Una breve discusión sobre cómo mejorar la eficiencia del trabajo y el nivel de las oficinas de base
1. Adherirse a la planificación general y al avance ordenado
Los puntos de trabajo del Las oficinas son multifacéticas, de amplio alcance y de largo plazo, involucrando En todos los aspectos, debemos coordinar con la oficina municipal (empresa), el Departamento de Partido y Masas, el Departamento de Personal, el Departamento de Gestión Empresarial, el Departamento de Adquisiciones de Materiales, el Departamento de Regulaciones y la Rectificación. Oficinas y otros departamentos para manejar asuntos relevantes. Al mismo tiempo, debemos servir a los líderes de la oficina del condado (sucursal), para las masas en los departamentos, estaciones e institutos que necesitan ser atendidos, debido a las limitaciones de la organización. Estructura y dotación de personal de la oficina del condado (sucursal), hay poco personal de oficina y muchos trabajos temporales, y las tareas laborales son extremadamente pesadas. Se puede decir que hay miles de líneas arriba y una aguja abajo. Si el trabajo de oficina se limita a enviar y recibir mensajes y correr, y se contenta con completar tareas diarias complicadas, no podrá satisfacer las necesidades de la toma de decisiones científicas y de ayudar a los líderes. Por lo tanto, debemos insistir en la planificación general y el avance ordenado para que toda la agencia funcione de manera efectiva y eficiente.
(1) Es necesario resaltar los puntos clave de servicio y trabajo alrededor del centro de producción y operación. La oficina primero debe captar los puntos críticos y las cuestiones clave del trabajo del departamento y realizar promociones clave. No puede desorganizarse ni priorizarse, sino que debe centrarse en los puntos clave. Es decir: no perder las cosas pequeñas, aprovechar las grandes y centrarse en las grandes en el centro de producción y operación. Sólo abordando los problemas importantes y brindando un servicio avanzado podremos superar la situación agitada y pasiva y tomar el control general del trabajo de oficina. En segundo lugar, debemos distinguir prioridades, centrarnos en redactar manuscritos importantes, manejar documentos oficiales importantes, organizar reuniones y eventos importantes y supervisar asuntos importantes, y promover el progreso general para evitar "agarrarse las cejas y las barbas" y hacer que el trabajo sea pasivo. Una vez más, debemos prestar atención a la cuestión de las "piernas largas y cortas". No todos los aspectos del trabajo de oficina pueden equilibrarse por completo. A menudo son las "piernas cortas" las que determinan el nivel general de trabajo. Sea bueno para descubrir y resolver enlaces débiles.
(2) Aprovecha los enlaces clave y desempeña el papel de asistente del personal. Por un lado, debemos comprender las intenciones del líder en la toma de decisiones, prestar especial atención a lo que el líder piensa y capta, pensar en lo que piensa el líder y participar en lo que el líder necesita. Por otro lado, es necesario identificar los vínculos clave del trabajo, hacer sugerencias relevantes de manera oportuna y aprovechar plenamente el papel de complementario, recordatorio, consultor y asistente. Luego está el servicio proactivo. Comprender con precisión las políticas, comprender los puntos clave que preocupan a los líderes de manera oportuna y comprender la situación a fondo, fortalecer la investigación, realizar investigaciones a nivel de base y poseer plenamente información de primera mano para proporcionar ideas y buenas estrategias para las decisiones de liderazgo. hacer; también debemos fortalecer las predicciones y ser buenos analizando tendencias y signos, descubrir patrones en cuestiones sexuales.
2. Mejorar los métodos de trabajo, mejorar la eficiencia y la calidad del trabajo
Como oficinista, primero debes tensar el hilo de la eficiencia en todo momento para reducir el coste humano, financiero y objetivo. el costo de los bienes y lograr la unidad orgánica de eficiencia y eficacia.
(1) La oficina debe comenzar estableciendo y mejorando diversos procedimientos, estándares y normas de trabajo, enderezando aún más las relaciones y formando mejor procedimientos de trabajo unificados y coordinados. Informe a los empleados de la oficina y recuerden sus responsabilidades laborales y los procesos de trabajo de los servicios de oficina, mejore el sentido de responsabilidad de los empleados de la oficina, asegúrese de que todo esté administrado y que todos tengan responsabilidades dedicadas, mejore la ejecución de la oficina y asegúrese de que se implemente cada trabajo.
