Una breve discusión sobre los problemas y las contramedidas del control de costos empresariales
1 El significado y la importancia positiva de la gestión de costos estandarizada
1.1 Estandarización El significado de gestión
El costo estándar de una empresa es el costo ideal de la empresa, que se refiere al costo de producción del producto requerido por la empresa para mantener un funcionamiento normal y eficiente durante las actividades de producción y operación. Existe una cierta diferencia entre este y el costo real requerido por la empresa, y es una manifestación específica de la focalización de costos. El costo estándar es el costo estándar que la empresa espera alcanzar sin cambiar el status quo actual.
1.2 La importancia positiva de la gestión de costes estándar
(1) Es útil aclarar el tema del control de costes de la empresa. Actualmente, las empresas que llevan a cabo la gestión de costos estándar dividirán diferentes centros de costos según los diferentes niveles de la empresa. Esto ayudará a aclarar las entidades responsables en los diferentes niveles de la empresa, ayudará a la empresa a aclarar las entidades de control de costos y encontrará mecanismos de responsabilidad específicos. y mejorar el control de costes. (2) Ayudar a las empresas a controlar mejor los costos. El control de costos estándar permite a las empresas tener una referencia de costos específica en las actividades de producción y operación, lo que puede ayudar a los gerentes empresariales a aclarar rápidamente la brecha entre los costos reales y los costos estándar, y adoptar activamente formas efectivas de resolverlos, a fin de lograr un mejor control. costos.
2 Desventajas en la implementación de la gestión de costos estándar por parte de las empresas
2.1 Falta de integridad y exhaustividad
En la actualidad, muchas empresas suelen tener problemas al implementar el costo estándar Las deficiencias de la falta de integridad y exhaustividad son: en primer lugar, cuando se lleva a cabo la gestión de costos estándar, la atención se centra generalmente en las diferencias favorables. Las empresas llevan a cabo la gestión de costos estándar comparando el costo general de la empresa con los costos estándar para determinar la diferencia entre los dos, logrando así el propósito de controlar los costos empresariales. Sin embargo, en el trabajo real, las empresas a menudo se centran sólo en diferencias beneficiosas para lograr sus objetivos. Sin embargo, no se reflexiona sobre las razones de las diferencias favorables, por lo que no se pueden aclarar los puntos clave del control de costes. Como resultado, la empresa no podrá aclarar la información específica del control de costos, por lo que la gestión de costos estándar no podrá desempeñar el papel que le corresponde y no podrá ayudar a la empresa a lograr el objetivo de la gestión de costos, por lo tanto provocando el fenómeno de que la gestión de costos estándar carece de integridad y exhaustividad. En segundo lugar, en la práctica de la gestión estándar por parte de las empresas, la gestión de costos estándar a menudo carece de exhaustividad debido a problemas departamentales. Esto se debe a que los gerentes de cada departamento de la empresa generalmente llevan a cabo la gestión de costos estándar sólo desde la perspectiva de sus propios departamentos y carecen de una visión general, lo que resulta en una falta de integridad en la gestión de costos estándar. Por ejemplo, si el departamento de compras elige materiales de menor precio sólo para reducir costos, puede haber problemas de calidad del material que resulten en una calidad deficiente de los productos producidos.
2.2 El establecimiento de costos estándar no es científico
Cuando la mayoría de las empresas establecen costos estándar, a menudo basan su establecimiento en datos anteriores de la empresa. Por lo tanto, los costos estándar carecen de cientificidad y son muy difíciles. establecer puede causar que el costo estándar establecido no pueda cumplir con los requisitos específicos de la empresa en la práctica de producción y no pueda desempeñar el papel de establecimiento del costo estándar. Esto se debe a que las empresas están en constante desarrollo y cambio, y los equipos y métodos de producción están en constante innovación. Los datos pasados no pueden representar el nivel actual y, por lo tanto, no pueden desempeñar un papel rector. Además, es posible que los datos seleccionados por la empresa no se generen en las condiciones más ideales, lo que también conduce a una falta de significado orientador de los datos. Cuando muchas empresas generales formulan costos estándar, a menudo utilizan los costos estándar de las empresas avanzadas como estándar de referencia, con la esperanza de estar en línea con las empresas avanzadas, promoviendo así el nivel de gestión de costos de la empresa. Sin embargo, debido a sus capacidades limitadas, no pueden utilizar los estándares de las empresas avanzadas como sus propios estándares de práctica en actividades prácticas, lo que hace que la formulación de estándares pierda practicidad.
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3.1 Desarrollar costos estándar científicos
Establecer costos estándar científicos y efectivos es el requisito previo para la gestión de costos estándar. Sólo los costos estándar efectivos y razonables pueden hacerlo. El coste estándar puede desempeñar un papel rector positivo en la práctica de la gestión estándar de las empresas. La formulación de costos estándar debe basarse en la práctica del desarrollo empresarial y de mercado y partir de la realidad para garantizar que la formulación de costos estándar tenga importancia práctica. Las empresas pueden lograr el propósito de establecer costos estándar estableciendo costos estándar de trabajo. Los costos operativos estándar se pueden comparar con los costos operativos reales para identificar diferencias y ajustar los costos operativos reales de manera adecuada. La formulación científica de costos estándar requiere investigación y análisis de productos, operaciones, cuotas de horas de trabajo, etc. Para las empresas de manufactura en general, no es difícil establecer una lista de materiales más precisa, pero para "mano de obra" y "costo", es necesario determinar la ruta del proceso, definir y dividir los centros de costos. Los ingenieros de IE desempeñarán un papel importante en el establecimiento de cuotas de costos estándar y otras tareas, cómo descomponer operaciones de manera efectiva, medir las horas de trabajo y calcular los costos laborales estándar utilizando salarios por hora. Para los gastos de fabricación, también es necesario analizar si existe una relación causal directa entre la aparición de los gastos y la producción del producto, y seleccionar las horas de trabajo adecuadas, como determinar si se utilizan horas de máquina u horas de mano de obra para la asignación de gastos. .
