Una breve discusión sobre cómo escribir un artículo profesional sobre gestión administrativa.

La gestión administrativa está desempeñando un papel cada vez más importante en la gestión empresarial moderna. El siguiente es el contenido del documento que presenté sobre la gestión administrativa. ¡Bienvenido a leerlo y consultarlo!

Documento de gestión administrativa, parte 1: "Un breve análisis de la implementación técnica de la tecnología de redes en la gestión administrativa universitaria". "

Los colegios y universidades son lugares donde se llevan a cabo investigaciones científicas. Muchas nuevas tecnologías modernas se aplican y desarrollan por primera vez en los colegios y universidades. El proceso de desarrollo de la tecnología de redes en el extranjero también comenzó en las universidades y también ha experimentado un proceso de desarrollo similar en nuestro país. La tecnología de red se está desarrollando a un ritmo rápido. Sus resultados de desarrollo han afectado el progreso de varias industrias. La tecnología de red altamente desarrollada también ha tenido un profundo impacto en las escuelas. Traerá gestión administrativa e información. Varios subsistemas como gestión, gestión de bibliotecas. la gestión de la enseñanza y la investigación científica están conectadas, y el intercambio de recursos y de información se realiza entre estos sistemas, de modo que los recursos de enseñanza e investigación científica dispersos de los colegios y universidades y los recursos naturales sociales puedan integrarse orgánicamente y lograr un intercambio y un intercambio completos. de recursos. En la era de la información, la red de campus es una plataforma de red completamente abierta que trasciende las fronteras del tiempo y el espacio.

El proceso de enseñanza e investigación científica en colegios y universidades no puede separarse del apoyo de la tecnología de red. La tecnología de red es una condición necesaria para la enseñanza y la investigación científica. Durante el proceso de enseñanza, se pueden utilizar varios materiales relevantes. La enseñanza a distancia se recopila a través de la red, la tutoría de los cursos se proporciona a través de Internet y también se puede transmitir y compartir diversa información docente a través de Internet. Materiales como textos, audios, imágenes, animaciones y videos enriquecen el contenido de la enseñanza, permiten a los estudiantes obtener comprensión perceptiva y promueven eficazmente la mejora de la calidad de la enseñanza.

1. El papel de la tecnología de red en la gestión administrativa de las universidades.

(1) Mostrar información diversa de las universidades. Los colegios y universidades publican en línea los principales eventos escolares, investigaciones científicas, enseñanza e información relevante de varios departamentos en forma de páginas web, incluida la visualización del perfil de la escuela, el personal docente, la formación de talentos, la investigación científica, la inscripción y el empleo, el estilo del campus, etc. en línea. Los colegios y universidades han establecido una buena imagen de sí mismos en la sociedad a través de la exhibición, han ampliado la popularidad de la escuela, han ayudado a la sociedad y las empresas a comprender mejor la escuela, han atraído a más instituciones de investigación científica para cooperar, han atraído a mejores estudiantes para postularse y han hecho saber al mundo la escuela. La escuela aprende sobre el mundo.

(2) Publicar diversos avisos, documentos e información dinámica diversa de la escuela. Transmita las diversas reglas y regulaciones de la escuela y el espíritu más reciente a través del correo electrónico para garantizar que los maestros y estudiantes puedan obtener las últimas noticias de la escuela de manera oportuna.

(3) Proporcionar diversos servicios a profesores y estudiantes. Por ejemplo, préstamo de libros, registros de enseñanza, arreglos de enseñanza, estadísticas de desempeño, análisis de desempeño y diversos informes y datos. Los estudiantes pueden crear sus propias páginas web, incluidas las columnas English Corner, Hardware Gallery, Programming Garden y Cultural Hall.

(4) Educación en línea. La tecnología de red puede ayudar a los profesores a publicar diversos materiales didácticos multimedia o vídeos en línea, lo que permite a los estudiantes aprender diversas materias de forma intuitiva en línea. Además, los profesores también pueden utilizar la tecnología de red para realizar enseñanza remota en línea para lograr un intercambio completo entre los profesores.

(5) Se ha establecido una plataforma de comunicación. Todos pueden comunicarse en línea a través del correo electrónico. Estas comunicaciones incluyen entre departamentos, entre profesores, entre estudiantes y entre profesores y estudiantes. Los estudiantes utilizarán el correo electrónico para enviar la información completa al profesor. Además, también podrá comunicarse con el mundo exterior y realizar investigaciones científicas e intercambios académicos con otras universidades e instituciones de investigación científica.