(2) Manejar la relación entre exhaustividad y puntos clave. No hay asuntos menores en el trabajo de oficina y no debe haber errores ni errores. Cada trabajo debe realizarse con un alto grado de responsabilidad y todo debe manejarse con altos estándares y requisitos estrictos. Al mismo tiempo, debemos comprender las principales contradicciones y tareas clave, centrarnos en la energía laboral y la asignación de fuerzas y dedicar más energía a mejorar los servicios gubernamentales. Ésta es la máxima prioridad del trabajo de oficina.
(3) Para hacer un buen trabajo en el trabajo de oficina, no debes limitarte a tu propio "pequeño lugar", sino que debes ampliar tus horizontes. Extender los "tentáculos" a varios campos, examinar nuevos cambios en la industria, aprender nuevas ideas y perspectivas, absorber nuevos nutrientes, ampliar ideas y lograr innovación en el campo laboral.
3. Cambiar los métodos de servicio y mejorar los niveles de servicio
(1) Transformación de un servicio general a un servicio de alta calidad. Un servicio de alta calidad no sólo se refleja en la carga y emisión, sino que también debe reflejarse en la toma de decisiones científicas.
Los métodos de trabajo y servicio del personal de oficina no pueden ser estáticos, no pueden ser paso a paso y no pueden realizar su trabajo de manera rígida. Deben ser flexibles, buenos para resumir y buenos para innovar. En el proceso de estructuras de conocimiento complementarias, formas de pensar complementarias y edades y mentalidades complementarias con los líderes, debemos utilizar nuestro propio juicio, análisis e imaginación para buscar el cambio, la innovación y la vitalidad, y aprovechar al máximo nuestras funciones auxiliares. , esforzarse por encontrar mejores métodos de servicio en el desarrollo de diversos trabajos en la oficina, lograr mejores resultados de servicio y promover el desarrollo constante de diversas tareas de la Oficina del Monopolio del Tabaco (sucursal) de base.
(2) Manejar la relación entre los servicios de nivel superior y los servicios de nivel inferior. El servicio a los superiores y el servicio a los subordinados son consistentes y ambos son responsabilidades importantes del cargo que no pueden descuidarse. Al servir a los superiores, también debemos destacar el servicio a la mayoría de los empleados. El personal de oficina debe seguir el espíritu de la educación de masas y practicar actividades, establecer firmemente los contenidos principales del servicio al pueblo, ser pragmático y honesto, superar la burocracia y el formalismo, considerar el servicio a la mayoría de los cuadros y trabajadores como asunto suyo y concienzudamente Haga cosas buenas y cosas prácticas, que la idea de servir a la mayoría de los cuadros y trabajadores se refleje mejor en todo el trabajo de la oficina y desempeñe mejor el papel de "ventana" y puente de la oficina.
(3) Fortalecer la construcción de ventanas de oficinas. La oficina es un departamento integral que no sólo coordina activamente los servicios internamente, sino que también presta atención al manejo de las relaciones públicas externas. El trabajo de ventana es muy importante. El personal de la oficina (sucursal) del condado debe establecer un buen estilo de trabajo, llevar a cabo vigorosamente las actividades de servicio del departamento junto con "Dos estudios y una acción" y las actividades de educación de masas del partido, y manejar correctamente los asuntos de. las relaciones de asuntos públicos superior e inferior, izquierda y derecha, y hacer un buen trabajo de servicio con calidez y consideración. Poner fin a la mala tendencia de "difícil entrada, cara fea, palabras feas y cosas difíciles de hacer", y establecer un sentimiento noble de disfrutar sirviendo al pueblo.
