Utilización de herramientas gerenciales de uso común para la gestión. Utilizamos siete herramientas de gestión para una gestión integral de la calidad. El siguiente es un artículo de muestra compartido por J.L sobre la construcción de disciplinas de gestión de registros médicos hospitalarios.
La construcción de disciplinas clave es una tarea muy importante con desarrollo estratégico en la construcción de hospitales generales [1]. Como disciplina especial en el equipo disciplinario, la gestión de registros médicos es un tema marginal. Una gran cantidad de datos para el desarrollo y la aplicación de la medicina provienen de los datos de los registros médicos. Sin embargo, las salas (departamentos) de registros médicos de los hospitales son en su mayoría ignoradas por los hospitales, con equipos de talentos de baja calidad e inversión insuficiente. El nivel de gestión de registros médicos no es optimista, el desarrollo de las disciplinas de las salas de registros médicos es lento y algunas salas de registros médicos de hospitales incluso se están reduciendo. Con el avance y el desarrollo de la ciencia y la tecnología, la gestión hospitalaria se ha vuelto más científica, la investigación médica se ha vuelto más extensa y profunda y la gestión de la información de los registros médicos también se ha mantenido al día. Al mismo tiempo, también se ha visto profundamente afectada e impactada por la modernización y la informatización, y se han producido cambios importantes en conceptos, tecnologías, métodos, etc. En el proceso de desarrollo, algunos conceptos erróneos llevaron a malentendidos en la gestión, lo que obstaculizó gravemente el desarrollo normal de la especialidad, afectó la inversión del hospital en la gestión de la información de registros médicos, empeoró la construcción disciplinaria y el desarrollo de la sala de registros médicos y afectó la entusiasmo del personal. Cómo desarrollar la disciplina de gestión de registros médicos en la sala de registros médicos en la nueva situación y mejorar el estatus y el entusiasmo de los administradores de registros médicos son cuestiones en las que los administradores deben pensar profundamente y también son la dirección para que los administradores de registros médicos trabajen duro. Ante la nueva situación, la oficina de registros médicos de nuestro hospital ha trabajado mucho en la construcción de disciplinas de gestión de registros médicos y ha logrado ciertos resultados, que ahora los administradores de registros médicos proporcionan como referencia.
1 La máxima prioridad es la atención del liderazgo, el apoyo de varios departamentos y la comprensión y cooperación del personal médico.
1.1 La atención y el apoyo del liderazgo son el requisito previo para la construcción y el desarrollo de la disciplina.
Sin la atención y el apoyo de los líderes hospitalarios, la construcción y el desarrollo de la disciplina de gestión de registros médicos se convertirá en una charla vacía. El desarrollo de los hospitales es inseparable de la información precisa de los registros médicos, que puede proporcionar una gran cantidad de fuentes de datos de análisis estadístico para el tratamiento médico, la enseñanza, la investigación científica, la epidemiología y la economía de la salud. Prestar atención al desarrollo de la sala de registros médicos y los datos de los registros médicos, y recopilar, extraer y analizar estadísticamente los datos originales en los registros médicos puede proporcionar un sólido respaldo de datos para la toma de decisiones de la gestión hospitalaria, mejorar los niveles de gestión hospitalaria y permitir que el hospital desarrollarse de manera integral. Con estos conceptos en mente, los líderes hospitalarios pueden prestar atención a la construcción disciplinaria de la sala de registros médicos y brindar el mayor apoyo. Al mismo tiempo, de acuerdo con los requisitos de la gestión de registros médicos, el departamento de gestión de registros médicos de los hospitales secundarios debe estar dirigido directamente por el presidente y el vicepresidente del hospital, y los líderes de los sujetos deben tener derechos de toma de decisiones y sugerencias para permitir una rápida desarrollo de la disciplina. A lo largo de los años, los sucesivos líderes de nuestro hospital han seguido adelante y se han mantenido al día con los tiempos. Junto con nuestra publicidad multipartidista, los líderes hospitalarios son plenamente conscientes de la importancia de los registros médicos para la gestión y el desarrollo hospitalarios. En 2007, la sala de registros médicos fue adecuada y habilitada como departamento comercial del hospital, que desempeña las funciones de algunos departamentos funcionales y está directamente bajo la dirección del vicepresidente de negocios. El director es una persona con título profesional senior y. Está aprobado por la Dirección Municipal de Salud. Los líderes hospitalarios han aumentado su apoyo a la construcción disciplinada de la sala de registros médicos y han aumentado la inversión en mano de obra y recursos materiales. En los últimos años, han invertido millones de yuanes en el desarrollo de la sala de registros médicos, lo que ha mejorado el hardware y el software. de nuestra sala de registros médicos, realizando una gestión moderna.
