(1) Fortalecer el liderazgo y aumentar la conciencia sobre la importancia de la gestión de archivos. Fortalecer el liderazgo organizacional y mejorar el sistema de gestión de archivos son garantías importantes para el buen progreso del trabajo de archivos. El grupo del partido del tribunal siempre ha insistido en tratar el trabajo de archivos como una parte importante del trabajo del tribunal, poniéndolo en la agenda y prestándole total atención y apoyo. Se planteó el lema de "esforzarse por alcanzar la máxima calidad" en el trabajo de archivos y se destacó la gestión de archivos en términos de materiales, equipos, personal y otros aspectos. Se estableció un grupo líder para el trabajo de archivos, con el líder del equipo y el líder adjunto del equipo como miembros, y se emitió un documento para aclarar las responsabilidades del grupo líder. De acuerdo con los cambios en los miembros del equipo, se realizan ajustes oportunos a los miembros del equipo de liderazgo para garantizar la continuidad de la gestión de archivos. Los responsables del hospital suelen adentrarse en la oficina de archivos para trabajar in situ, resolver dificultades y problemas en el trabajo y priorizar los recursos humanos y materiales. Escuche informes sobre la gestión de archivos cada trimestre y revise el estado de presentación de los litigios y documentos administrativos en cada sala del tribunal cada seis meses. Se han construido archivos y almacenes con un alto punto de partida y altos estándares, y se han adquirido bastidores compactos de hierro y se han equipado con modernos equipos de gestión de archivos, como extintores, ordenadores especiales y armarios antimagnéticos, optimizando aún más el trabajo de gestión de archivos. ambiente. Se ha establecido un sistema de gestión del trabajo de archivos en el que el decano es responsable, el director de la oficina es responsable y el archivero es responsable. Al mismo tiempo, el grupo del partido del hospital también se centró en concienciar a todos los agentes de policía sobre la importancia de la gestión de expedientes judiciales y aumentar el entusiasmo de los agentes de policía para participar activamente en la gestión de expedientes. Centrarse en "tres superaciones y una mejora" para todos los policías del hospital. Las "tres superaciones" son superar la idea de que la gestión de archivos es asunto de los gestores de archivos y que la gestión de archivos no tiene nada que ver con ella; superar la idea de que mientras el juicio se haga bien, la calidad de la gestión de archivos sí; no importa; superar la idea de que los archiveros son inferiores a los demás y no pueden lograr resultados, hacer el trabajo. "Una mejora" es crear conciencia sobre la importancia de la gestión de archivos. En la actualidad, el trabajo de archivos de nuestro hospital ha logrado verdaderamente garantías organizativas, división de responsabilidades, el trabajo diario tiene personas para hacer preguntas, hay que gestionar las dificultades y, en general, ha aumentado el entusiasmo de todos los policías del hospital por participar en la gestión de archivos. .
(2) Aclarar las responsabilidades y hacer cumplir estrictamente los procedimientos de gestión de archivos. Todos, desde los dirigentes de los hospitales hasta la gente corriente, movilizaron plenamente su entusiasmo y enderezaron la relación con la gestión de archivos: los funcionarios de confidencialidad a tiempo completo eran responsables de recoger y entregar los documentos a los tribunales superiores y los comités municipales, el personal de la oficina era responsable de la gestión de los sellos, y la oficina administrativa era responsable de los documentos del litigio y la composición tipográfica e impresión, el tribunal de presentación es responsable de archivar los materiales, el juez es responsable de revisar el contenido del expediente emitido y los líderes del tribunal son responsables de emitir el expediente para garantizar. la gestión normal del proceso del expediente. Con el fin de implementar las responsabilidades objetivas de la gestión de archivos para todos y estandarizar la redacción y encuadernación de los expedientes, nuestro hospital también organizó y llevó a cabo actividades como "Observación y evaluación de la encuadernación de los expedientes de los secretarios" y "Evaluación de documentos legales excelentes". El tribunal de supervisión de juicio revisará los expedientes del caso, evaluará e informará periódicamente los problemas existentes. Al principio se creó un buen ambiente en todo el hospital, donde todos conceden gran importancia a los archivos y todos pueden gestionarlos.