4. Mejore la calidad del negocio y acelere el trabajo de oficina
(1) Haga una cosa, ame una cosa, dedíquese a una cosa y mejore las habilidades de servicio. La velocidad del trabajo influye directamente en la producción y el funcionamiento. La oficina debe considerar la formación de un equipo de personal de alta calidad como un proyecto básico y trabajar constantemente en ello. Los camaradas que se dedican a la gestión integral de oficinas deben estudiar seriamente su negocio y trabajar duro para mejorar sus habilidades de servicio. Es necesario conocer las especialidades y las industrias, pero también prestar atención a mejorar las capacidades de análisis integrales, incluidas las capacidades de coordinación de la oficina. Hacer que el personal de la oficina se convierta en talentos de alta calidad, políticamente confiables, profesionalmente competentes, capaces y con estilo riguroso, para que la oficina pueda desempeñar verdaderamente su papel de coordinación integral y asistente del personal.
(2) Crear un ambiente para unir a las personas y mejorar la efectividad de combate de la oficina. Para ver si un grupo tiene efectividad en el combate, es muy importante ver si tiene cohesión y fuerza centrípeta. Por lo tanto, la oficina debe considerar la creación de una relación interpersonal armoniosa, un ambiente de trabajo tenso y animado y buenas condiciones de oficina que puedan adaptarse a las necesidades del desarrollo de la situación como una parte importante para fortalecer la construcción del equipo de la oficina y mejorar la sentido colectivo de honor y espíritu de unidad y cooperación del personal de la oficina, y esforzarnos por dar a todos los camaradas de la oficina una motivación espiritual para "trabajar duro y estar animados" en este colectivo.
(3) Adherirse al enfoque orientado a las personas y movilizar plenamente el entusiasmo del personal de la oficina. Cuando se trata de emplear personas en la oficina, debemos emplear personas de acuerdo con sus talentos. La persona a cargo de la oficina debe aprovechar al máximo la iniciativa subjetiva de las personas, estimular la creatividad de las personas, ser bueno para descubrir las fortalezas de todos en la oficina y ubicarlos en los departamentos y puestos donde puedan marcar la mayor diferencia, de modo que pueden aprovechar al máximo sus talentos y reducir el desperdicio de recursos humanos. Sólo cuando las personas aprovechen al máximo sus talentos podrán aprovecharlos al máximo. Al mismo tiempo, debemos despedir a las personas y al personal en diversos puestos, para que podamos centrarnos en la situación general en lugar de los detalles, centrarnos en los principios en lugar de los detalles y centrarnos en los resultados en lugar de que el proceso, para que puedan hacer lo mejor que puedan y asumir importantes responsabilidades.
Una breve discusión sobre cómo mejorar integralmente el nivel del trabajo de oficina
1. Centrarse en el aprendizaje, mejorar las capacidades y mejorar la calidad
2. Centrarse en el servicio, elevar los puntos de referencia y mejorar calidad
3. Prestar atención a la colaboración, unir a las personas y generar cohesión
4. Prestar atención a la coordinación, eliminar obstáculos y enderezar las relaciones
5 Preste atención a la información, ayude a la toma de decisiones y avance en el trabajo
p>
6. Preste atención a la frugalidad, reduzca el consumo y aumente la eficiencia, cómo mejorar la capacidad, la eficiencia y el nivel del trabajo de oficina. ser diligente y ahorrativo
Estudiar, estudiar, estudiar, mejorar habilidades profesionales.
Concéntrate en tu trabajo y no dejes que la charla de otras personas te distraiga.
Aprende lo que otros hacen bien.
Intenta no juzgar los fallos de los demás, de lo contrario te disgustarás con el entorno y tu propio rendimiento se verá afectado.
Tener buen corazón y sentido de responsabilidad en el trabajo. Cómo mejorar la capacidad, la eficiencia y el nivel del trabajo en la oficina
La oficina no se trata de personas. Lo que Meng mejora es la eficiencia de las personas, el sistema de gestión y la división del trabajo. Diferentes industrias son diferentes. También hay diferencias en la inversión. Los empleados de ABB trabajan, toman café gratis y charlan, pero son muy eficientes, hablemos brevemente sobre cómo mejorar el nivel de confidencialidad en la oficina.
El personal de la oficina recibe capacitación una vez por semana, se evalúa una vez al mes y se lleva a cabo. anualmente. Un ejercicio práctico.