1.2 El apoyo de varios departamentos es una fuerza indispensable para la construcción y desarrollo de la disciplina.
Que el equipo de la sala de registros médicos sea avanzado y completo es la garantía material para la construcción de la disciplina de gestión de registros médicos. Además de los tradicionales suministros de oficina como estantes para registros médicos, estantes para registros médicos reforzados, escritorios y sillas, con la aplicación de la moderna tecnología en la gestión de la información de registros médicos, su soporte material también incluye computadoras, impresoras, máquinas de códigos de barras, discos, fotocopiadoras digitales, máquinas de fax y una gran cantidad de productos electrónicos. Todos estos son inseparables del apoyo del departamento de soporte material, el centro de computación y el departamento de propiedades del hospital; el cultivo de talentos en la sala de registros médicos y sus estudios en el extranjero son inseparables del apoyo del departamento médico y del departamento de enseñanza; y la inversión de talentos son inseparables del apoyo del departamento de personal, etc. Por lo tanto, recibir apoyo de varios departamentos es una fuerza que no se puede ignorar en la construcción de la disciplina. Como director de la sala de registros médicos, debe mejorar continuamente su nivel de gestión, conciencia de innovación y capacidad de coordinación en todos los aspectos. Los administradores de registros médicos también deben tener buenas relaciones interpersonales con el personal de los distintos departamentos; Con la atención de los líderes hospitalarios y el apoyo de diversos departamentos, la sala de registros médicos de nuestro hospital actualmente se encuentra equipada con computadoras, impresoras, impresoras de códigos de barras, empacadoras, perforadoras, escáneres, fotocopiadoras, racks compactos, deshumidificadores, aires acondicionados, termómetros, etc. . En los últimos seis años, hemos inscrito a tres estudiantes clínicos de posgrado y cinco estudiantes de pregrado.
Enviar a más de 30 personas a participar en diversos intercambios de formación en el país y en el extranjero; asegurar la construcción disciplinaria y el desarrollo de nuestro departamento con apoyo material y de talento.
1.3 La comprensión y cooperación del personal médico son condiciones favorables para la construcción y desarrollo de la disciplina.
Para que el personal médico se dé cuenta de la importancia de la gestión de registros médicos, el trabajo de los administradores de registros médicos no es simplemente organizar y encuadernar los registros médicos archivados, sino organizarlos, clasificarlos y encuadernarlos cuidadosamente en de acuerdo con los requisitos de gestión de registros médicos. Encuadernación, entrada, codificación, inspección, control de calidad final y estantería. Todo el proceso de gestión de registros médicos es riguroso. La gestión de registros médicos es tan profesional como la medicina clínica; la calidad de la gestión de registros médicos afectará la calidad médica, la prevención de disputas médicas, la gestión de la investigación científica, la utilización científica y la calidad de la enseñanza. A través de la publicidad y el trabajo práctico, el personal médico puede comprender y cooperar con la gestión de registros médicos y crear condiciones favorables para la construcción disciplinaria y el desarrollo de la sala de registros médicos. Publicitamos la importancia de la gestión de registros médicos en varias ocasiones, a menudo brindamos comentarios sobre los problemas de calidad de los registros médicos escritos por el personal médico y brindamos opiniones y sugerencias de rectificación, eliminando así los registros médicos de Clase C, reduciendo significativamente los registros médicos de Clase B y mejorando. la calidad de primera clase de los registros médicos en cada departamento mejora la calidad del producto, reduce las pérdidas económicas y otras sanciones para los departamentos clínicos y el personal médico, y garantiza que sus registros médicos pasen diversas inspecciones por parte de los superiores. El desarrollo de salas de registros médicos proporciona al personal médico clínico una variedad de información, mejora sus niveles de enseñanza e investigación médica, científica y les permite utilizar la información de los registros médicos de manera más rápida y conveniente. Al mismo tiempo, se complementa con la implementación de un sistema de recompensas y castigos para la gestión de registros médicos para mejorar su cumplimiento de la gestión de registros médicos. A través de los beneficios aportados por este trabajo práctico y las limitaciones del sistema, el personal médico puede comprender verdaderamente la importancia de la gestión de registros médicos y permitirles comprender y cooperar activamente con el trabajo de la sala de registros médicos, de modo que la construcción y el desarrollo de la disciplina. de la sala de registros médicos puede transcurrir sin problemas.