(3) Fortalecer la gestión e institucionalizar la gestión de expedientes. Para estandarizar y normalizar aún más la gestión de archivos, nuestro hospital ha formulado sucesivamente un sistema de archivo de documentos, un sistema de custodia de archivos, un sistema de revisión y utilización de archivos, un sistema de confidencialidad de archivos y un sistema de identificación y destrucción de archivos de acuerdo con las disposiciones pertinentes. de la Ley Suprema y el "Reglamento de Gestión de Archivos de la Provincia de Henan", el sistema de estadísticas de archivos, el sistema de mantenimiento y uso de equipos de archivos, el sistema de registro de eventos importantes y otros 16 sistemas para implementar la gestión de procesos de casos. Siga estrictamente el sistema y controle estrictamente los "tres controles", es decir, evaluación, archivo y listado. Para ser "detallista", buscar cuidadosamente los eslabones débiles en la gestión de archivos, no perder "pistas" y corregirlas una por una para ser "estricto", pedir a los profesionales de los tribunales superiores y de la Oficina de Archivos Municipales que las inspeccionen y acepten; uno por uno. Aquellos que no cumplan con los requisitos de calidad deben clasificarse de acuerdo con los requisitos hasta que estén calificados; "bien" significa que todas las inspecciones archivadas se clasifican y encuadernan según sea necesario y se reemplazan las cajas de rollos. Actualmente existe un volumen de documentos en el archivo de nuestro hospital, que básicamente cumple con los estándares de archivo exigidos por los superiores.
(4) Estricto sistema de confidencialidad y control del alcance del endeudamiento. La mayoría de los documentos de los expedientes judiciales deben permanecer confidenciales. Ante una amplia gama de necesidades de préstamo, la confidencialidad de los archivos es una tarea importante para los administradores de archivos. En respuesta a esta situación, nuestro hospital implementa concienzudamente las normas de confidencialidad pertinentes, implementa estrictamente procedimientos de préstamo de archivos, controla el alcance del préstamo e implementa un sistema de confidencialidad. Fortalecer la educación sobre confidencialidad para el personal de gestión de archivos y exigirles que estrictamente "no digan lo que no deben decir y no vean lo que no deben ver" para que el trabajo de confidencialidad de la gestión de archivos pueda llevarse a cabo de manera manera ordenada. Al mismo tiempo, de acuerdo con las necesidades del trabajo del tribunal, compila e investiga activamente archivos, mejora el sistema de recuperación, compila una variedad de herramientas de recuperación e índices especiales y prepara la "Introducción a todos los casos" y el "Registro de transferencia de Varios archivos" respectivamente.
Los archivos de litigios utilizan índices tipo libro y tipo tarjeta, y los archivos de documentos y catálogos de archivos utilizan dos conjuntos de índices permanentes y de largo plazo. Con la premisa de garantizar la seguridad de los archivos y no filtrar secretos de estado, brindamos servicios oportunos y una base confiable para la revisión de una gran cantidad de quejas, la evaluación de la calidad de los juicios y la detección de casos por parte de la seguridad pública, la fiscalía y los organismos judiciales. y aprovechar al máximo la eficacia del trabajo en materia de archivos.
(5) Adoptar medidas efectivas para reforzar la orientación empresarial. Para hacer un buen trabajo integral en la construcción empresarial y gestión de archivos, mientras fortalecemos su propia construcción, nuestro tribunal también concede gran importancia a la orientación y asistencia del trabajo de gestión de archivos de los tribunales de base, comprende y domina la situación básica de el trabajo de archivos de los tribunales de base y toma medidas efectivas para mejorar las cualidades profesionales de los archiveros.