Cómo utilizar la oficina para mejorar la eficiencia en el trabajo
1. Fortalecer el autodesarrollo del personal de la oficina es la base para mejorar la eficiencia.
2. Una comprensión integral de las funciones del trabajo de oficina es la garantía para mejorar la eficiencia.
3. Adherirse al aprendizaje y fortalecer la construcción empresarial. Una breve discusión sobre cómo hacer un buen trabajo en el trabajo de oficina de manera científica y eficiente.
El sistema de oficina es el "centro" y la "ventana" de la unidad. El trabajo de oficina es un vínculo entre la parte superior y la inferior. No sólo es necesario comunicarse bien con arriba y abajo, sino también coordinarse internamente y actuar de enlace con el exterior. El trabajo de oficina no solo se limita a preparar documentos, celebrar reuniones, emitir beneficios, etc., sino que también abarca otras tareas laborales de múltiples niveles y facetas. El trabajo de oficina debe centrarse en el centro, atender la situación general, mejorar el trabajo a un nuevo nivel y promover el buen desarrollo de diversas tareas.
1 Abandonar las viejas ideas y comprender profundamente la importancia del trabajo de oficina
Con el desarrollo de la economía de mercado y la estandarización gradual de la gestión de la unidad, el trabajo de una unidad comienza con la redacción de documentos. , celebración de reuniones, todo, desde el trabajo hasta la gestión, el servicio y la coordinación, no puede separarse de la oficina. La oficina también se ha convertido en la intersección de información, el punto de concentración de tareas, el punto de reunión de contradicciones y el punto de recogida de resultados. Tiene una posición destacada, un carácter especial y un papel importante. El personal de oficina debe cambiar sus viejas ideas, comprender profundamente el centro del trabajo de oficina y anteponer las funciones de vinculación, publicidad y servicio.
En el trabajo diario, captar la idea central de mantener un estrecho contacto con las bases y los líderes, establecer una imagen positiva de la unidad a través de la publicidad tanto interna como externa, servir bien a toda la unidad, ser una buena información privilegiada y gestionar bien los asuntos internos, realizar un análisis en profundidad de las opiniones y sugerencias recopiladas, identificar problemas de manera oportuna y proponer soluciones. Al prestar atención a los métodos y métodos, la comunicación proactiva, la coordinación científica, seguir de cerca el trabajo central, vigilar los objetivos, centrarnos en la implementación y la supervisión, nos aseguramos de que la importante toma de decisiones, el despliegue y la supervisión del liderazgo estén en su lugar y los objetivos y tareas se implementan en el lugar, de modo que todo el sistema de trabajo funcione sin problemas y de manera efectiva.
2 Cambiar la actitud laboral y mejorar la eficiencia del trabajo en la oficina
Para realizar un trabajo diario integral en la oficina, el personal de la oficina debe tener una buena actitud laboral.
En primer lugar, se trata de mejorar el entusiasmo y la innovación en el trabajo, y cambiar la actitud laboral de aceptar y tirar del carro ciegamente. Aunque aceptar y obedecer los arreglos laborales, tener la paciencia de un buey viejo para tirar de un carro y no tener miedo a las dificultades y al cansancio son los requisitos básicos para los trabajadores de oficina, aceptarlos ciegamente y sumergirse en el trabajo sin pensar los convertirá en "robots" irreflexivos. Trabajar en una oficina requiere entusiasmo e iniciativa y opiniones independientes. Bajo la premisa de trabajar duro y tener los pies en la tierra, utilizar más cerebro, seguir pensando, innovar en los métodos de trabajo y mejorar la eficiencia y la calidad del trabajo [1].
En segundo lugar, aumentar la conciencia de responsabilidad y competencia, y cambiar la actitud de salir del paso y ser ciegamente optimista. La oficina es el vínculo entre superiores y subordinados. Si simplemente sigues adelante y eres un monje que trabaja contra el reloj todos los días, no darás en el blanco. Incluso si ha logrado ciertos resultados en el trabajo, no debe ser ciegamente optimista ni moralista. Como empleado de oficina, debe tener un fuerte sentido de responsabilidad y competencia, aumentar su estado de alerta, a menudo reflexionar sobre sí mismo, descubrir sus propias fortalezas, identificar deficiencias, mejorar constantemente, implementar rápidamente el trabajo asignado por el líder y completar las tareas laborales. con seriedad, responsabilidad y eficiencia.
