(1) Recibir y recopilar archivos y materiales relacionados de acuerdo con las alcance de sus funciones;
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(2) Gestionar archivos científicamente;
(3) Abrir y utilizar archivos y proporcionar servicios de consultoría;
( 4) Editar, publicar y distribuir materiales de Archivo y realizar trabajos de investigación;
(5) Participar en la recopilación de historia, crónicas locales y actividades sociales y culturales afines. Artículo 6 Las oficinas de archivos establecerán diversas normas y reglamentos para la recopilación, el almacenamiento, la gestión científica, el suministro y la utilización de los archivos. Artículo 7 Los gobiernos en todos los niveles deben incorporar la construcción de archivos en los planes nacionales locales de desarrollo económico y social, hacer arreglos generales y resolver problemas en el desarrollo de archivos. Los fondos para archivos integrales en todos los niveles se incluyen en los presupuestos fiscales de todos los niveles de acuerdo con las partidas de gastos pertinentes del presupuesto nacional; los fondos para archivos departamentales se incluyen en los presupuestos departamentales. Capítulo 2 Sistema de trabajo, organización y dotación de personal de los archivos Artículo 8 El establecimiento específico de los archivos provinciales será planificado por la Dirección de Archivos Provinciales. Artículo 9 Los archivos integrales de todos los niveles están bajo la gestión centralizada del departamento administrativo de archivos del mismo nivel, y el trabajo empresarial de archivos está sujeto a la supervisión y orientación de los departamentos administrativos de archivos del mismo nivel y de los niveles superiores. Artículo 10 La dotación de personal de los archivos integrales en todos los niveles se implementará de acuerdo con las "Normas de dotación de personal para los archivos locales". La dotación de personal de los archivos departamentales se puede formular con referencia a las normas anteriores. Capítulo 3 Recepción y colección de archivos Artículo 11 La oficina de archivos recopilará íntegramente los archivos y materiales afines de diversas categorías y soportes de los que es responsable y establecerá un sistema de colección con características locales o profesionales. Artículo 12 El alcance y plazo de recepción de expedientes se aplicarán de conformidad con la normativa pertinente. Capítulo 4 Gestión de Archivos Artículo 13 Las oficinas de archivos clasificarán científicamente, organizarán, catalogarán, identificarán, conservarán y elaborarán estadísticas completas de los archivos para favorecer la normalización, normalización y modernización de la gestión de archivos. La gestión de archivos de los archivos departamentales también puede adoptar diferentes métodos según la normativa pertinente. Artículo 14 La oficina de archivos deberá contar con un almacén que reúna las condiciones y requisitos para el almacenamiento de archivos. Los archivos deben tomar medidas efectivas para fortalecer la protección y el rescate de archivos valiosos y clave; los documentos dañados y descoloridos serán reparados y copiados de manera oportuna. Artículo 15 La gestión, utilización y exportación de archivos y materiales confidenciales, así como el cambio y cancelación de los niveles de confidencialidad, deben realizarse de conformidad con la "Ley de la República Popular China sobre Salvaguardia de los Secretos de Estado" y sus medidas de implementación y regulaciones pertinentes. Artículo 16 Los archivos fortalecerán el contacto y la cooperación con museos, bibliotecas, centros de investigación cultural e histórica, salas conmemorativas y otras unidades. Artículo 17 Los archivos podrán, con la aprobación de los departamentos competentes del mismo nivel, donar, intercambiar y vender copias de archivos a organizaciones e individuos nacionales y extranjeros previa revisión y aprobación del departamento administrativo de archivos provinciales o del departamento comercial provincial; Los archivos podrán intercambiar con organizaciones y particulares extranjeros. Parte de los archivos históricos. Está prohibido sacar del país los archivos recopilados y sus copias sin permiso, y está prohibido vender archivos de propiedad estatal. Capítulo 5 Utilización y publicación de archivos Artículo 18 Los archivos crearán condiciones, simplificarán los procedimientos, realizarán la utilización de los archivos, abrirán los archivos al público de acuerdo con las regulaciones y prestarán servicios de manera efectiva. Artículo 19 Los Archivos deberán abrir salas de lectura y salas de exposición, y sustituir progresivamente los originales por copias y réplicas para su uso. Para archivos valiosos, una vez que el microfilm tenga el mismo efecto legal que el original, el original ya no se entregará. Los archivos de la colección no están disponibles para préstamo. XX Archivos. Excepto algunos que aún no han sido desclasificados o no son aptos para su divulgación, deben divulgarse al público durante 30 años a partir de la fecha de constitución.
Pueden abrirse al público archivos económicos, científicos, técnicos, culturales y de otra índole, salvo aquellos que no sean aptos para su divulgación, de defensa nacional, diplomacia, seguridad pública y secretos económicos, técnicos; La privacidad personal y otros archivos que no son aptos para su divulgación pueden estar abiertos al público durante más de 30 años. Artículo 21 Todos los archivos abiertos deben distinguirse claramente de los archivos que controlan y deben tener reglas a seguir y ser consultables. Artículo 22 Las organizaciones nacionales y los individuos pueden utilizar archivos abiertos con documentos legales.
Para que organizaciones e individuos extranjeros utilicen archivos abiertos, deben obtener el consentimiento del departamento administrativo de archivos provinciales o del departamento comercial provincial y ser proporcionado por los archivos pertinentes. Artículo 23 Cuando se utilicen archivos cerrados, los archivos integrales formularán medidas para el uso de archivos cerrados, que serán propuestas por el departamento administrativo de archivos y luego presentadas al gobierno popular del mismo nivel para su aprobación.
Las unidades y las personas que transfieren o donan archivos a los archivos tienen prioridad en el uso de los archivos y pueden presentar opiniones sobre la restricción del uso de partes que no son aptas para su apertura al público.