3.2 Implementar un método de gestión que combine la gestión general centralizada con la gestión descentralizada.
Cuando una empresa lleva a cabo una gestión de costos estándar, el departamento financiero debe tomar la iniciativa y coordinar varios departamentos para formar un equipo compuesto. centro de costos. Bajo el liderazgo del nivel de toma de decisiones de la empresa, el departamento financiero lleva a cabo la gestión, coordinación y contabilidad generales de los costos, y varios departamentos funcionales forman centros de costos de subnivel. Cada centro de costos lleva a cabo de forma independiente el trabajo de gestión de costos dentro de su jurisdicción y. debe estar incluido en el departamento financiero El alcance de la gestión general. De esta manera, el control de costos de toda la empresa se basa en un enfoque integral e integral, involucrando plenamente a todos los empleados en el control de costos y haciendo que el trabajo de gestión de costos se desarrolle sin problemas. Además, la gestión y coordinación unificadas por parte del departamento financiero puede evitar que los departamentos dañen los intereses de la empresa debido a su propio control de costos y evitar conflictos y daños mutuos entre departamentos.
3.3 Establecer un sistema de gestión
Establecer un sistema de gestión sistemático es una medida eficaz para resolver el problema de la gestión de costes estándar. El establecimiento de un sistema de gestión incluye principalmente los siguientes tres aspectos: ① Gestione eficazmente los costos de cada eslabón; en el proceso de producción, operación y actividades de gestión, las empresas pasarán por múltiples eslabones, como adquisiciones, producción y ventas. A través de una gestión y control efectivos de los costos en cada eslabón, se logra el propósito general de una gestión razonable de los costos estándar. ② Preste atención a la implementación de una gestión dinámica en la gestión de costos de cada eslabón, para que las empresas puedan ajustar los planes de gestión de costos de manera oportuna de acuerdo con circunstancias específicas. y resolver los problemas relacionados de manera oportuna. La gestión dinámica puede ayudar a los directores de empresas a comprender la situación actual de manera oportuna y tomar cierta iniciativa en la gestión de costos, a fin de resolver mejor una serie de problemas que surgen en la gestión de costos. ③ Preste atención al análisis de los costos directos y los costos indirectos en las actividades de producción, operación y gestión de las empresas, con el fin de ayudar a las empresas a reducir las operaciones ineficaces y lograr el propósito de la gestión de costos estándar.
3.4 División de centros de costos
Los estándares en el proceso de creación de centros de costos no son uniformes y se pueden dividir según diferentes estándares, como departamentos funcionales, centros de operaciones y proyectos de productos. La división según departamentos funcionales es más aplicable a la mayoría de las empresas. Bajo el control de los indicadores de costos anuales, el gerente del departamento puede decidir los proyectos de costos del departamento, y el equipo de proyecto del departamento financiero supervisará e inspeccionará periódicamente los gastos del proyecto, los calculará y los resumirá. En cuanto a los gastos generales del departamento, los directores de departamento tienen derechos independientes y también asumen responsabilidades relevantes. La división de los centros de costos según departamentos funcionales puede, por un lado, autorizar plenamente a los gerentes de departamento y maximizar la responsabilidad laboral y el entusiasmo del personal del departamento, por otro lado, porque existe una conexión entre los costos y los intereses entre departamentos; El personal trabajará al menor costo. El costo es la búsqueda de objetivos, prestar más atención a las situaciones de costos y, en última instancia, maximizar las ganancias. Dividir los centros de costos ayuda a establecer un mecanismo científico y razonable de incentivos para los empleados y una evaluación del desempeño, y mejora la operatividad de la gestión de costos estándar de la empresa.
4 Conclusión
En la situación actual, la competencia sana entre empresas se está volviendo cada vez más feroz, lo que plantea mayores requisitos para el nivel de gestión de las empresas. La gestión de costos es una parte importante de la gestión integral de las empresas, y la gestión de costos estándar es una parte importante de la gestión de costos. Se puede ver que si una empresa hace un buen trabajo en la gestión de costos estándar, tendrá un efecto positivo en la mejora del nivel de gestión integral de la empresa y la mejora de la competitividad integral de la empresa. El desarrollo de una empresa es un proceso a largo plazo que requiere que las empresas mejoren continuamente su competitividad corporativa. Para lograr un desarrollo a largo plazo, las empresas deben enfrentar activamente los problemas existentes en la gestión de costos estándar, adoptar soluciones efectivas para mejorar continuamente y, bajo la guía de los costos estándar, reducir continuamente los costos corporativos y aumentar las ganancias razonables de las empresas. ;