Una de las funciones del sistema de gestión de recursos humanos es establecer ficheros de personal para la planificación de recursos humanos. Los ficheros de personal basados en información agilizan las consultas y llamadas, permitiendo analizar con precisión los conocimientos, experiencias, habilidades, capacidades y aspiraciones profesionales de un gran número de empleados. Para desarrollar una planificación eficaz de los recursos humanos, es necesario basarse en un análisis interno del personal preciso y completo. Al pronosticar la oferta y la demanda, se puede obtener una gran cantidad de información del sistema de gestión de recursos humanos de una organización. Por ejemplo, el flujo de empleados en un determinado puesto en los últimos años (dónde fluyen, dónde fluyen hacia ese puesto, si son ascendidos o degradados) y las reservas de habilidades de los empleados, etc. , todos los cuales proporcionan datos actuales e históricos útiles para diversos métodos de previsión de la oferta y la demanda de recursos humanos.
La segunda función del sistema de gestión de recursos humanos es analizar y resumir los expedientes de personal y la gestión manual diaria de forma oportuna y precisa. Proporciona diversos informes para la toma de decisiones. Por ejemplo, el sistema de gestión de recursos humanos puede proporcionar informes periódicos (datos comerciales resumidos según el progreso del tiempo), proporcionando a los gerentes información sobre contratación, renuncia, jubilación, ascenso, beneficios y compensaciones de los empleados, registros de ausencia laboral, etc. Los sistemas de gestión de recursos humanos también pueden proporcionar informes de excepciones. Por ejemplo, si la tasa de ausencia de los empleados aumenta repentinamente a 300 en mayo, el sistema de gestión de recursos humanos captará rápidamente este cambio y reflejará la información a los gerentes de manera oportuna. El sistema HRM también puede proporcionar informes completos a pedido. Puede proporcionar información especial basada en requisitos especiales, como algunos informes prescritos presentados a agencias gubernamentales.
El principal módulo de proceso de implementación del sistema de información de gestión de recursos humanos empresarial;
1. El proceso del módulo de gestión de personal
La función principal del personal. El módulo de gestión es mantener archivos de personal. Gestionar eficazmente contratos y contratos para facilitar la operación de cambios de personal comunes en la empresa.
1. Gestión de expedientes de empleados. Gestión de traslados de empleados. Gestión de rotación de empleados. Gestión de suspensión de empleados sin goce de sueldo, 5. Gestión de jubilaciones de empleados. Gestión de reintegro de empleados. Gestión de contratos de empleados.
2. Proceso del módulo de gestión del desempeño
1. Evaluación del desempeño mensual La evaluación del desempeño puede permitir a los empleados desempeñar un papel más importante en sus trabajos y evitar o reducir la condición de desempeño superficial de los empleados. . La evaluación también es una referencia importante para los futuros ajustes salariales, transferencias de trabajo, recompensas y castigos de los empleados.
2. Consulta de evaluación de empleados
Este módulo puede consultar el estado de evaluación anterior de los empleados y proporciona una variedad de métodos de consulta. Puede consultar por número de empleado, nombre de empleado y hora.
3. Operaciones de recompensa y castigo
Un sistema de recompensa y castigo oportuno y adecuado puede estimular el desempeño de la organización de manera oportuna y compensar la falta de efectividad de las evaluaciones anuales. Por tanto, las operaciones de recompensa y castigo deben realizarse en tiempo real, y las denominadas operaciones en tiempo real deben incluir la investigación y evaluación de la verdad.
4. Consulta de recompensas y castigos de los empleados
3. Módulo de proceso de planificación de personal
1. Estadísticas del personal del departamento
Este módulo puede contar departamentos El número de empleados de diferentes tipos y puestos dentro de la empresa se muestra en forma de gráfico de barras. Se pueden seleccionar diferentes períodos de tiempo al realizar la previsión. Durante el proceso de implementación, todavía se utiliza la tecnología de ventana de datos, pero se selecciona el modo gráfico al seleccionar el modo de visualización de la fuente de datos.
2. Previsión de la demanda de personal
Este módulo puede predecir las necesidades futuras de personal de varios departamentos y puestos, y puede utilizarse como base principal para planes de contratación posteriores. El proceso de implementación de este módulo se muestra en la Figura 3-8.
3. Solicitud de demanda de personal
Este módulo acepta las solicitudes de demanda de personal presentadas por el departamento y guarda esta información en la tabla de la base de datos de demanda de personal, que se puede utilizar para formular y publicar posteriores. Los planes de reclutamiento. Los módulos proporcionan datos.
4. Formulación y publicación de planes de contratación
El Departamento de Recursos Humanos desarrolla y publica planes de contratación en función de las necesidades de personal de cada departamento.
Cuatro. Registro y empleo de candidatos
Este módulo puede registrar y evaluar la información básica de los solicitantes, y puede realizar el ingreso de archivos, el ingreso de contratos y otras operaciones relacionadas para solicitantes calificados. Este módulo tiene las funciones de agregar e imprimir. El proceso de prueba es similar al módulo anterior, por lo que no lo expandiré aquí.
Gestión de la formación de empleados del verbo (abreviatura de verbo)
Este módulo puede gestionar de forma eficaz y cómoda la formación de los empleados. La interfaz de este módulo se muestra en la Figura 4-14. En el lado izquierdo de la interfaz, puede agregar, eliminar y ver proyectos de capacitación; en el lado derecho de la interfaz, puede agregar y eliminar participantes de la capacitación. Después de seleccionar un proyecto de capacitación, se mostrará la información sobre el proyecto y los participantes.