2. La realización técnica de la tecnología de redes para la gestión administrativa universitaria.

La realización funcional de la gestión administrativa universitaria ha promovido el desarrollo funcional de la tecnología de redes. Hoy en día, las tecnologías de red utilizadas en la gestión administrativa universitaria incluyen principalmente los siguientes tipos:

(1) Construcción de una plataforma de gestión basada en la tecnología de red Lotus Notes. Groupware es un software basado en red que utiliza el correo electrónico como infraestructura de comunicación para promover la colaboración grupal y el intercambio de información, y para maximizar el valor potencial de la información.

Lotus Notes es una plataforma de sistema de servidor distribuido para que grupos de trabajo logren compartir datos y trabajar en colaboración a través de la red. Tiene un poderoso mecanismo de intercambio y gestión de información y contiene las características de un entorno de desarrollo de software de flujo de trabajo. Actualmente es la plataforma de software más ideal para realizar sistemas de automatización de oficinas. Lotus Notes realiza plenamente la gestión y el intercambio de información no estructurada; se convierte en el único centro de acceso para todo tipo de información; es una infraestructura segura, robusta y confiable; contiene un potente entorno de desarrollo de software de flujo de trabajo, lo que significa trabajo colaborativo eficiente y estratégico; -soluciones de nivel.

La plataforma de gestión es un sistema de gestión de información construido sobre la red del campus y no solo está orientado a un tipo de usuarios, sino a múltiples tipos de usuarios. Como todos sabemos, la mayor parte de la información de la oficina son datos no estructurados y el proceso de información es relativamente complejo, por lo que se utiliza la plataforma de desarrollo del sistema Lotus Notes para la gestión de datos. Como sistema de gestión de documentos de base de datos, la función más básica de Lotus Notes es gestionar datos no estructurados como texto, documentos, imágenes, gráficos, audio y vídeo. Además, también puede procesar datos estructurados y puede integrarse con programas de oficina de uso común. El software Word, Excel, PowerPoint, etc. se puede sintetizar para ampliar aún más las funciones del sistema de oficina. El sistema de red de gestión de documentos utiliza Notes como entorno de desarrollo. La configuración de este entorno de trabajo colaborativo informático basado en Notes es bastante flexible. No sólo puede satisfacer las necesidades de los usuarios locales en la red de área local de NOTAS, sino también de la red de área amplia. que puede satisfacer las necesidades de comunicación remota. Todos los profesores y estudiantes de la escuela pueden navegar a través del servidor WWW para acceder a la información en los sistemas de oficina.

(2) El proceso de construcción de la plataforma de recursos se completa utilizando tecnología de base de datos. La tecnología de bases de datos es una tecnología que resuelve el problema de organizar y almacenar eficazmente grandes cantidades de datos en el proceso de procesamiento de información en el sistema de bases de datos, reduce la redundancia del almacenamiento de datos, realiza el intercambio de datos, garantiza la seguridad de los datos y recupera y procesa datos de manera eficiente. Resolver el problema del intercambio de datos es el propósito fundamental de la tecnología de bases de datos. El proceso de gestión administrativa de colegios y universidades implica una gran cantidad de datos, como datos sobre profesores, estudiantes, personal, investigación científica, finanzas, activos, etc. Para eliminar las desventajas de que estos datos estén dispersos en los servidores LAN. de varios departamentos, y lograr el * * intercambio de la información básica de la escuela, utilizando tecnología de bases de datos para centralizar estos datos y administrarlos de manera uniforme.

(3) Lograr la estandarización de los datos de la plataforma de red basada en estándares XML. : XML describe una clase de objetos de datos llamados documentos XML y, en parte, describe el comportamiento de los programas informáticos que los procesan. XML es un ejemplo de aplicación de SGML (lenguaje de marcado generalizado estándar). Una diferencia importante entre XML y HTML es que un documento XML debe estar bien formado y debe cumplir varias reglas, como que las etiquetas no estén anidadas. Estructuralmente los documentos XML cumplen con el estándar de documentos SGML. XML es un lenguaje de marcado extensible que se ha convertido en el lenguaje oficial recomendado por el W3C desde 1998. XML es consistente con el contenido estandarizado de los estándares de intercambio nacionales. En el proceso de desarrollo de la tecnología de red en las universidades, la tecnología de estandarización XML se utiliza principalmente en los siguientes aspectos: importación y exportación de datos basados en el formato estandarizado XML, configuración del sistema basada en el formato estandarizado XML, intercambio de datos basado en el formato estandarizado XML, presentación de datos.

