Un libro de planificación es un texto que planifica una determinada actividad o evento futuro y se lo muestra al lector; un libro de planificación es un documento escrito de planificación de objetivos y una luz guía para lograr el objetivo. Escribir un plan es utilizar el conocimiento existente para desarrollar la imaginación y lograr la meta lo más rápido posible dentro de la realidad de los recursos disponibles. A continuación se muestran los formatos y ejemplos de documentos de planificación de eventos que he recopilado y compilado. Echemos un vistazo.
Formato de la carta de planificación del evento
1. Nombre de la carta de planificación
Escribe el nombre del plan lo más específicamente posible, como por ejemplo "×Año× Mes×Día Departamento de Información× "Libro de planificación de actividades" se coloca en el centro de la página.
2. Antecedentes de la actividad:
Esta parte del contenido debe estar enfocado a seleccionar los siguientes ítems según las características del plan. Los ítems específicos son: introducción al plan. situación básica, principales objetivos de implementación y proyectos recientes, departamento organizacional, motivos para realizar las actividades, impacto social y motivaciones del propósito relacionado. En segundo lugar, se deben explicar las características ambientales del problema, considerando principalmente las fortalezas, debilidades, oportunidades, amenazas y otros factores inherentes al medio ambiente, y haciendo un análisis integral (análisis FODA) del mismo, centrándose en los diversos factores del entorno. análisis y análisis del pasado Describir la situación actual en detalle y hacer planes basados en predicciones de la situación. Si el entorno no está claro, debe complementarse con análisis mediante investigación e investigación.
3. Propósito y significado de la actividad:
El propósito y significado de la actividad deben expresarse claramente en un lenguaje conciso y claro al expresar los puntos clave del propósito; composición central o planificación de la actividad. La singularidad y el significado resultante deben escribirse claramente.
IV. Nombre de la actividad:
Desarrollar un nombre que pueda resumir de manera integral la actividad en función del contenido específico, el impacto y la importancia de la actividad.
5. Objetivos de la actividad:
Esta parte debe establecer claramente los objetivos y los puntos clave que se deben lograr (la selección de objetivos debe cumplir con la importancia, la viabilidad y la puntualidad).
6. Desarrollo de la actividad:
Al ser el texto principal del plan, la expresión debe ser concisa y clara, facilitando su comprensión por las personas. En esta parte, no se limita a expresiones textuales, sino que también puede incluir cuadros estadísticos, etc.; los elementos de trabajo planificados deben organizarse en orden cronológico, y elaborar un cronograma de implementación ayudará con la verificación del programa. Además, en esta sección también se debe explicar la configuración organizativa del personal, los objetos de la actividad, los derechos y responsabilidades correspondientes, el tiempo y el lugar, y también se deben considerar los procedimientos de respuesta a emergencias implementados.
7. Presupuesto:
Después de un cálculo detallado y cuidadoso basado en la situación real, se enumeran los distintos gastos de las actividades de forma clara y concisa.
8. Cuestiones y detalles a los que se debe prestar atención durante las actividades:
Los cambios en el entorno interno y externo traerán inevitablemente algunas incertidumbres a la implementación del plan. cuando el medio ambiente También debe explicarse en el plan si existen medidas de contingencia cuando se producen cambios, cuál es la probabilidad de pérdida y cuánta pérdida se causará.
9. Responsable de la actividad y principales participantes:
Indicar el nombre del organizador, participantes y unidad (si es una planificación grupal, el nombre del grupo y la persona). debe indicarse el responsable). Modelo básico de documento de planificación de actividades del departamento de información.
Ejemplo 1 de carta de planificación de eventos
1. Nombre del cliente: Peace Milk
2. Organizador: Unión de Estudiantes de la Facultad de Economía y Gestión, Anhui Electronic Information Vocational y Technical College
p>3. Hora: 13 de octubre ~ 23 de octubre de 20xx
4. Ubicación: Anhui Electronic Information Vocational and Technical College
5. Objetivos de la actividad:
Por un lado, nos gustaría agradecer a los estudiantes y amigos de la escuela que apoyan a Heping Milk y fortalecen el contacto; por otro lado, ampliaremos nuestra influencia y atraeremos a más estudiantes; convertirse en consumidores de leche Heping.
