Primero, el establecimiento del proyecto consiste en identificar el evento como proyecto. ¿Quieres realizar esta actividad? ¿Por qué hiciste esto? Debe quedar claro.
En segundo lugar, realizar encuestas y estudios de viabilidad. Como todos saben, no entraremos en detalles sobre la investigación, pero la investigación de planificación de eventos a gran escala tiene sus propias particularidades, como el contenido de la investigación: políticas y regulaciones nacionales sobre eventos a gran escala, puntos calientes de público preocupación, información sobre casos similares en la historia y condiciones del sitio, selectividad temporal, etc.
Un estudio de viabilidad es un paso muy importante. El alcance de la investigación incluye la adaptabilidad social de eventos a gran escala, incluida la adaptabilidad del entorno social y el público objetivo. Idoneidad financiera y viabilidad de ganancias. Desde una perspectiva de eficiencia, ¿este tipo de actividad ayudará a ahorrar costos de publicidad? Si hago publicidad en los medios, será más efectivo que hacer eventos a gran escala, que no necesariamente se hacen. También hay adaptabilidad en el nivel material de la sociedad. Los eventos a gran escala requieren el uso de una gran cantidad de datos sociales y muchas ideas también requieren apoyo material, por lo que los planificadores deben dominar los resultados de la investigación científica moderna. Finalmente, está la adaptabilidad y la investigación de capacidades de emergencia. ¿Qué medidas de emergencia son necesarias? Por ejemplo, se deben considerar las condiciones climáticas para las actividades al aire libre y se deben considerar más instalaciones de seguridad para las actividades al aire libre. Estas son áreas de nuestro estudio de viabilidad.
En tercer lugar, perfecciona el tema y sé creativo. Además de la creatividad individual, debemos hacer especial hincapié en el concepto de creatividad grupal. No estoy de acuerdo con la idea de un planificador maestro personal. La era actual no es como la era del Romance de los Tres Reinos, donde estaba Zhuge Kongming, y fue planificada mediante la combinación de diferentes disciplinas. Entonces, cuando la Universidad Sun Yat-sen me pidió que enseñara a sus estudiantes sobre planificación, originalmente exigieron que cada estudiante escribiera un documento de planificación general del caso al realizar las asignaciones de casos. Pregunté, ¿podemos cambiarlo y planificarlo de forma grupal? Lo cambiaron durante tres años y funcionó bien. No se trata de aniquilar la creatividad individual; el proceso de creatividad colectiva siempre pasa por el proceso de creatividad individual. Como planificación moderna, requiere la síntesis y la sabiduría colectiva de múltiples disciplinas, en lugar de la obra maestra de un maestro.
Cuarto, demostración del plan. El plan no sólo debe ser demostrado, sino también científicamente probado. La demostración del programa generalmente utiliza métodos de optimización de posicionamiento, métodos de optimización de rotación y métodos de trasplante de ventajas.
Cuestiones a las que se debe prestar atención durante la implementación de la operación
1. A juzgar por mi experiencia laboral personal y los resultados de la investigación, debemos otorgar gran importancia al diseño operativo del plan de implementación. Hemos visto que algunas actividades organizadas por unidades, e incluso actividades organizadas por organizaciones profesionales, tienen tales problemas: las ideas son muy buenas, pero debido a la falta de diseño operativo, ocurrieron muchos problemas durante la operación, lo que violó el espíritu original. o no alcanzó el nivel original. Por lo tanto, una vez determinado el plan principal, se requiere un diseño operativo adicional, que debe incluir un presupuesto financiero más preciso, porque muchas unidades tienen un presupuesto de actividad de 6.543.800 yuanes y finalmente gastaron 6.543.806 yuanes. Desde la perspectiva de la evaluación de la gestión moderna, no se puede decir que esta actividad sea un éxito.
