Sobre el control interno de las pequeñas y medianas empresas - también sobre el control contable interno de las pequeñas y medianas empresas
Las pequeñas y medianas empresas se han convertido en la fuerza principal en el desarrollo económico de mi país, pero todavía hay muchos problemas en el desarrollo de muchas pequeñas y medianas empresas. Fortalecer el control contable interno y la supervisión contable es una medida importante para resolver problemas como el desorden contable y la distorsión de la información contable en las pequeñas y medianas empresas, estandarizando así el comportamiento contable corporativo y también ayudando a proteger la seguridad e integridad de los activos corporativos.
Palabras clave: Medidas de control contable interno para las pequeñas y medianas empresas
Con el desarrollo continuo y la mejora gradual de la economía de mercado socialista, el estatus de las pequeñas y medianas empresas en La economía de nuestro país se ha vuelto cada vez más prominente y se ha convertido en una parte indispensable e importante de la economía nacional. Desempeñan un papel importante en la promoción de la competencia en el mercado, la promoción de la innovación tecnológica, la facilitación de la vida de las personas, la creación de oportunidades de empleo, el mantenimiento de la estabilidad social y la promoción de la división profesional del trabajo. Sin embargo, limitadas por la escala operativa, los recursos financieros, la mano de obra, la experiencia de gestión y otros factores, las pequeñas y medianas empresas suelen tener muchos problemas que no pueden ignorarse: estructura organizativa simple, falta de reglas y regulaciones, falta de talentos, gestión desordenada, y baja calidad de la información contable. Entre ellos, el control contable interno no es perfecto y la fijación de puestos y la división de responsabilidades se superponen particularmente, lo que es muy perjudicial para el funcionamiento continuo y el desarrollo saludable de las pequeñas y medianas empresas. Por lo tanto, para mejorar los beneficios económicos de las empresas en la feroz competencia del mercado, las pequeñas y medianas empresas deben establecer e implementar sistemas eficaces de control contable interno dentro de la empresa en función de sus propias características y necesidades de gestión.
1. Problemas actuales en el control contable interno de las pequeñas y medianas empresas
1.
Algunos líderes de pequeñas y medianas empresas carecen de experiencia en gestión empresarial moderna e implementan una gestión exhaustiva de la empresa. No existe un sistema de control contable interno escrito, o aunque existe un sistema de control contable interno, lo tienen. no enfatizar el cumplimiento estricto por parte del personal relevante El sistema de control contable interno se vuelve ineficaz, y el sistema de control contable interno establecido se convierte en una mera formalidad, haciendo que el sistema de control contable interno pierda su debida rigidez y seriedad, y también pierda la autenticidad del cumplimiento legal. , seguridad de activos, informes financieros e información relacionada. Garantía razonable de precisión e integridad, mejorando así la eficiencia y eficacia operativa.
2. Trabajo contable básico débil
Algunas pequeñas y medianas empresas, debido al orden de trabajo contable caótico y al trabajo contable básico irregular, han provocado cuentas falsas y distorsiones graves de la información contable. . Por ejemplo, ¿el sistema regular responsable de la impresión (billetes), el sistema para el almacenamiento y uso de importantes comprobantes en blanco y la división del trabajo entre el personal de contabilidad? ¿Contención interna? Los principios no se implementan realmente; el llenado de los comprobantes contables carece de un respaldo razonable y eficaz de los comprobantes originales, etc. Esta situación puede fácilmente hacer que la información contable corporativa sea inexacta y no refleje verdaderamente los resultados operativos y el estado financiero de la empresa.
3. El sistema de recompensa y castigo es imperfecto.
La "Ley de Contabilidad" de mi país estipula que todas las unidades deben establecer un sistema de control interno, y posteriormente promulgó una serie de regulaciones de control contable interno, lo que demuestra que mi país concede gran importancia al control contable interno. Aunque muchas pequeñas y medianas empresas tienen sistemas de control contable interno, no los han inspeccionado ni evaluado cuidadosamente, no han implementado mecanismos de incentivos y no han logrado movilizar el entusiasmo y la conciencia de los empleados. Diversas medidas son en vano y la implementación de controles contables internos no es satisfactoria.