2. Aclarar el plan de desarrollo de la disciplina.
La planificación de la disciplina es el modelo y la base para la construcción de la disciplina. Sea conciso y claro, comprenda la dirección principal de las disciplinas hospitalarias y desarrolle disciplinas ventajosas y características con capacidades únicas. La dirección concisa del tema es la clave para la construcción del tema. Es necesario basarse en el área local, mantenerse al día con sus pares avanzados en todo el país y formular planes de construcción y planes que sean consistentes con el desarrollo de la disciplina en función de la situación real de la unidad, aclarar el propósito, la dirección y proyectar áreas de construcción disciplinaria, y formular formación de talentos, investigación científica y construcción de escalones académicos. Con base en el estado actual de la gestión de registros médicos en nuestro hospital, la ciudad donde está ubicado, los hospitales provinciales, muchos hospitales nacionales de alto nivel y el nivel de desarrollo de esta especialidad, se ha elaborado un plan de desarrollo disciplinario de tres y cinco años. formulado y aplicado gradualmente. En primer lugar, se analiza la situación actual de nuestro instituto, incluyendo la calidad del talento, la formación de equipos, las condiciones laborales, la gestión de materias, la investigación científica, etc. Encuentre eslabones débiles, tome medidas específicas y continúe mejorando, para que los departamentos de nuestro hospital avancen hacia las filas avanzadas de la provincia.
3. La construcción de la disciplina debe establecer reglas y regulaciones para formar un conjunto de mecanismos operativos eficientes.
No hay reglas, cuadrado y círculo. Sólo estableciendo reglas y regulaciones se puede formar un mecanismo operativo eficiente para asegurar que la disciplina se desarrolle hacia las metas establecidas. Deje que el personal de gestión de registros médicos aclare sus metas, objetivos, responsabilidades, responsabilidades, estándares de finalización de tareas y medidas de recompensa y castigo, para que puedan completar las tareas con calidad y cantidad, trabajar juntos y al mismo tiempo movilizar su entusiasmo por el trabajo. Estimule su entusiasmo por el trabajo y permita que los médicos generales trabajen con un solo corazón y una sola mente. De acuerdo con las características y detalles de cada puesto y trabajo en el proceso de gestión de historias clínicas, y de acuerdo con las normas pertinentes sobre gestión de historias clínicas y los estándares de evaluación de los hospitales generales de tercer nivel, se han formulado estándares de calidad del trabajo, procesos de diseño y pasos de implementación. ; las unidades de calidad se dividen según puestos y grupos profesionales. Establecen puestos de personal para diferentes cargas de trabajo y títulos profesionales, y dividen áreas de responsabilidad. Se han formulado e implementado estrictamente varios sistemas, responsabilidades, planes, recompensas y regulaciones de castigo. El departamento realiza periódicamente autoinspecciones e inspecciones mutuas sobre la calidad de su trabajo. El departamento también ha establecido un equipo de control de calidad para inspeccionar la calidad de cada enlace cada mes. Si se descubren problemas, deben rectificarse y castigarse. Recompense a quienes descubran problemas a tiempo, corrijan los errores de los demás y sean elogiados por el hospital y los pacientes, movilicen el entusiasmo del personal, logren entrelazamiento, ayuda mutua, control en todos los niveles, recompensas y castigos claros, asigne responsabilidades a de cada persona, y explorar y mejorar constantemente para asegurar el buen desarrollo y funcionamiento de la disciplina.
4. La construcción de disciplina y el desarrollo del talento son claves.
4.1 Los líderes de las materias son los factores clave que determinan el nivel académico, las características y las ventajas.
Los líderes disciplinarios deben tener altas calificaciones académicas, conocimientos profundos, excelentes habilidades profesionales, buenas habilidades de gestión y una noble ética médica.