2. Realizar los procedimientos de aprobación. Algunas personas piensan que solicitar la aprobación es engorroso y temen meterse en problemas. Pero en el trabajo real, debemos esperar ser reconocidos por las unidades relevantes. Esta es una caja para ti. Cierta unidad en Guangzhou realizó una vez una actividad para respetar a las personas mayores, lo que originalmente fue algo bueno. Se encontraron muchos patrocinadores, incluida una fábrica de fuegos artificiales, para patrocinar los fuegos artificiales. En ese momento, aunque Guangzhou no requería aprobación para lanzar fuegos artificiales en la ciudad, sí se requería aprobación para actividades en lugares públicos. Esta unidad es una unidad a nivel de oficina. Creen que tienen derecho a realizar actividades de respeto a las personas mayores en su propio territorio, por lo que no lo informaron a las unidades pertinentes para su aprobación. Muy activo. Hubo espectáculos culturales y artísticos y muchos patrocinadores entregaron obsequios a las personas mayores. Finalmente se lanzaron fuegos artificiales, pero una vez lanzados fueron investigados y sancionados por los órganos de seguridad pública. ¿Por qué? Debido a que no pasó por los procedimientos de aprobación y carecía de conocimiento de las regulaciones de gestión de la aviación civil, de todos modos era ilegal lanzar fuegos artificiales en la ruta del avión.
3. Implantar la gestión de procedimientos operativos. La gestión programada es una conciencia de gestión científica. Sólo a través de la ejecución programática puede haber una gestión estandarizada y científica.
Por lo tanto, es importante diseñar procedimientos operativos estandarizados al implementar un diseño.
4. Programa de formación. En eventos a gran escala, si el personal participante no comprende las intenciones generales de planificación, no podrá proporcionar mano de obra constructiva para la implementación de estrategias de eventos a gran escala. Por lo tanto, el personal debe capacitarse sólo mediante la comprensión. hacer aportes.
5. Criterios de evaluación del diseño. La evaluación de un evento a gran escala debe tener un estándar de evaluación preciso. Hoy en día, después de completar muchos planes, a menudo nos olvidamos de hacer planes estándar de evaluación. Esto incluye el hecho de que nuestros clientes rara vez acuden a nosotros para solicitar planes de evaluación y están aún menos dispuestos a gastar dinero para contratar a una empresa profesional para realizar una evaluación. informe para ellos. Creo que los criterios de evaluación deberían diseñarse cuando estamos planificando, para que los clientes puedan hacer una evaluación científica basada en los criterios establecidos después de completar el plan.
Técnicas de planificación
Existen muchas técnicas de planificación. Hoy discutiremos solo dos métodos.
El primero es crear los "ojos" del evento. El concepto de "ojos" se deriva de los ojos de los artículos y las canciones. Cuando estábamos en la escuela secundaria, leímos la prosa "Back" de Zhu Ziqing. Escribió un párrafo sobre su padre comprando naranjas, que es muy simple y la parte más vívida. Este es el ojo literario. Todos nuestros amigos cantantes saben que es posible que no puedas cantar todas las canciones, pero puedes escribir una o dos líneas tan pronto como las escuches. Lo que escribes es lo más emocionante, lo que demuestra que este es el lugar donde más se difunde, y aquí es donde reside el ojo de la canción. La planificación de eventos a gran escala también necesita crear un lugar tan maravilloso con un clímax y diseñar este vínculo para que sea más comunicativo. Este es el núcleo y la clave de la creatividad de los eventos a gran escala.
En segundo lugar, debe haber un diseño de atmósfera que pueda expresar mejor nuestro tema. Hoy todos vieron el cartel promocional con el tema y la imagen de la conferencia en el lugar. Es muy claro y está en chino e inglés. Estos paneles publicitarios resaltan la atmósfera temática de la conferencia y el concepto de intercambios internacionales de relaciones públicas, y están cuidadosamente planificados. Preste atención a resaltar la atmósfera temática del evento a través del diseño del lugar y la atmósfera, que muchas personas a menudo ignoran. Sólo consideran la creatividad de un determinado segmento de actividad, pero ignoran la creatividad dentro del lugar.