4. La auditoría interna de las empresas es sólo nominal.
Un número considerable de empresas no han establecido sistemas de auditoría interna y las que sí lo han hecho no han desempeñado plenamente el papel que les corresponde. Por lo tanto, el trabajo de auditoría interna no ha recibido la atención y el apoyo necesarios. Como resultado, el departamento de auditoría no puede realizar un análisis objetivo y realista de las actividades operativas de la empresa y se pierde el significado de auditoría interna. Al mismo tiempo, también existe un pequeño número de auditores internos cuya calidad profesional no es alta y no pueden cubrir las necesidades de su trabajo.
5. El sistema de control contable interno está mal implementado.
La implementación del sistema de control contable interno incluye principalmente el procesamiento de la información financiera, la implementación de cada eslabón de control y la supervisión del control contable interno.
En términos de procesamiento de información financiera: la creación de instituciones contables y personal contable no cumple con las normas contables; el establecimiento de cuentas no está estandarizado y la contabilidad a menudo viola las regulaciones, y la calidad del personal contable es baja, y algunos contadores y cajeros; No entiendo nada de contabilidad. En el proceso de implementación del control, el sistema de control contable interno establecido de antemano por las pequeñas y medianas empresas a menudo se convierte en papel. Los líderes corporativos sobrepasan su autoridad y ajustan los procesos comerciales a voluntad. Los empleados de la empresa no operan de acuerdo con las regulaciones o realizan operaciones incorrectas. En términos de supervisión del sistema de control contable interno, es ineficaz. La disposición del personal de las pequeñas y medianas empresas dificulta que los operadores supervisen o descuiden la supervisión. Incluso si existe supervisión, los resultados de la supervisión se desperdiciarán porque las recompensas y los castigos no son oportunos.
2. Establecer y mejorar medidas de control contable interno para las pequeñas y medianas empresas
Para establecer y mejorar el control contable interno de las pequeñas y medianas empresas debemos partir de dos aspectos. En primer lugar, debemos mejorar las normas y reglamentos relacionados con el control contable interno. En segundo lugar, debemos fortalecer la estructura de gestión interna de la empresa, prestando especial atención al papel de las personas.
1. Establecer y mejorar el sistema de control contable interno.
Bajo el sistema empresarial moderno, para mejorar el sistema de control contable interno de la empresa, es necesario realizar el siguiente trabajo: En primer lugar, la persona principal a cargo de la unidad debe conceder gran importancia al liderazgo y la supervisión. el sistema de control contable interno de la unidad de acuerdo con la situación real de la empresa. En segundo lugar, dado que las pequeñas y medianas empresas suelen ser pequeñas y carecen de fondos, al establecer un sistema de control interno, se deben considerar plenamente los principios de economía y practicidad y se debe prestar mucha atención a los puntos clave. Finalmente, el control interno debe estar dotado de una estructura organizativa completa, y las actividades de control de la empresa deben tener un marco general desde la planificación y la implementación hasta el control y la supervisión.
2. Establecer un mecanismo de incentivo y restricción
Para implementar verdaderamente el sistema de control interno, se debe establecer un mecanismo de incentivo y restricción correspondiente. El mecanismo de incentivos y restricciones es una medida eficaz para movilizar a las instituciones contables y al personal contable para implementar sistemas de control contable interno. Todo empleado deberá implementar concienzudamente el sistema de control contable interno establecido por la unidad. Las unidades deben realizar valoraciones y evaluaciones periódicas y vincular los resultados de la evaluación con los ingresos personales, honores, etc. , implementar verdaderamente controles contables internos.