Al mismo tiempo, el director de la oficina de registros médicos debe poder estudiar mucho, comprender las tendencias de desarrollo de la gestión de la información sanitaria en el país y en el extranjero y ser muy responsable del trabajo y la carrera, explorar constantemente la gestión del departamento y establecer una gestión eficiente y eficaz; servicios de registros médicos y ser bueno en la planificación del departamento de registros médicos; organizar el trabajo de manera razonable y efectiva; aprovechar al máximo los recursos humanos y orientarlos correctamente, dominar, controlar y coordinar el trabajo entre departamentos; El director de la sala de registros médicos debe ser al menos una persona con título profesional de asociado de escuela media superior o superior, que debe dedicarse a la gestión de registros médicos a tiempo completo. Sólo así podremos captar la dirección del desarrollo de la disciplina, tener un sentido de responsabilidad y misión, lograr la coexistencia de responsabilidades y derechos y lograr un mejor desarrollo de la construcción de la disciplina. Los líderes de materia son diferentes de los líderes de materia. Los líderes de disciplina deben poder captar la dirección del desarrollo de la disciplina, formular planes de construcción de la disciplina, determinar los objetivos de la construcción de la disciplina y los principales proyectos de investigación científica, comprender la situación general y aprovechar activamente el efecto de radiación de los beneficios de la construcción de la disciplina. El director de la Oficina de Registros Médicos de nuestro hospital se esfuerza por seguir los nueve elementos de un líder académico requeridos por el decano: profesionalismo, responsabilidad y dedicación; una alta inteligencia emocional y un espíritu de unidad y cooperación; , paciencia, voluntad de soportar las dificultades y la capacidad de hacer todo lo que pueda en su corazón. Simplemente haga tantas cosas como necesite, debe tener la capacidad de impulsar el desarrollo de servicios médicos y profesionales; perspicacia para la gestión; su investigación científica debe ser de alta calidad y cantidad; debe ser un modelo a seguir para los demás, enseñar a otros y responder preguntas; debe tener la capacidad de prevenir y controlar los riesgos médicos; debe tener la capacidad de ejecutar rápidamente; . El director de la oficina de registros médicos presta atención a la construcción de una cultura de gestión de registros médicos, mejora constantemente la atracción, cohesión y atractivo de esta cultura, mejora efectivamente la calidad integral del personal de registros médicos y formula un plan de desarrollo disciplinario de cinco años y plan de formación de talentos para transformar gradualmente la oficina de registros médicos en El modelo de gestión tradicional original se ha transformado en un modelo de gestión moderno, convirtiendo a nuestro departamento en la unidad líder de la disciplina de gestión de registros médicos municipales y la unidad afiliada de la calidad profesional de gestión de registros médicos municipales. centro de control El director de la oficina de registros médicos se ha convertido en el director del centro de control de calidad profesional de gestión de registros médicos municipales y del centro municipal de control de enfermedades Líder del Grupo de Expertos del Código de Operación Presidente del Comité Profesional de Gestión de Registros Médicos del Nacional; Asociación Secundaria del Centro de Desarrollo Médico y de Salud de Haixi.
4.2 La construcción y desarrollo de disciplinas son inseparables de un equipo de talento de alta calidad.
Los talentos cualificados de alta calidad son la fuerza principal para completar la construcción de la disciplina. La gestión de registros médicos implica conocimientos y habilidades multidisciplinarios y es un tema altamente profesional. Los administradores de registros médicos no solo deben dominar cierta medicina clínica, conocimientos médicos básicos, administración hospitalaria y administración de tecnología de la información, sino también dominar conocimientos de clasificación de enfermedades, clasificación quirúrgica, computadoras, estadísticas y administración de registros médicos, especialmente el desarrollo de tecnología de la información. Se requiere que tengan altas habilidades en aplicaciones informáticas. Los talentos para la construcción de materias deben formar un escalón. ¿Solo pasar? ¿Estudios académicos adicionales, investigaciones especiales, cooperación internacional, intercambios de conferencias, visitas? Sólo estableciendo plataformas profesionales en diferentes niveles para todo tipo de talentos podremos convertirnos en la fuerza principal en la construcción de disciplinas con alta calidad y excelente tecnología. En la actualidad, debido al sistema de gestión y razones históricas, así como a que algunos líderes no prestan suficiente atención a la gestión de registros médicos, muchos hospitales nacionales han trasladado a algunas personas jubiladas de puestos clínicos a la sala de registros médicos, lo que ha resultado en una falta de registros médicos. profesionales, niveles culturales irrazonables, talentos fuera de lugar y personal que envejece. Al mismo tiempo, no se presta suficiente atención a la formación del personal de la sala de registros médicos, lo que provoca un estancamiento en el desarrollo de la profesión de gestión de registros médicos. En el pasado hubo algunos problemas en nuestro hospital. Como respuesta a estos problemas, con la atención de los líderes hospitalarios, hemos establecido y mejorado un modelo de trabajo para cultivar e introducir talentos.