Por un lado, acudimos a los archivos de los tribunales de base para obtener orientación sobre el terreno, identificar problemas y solucionarlos en el momento.
El segundo es guiar a los archiveros de los tribunales de base para que se visiten entre sí, aprendan unos de otros, aprendan de las fortalezas de los demás e intercambien experiencias. Al mismo tiempo, organizarlos para que participen en capacitaciones en las oficinas de archivos locales para aprender sobre la información más reciente y los métodos de gestión de archivos.
En tercer lugar, fortalecer los vínculos con los departamentos de gestión de archivos locales, participar activamente en las inspecciones de archivos en todos los niveles e invitarlos a los tribunales para su inspección y orientación.
El cuarto es recopilar y presentar informes estadísticos de archivo de manera oportuna y precisa para comprender la situación básica de la gestión de archivos judiciales de la ciudad y proporcionar información confiable para la toma de decisiones de liderazgo.
2. Problemas y dificultades existentes
Aunque hemos trabajado un poco para el desarrollo y progreso del trabajo de archivos y hemos logrado algunos resultados, todavía está en línea con los requisitos del liderazgo. , las necesidades del desarrollo de la situación y el En comparación con el trabajo de los tribunales de los hermanos, todavía existe una brecha considerable y todavía existen algunos problemas y dificultades que no se pueden ignorar. Se manifiesta principalmente en los siguientes aspectos: primero, hay poco personal de archivos a tiempo completo, que simplemente está cansado de hacer frente al trabajo, y es difícil pensar y mejorar a un alto nivel de gestión de archivos; segundo, la infraestructura es imperfecta; y todavía hay vínculos débiles; en tercer lugar, la gestión de archivos de los tribunales de base El desarrollo no es lo suficientemente equilibrado.
3. Plan de trabajo futuro
Continuar implementando a fondo el espíritu de la "Ley de Archivos" y mejorar la conciencia del personal sobre la gestión de archivos de acuerdo con la ley. Es necesario organizar periódicamente a todos los archiveros del hospital para que estudien seriamente la "Ley de Archivos", las "Medidas de aplicación de la Ley de Archivos", las "Medidas para la gestión de archivos de los tribunales populares", el "Aviso sobre varias disposiciones sobre la gestión de archivos de Tribunales Populares Locales a Todos los Niveles", etc. , y hacer pleno uso de las publicaciones internas para publicitar vigorosamente las leyes, reglamentos y políticas sobre el trabajo en archivos, y crear una buena atmósfera de conocimiento de la ley, cumplimiento de la ley y preocupación por el trabajo en archivos. Al mismo tiempo, continuaremos mejorando el sistema de gestión de archivos para garantizar que haya reglas a seguir y que las cosas se hagan de acuerdo con el sistema.
(2) Mejorar integralmente la calidad de los archivos y cumplir con los requisitos de estandarización y estandarización. Sobre la base de la mejora de los archivos, es necesario consolidar y mejorar aún más el trabajo en materia de archivos. En primer lugar, el portador de archivos debe cumplir con las normas nacionales. No se debe utilizar papel rugoso, como la madera, como material de escritura para archivos, para garantizar la durabilidad de los archivos. escritura de archivos; 2. Implementar estrictamente archivos Para el alcance del archivo, la colección de archivos debe ser completa y completa. Los archivos pueden reflejar completamente el trabajo general de nuestro hospital y archivarse anualmente para evitar la acumulación de documentos. es adoptar un nuevo método de archivo que coexista con los archivos en papel y los archivos electrónicos, y la clasificación, el período de almacenamiento y la catalogación de los archivos, el empaquetado, etc. deben cumplir con los requisitos de las normas nacionales; en cuarto lugar, los archivos deben administrarse de forma centralizada y conservarse; la sala de archivos integral, y no debe mantenerse disperso; quinto, debe establecerse un libro de contabilidad de trabajo de archivos para realizar un buen trabajo en las estadísticas y evaluación de los archivos;
(3) Crear activamente las condiciones para acelerar la modernización de la gestión de archivos en los tribunales de la ciudad y esforzarse por implementar la gestión informática de todos los archivos durante el año. Basado en el uso de computadoras, nuestro hospital también introducirá este año un software de administración de archivos para ingresar a directorios y catálogos de archivos e implementar consultas automáticas. Al mismo tiempo, también fortaleceremos el desarrollo y la utilización de la información para convertir archivos "muertos" en información "viva" utilizable. A través del análisis y la investigación de delincuentes, descubrimos los patrones y los proporcionamos como referencia a los líderes de los hospitales y los tribunales pertinentes, y brindamos sugerencias judiciales a los departamentos pertinentes.