3. Fortalecer la supervisión interna y externa de las empresas.
Fortalecer la implementación y supervisión de los sistemas de control contable interno, mejorar la eficacia de los controles contables internos, fortalecer la supervisión efectiva y el control de procesos de las actividades económicas antes, durante y después del evento, y reducir las distorsiones contables. En primer lugar, la implementación del sistema de control contable interno de la empresa debe ser auditada periódicamente, basándose en los hechos y el sistema como criterio, y los resultados de la auditoría y las correspondientes recompensas y castigos deben ser transparentes.
4. ¿Establecer? ¿Orientado a las personas? ¿Basado en la filosofía de gestión corporativa
? ¿gente? Es el principal órgano de control contable interno. Todos los sistemas de control contable interno son implementados por las personas y actúan sobre ellas. Por tanto, la calidad de los empleados de la empresa determinará directamente la eficiencia y eficacia del control contable interno, especialmente del personal contable, que juega un papel decisivo. Las políticas de recursos humanos de una empresa afectan directamente el desempeño y el desempeño de todos en la empresa. Las buenas políticas de recursos humanos contribuyen en gran medida a capacitar a los empleados, mejorar su calidad e implementar y hacer cumplir mejor los controles contables internos.
En resumen, como fuerza principal para promover el desarrollo de la economía nacional y lograr la prosperidad del mercado, las pequeñas y medianas empresas deben conceder gran importancia a diversas cuestiones de control contable interno que existen en su rápido desarrollo. Las empresas deben analizar los problemas prácticos basándose en sus diferentes situaciones, adoptar un enfoque flexible, diseñar sistemas apropiados de control contable interno e implementarlos de manera efectiva, a fin de lograr un desarrollo saludable y sostenible.
Referencia:
Él es Zhao Li. Construcción de ambiente de control contable interno para pequeñas y medianas empresas. Industria del comercio comercial moderno, 2008; 12
[2] Kou Haifeng. Análisis de los problemas existentes y contramedidas en el control contable interno de las pequeñas y medianas empresas. Journal of Luohe Vocational and Technical College, 2008; 11
Investigación sobre el control interno de las pequeñas y medianas empresas, segunda parte "Investigación sobre el control interno de las pequeñas y medianas empresas en mi país"
Las pequeñas y medianas empresas de mi país son una parte importante de la economía nacional. En una competencia cada vez más feroz, fortalecer el control interno es crucial para la supervivencia y el desarrollo de las pequeñas y medianas empresas. Este artículo parte de la situación actual del control interno de las pequeñas y medianas empresas en mi país, y propone las correspondientes contramedidas de mejora en vista de sus principales problemas.
Palabras clave: Medidas de mejora del control interno para pequeñas y medianas empresas
Las pequeñas y medianas empresas de mi país se originaron a partir de la economía de escasez en la década de 1980 y se desarrollaron durante la era estatal. Período de ajuste económico en la década de 1990. En los últimos años, ha logrado un rápido desarrollo y ha tenido un impacto importante en la organización del empleo y la promoción del desarrollo de la economía nacional. La mayoría de las pequeñas y medianas empresas tienen las características de pequeña escala, negocio único, operación flexible y alta eficiencia. Pero también puede ser que estas ventajas hayan conducido a muchas desventajas: estructura organizativa simple, falta de normas y reglamentos, falta de talentos, bajo nivel de gestión, etc. Estas características determinan la confusión y falla de ejecución en la gestión interna de las pequeñas y medianas empresas.
Con el desarrollo de la economía de mercado, las pequeñas y medianas empresas se enfrentan a un entorno externo más complejo; fortalecer la supervisión financiera corporativa y mejorar los sistemas de control interno corporativo son medios importantes para lograr la gestión corporativa. Por lo tanto, en la industria de la información altamente desarrollada de hoy, es de gran importancia mejorar continuamente el sistema de control interno de las empresas para reducir las pérdidas y mantener el desarrollo saludable y sostenible de las empresas.