4.2.1 La introducción de talentos, la selección y asignación de candidatos de reserva para cultivar líderes sujetos y el cultivo de la construcción de sujetos deben tener un buen escalón de talentos. Es muy importante fortalecer el cultivo y la introducción. de talentos sujetos. En respuesta al problema de las bajas calificaciones académicas, en los últimos cinco años, el equipo de control de calidad reclutó a dos estudiantes de posgrado con especialización en medicina clínica, y el equipo de codificación reclutó a tres estudiantes universitarios con especialización en gestión de información hospitalaria, con el fin de mejorar la nivel cultural de nuestro departamento y cambiar el fenómeno del envejecimiento del personal. La construcción de la disciplina debe conceder gran importancia al fortalecimiento de la selección y formación de candidatos de reserva para líderes temáticos. Establezca un excelente grupo de talentos, implemente capacitación de seguimiento específica y cultive un ejército de reserva de talentos especializados. Animamos a los estudiantes de posgrado y pregrado a seguir aprendiendo, mejorando y mejorando brindándoles las garantías de trabajo y estudio necesarias. Al mismo tiempo, cultivamos su buena ética profesional, sólidas habilidades de gestión organizacional, fuerte sentido de responsabilidad y búsqueda profesional. Se han convertido en la columna vertebral de la construcción de nuestra disciplina.
4.2.2 Capacitación en el trabajo Dado que la mayoría del personal de nuestro departamento es transferido de otras especialidades, carece de conocimientos y habilidades sistemáticos y estandarizados en gestión de registros médicos.
En este sentido, adoptamos el método de transmisión, ayuda y orientación, para que el personal que ha sido capacitado en conocimientos y habilidades en gestión de registros médicos pueda recibir capacitación de manera regular o irregular, cada nuevo empleado deberá rotar en cada puesto durante 2 años; se le permite asumir el cargo después de ser evaluado. Se estipula que cada persona que sale para realizar más estudios e intercambio debe informar y comunicarse cuando regrese al trabajo normal, cuando encuentre problemas, el personal del departamento discutirá y; comunicarse con los médicos para lograr el propósito de * * * mejora.
4.2.3 Aumentar las oportunidades para que los administradores de registros médicos realicen más estudios y capacitación, fortalezcan la comunicación con el mundo exterior, formulen planes de capacitación de talentos y brinden educación y capacitación específicas basadas en las necesidades de la construcción de la disciplina. , experiencia profesional y requisitos laborales Cultivar talentos y seleccionar personal para participar en estudios profesionales, capacitación y intercambios de aprendizaje en el país y en el extranjero. El personal con títulos profesionales junior saldrá a estudiar e intercambiar 1 o 2 veces en tres años, y el personal con títulos profesionales intermedios y superiores saldrá a estudiar y capacitarse 1 a 2 veces al año. En los últimos cinco años, * * * ha enviado a 1 persona a estudiar en el extranjero, 2 personas a estudiar en China y 33 personas a participar en aprendizaje, capacitación e intercambios. El personal de este departamento ha ampliado sus horizontes, aceptado nuevos conocimientos e información y mejorado el nivel profesional de la gestión de registros médicos.
4.2.4 Fortalecer el cultivo de la calidad profesional del personal y mejorar el nivel profesional del personal. A lo largo de los años, nuestro departamento ha sido responsable de impartir el curso teórico de gestión de registros médicos en la carrera de gestión de información de salud de una universidad en Xiamen, enviando personal con títulos profesionales intermedios o superiores para impartir clases, así como también impartiendo docencia a pasantes y pasantes universitarios. . A través de charlas y conferencias, el personal revisó sus conocimientos profesionales y mejoró sus estándares de enseñanza. El personal del departamento, especialmente aquellos con títulos profesionales intermedios o superiores, deben publicar un artículo académico a nivel provincial o superior cada año, y los estudiantes de posgrado deben intentar tener proyectos de investigación científica a nivel municipal o superior. En los últimos cinco años, el Departamento de Asuntos Generales ha publicado 10 artículos en revistas académicas de nivel provincial o superior. Al escribir artículos, cultivamos las capacidades de investigación científica del personal del departamento y entendemos las tendencias de desarrollo de las disciplinas nacionales y extranjeras. El núcleo de la construcción de la disciplina son los talentos. El conocimiento profesional, la docencia y las capacidades de investigación científica son elementos esenciales para la construcción y el desarrollo de la disciplina, y el desarrollo integral es la dirección de los esfuerzos.
