Desde la perspectiva del proceso de desarrollo de la productividad, la sociedad humana ha experimentado la sociedad primitiva, la sociedad agrícola, la sociedad industrial y está entrando en la sociedad de la información en el transcurso de miles de años de historia. Ante la llegada de la sociedad de la información, todos los países, industrias y diferentes profesionales están pensando en la misma pregunta: qué nos ha aportado la sociedad de la información y cómo responderemos. Los contadores dicen: la informatización contable es una tendencia inevitable en el desarrollo contable.
En primer lugar, el valor de los sistemas de información contable radica en proporcionar información relacionada con la toma de decisiones.
El sistema de información contable es un todo orgánico compuesto por personal contable, herramientas de procesamiento de datos y reglas de procesamiento de datos. Los orígenes históricos de los sistemas de información contable aún perduran y muestran una tendencia a que cuanto más se desarrolla la economía, más importante se vuelve la contabilidad. La razón fundamental es que puede procesar y utilizar información contable para controlar las actividades económicas y satisfacer las necesidades de la gestión económica. Proporcionar información contable es el punto inicial y final de los sistemas de información contable. A este respecto, no existe diferencia entre los sistemas de información contable tradicionales, los sistemas de información contable computarizados o los sistemas de información contable. Esto está determinado por las características de los sistemas de información contable y su estatus en la vida social y económica.
Por un lado, la economía y su nivel de desarrollo son los impulsores de los sistemas de información contable. La economía es la causa y los sistemas de información contable son el resultado. Las diferentes formas económicas y niveles de desarrollo económico tienen diferentes requisitos para los sistemas de información contable. Los estados financieros son la adaptación del sistema de información contable al nivel de desarrollo social y económico original. La fórmula de equilibrio "Activos = Pasivos Patrimonio Neto" es la adaptación del sistema de información contable al nivel de desarrollo económico de la acumulación de capital original feudal. de costos y ganancias y pérdidas es la adaptación del sistema de información contable a la economía y sociedad industrial, la informatización contable es la adaptación de los sistemas de información contable a la integración económica global.
Por otro lado, los sistemas de información contable también juegan un papel enorme en la promoción del desarrollo social y económico del país donde se ubican. Las declaraciones promueven la distribución de mercancías excedentes en la sociedad primitiva, "Activos = Pasivos Capital de los propietarios" promueve el desarrollo de relaciones crediticias en la sociedad humana, los cálculos de costos y ganancias y pérdidas promueven el progreso de la industria moderna, y la informatización contable promueve la globalización económica. En los dos aspectos anteriores, este artículo se centra más en el último. Porque sólo así podremos discutir el valor de los sistemas de información contable.
Nuestra investigación sobre sistemas de información contable es sólo un proceso o medio, y el verdadero propósito es el producto de este sistema: la información contable. Esto se debe a que el valor de los sistemas de información contable se refleja en el suministro de información contable. La información contable tiene los atributos duales de valor de uso y valor. El valor de uso de la información contable significa que puede ser utilizada por quienes toman decisiones y reducir la incertidumbre en el proceso de toma de decisiones. El valor de la información contable se refiere al grado de incertidumbre que los tomadores de decisiones pueden reducir al utilizar información contable para tomar decisiones. Cuanto más ordenada esté la información contable, menos incierta será la toma de decisiones económicas y mayor será el valor de la información contable. El valor de uso y el valor de la información contable son interdependientes y mutuamente restrictivos. Si la información contable tiene valor de uso, debe tener su valor. Cuanto mayor sea el valor de uso, mayor será el valor. O viceversa, Dallas al auditorio. Además, el valor de uso y la connotación valorativa de la información contable seguirán desarrollándose, avanzando y enriqueciéndose con el progreso social, el desarrollo económico y el progreso tecnológico.
El valor de la información contable se refleja a través de su papel en el proceso de toma de decisiones. En la vida social y económica moderna, las decisiones están en todas partes, todo el tiempo, llenas de decisiones económicas, y las decisiones se basan en información. Ya sea que se trate de toma de decisiones microeconómicas o macroeconómicas, no hay excepción.
En segundo lugar, el valor de los sistemas de información contable manuales tradicionales es extremadamente limitado.
El tradicional sistema de información contable manual tuvo su origen en las actividades comerciales de Venecia, Italia, en la Edad Media, y se perfeccionó y desarrolló en la sociedad industrial de mediados del siglo XX. Es una contabilidad manual o un sistema de procesamiento de datos contables manual. En este sistema, los contadores utilizan bolígrafos, ábacos, comprobantes, libros de cuentas y extractos para procesar transacciones y asuntos en las actividades económicas. Se utiliza papel contable computarizado de acuerdo con las normas y sistemas contables, así como la contabilidad por partida doble, costos históricos, El procesamiento contable se realiza con base en el concepto contable de devengo y finalmente se genera la información contable.