1. La situación actual del control interno de las pequeñas y medianas empresas en mi país
(1) El entorno de apoyo externo es débil
Hasta el momento en lo que respecta al entorno externo, por un lado, las políticas son injustas; las dificultades de financiación empresarial limitan el gasto en controles internos; Por otra parte, la supervisión externa es débil. El actual entorno de práctica no estandarizado y la competencia empresarial desleal proporcionan una supervisión insuficiente para los contadores públicos certificados, y la ley no castiga adecuadamente el comportamiento que no establece un sistema de supervisión interna, lo que resulta en bajos costos para las empresas por violar la ley.
(2) Comprensión insuficiente del control interno
Por un lado, la mayoría de las pequeñas y medianas empresas tienen un liderazgo altamente centralizado, una conciencia débil del control interno y no tienen una sistema de control interno completo y documentado. Esto refleja que al menos un número considerable de empresas aún no se han dado cuenta de la importancia del control interno. Por otro lado, algunas empresas conceden gran importancia al control interno, pero se van al otro extremo, creyendo que el control interno es gestión o puede sustituir a la gestión, confundiendo los conceptos de control interno y gestión corporativa.
(3) El papel de la auditoría interna no se ha desempeñado eficazmente
Para ahorrar costes laborales, muchas pequeñas y medianas empresas a menudo no crean instituciones de auditoría interna dentro de sus propias unidades, o delegar las funciones de esta institución en otras del departamento de finanzas. No es difícil resumir las razones del fracaso de sus auditorías internas: en primer lugar, el estatus de las autoridades reguladoras no es lo suficientemente independiente y el principio de independencia en el que se basan sus auditorías no puede protegerse adecuadamente; en segundo lugar, el alcance de la supervisión es limitado; , y la mayoría de las instituciones de auditoría interna se centran en los estados financieros e ignoran las pruebas de control interno y otros aspectos.
(4) La incompatibilidad laboral es grave
En general, las pequeñas y medianas empresas de mi país son de pequeña escala, tienen operaciones económicas simples, poca información contable y bajos requisitos de puestos contables. Por lo tanto, muchas pequeñas y medianas empresas suelen adoptar un sistema de contabilidad con una persona y dos puestos o una persona con múltiples puestos. Si bien esto puede parecer un ahorro en costos laborales, también aumenta en gran medida el riesgo de fraude financiero. Una vez que se produce el fraude financiero, la empresa pagará un alto precio y las pérdidas superarán las ganancias.
(5) El sistema de evaluación de riesgos es imperfecto
Cada empresa establece ciertos objetivos comerciales cada año, como objetivos de producción, ingresos y ganancias, pero no establece un conjunto de riesgos. métodos y medios de evaluación. No existe un sistema para identificar, evaluar y prevenir los riesgos que la empresa puede enfrentar en diversos negocios, y las capacidades de prevención de riesgos son débiles, lo que constituye una amenaza fatal para la supervivencia y el desarrollo de las pequeñas y medianas empresas.
En segundo lugar, medidas específicas para mejorar el control interno de las pequeñas y medianas empresas en mi país
(1) Fortalecer la conciencia sobre el control interno de los gerentes de las pequeñas y medianas empresas en mi país
Las pequeñas y medianas empresas establecen principalmente control interno Conciencia de los riesgos del control ambiental, reconocen si el sistema de control interno de la empresa es sólido y su impacto en la eficiencia operativa de la empresa, se deshacen de malentendidos, actualizar conceptos y fortalecer la gestión, es necesario establecer una gestión perfecta, control efectivo, estímulo mutuo, restricción mutua y competencia mutua para los empleados; establecer un sistema de gestión eficaz y prohibir las operaciones;
(2) Llevar adelante la cultura de control corporativo.