(4) Reforzar el aprendizaje y los intercambios y mejorar la calidad profesional de los trabajadores archivísticos. Por favor entre y salga, invite a líderes relevantes de la Audiencia Provincial y la Oficina de Archivos Municipales a nuestro hospital para dar conferencias e impartir experiencias, organice personal para visitar y aprender de su experiencia avanzada, mejorar su propia calidad y promover la corte de la ciudad. gestión de archivos a un nuevo nivel con un trabajo más sólido.
Para adaptarse a los requisitos de la construcción de informatización y el desarrollo de archivos de nuestro tribunal, mejorar aún más el nivel de modernización de la gestión de archivos y poner en juego aún más el papel de los recursos de información de los archivos al servicio de la sociedad, según la "Información de Archivos Nacionales de acuerdo con los requisitos del "Esquema de implementación para la construcción de información", los objetivos de la construcción de informatización de archivos en la provincia de Gansu y el espíritu de trabajo de establecer archivos de agencias de "nivel provincial" en provincias, ciudades y condados, combinados con del trabajo actual de gestión de archivos de nuestro hospital, se propone el siguiente plan de implementación.
1. El objetivo general de la construcción de información de archivos
La construcción de información de archivos de nuestro hospital está de acuerdo con los requisitos de la construcción de información de archivos, con la construcción de la red de archivos como núcleo. y la construcción de recursos de información de archivos. Como núcleo, se basa en la construcción de un equipo de talentos de información de archivos, con el propósito de desarrollar y utilizar recursos de información de archivos y promover los servicios públicos. Fortalecer continuamente la construcción básica de la infraestructura de información de archivos, los sistemas de aplicaciones, la utilización de recursos de información, los sistemas de seguridad y los equipos de talentos, y lograr gradualmente la informatización de los archivos, la creación de redes de servicios de información y la legalización de la gestión de la información.
(1) Completar el proyecto de construcción de archivos digitales. En el entorno de la plataforma tecnológica de la red de gobierno electrónico, recopilar y recibir datos de archivos electrónicos transmitidos, ejecutados y procesados en varios sistemas de aplicaciones de la intranet de gobierno electrónico mediante el establecimiento de una base de datos básica, construir un sistema que proporcione almacenamiento a largo plazo y gestión de archivos electrónicos para todos los tribunales y departamentos y sistemas de información utilizados para garantizar que los datos de archivos electrónicos que se ejecutan en diversos sistemas de aplicaciones, como intranets o redes de área local, se recopilen de forma completa, segura y se conserven adecuadamente.
(2) Completar la construcción de la plataforma de gestión de archivos electrónicos. Confiando en la construcción de una "red privada de tres niveles" de los sistemas judiciales y de gobierno electrónico a nivel de condado, establecer un sistema estándar para la gestión de archivos electrónicos para hacer pleno uso de la plataforma de construcción de gobierno electrónico y de la "red privada de tres niveles"; Establecer una plataforma de recepción sincrónica para diversos documentos portadores y documentos electrónicos relacionados.