6. Descripción general del contenido de la actividad:
Su empresa lleva a cabo actividades de promoción de la leche Heping en nuestra universidad. Nuestra universidad espera cooperar con su empresa para llevar a cabo esta actividad promocional. por un lado, atraerá más atención entre los estudiantes; ampliará la influencia y la publicidad; por otro lado, podemos explicar la calidad y la nutrición de la leche a través de la introducción, para que los estudiantes puedan eliminar el miedo al incidente de la leche, comprar con confianza y unirse; y conviértase en cliente de Heping Milk. También crearemos personal para ayudar a su empresa a promover nuevos negocios (la empresa necesita enviar de 1 a 3 vendedores para supervisar). Además, también invitaremos a la banda del hospital y a miembros del arte. departamento a realizar.
7. Contenidos específicos de las actividades promocionales:
(1) Publicidad previa a la promoción:
1. Publicidad en los medios:
( 1 ) Del 13 de octubre al 23 de noviembre, la televisora del colegio realizará promociones continuas de subtítulos todos los días de la semana. A través del televisor de la cafetería, se introducirá directamente en la imagen específica de su empresa y las actividades específicas realizadas. corazones de los estudiantes.
(2) Del 16 al 20 de octubre, la estación de radio de la escuela transmitirá publicidad y aumentará los esfuerzos publicitarios.
2. Promoción exterior:
(1) Utilice tres pancartas para colocar en el campus y ayudar a su empresa a realizar publicidad con lemas.
(2) Llamativo en Ubicación de la escuela, promocionar fuertemente el nombre de su empresa, logotipo y slogans de las actividades que realiza.
(3) El día del evento, asigne de doce a quince miembros estudiantes para ayudar a su empresa a distribuir folletos, etc.
(2) Contenido promocional del día:
(1) Hora de la promoción: 13 o 14 de octubre
(2) Proporcionar los lugares promocionales y equipos de audio correspondientes
(3) Organización de las actividades promocionales proporcionadas por nuestro hospital: el horario principal de promoción es de 9:00 a 11:00 el mismo día. Nuestro hospital proporcionará la banda del hospital, damas de etiqueta y miembros de. el departamento de literatura y arte, etc. Actuaciones en vivo (las actuaciones serán principalmente canciones y se complementarán con los bailes correspondientes), ampliarán la influencia de la publicidad y proporcionarán un anfitrión para organizar el evento (incluidos los comentarios de apertura, la presentación de la empresa y la presentación del producto). , así como políticas de descuentos comerciales de PHS y arreglos para programas culturales y artísticos). Al mismo tiempo, nuestro hospital recomienda realizar actividades de lotería en el lugar durante este período (el plan específico se puede discutir nuevamente, que lo decide principalmente su empresa, incluidos obsequios, etc.).
(4) Haga una pequeña publicidad en el sitio de 11:00 a 17:30 y envíe personas (2 ~ 3 personas) para ayudar a los vendedores de su empresa en su trabajo.
8. Metas públicas:
1. Estudiantes (hay más de 9.000 estudiantes universitarios en la sede de la escuela y 3.500 estudiantes en la Escuela de Economía y Gestión Modernas).
2. Personal escolar y líderes escolares
9. Análisis de los efectos de la actividad:
Ampliar la publicidad a través de estaciones de televisión, estaciones de radio, carteles, pancartas, etc. Deje que el público aumente su buena voluntad y confianza en su empresa. Incrementar la atmósfera de las actividades promocionales a través de presentaciones en vivo ayudará a aumentar el volumen de promociones, expandirá la influencia publicitaria y permitirá que el público comprenda mejor su empresa y sus productos. Esto aumenta enormemente la competitividad de su empresa en las escuelas y establece una imagen corporativa. Desde que ocurrió el incidente de la leche, ha afectado en gran medida el desarrollo de la industria láctea. Lo que ahora necesita el mercado estudiantil es un tipo de leche que haga que todos se sientan seguros y nutritivos. Todos ellos satisfarán en gran medida la búsqueda de nutrición de nuestros estudiantes universitarios. La propaganda será más propicia para ganar la iniciativa y mejorar la competitividad de los productos en la misma industria.