La dirección de las pequeñas y medianas empresas debe establecer ideas de gestión modernas dentro de la empresa a través de diversos métodos, actualizar los conceptos de control interno, empezar por sí mismos e influir en el control de los empleados estableciendo y promoviendo una buena estrategia orientada al control. cultura corporativa La conciencia y el comportamiento hacen que el concepto de control esté profundamente arraigado en los corazones de las personas.
(3) Fortalecer la supervisión interna e implementar un mecanismo de incentivos
Existen dos formas de supervisión del control interno: auditoría interna y mecanismo de incentivos. Por un lado, es necesario establecer una agencia de auditoría interna independiente para que pueda desempeñar un papel eficaz de supervisión y control, e imponer resueltamente sanciones administrativas y económicas a quienes violen las normas y disciplinas, y vincularlas a promociones laborales. por otro lado, aquellos que implementan estrictamente el sistema de control interno, también deben recibir estímulo espiritual y recompensas materiales, solo combinando recompensas y castigos se puede lograr el propósito del control interno;
(4) Optimizar la estructura organizativa y separar adecuadamente los puestos incompatibles.
Las pequeñas y medianas empresas de mi país deben combinar sus propias características y dividir diferentes niveles de gestión según diferentes ámbitos de gestión. No pueden codiciar departamentos funcionales completos, ni pueden pasar por alto departamentos clave por falta de aspereza. En cambio, deberían prestar plena atención a la división científica de funciones entre departamentos para lograr racionalización, eficiencia y coordinación.
(5) Establecer un mecanismo de evaluación de riesgos.
El riesgo nunca se puede evitar por completo, pero sí se puede minimizar eligiendo las mejores contramedidas. No existe una diferencia esencial entre las pequeñas y medianas empresas y las grandes empresas en términos de procedimientos de evaluación, métodos y retroalimentación de resultados. ¿Pueden las empresas establecer objetivos? ¿Identificación de riesgos? ¿Análisis de riesgos? La gestión de riesgos se puede lograr mediante la respuesta a los riesgos y otros procedimientos, y las pequeñas y medianas empresas también deben controlar los riesgos mediante dichos procedimientos.
(6) Fortalecer la supervisión externa del control interno de las pequeñas y medianas empresas en mi país.
Para mejorar el sistema de control interno de las pequeñas y medianas empresas en mi país, además de la estricta implementación de la supervisión interna por parte de las propias pequeñas y medianas empresas, el poder regulatorio de los departamentos externos relevantes es también indispensable. Por un lado, los departamentos de finanzas, impuestos, auditoría y otros departamentos relevantes deben dividir el trabajo de manera razonable, fortalecer la comprensión, inspección y supervisión de los controles internos corporativos y formar una fuerza regulatoria efectiva; por otro lado, las firmas de contabilidad generalmente necesitan auditar las corporaciones; estados contables al auditarlos se inspecciona y evalúa el sistema de control interno de la empresa. Las pequeñas y medianas empresas estatales pueden comprender sus propias deficiencias y realizar las mejoras correspondientes basándose en las opiniones emitidas por las empresas contables.
En resumen, si las pequeñas y medianas empresas de mi país quieren afianzarse firmemente en la feroz competencia y desarrollarse de manera sana y sostenible, deben establecer y mejorar los correspondientes sistemas de control interno y optimizar el entorno corporativo basado en en función de sus propias características, hacer que el control interno se aplique a todas las actividades de gestión económica de la empresa, de modo que pueda desempeñar realmente un papel positivo en la resolución de riesgos, la creación de beneficios y la mejora de la competitividad central de la empresa, garantizando así su desarrollo. y crece en competencia y hace mayores contribuciones al desarrollo económico y la estabilidad social de mi país. Buena contribución.
Materiales de referencia:
Liu Yuming. Un breve análisis de cómo mejorar el control interno de las pequeñas y medianas empresas [J Enterprise Management, 2011, (13).
