El formato de archivo de encabezado rojo de la Comisión de Educación de Hebei es una plantilla estándar. El formato estándar de los archivos de encabezado rojo es el siguiente.
1. Eliminar la parte introductoria de la norma original.
2. Eliminar algunas explicaciones narrativas en la norma original que sean irrelevantes para las regulaciones de formato del documento.
3. El tamaño del formato del papel para documentos oficiales se ha ajustado en gran medida. Se utiliza el papel A4 estándar internacional como tamaño de papel para documentos oficiales y se eliminan las instrucciones correspondientes para el papel nacional de 16 pulgadas.
4. El tamaño del margen de página de los documentos oficiales se ha ajustado enormemente.
5. En lugar de configurar cada campo de identificación, la descripción se dará en secuencia según el orden de las tres partes del documento oficial: el encabezado, el cuerpo principal y el pie de imprenta.