3 Mejorar la calidad general y afrontar nuevos retos en el trabajo de oficina
El trabajo de oficina es complejo y se enfrenta cada vez a más retos nuevos. Por lo tanto, para hacer un buen trabajo en el trabajo de oficina se requiere una alta calidad integral del personal, y se debe confiar en una excelente calidad integral y una sólida capacidad de trabajo.
En primer lugar, debemos tener cualidades políticas firmes. Esto requiere que el personal de la oficina tenga una postura política firme, se mantenga firme en las principales cuestiones de principios e implemente resueltamente las decisiones y acuerdos de los líderes. Capacidad para ser abierto, justo e imparcial en el manejo de asuntos laborales y la coordinación de relaciones.
En segundo lugar, debes tener excelentes cualidades profesionales. El trabajo de oficina tiene mucho contenido, grandes responsabilidades, ritmo rápido y altos requisitos. Requiere que el personal no solo sea capaz, capaz de hacer cosas y sepa cómo hacerlas, sino que lo más importante es poder lograrlo. cosas hechas. Si quieres tener éxito, debes tener "tres habilidades": capacidad de escritura, capacidad de coordinación y capacidad de trabajo. La capacidad de escritura puede depender del fortalecimiento diario del estudio, la acumulación de conocimientos, experiencia y habilidades de escritura. La capacidad de coordinación debe basarse en el nivel de coordinación, ampliar la amplitud de la coordinación y captar correctamente la profundidad de la coordinación. La capacidad de hacer cosas requiere que el personal de oficina tenga en cuenta que "nada es trivial en el trabajo de oficina" e insista en no hacer las cosas porque son pequeñas, no hacer las cosas de forma caótica porque son complicadas, no hacer las cosas a ciegas porque son urgentes. y no tener miedo de hacer las cosas porque son difíciles [2] . Cómo ganar eficiencia en el trabajo de oficina
Utilice 10 minutos todos los días antes de ir a trabajar para planificar el trabajo de hoy, ordénelo por simplicidad y luego complete el trabajo de acuerdo con el plan. Tómese el tiempo para resumir antes de salir. fuera del trabajo y su eficiencia en el trabajo aumentará naturalmente con el tiempo. ¡Le deseo éxito! No hay nada trivial en la oficina. Hablemos brevemente de cómo hacer un buen trabajo en la oficina.
Se deben hacer bien los siguientes aspectos:
1. Hacer un buen trabajo. en el estudio y mejorar la calidad general.
La oficina es un lugar donde se producen materiales e ideas. El personal debe utilizar su limitado tiempo libre para fortalecer al máximo el aprendizaje, enriquecer los materiales y ampliar los conocimientos. En respuesta a la rápida actualización de conocimientos en la sociedad actual y al contenido cada vez más extenso del trabajo de oficina, las tareas se vuelven cada vez más difíciles. y completo. Los requisitos para las capacidades de servicio son cada vez mayores. Si el personal de la oficina no presta atención al aprendizaje y la acumulación, les resultará difícil escribir buenos materiales, generar buenas ideas y mejorar sus habilidades de servicio. Por esta razón, sólo estudiando con diligencia, no sólo estudiando teorías, políticas, regulaciones, sino también conocimientos empresariales, podremos mejorar nuestro nivel teórico de políticas, capacidad de pensamiento dialéctico, capacidad de trabajo y nivel de servicio. Adhiérase a la teoría y la práctica, aplique lo aprendido y logre éxito en la aplicación, de modo que combine el aprendizaje con la realidad ideológica y la realidad laboral, mejore los principios, la previsibilidad y la creatividad del trabajo y mejore integralmente la calidad del personal de oficina.