[2]Xia Xiaoli. Un breve análisis de cómo fortalecer la construcción de sistemas de control interno en las pequeñas y medianas empresas [J Management Perspectives, 2010, (9).
[3]Liu Dingling. Sobre el control interno de las pequeñas y medianas empresas [J]. Economía; Actualización Comercial, 2008, (111).
Investigación sobre Control Interno de las Pequeñas y Medianas Empresas Tercera Parte: “Cómo Establecer un Control Interno Efectivo en las Pequeñas y Medianas Empresas”
Resumen: En los últimos años, mi Las pequeñas y medianas empresas del país han mostrado una buena tendencia de desarrollo, representando el 10% de la economía nacional y se han convertido en una fuerza importante en la promoción del desarrollo sostenible de la economía nacional. Como impulsor del desarrollo y progreso empresarial, el sistema de control interno es un arma mágica importante para garantizar que las empresas permanezcan neutrales y estables en la feroz competencia del mercado. Sin un sistema de control interno sólido y científico, sus actividades económicas no podrán lograr los resultados esperados. A juzgar por la realidad actual, muchas pequeñas y medianas empresas tienen problemas de control interno muy importantes, lo que afecta aún más los beneficios económicos de las pequeñas y medianas empresas y obstaculiza el desarrollo de las pequeñas y medianas empresas. A partir de los problemas y la situación actual del control interno de las pequeñas y medianas empresas, se presentan varias opiniones sobre el fortalecimiento del control interno de las empresas.
Palabras clave: pequeñas y medianas empresas; control interno; gestión de fondos
Número de clasificación de la Biblioteca de China: F275.2 Código de identificación del documento: a Número de documento: 1673-291x(2013) )33-0187-02.
Fecha de recepción: 2013-06-19
Acerca del autor: Chen Shuiqin (1974-), mujer, de Shaoxing, Zhejiang, contadora, dedicada a la investigación sobre el control interno de los servicios médicos. y sistemas de salud.
1. Problemas que existen actualmente en la construcción del control interno de las pequeñas y medianas empresas en mi país
1. No existe un estudio de viabilidad sobre los proyectos de inversión, y todo depende de. el jefe? ¿Palmada en la cabeza? . Debido a que muchas pequeñas empresas se fundan accidentalmente sin una adecuada investigación de mercado y estudios de viabilidad previos, muchos propietarios de pequeñas y medianas empresas creen erróneamente que las decisiones de inversión son importantes. ¿Palmada en la cabeza? . Cuando se trata de proyectos de inversión, sin realizar estudios científicos de viabilidad, se pueden tomar decisiones simplemente dando palmaditas en la cabeza para impresionar al jefe, lo que crea un gran incentivo para apostar. Por supuesto, a veces te los encuentras, así que tienes suerte. Si falla, diga mala suerte. Nunca utilices una actitud científica para analizar las razones del fracaso.
2. El sistema de control interno es imperfecto. En la actualidad, algunas empresas tienen controles internos, pero el sistema de control interno no es lo suficientemente completo, no cubre todos los departamentos y el personal, y no penetra en todas las áreas comerciales y vínculos operativos de la empresa. Esto hace que el trabajo contable sea pequeño. y medianas empresas confusas, contables falsas y que provocan distorsiones en la información contable Extremadamente grave. Por ejemplo, ¿muchas empresas cuentan con sistemas convencionales de gestión de facturas, sistemas para el almacenamiento y uso de importantes comprobantes en blanco y la división del trabajo entre el personal de contabilidad? ¿Contención interna? No se han establecido principios y algunas pequeñas empresas ni siquiera tienen un departamento de contabilidad formal. La contabilidad, los cajeros, la auditoría y otros asuntos están a cargo de una sola persona. Es ilegal obtener o cumplimentar comprobantes originales, y los comprobantes contables, los libros de registro, los estados contables y una serie de análisis contables elaborados sobre esta base carecen de sentido. ¿Algunas empresas fabrican artificialmente datos contables? ¿Pequeña bóveda? , repartir costes arbitrariamente, ocultar ingresos, declarar falsamente beneficios, evadir impuestos maliciosamente, etc. En China, la mayoría de los empresarios privados dependen de su propio criterio sobre el mercado y de su propio espíritu aventurero para completar la acumulación primitiva de capital. La mayoría de ellos no están familiarizados con la contabilidad y no le prestan mucha atención. En su opinión, el mercado es lo más importante y el control interno les atará de pies y manos. Por lo tanto, estas empresas muchas veces no formulan sistemas de control interno y el jefe tiene la última palabra. El papel del contador es simplemente calcular las cuentas para que el jefe pueda pagar menos impuestos. No es raro que no se registren los ingresos y que se inflen los costos y gastos. ¿Estás en línea? ¿Control interno? En las empresas, los directivos creen que ningún sistema interno les resulta más beneficioso y les facilita pescar en aguas turbulentas.
