiencia de utilización efectiva de los activos fijos, garantiza que las cosas se hagan de acuerdo con las regulaciones y mejora el buen progreso de la gestión de diversos activos fijos.
(4) Estandarizar los métodos de contabilidad e inventario de activos fijos.
Estandarizar el uso de activos fijos en las empresas y utilizar sistemas de gestión de la información para fortalecer la contabilidad y el control de los activos fijos. Es necesario garantizar que el contenido de las cuentas, tarjetas y objetos de los activos fijos sea consistente. prevenir eficazmente la pérdida de activos de propiedad estatal. Por un lado, los activos fijos de la empresa deben ser inventariados periódicamente, al menos una vez al año, y el inventario debe cotejarse con los datos del sistema de información. Si se encuentran discrepancias entre las cuentas y los hechos reales, las personas responsables pertinentes deben ser investigadas con prontitud para minimizar las pérdidas para el país, de acuerdo con las regulaciones financieras nacionales pertinentes y la situación real del software del sistema de información; y se deben formular métodos eficaces de contabilidad de activos para manejar las donaciones corporativas y las transferencias gratuitas. Cuenta de los activos transferidos para evitar la aparición de activos fuera de balance.
Cuatro. Conclusión