Durante el largo período histórico en que existió el sistema de información contable manual tradicional, no solo se adaptó al nivel de desarrollo económico y tecnológico de ese momento, sino que también promovió el progreso y el desarrollo económico y tecnológico.
Con los continuos cambios en el entorno económico, el aumento y la expansión de las actividades comerciales, la cantidad de datos que los sistemas de información contable necesitan procesar está aumentando y existen requisitos cada vez mayores para mejorar la gestión, fortalecer la gestión, y mejorar la eficiencia. Cuanto más alto es el nivel, más se exigen los sistemas de información contable manual más tradicionales.
En primer lugar, la eficiencia del procesamiento de datos contables es baja. Ante una gran cantidad de transacciones y asuntos, los contadores pasan sus días calculando, copiando y escribiendo. Aunque trabajan mucho, la información contable que proporcionan cambia constantemente.
El segundo es la falta de puntualidad. La información contable es extremadamente urgente y su retraso conducirá inevitablemente a errores en la toma de decisiones por parte de los usuarios de la información. En el sistema de información contable manual tradicional, el problema de la puntualidad de la información contable debe resolverse a expensas de los costos de contabilidad, pero considerando el principio de que los beneficios superan los costos, esto no es aconsejable.
En tercer lugar, la tasa de errores en el procesamiento de datos es alta. La autenticidad es la vida de la información contable. Los sistemas tradicionales de información contable manual han pagado un precio enorme por esto. Generalmente, se verifica el contenido, la cantidad, el precio unitario, el importe, las cuentas correspondientes, la dirección contable y otros elementos de las actividades económicas, y la exactitud de las cuentas es promovida y supervisada por diferentes puestos, como los de elaboración de documentos y auditoría.
Además, la exactitud de los datos se garantiza mediante la verificación de la cuenta, la verificación del extracto de cuenta y la verificación del extracto de cuenta. A pesar de esto, la tasa de error de la información contable procesada manualmente sigue siendo alta y, una vez que ocurren, son difíciles de detectar. Cuarto, los medios de almacenamiento de información contable en papel aumentan los costos contables. El sistema de información contable manual tradicional utiliza papel como medio de almacenamiento, y el método de almacenamiento de datos de "registro de sólo lectura" del papel contable computarizado no sólo tiene una baja eficiencia de acceso a los datos, sino que también tiene una redundancia de datos extremadamente alta, lo que resulta en altos costos de almacenamiento. Estos costos incluyen el costo del papel en sí, los costos asociados con el registro, mantenimiento y uso de los datos, así como el costo de los daños a los registros en papel. Se puede observar que el sistema de información contable manual tradicional, con los cambios en el entorno externo de la organización empresarial y la mejora de la gestión interna, está limitado por sus propias condiciones, y su información contable y el valor que puede obtener son muy limitados. .
3. El sistema de información contable computarizado es una isla de información contable.
El sistema de información computarizado contable fue producido y desarrollado con el nacimiento de la computadora. En junio de 1954, la American General Electric Company calculó por primera vez los salarios de los empleados en una computadora, iniciando una nueva era en el procesamiento informático de datos contables. En nuestro país, la aplicación de las computadoras en el procesamiento de datos contables se inició en 1979 en la Primera Fábrica de Automóviles de Changchun.
En este sentido, China se caracteriza por un comienzo tardío y un desarrollo rápido. Se puede decir que ha logrado un desarrollo a pasos agigantados. Sólo nos tomó más de 20 años lograr básicamente el objetivo de reemplazar el sistema de información contable manual tradicional por un sistema de información contable computarizado. La formación de un sistema de información contable computarizado ha permitido la automatización de la contabilidad, la liquidación y el reembolso, proporcionando a los gerentes información financiera para ayudar en la toma de decisiones.
El establecimiento y desarrollo de sistemas computarizados de información contable ha provocado enormes cambios en el trabajo contable. Esto se refleja específicamente en los siguientes aspectos: primero, reduce la intensidad del trabajo del personal contable y mejora la eficiencia del trabajo contable; segundo, promueve la estandarización del trabajo contable y mejora la calidad de la información contable; tercero, promueve la transformación; de las funciones contables y mejora la calidad de la información contable. Mejorar la calidad del personal contable. Cuarto, el sistema de información contable computarizado es un subsistema importante del sistema de información de gestión empresarial y su establecimiento ha sentado una base sólida para la modernización de la gestión empresarial. En quinto lugar, el sistema de información contable computarizado ha cambiado parcialmente el contenido, los métodos y los medios de la contabilidad promueven el desarrollo de la contabilidad misma.