3. El modelo de gestión financiera empresarial es rígido y anticuado. Por un lado, el modelo de gestión típico de las pequeñas y medianas empresas es un alto grado de unidad de propiedad y derechos de gestión. Los inversores de la empresa son también los operadores, lo que ha tenido efectos negativos en la gestión financiera de la empresa. . Un número considerable de pequeñas y medianas empresas son individuales y privadas. En estas empresas, el fenómeno de la gestión centralizada y la gestión de estilo familiar por parte de los líderes empresariales es grave, y hay una falta de comprensión e investigación adecuadas sobre los métodos teóricos de gestión financiera, lo que da como resultado una gestión financiera caótica, un control financiero laxo y una distorsión de la gestión financiera. información contable. Las empresas no establecen o no pueden establecer departamentos de auditoría interna, e incluso si los establecieran, es difícil garantizar la independencia de las auditorías internas. Por otro lado, los directivos de las empresas tienen una capacidad y una calidad de gestión deficientes y sus ideas de gestión están atrasadas. Por sus propias razones, algunos gerentes de empresas no logran incorporar la gestión financiera en el mecanismo eficaz de la gestión empresarial y carecen de conceptos modernos de gestión financiera, lo que hace que la gestión financiera pierda su debido estatus y papel en la gestión empresarial.
4. El factor de integridad de la seguridad de los activos es bajo. El sistema de control interno de las pequeñas y medianas empresas no ha recibido suficiente atención, lo que ha dejado al descubierto muchas deficiencias en la gestión de activos: (1) La gestión del efectivo no es estricta, lo que da lugar a fondos inactivos o insuficientes. Algunas pequeñas y medianas empresas creen que cuanto más efectivo, mejor, lo que resulta en efectivo inactivo, algunas empresas carecen de planes para el uso de fondos y compran bienes raíces en exceso, no pueden hacer frente a los fondos que se necesitan con urgencia para las operaciones y se encuentran en el sector financiero; dificultades. (2) La rotación de las cuentas por cobrar es lenta y es difícil recaudar fondos. La razón es que no existe una política crediticia estricta ni medidas de cobranza efectivas, por lo que las cuentas por cobrar no pueden cobrarse ni convertirse en deudas incobrables. (3) Un control de inventario inadecuado conduce a fondos lentos. Muchas pequeñas y medianas empresas suelen tener más del doble de su volumen de negocios en el inventario de fin de mes, lo que resulta en fondos estancados y una rotación deficiente. (4) Se valora más el dinero que el poder, lo que provoca graves pérdidas de activos. Muchos directivos de pequeñas y medianas empresas no gestionan adecuadamente las materias primas, los productos semiacabados y los activos fijos. Cuando surgen problemas, nadie rinde cuentas, lo que provoca un grave desperdicio de activos.