2. Hacer un buen trabajo en los asuntos y mejorar la eficiencia en el trabajo.
El trabajo de oficina es múltiple, trivial y complicado. Debemos establecer firmemente la conciencia de que el trabajo de oficina no es un asunto menor, coordinar y tener en cuenta todos los asuntos desde una perspectiva global y hacer todo por el bien de los líderes. y empleados en todas partes. Primero, debemos brindar buenos servicios para la toma de decisiones de liderazgo. Poner a ser un buen asistente del personal de liderazgo en una posición destacada, esforzarse por la eficiencia y la innovación continua para encontrar formas e ideas, y mejorar continuamente el nivel de participación política en la oficina. En segundo lugar, debemos garantizar el funcionamiento de la institución y brindar buenos servicios. Se debe fortalecer la colaboración y abordar las cuestiones importantes dentro del ámbito de las funciones. En tercer lugar, debemos ser buenos sintetizando opiniones de múltiples partes y fortaleciendo la coordinación. Se establece un puente de comunicación y colaboración entre líderes y camaradas, y entre departamentos y oficinas, formando una situación de trabajo en la que trabajamos juntos para gestionar y gestionar en el mismo barco. Cuarto, debemos hacer un buen trabajo en el procesamiento de documentos y mejorar la calidad de los documentos. Recibir artículos con atención y procesarlos de manera oportuna; publicar artículos de manera precisa y estándar, y esforzarse por ser conciso y conciso. Quinto, debemos hacer un buen trabajo en los asuntos diarios y mejorar la eficiencia en el trabajo.
Mantener una actitud de trabajo meticulosa y rigurosa y un estilo de trabajo vigoroso y resuelto, captar correctamente las prioridades de diversos asuntos y hacer arreglos razonables, y promover el funcionamiento eficiente y coordinado de la agencia.
3. Hacer un buen trabajo en la gestión y mejorar la eficiencia en el trabajo.
La oficina debe tomar medidas efectivas para establecer y mejorar los sistemas de trabajo y mejorar los mecanismos de trabajo basados en las condiciones reales. El primero es normalizar la gestión de los vehículos oficiales. Estandarizar el comportamiento de los vehículos oficiales, garantizar la seguridad en la conducción, reducir los costos de uso de los vehículos, mejorar la eficiencia del trabajo, hacer cumplir estrictamente el sistema de despacho de vehículos y prohibir el uso de vehículos públicos para diligencias privadas a los conductores que no conduzcan de forma privada para que los hagan individuos u otras personas. Los recados privados serán responsables de todas las consecuencias. El segundo es gestionar estrictamente las recepciones oficiales. Implementar las "Ocho Disposiciones", seguir estrictamente los principios de diligencia, frugalidad, calidez y consideración, recepción de contraparte y recepción designada, hacer cumplir estrictamente los estándares de recepción y mejorar los niveles de servicio. El tercero es fortalecer la gestión institucional. Estricta disciplina laboral, estricto sistema de asistencia, desplazamientos hacia y desde el trabajo a tiempo, no llegar tarde ni salir temprano. , la gestión está establecida y no debe tener miedo de ofender a los demás. En sexto lugar, debemos prestar atención a la gestión de la seguridad de los espacios de oficinas. Después de salir del trabajo, se deben cerrar puertas, ventanas, válvulas de agua y varios interruptores de alimentación, y se debe prestar atención a la prevención de incendios y robos para garantizar la seguridad de la unidad. Séptimo, fortalecer la gestión del saneamiento ambiental de las instituciones. Mantenga el espacio de oficina limpio y ordenado y los vehículos públicos y privados estacionados prolijamente para crear una buena imagen de conservación del agua. Cómo mejorar el nivel del trabajo de oficina y potenciar las tres capacidades de servicio
Cómo mejorar las cualidades y habilidades básicas del trabajo de oficina
La naturaleza y características del trabajo de oficina se pueden resumir en "tres frases" para participar en los asuntos gubernamentales, gestionar los asuntos y prestar buenos servicios. El trabajo de oficina suele estar en la intersección de los asuntos gubernamentales y los asuntos, y se entrelazan varias contradicciones. El trabajo es a menudo pasivo, a veces cargado de asuntos, hay muchos asuntos regulares y las tareas sorpresa son pesadas. trabajo, hay que tener un fuerte sentido de responsabilidad y calidad integral. Algunas personas lo describen de esta manera: los trabajadores de oficina deben poder hablar cuando están de pie, escribir cuando se sientan, hacer cosas cuando salen y hacer planes cuando entran.