Los métodos de gestión refinados y modernos son la base y la dirección de la construcción y el desarrollo de la disciplina.
El desarrollo de la disciplina no sólo depende del personal, las ventajas comparativas, las perspectivas comerciales, las condiciones objetivas de la unidad y las políticas y sistemas relevantes, sino que también depende de la situación de las unidades circundantes y de las tendencias de desarrollo futuras previstas. ; por lo tanto, el desarrollo de la disciplina requiere una evaluación adecuada, una planificación científica y con visión de futuro. Con el rápido desarrollo de la tecnología de la información, la profesión de gestión de registros médicos se enfrenta a desafíos y el modelo de gestión tradicional ya no puede adaptarse a las necesidades de la nueva situación. Es necesario transformar el modelo de gestión desde una gestión refinada y moderna hacia un nivel avanzado de construcción de disciplina. Sólo a través de una gestión refinada se puede perfeccionar el personal de gestión de registros médicos, garantizar la calidad y mejorar la eficiencia. El uso de métodos de gestión modernos puede hacer que el trabajo sea más eficiente, los datos más precisos y los datos de los registros médicos más convenientes y extensos;
5.1 Gestión depurada
En el ámbito de la gestión hospitalaria se denomina. ¿Tiene el hospital ventajas, características y experiencia? En resumen, la clave es construir una marca disciplinaria y formar ventajas sólidas y tecnologías distintivas. Para hacer que la construcción disciplinaria de nuestra escuela sea única, responder a los desafíos ambientales internos y externos, mejorar la motivación del desarrollo de la disciplina y mejorar la competitividad central de la disciplina, hemos tomado las siguientes medidas.
5.1.1 El refinamiento profesional se basa en las diferentes responsabilidades y detalles del trabajo, así como en la calidad y profesionalismo de cada puesto. Los puestos y el personal son fijos, y todos están comprometidos en una dirección fija de desarrollo profesional. hacerse ellos mismos La especialidad se puede desarrollar de manera profesional, precisa y específica.
5.1.2 Refinamiento de sistemas, responsabilidades, procesos y medidas de seguridad La construcción exitosa de una disciplina es inseparable de los sistemas científicos obligatorios. La construcción del sistema obligatorio incluye la construcción organizacional, la construcción de reglas y regulaciones, etc. La estructura organizacional es un sistema estructural dinámico en términos de deberes, responsabilidades y derechos. Su esencia es un sistema de división del trabajo y cooperación para lograr los objetivos estratégicos de la organización. Por lo tanto, en función de cada vínculo, proceso y naturaleza de la gestión de registros médicos, hemos desarrollado los sistemas, responsabilidades y medidas de gestión de seguridad correspondientes desde la recuperación, clasificación, encuadernación, codificación e ingreso de registros médicos, control de calidad, procesamiento digital, archivo y almacenamiento. Cada registro médico y cada proceso está detallado y las responsabilidades están vinculadas a las personas, lo que mejora la calidad de la gestión de registros médicos.
5.2 Modernización de los métodos de gestión
5.2.1 Utilizar herramientas de gestión comunes para la gestión.
Utilizamos siete herramientas de gestión como listas de verificación, métodos jerárquicos, Platos, diagramas de causa y efecto, diagramas de dispersión, histogramas y gráficos de control para gestionar la calidad de cada enlace. Se utilizan para recopilar y analizar datos de calidad en cada enlace, analizar y. determinar problemas de calidad, controlar y mejorar los niveles de calidad.