5. El mecanismo de supervisión interna es débil.
3. Fortalecer el control de las cuentas por cobrar. Las pequeñas y medianas empresas deben establecer un sistema completo de contabilidad de cuentas por cobrar para garantizar una contabilidad financiera precisa y detallada y, al mismo tiempo, establecer un sistema de evaluación crediticia correspondiente. Evaluar la solvencia de sus clientes, identificar a los clientes con buena solvencia y negarse a comunicarse con clientes con mala solvencia tanto como sea posible. Además, las empresas deben designar rápidamente personal responsable del cobro de las cuentas por cobrar, mejorar la tasa de rotación de capital y controlar las cuentas por cobrar fortaleciendo el cobro de las cuentas por cobrar.
4. Establecer un plan eficaz de respuesta a la crisis. Debido a su pequeña escala, las pequeñas y medianas empresas tienen una capacidad débil para resistir riesgos inesperados. La predicción y evaluación de emergencias o riesgos importantes son extremadamente importantes en sus sistemas de control interno. Las pequeñas y medianas empresas deberían desarrollar sistemas de control interno para posibles emergencias basados en las características de su propia industria y las condiciones operativas del negocio, y establecer personal superior dedicado que sea responsable de la identificación y evaluación de riesgos. Al mismo tiempo, las pequeñas y medianas empresas también deberían formular planes de emergencia correspondientes para diferentes emergencias en el sistema de evaluación de riesgos de sus sistemas de control interno, a fin de movilizar recursos de manera efectiva y resolver crisis en emergencias. Por ejemplo, después del terremoto en Japón, muchas pequeñas y medianas empresas nacionales especializadas en exportaciones de alimentos para el comercio exterior enfrentaron un fuerte aumento de los pedidos de emergencia de Japón y la presión sobre la producción aumentó considerablemente. En este momento, si la empresa puede hacer planes de emergencia para la producción de emergencia en tiempos normales, sin duda la ayudará a establecer una buena reputación comercial y ampliar su participación en el mercado.
5. Fortalecer la inspección y evaluación de la implementación del sistema de control interno y establecer un mecanismo de incentivo efectivo. Para garantizar que el sistema de control interno de la empresa pueda desempeñar un papel eficaz y mejorarlo continuamente, la empresa debe comprobar y evaluar periódicamente la implementación del sistema de control interno para ver si el sistema de control interno de la empresa se ha seguido eficazmente y qué logros. logros que se han logrado en la implementación, qué problemas ocurrieron, por qué un sistema de control interno no se puede implementar o no se implementa en su totalidad, y estimaciones de qué consecuencias pueden o han sido causadas. Quienes apliquen estrictamente el sistema de control interno recibirán estímulo moral y recompensas materiales; quienes violen las normas y disciplinas recibirán decididamente sanciones administrativas y económicas, que estarán vinculadas a ascensos laborales. Sólo la combinación de presión y motivación puede lograr en última instancia el propósito del control interno.
6. Fortalecer el control de auditoría interna. La institución de auditoría interna debe ser directamente responsable ante la alta dirección de la empresa y mantener una relativa independencia. Las empresas utilizan el sistema de auditoría interna para evaluar las actividades financieras y las actividades de gestión de la administración en todos los niveles, incluida la implementación de políticas de gestión corporativa, la autenticidad y confiabilidad de la información contable financiera corporativa, el desempeño de los gerentes en todos los niveles y los vínculos de control interno. coordinación, etcétera.
Referencia:
Liu Yan. Problemas y contramedidas en el control contable interno de las pequeñas y medianas empresas [J Enterprise Research, 2012, (2).
Recomendaciones sobre documentos de control interno para pequeñas y medianas empresas:
1. Tesis de graduación sobre control interno empresarial
2. p>
3. Una breve discusión sobre el control interno empresarial
4. Un documento sobre el control interno empresarial
5. Un documento sobre el sistema de control interno empresarial
6. Una breve discusión sobre el sistema de control interno empresarial
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