10. El presupuesto para todo el evento es: 1.700 yuanes
1. Tarifa del lugar 200 yuanes
2. Tarifa de la estación de televisión escolar 200 yuanes
3. Tarifa de promoción de radio escolar 100 yuanes
4. Tarifa de banda escolar 300 yuanes
5. Intérpretes artísticos y damas de etiqueta tarifa 500 yuanes
6. 200 yuanes para el personal auxiliar del sindicato de estudiantes
7. 200 yuanes para equipos de audio y electricidad
Nota:
Tiempo de transmisión de televisión escolar:
Tarde: 5:00---6:30
Tarde: 9:00---11:20
Juega todo el día los fines de semana
Radio escolar Horario de transmisión de la radio:
2 veces por la tarde: 4:30-5:30
2 veces por la noche: 9:00-10:00
Ejemplo 2 de carta de planificación de actividades
Desde que se lanzó la capacitación, ha recibido un fuerte apoyo del gobierno municipal, la Oficina de Asuntos Civiles y los departamentos pertinentes, así como de la mayoría de los estudiantes. Para promover aún más el desarrollo vigoroso de la comunidad, promover la construcción de la civilización espiritual comunitaria, enriquecer la vida cultural de los residentes en la nueva área de reasentamiento, activar la atmósfera comunitaria y cultivar los nobles sentimientos morales de los residentes. Con este fin, con el fin de crear un ambiente festivo para el Festival del Primero de Mayo, brindar a los residentes de la comunidad una plataforma para la comunicación mutua, acortar aún más la distancia entre los residentes de la comunidad y los vecinos, promover el desarrollo armonioso de la comunidad y celebrar el Primero de Mayo. Felizmente el Día Internacional del Trabajo, lo hemos formulado El 22 de abril de 20xx, trabajamos con la gente de la comunidad para crear un espectáculo cultural para dar la bienvenida al Primero de Mayo.
El plan de implementación específico es el siguiente:
1. Situación general
1 Nombre del tema de la representación teatral: Representación teatral del Primero de Mayo
.2, Objetivos de desempeño: enriquecer la vida cultural amateur de los residentes, crear una atmósfera festiva para el Primero de Mayo, mejorar la cohesión comunitaria, construir una comunidad armoniosa y mostrar el estilo del Centro de Capacitación Anchen y la comunidad.
3. Hora: 17:00-19:00, 22 de abril de 20xx
4. Ubicación:
5. Anfitrión del programa:
6. Patrocinador: Centro de Capacitación Anchen
7. Coorganizador:
8. Artistas:
9. Público: residentes de la comunidad Misa
10. Método de gestión de la preparación del espectáculo: una combinación de gestión de escenario y gestión de proyectos
11 Número total de artistas y personal de logística:——persona
p><. p>2. Personal y Equipo de Proyecto
Líder del grupo de preparación del trabajo: (Responsable de guiar y supervisar todo el trabajo antes y después de toda la ejecución)
Líder adjunto: (Asistir al líder del equipo en gestión y coordinación)
Miembros del equipo: (específicamente implementan diversas tareas de clasificación)
1. Equipo de coordinación del programa:
Tareas: a. comunicación entre anfitrión y artistas
b. Aprobación de programas y supervisión de todo el proceso de actuación
2. Equipo de gestión de seguridad pública:
Líder del equipo: (Comunidad Policía)
Miembros del equipo:
Tareas: a. Mantenimiento del orden antes y después de la actuación, específicamente responsable de la gestión de seguridad antes y después de toda la actuación.
b , Mantenimiento de la disciplina del recinto durante la actuación
3. Grupo de servicios logísticos:
Tareas: a. Préstamo y devolución de taburetes antes y después de la actuación
b. Recepción antes de la actuación Obra
c. Apoyo logístico del lugar durante la actuación
4. Equipo móvil:
Tareas: a. y calidad de construcción del arco
b Colocación y disposición de audio, amplificadores, micrófonos y otras instalaciones
c Planes de emergencia y manejo de emergencias durante las actuaciones
p>
Tareas: a. Utilizar carteles, pancartas, etc. para realizar publicidad
b. Fotografía y videografía DV in situ. /p>
III. Tareas en cada etapa
(1) Etapa de preparación
1. Contactar con los intérpretes, comunicarlos y coordinarlos, y determinar asuntos específicos para la actuación
. p>
2. Determinar la dotación de personal y la división del trabajo y la colaboración
3. Implementar diversas instalaciones de hardware necesarias para la actuación, tales como: construcción de arcos de escenario, alquiler de parlantes, amplificadores de potencia, micrófonos, etc.
4. Realizar trabajo publicitario previo a la actuación
5. Invitar a líderes relevantes (tentativo)
(2) Etapa de avance y control
1. Control y coordinación in situ
2. Soporte del servicio logístico
3. Gestión de la seguridad pública durante toda la actuación
(3) Limpieza del escenario tras la actuación
1. Orientación al público
2 Almacenamiento y devolución de equipos, transporte de mesas y sillas
3. Limpieza de basura
4. Disposición del programa
Esta actuación fue creada conjuntamente por Anchen Training y líderes comunitarios, participaron con entusiasmo y los programas fueron diversos, con temas novedosos y agradables de ver. ***15 programas (provisional): (Para más detalles, consulte la lista de programas adjunta)