(3) Mejorar la construcción de la red de área local de información de archivos. El primero es mejorar gradualmente la construcción de la red de área local de información de archivos para servir a todos los departamentos y equipos de nuestro hospital. El segundo es servir a la sociedad, el público y la economía, y proporcionar información pública, como documentos públicos actuales; , asuntos públicos de partidos, asuntos judiciales y directorios de archivos públicos de los tribunales del condado. Los servicios de consulta y lectura en línea aprovechan al máximo el papel activo de los archivos.
(4) Considerar de manera integral satisfacer las necesidades de construcción de información de archivos. Para implementar la construcción de archivos digitales, debemos resaltar las características del trabajo del tribunal, hacer un buen trabajo en la planificación razonable, el desarrollo de software y el procesamiento de datos de archivos digitales, y esforzarnos por cumplir con los requisitos posteriores a 2016 de "el software no es software". y el hardware no es difícil".
2. Principales tareas de la construcción de información de archivos
(1) Construcción digital de archivos
1. Implementar seriamente la Orden No. 8 de la Administración de Archivos del Estado y una serie de estándares técnicos como los "Estándares de gestión y archivo de archivos electrónicos", los "Requisitos de almacenamiento y archivo de CD de archivos electrónicos CAD" y los "Estándares técnicos de digitalización de archivos en papel" para garantizar que los formatos de recursos de archivos digitales estén unificados y los datos sean estándar, conversión conveniente, disfrute * * *.
2. Implementar la función de recopilación de datos. Recopile todo tipo de información de gobierno electrónico que deba almacenarse a largo plazo o de forma permanente (incluidos documentos electrónicos, correos electrónicos y diversos tipos de información publicada en sitios web gubernamentales y "redes privadas de tres niveles") y escanee gradualmente los archivos que se ordenados y guardados cada año en documentos electrónicos para su archivo. Reciba archivos electrónicos que el equipo del departamento judicial debe archivar y transferir, y utilice tecnología de bases de datos para crear una biblioteca completa de recursos de archivos para servir mejor al trabajo central de nuestro hospital.
3. Implementar la función de ahorro de datos. A través de diversos medios técnicos, como discos magnéticos, discos ópticos y discos duros móviles, diversos tipos de información del gobierno electrónico recopilada se almacenan permanentemente como respaldo, formando una de las bases de respaldo de datos para archivos en papel.
4. Implementar la función de utilización de datos. Proporcione a los usuarios servicios de consulta y acceso a documentos de archivo jerárquicos, inteligentes, convenientes y rápidos, servicios de análisis y minería de datos dentro de la red de área local, y cree un sistema integral de consulta de información de archivo. De cara a la sociedad, al servicio del público y explorando constantemente nuevas formas para que los archivos digitales sirvan a la sociedad.
5. Realice la función de promoción de archivos. Hacer pleno uso de diversos recursos de archivos digitales y documentos y materiales públicos existentes que reflejan el desarrollo del trabajo del tribunal que son mantenidos en su totalidad por la sala de archivos digitales, publicar los resultados de la construcción a través del sitio y servir al trabajo económico y los objetos de servicio del condado.
(2) Construcción de infraestructura de información de archivo
1. Los archivos deben digitalizarse y la configuración del servidor debe cumplir con los requisitos para el almacenamiento masivo de datos y su rápida recuperación y utilización. Es necesario mejorar los sistemas de almacenamiento y respaldo necesarios para la construcción de bases de datos de archivo para garantizar la seguridad de los datos.
Además de digitalizar documentos en papel, también debemos aumentar la digitalización de archivos de audio, archivos de vídeo y otros archivos multimedia, y esforzarnos por equipar cámaras de alta calidad (como cámaras SLR, que requieren grabación de vídeo y tarjetas de memoria de gran capacidad). grabadoras (bolígrafos) y otros equipos relacionados.
2. Fortalecer la construcción de instalaciones hardware para el sistema global de gestión de archivos electrónicos. Equipado con computadoras, discos duros móviles, grabadoras de DVD, impresoras de discos ópticos y otros equipos de hardware correspondientes para cumplir con los requisitos de la gestión integrada de documentos.