1. Poder hablar Ser capaz de hablar significa tener buenas habilidades de comunicación lingüística.
Neng Shuo se desempeña principalmente en tres aspectos en el trabajo diario: (1) Requisitos en el trabajo diario: articulación clara, expresión precisa y capacidad de explicar algunos temas complejos con el mínimo número de oraciones. Si desea informar algo nuevo a su líder, generalmente debe informarlo. Cuándo, dónde, qué pasó, cuál es el alcance del asunto, cuál es el progreso actual, qué medidas se han tomado, cuál es el efecto y qué se debe hacer a continuación. (2) Al asistir a reuniones o tratar con los medios de comunicación, se requiere pensar con claridad y lógica, prestar atención a las tres dimensiones (alto, ancho y profundidad) para tener un cierto grado de influencia. Por ejemplo: asistes a una reunión y haces un discurso improvisado en la reunión. Necesita resumir, resumir, resumir, evaluar, etc., la situación de la reunión. (3) Tener buenas habilidades de habla o lectura. Hay varias cuestiones a las que debes prestar atención al hablar: Primero, debes hablar de una manera agradable, leal y amable. En segundo lugar, la expresión debe ser clara, precisa y capaz. En tercer lugar, el tono debe ser fácil de entender y medir.
2. Saber escribir
Saber escribir es una habilidad básica que debe poseer el personal de oficina y es un reflejo integral de la calidad de un miembro del personal. Puedo escribir normas, puedo escribir documentos oficiales del gobierno, artículos prácticos y puedo escribir artículos de investigación teórica. Cómo mejorar tu nivel de escritura y lograr las tres diligencias en la práctica: acumulación diligente, pensamiento diligente y práctica diligente.
3. Buen trabajo
Un buen trabajo significa que el personal de la oficina debe poder hacer cosas, hacer cosas buenas, estar ocupado pero no caótico, priorizar el trabajo central y las tareas clave, y pagar Preste atención a los métodos y métodos, preste atención a la eficiencia del trabajo y no arruine las cosas.
Para hacer cosas buenas, debes mejorar siete habilidades. La primera es la capacidad de trabajar de forma independiente; la segunda es la capacidad de gestión (capacidad de gestión organizacional); la cuarta es la capacidad de coordinación; la sexta es la capacidad creativa y la séptima es la capacidad especial; habilidades). Incluyendo recopilación, recuperación, redacción, edición y revisión, taquigrafía, fotocopiado, fotografía, computadoras, etc.
Hay tres deficiencias que superar al hacer las cosas.
El primero es superar los problemas de errores, omisiones y olvidos. Los errores se refieren a varios errores que ocurren al hacer las cosas; las omisiones se refieren a elementos faltantes al hacer las cosas; el olvido se refiere a no completar las cosas que se deben hacer a tiempo o al olvido. Estos fenómenos son muy comunes en la vida diaria.
El segundo es superar el estilo de procrastinación.
El tercero es superar el problema de la imprudencia al hacer las cosas. Algunas tareas carecen de una consideración cuidadosa. Algunas cosas se hacen con buenos motivos, pero se encuentran problemas inesperados en el proceso y algunas cosas se estropean, aunque no son grandes, provocan grandes olas e incluso crean un efecto dominó;
Los requisitos generales para practicar bien las tres habilidades básicas: 1. Dedícate a tu trabajo. Una persona sin profesionalismo y profesionalismo no puede hacer nada. Sólo un fuerte profesionalismo puede hacer un buen trabajo. 2． Para dominar el método. Ya sea hablando, escribiendo o haciendo, debes prestar atención al método. Si el método es apropiado, obtendrás el doble de resultado con la mitad del esfuerzo. La clave para dominar el método es mejorar tu capacidad de comprensión, al igual que aprender a hacerlo. Nadar, no importa qué tan buena sea la teoría, si no la practicas, no podrás entrar al agua y aún así no podrás nadar. 3． Sea persistente. Por un lado, debemos aprender más, escribir más y hacer más, perfeccionar nuestras capacidades y voluntad y sentar una base sólida. Por otro lado, debemos establecer el hábito del aprendizaje y la formación permanentes. Mientras perseveremos en todo lo que hagamos, definitivamente tendremos éxito.