Sin embargo, también hay que señalar que el establecimiento de sistemas de información contable computarizados no ha logrado innovación ni cambios revolucionarios en los sistemas de información contable, y todavía existe una gran brecha entre los requisitos de la gestión empresarial moderna. La razón principal de esta situación es que el sistema de información contable computarizado es una isla de información contable. La llamada isla de información contable se refiere a un estado en el que el sistema de información contable clasifica, recopila, procesa, almacena e informa los datos de las actividades de producción y operación de la empresa de acuerdo con el sistema sujeto contable, y la información contable no puede cumplir con los requisitos del usuario. necesidades de toma de decisiones.
Se manifiesta principalmente en la falta de utilidad para la toma de decisiones de los informes externos, la separación de la información financiera y la información no financiera dentro de las actividades operativas internas de la empresa, y la separación de la contabilidad financiera; información e información contable de gestión. "
Por lo tanto, el sistema de información contable computarizado es un avance en la historia del procesamiento de datos contables. Sin embargo, debido a la existencia objetiva de islas de información contable, el sistema de información contable computarizado tiene los siguientes defectos:
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En primer lugar, el sistema de información contable computarizado es independiente de otros sistemas de información de gestión de la organización empresarial. Almacenará repetidamente datos que se han almacenado en los sistemas de información de gestión de varios departamentos comerciales de la organización empresarial, lo que provocará redundancia de datos. dentro de la organización empresarial. Los datos inconsistentes aumentan el costo de la gestión de la información.
En segundo lugar, afectado por la primera falla, el sistema de información contable computarizado solo recopila y almacena aquellas transacciones y asuntos que cumplen con las condiciones de confirmación contable y naturalmente. La información que genera solo puede ser información financiera, excluyendo la información no financiera, es decir, el contenido de información que el sistema puede generar es muy limitado.
En tercer lugar, la entrada de datos del sistema de información contable depende. sobre la producción de información de otros departamentos comerciales de la empresa. Debido a que el sistema de información contable computarizado no se puede integrar con los sistemas de información de otros departamentos comerciales de la organización empresarial, no puede extraer datos directamente de los sistemas de información de otros departamentos comerciales de la empresa. organización para lograr la recopilación de datos en tiempo real. Naturalmente, no existe un procesamiento y procesamiento de datos en tiempo real para la información contable.
En cuarto lugar, la informatización contable es una tendencia inevitable en el desarrollo. contabilidad
Así como los sistemas de información contable computarizados reemplazan los sistemas de información contable manuales tradicionales, la contabilidad La sustitución de los sistemas de información contable computarizados por información también es una necesidad histórica. Por lo tanto, en el futuro previsible, la informatización contable es inevitable. tendencia en el desarrollo de la contabilidad.
El entorno económico externo en el que operan las organizaciones empresariales modernas es complejo y cambiante. Para adaptarse a este entorno, las organizaciones empresariales no sólo deben comprender sus propias actividades comerciales, sino también sus propias actividades comerciales. evaluar el entorno externo. Esto requiere información suficiente, y cualquier información debe tener un sistema de información que consista en entrada de información, conversión de información y transmisión de información. Para las organizaciones empresariales, este sistema de información es el sistema de información de gestión de las empresas. pueden obtener continuamente nueva información de ellos mismos y del mundo exterior para ajustar la producción y las operaciones de manera oportuna para adaptarse al entorno cambiante.
Si la gestión empresarial alcanza este nivel, podemos decir que la organización empresarial. ha logrado la informatización de la gestión Las actividades de gestión de cualquier organización empresarial requieren sistemas de información, y la información proporcionada por este sistema es diversa y enorme, por lo que hay muchos diferentes sistemas de información que satisfacen las necesidades de una gestión eficaz, y los sistemas de información contable son uno de ellos. Si los sistemas de información contable pueden integrar la contabilidad, la gestión contable y el apoyo a las decisiones contables, e integrarse con los sistemas de información de gestión y los sistemas de información económica relacionados fuera de la organización empresarial, otros subsistemas están perfectamente conectados para realizar la integración de la logística, el flujo de capital y el flujo de información. y el flujo de negocios también podemos decir que la organización empresarial se ha dado cuenta de la informatización contable. En este momento, la desventaja del sistema de información contable computarizada mencionado es la ventaja de la información contable. Puedo ayudarte. Puedo filtrar algunas palabras clave y desearte buena suerte en el Año del Conejo.