5.2.2 Utilizar tecnología y equipos modernos para la gestión, utilizar un sistema de posicionamiento y trazabilidad de códigos de barras para la gestión y compilar símbolos de códigos de barras a través de software de producción de códigos de barras basados en información como números de registros médicos, sujetos, fechas de alta, etc. , imprímalo y péguelo en la portada del expediente médico archivado; escanéelo con un lector de código de barras y los datos del paciente se mostrarán en la pantalla de la computadora y podrá utilizarse en todos los aspectos y posiciones de la gestión de expedientes médicos para facilitar la información; Consulta y posicionamiento de historias clínicas. Aplicar los datos de los registros médicos electrónicos para realizar la solicitud en línea y el reembolso en línea de los registros médicos electrónicos, y formular varios niveles de autoridad para facilitar que el personal médico revise y modifique al mismo tiempo, es conveniente que la sala de registros médicos supervise los registros médicos; calidad del terminal en línea, recopilar datos estadísticos e informar al Ministerio de Salud sobre los datos de necesidades médicas. Utilice tecnología de gestión de registros médicos digitales para digitalizar registros médicos archivados, lo que permitirá a todos los usuarios combinar y realizar consultas personalizadas difusas a través de la página de inicio de registros médicos y otros contenidos en los registros médicos, y realizar extracción, análisis y estadísticas en el sistema, y exportar documentos para su aplicación. Tiene las ventajas de amplitud, precisión, recuperación rápida y eficiencia estadística, grabación de imágenes reales, buen placer de visualización, ahorro de tiempo para los usuarios, ocupación de espacio reducido, ahorro de espacio de almacenamiento de registros médicos y bajo costo. Satisface las necesidades de utilización de registros médicos de nuestro hospital en tratamiento médico, enseñanza, investigación científica, gestión y otros aspectos, y tiene cierta estandarización, seguridad, practicidad y naturaleza avanzada. El método de codificación de colores de números intermedios se utiliza para marcar el número de registro médico en diferentes colores en la portada del registro médico. El número de registro médico se distingue por color, lo que facilita que el personal de registros médicos identifique el número de registro médico y lo evite. errores de presentación. La aplicación de las tecnologías y equipos modernos antes mencionados ha transformado la gestión de nuestro departamento de un modelo de gestión tradicional a un modelo de gestión moderno, ha mejorado la calidad, la eficiencia y la precisión del trabajo, ha conseguido un trabajo integral, multifuncional y completo. ofrece servicios de alta calidad y ha contribuido al desarrollo científico del hospital. Proporciona una base importante para la toma de decisiones y la previsión.
6. Fortalecer la formación de equipos y proporcionar un mecanismo de incentivos que se adapte a los tiempos.
Un equipo se refiere a un grupo de personas que se ayudan mutuamente, se benefician unos de otros, se unen como uno solo y se esfuerzan por unificar objetivos y estándares. El equipo no sólo enfatiza los logros individuales, sino que también enfatiza el desempeño general del equipo. Basado en la discusión colectiva, la investigación y la toma de decisiones, el intercambio de información y el fortalecimiento de estándares, el equipo enfatiza los frutos de la victoria lograda a través del esfuerzo de los miembros, que excede la suma de los logros individuales. Requerimos que los miembros del departamento se unan, se comprendan y confíen unos en otros, intercambien ideas y trabajen juntos. Bajo esta premisa, debemos aprovechar al máximo las ventajas del equipo y movilizar el entusiasmo de diferentes tipos de talentos. Sólo cuando los talentos están constantemente motivados pueden innovar y mejorar, aprovechar y desarrollar su potencial al máximo y contribuir a los objetivos colectivos. Es muy necesario establecer un mecanismo de incentivos que pueda movilizar el entusiasmo de todo el personal. Además de las regulaciones del hospital, también hemos formulado una serie de mecanismos de incentivos para el personal del departamento, tales como: recompensas por la publicación de artículos, resultados de investigaciones científicas y mejora académica en función de las calificaciones académicas, la calidad del trabajo y la actitud, hemos formulado planes; salir a participar en conferencias académicas, capacitaciones y visitas de estudio, la prioridad de promoción se refleja en la remuneración basada en el desempeño laboral y los elogios de todas las partes; Movilizó el entusiasmo y la iniciativa de los empleados. Después de varios años de exploración en la construcción de temas, la sala de registros médicos de nuestro hospital ha obtenido la experiencia práctica anterior, que es solo para referencia de sus pares. Todavía hay muchos problemas en la construcción de disciplinas. Continuaremos explorando y mejorando continuamente nuestro trabajo para mejorar el nivel de construcción de disciplinas, crear disciplinas con mayor influencia social y esforzarnos por mantener la competitividad central de avanzar con los tiempos en un entorno ferozmente competitivo. medio ambiente y ganar Una doble cosecha de dos beneficios.
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