(4) Utilice la tecnología de flujo de trabajo para mejorar la eficiencia del trabajo. El flujo de trabajo es el modelo informático del flujo de trabajo, es decir, la lógica y las reglas de cómo se organiza el trabajo del flujo de trabajo de un lado a otro se marcan en la computadora con un modelo apropiado y se calculan. La tecnología de flujo de trabajo utiliza soporte informático para definir, ejecutar y gestionar flujos de trabajo y coordinar el intercambio de información entre trabajos y miembros del grupo durante la ejecución de los flujos de trabajo. El sistema de gestión administrativa de colegios y universidades contiene una gran cantidad de procesos comerciales. Hay dos formas de que la información de la oficina fluya entre varios departamentos de gestión. Una es el flujo de información entre departamentos superiores y subordinados, y la otra es horizontal (a nivel de pares). departamentos).

Por ejemplo, cuando la oficina del departamento emite avisos a profesores y estudiantes, es un flujo de información entre superiores y subordinados, y cuando la Oficina de Asuntos Académicos transmite información a la oficina de estudiantes, es un flujo de información horizontal. La forma manual tradicional de hacer las cosas es relativamente ineficiente, por lo que se debe utilizar la tecnología de flujo de trabajo en tecnología de red para permitir que toda la información de la escuela fluya rápidamente, mejorando así la eficiencia del trabajo. La tecnología de flujo de trabajo acelera el procesamiento de información a través de funciones como la definición del flujo de trabajo basada en gráficos del navegador, la supervisión del flujo de trabajo durante el proceso de trabajo, el diseño del flujo de trabajo y el trabajo de asistencia que admite múltiples instancias del flujo de trabajo.

(5) Gestión de la seguridad de la información basada en el sistema de aseguramiento PKI. PKI (Public Key Infrastructure) es una plataforma de gestión de claves que sigue estándares establecidos. Puede proporcionar servicios criptográficos como cifrado y firmas digitales y los sistemas de gestión de claves y certificados necesarios para todas las redes. Servicios de seguridad basados en teoría y tecnología clave. La tecnología PKI es el núcleo de la tecnología de seguridad de la información y su núcleo es la introducción de una agencia de certificación de terceros CA para brindar a los usuarios servicios de certificación seguros. CA es la autoridad emisora del certificado. La identidad del usuario se confirma a través del certificado emitido por la CA, la confidencialidad de la información se protege mediante tecnología de claves y la integridad de los datos se verifica mediante firma digital.

3. Conclusión

Con el avance de la tecnología de redes, la tecnología de redes se utilizará cada vez más en la administración universitaria y la tecnología de redes desempeñará un papel cada vez más importante, mejorando así la eficiencia del trabajo. y ahorrar costes administrativos. Permite que el sistema de gestión administrativa de las universidades logre el máximo intercambio de recursos y un trabajo de oficina eficiente, y proporciona garantía técnica para la mejora de la competitividad central de las universidades.

Documento de gestión administrativa 2: "Sobre cómo mejorar la eficiencia de la gestión administrativa de las escuelas superiores de formación profesional"

Con el advenimiento de una sociedad internacional, las escuelas superiores de formación profesional no sólo deben competir con las nacionales. Las instituciones de educación superior Además de competir con las escuelas vocacionales, también tienen que competir con las escuelas vocacionales superiores extranjeras. En última instancia, esta competencia tiene que ver con la eficiencia administrativa y otros aspectos.

1. Factores que afectan la eficiencia administrativa de las escuelas superiores de formación profesional

(1) El problema del concepto de tiempo

Bajo el sistema de enseñanza tradicional, desde el liderazgo hasta el El empleado promedio tiene una mayor o menor falta de sentido del tiempo, especialmente en los hábitos de los chinos, que tienden a usar la palabra "arrastrar". Cuando se encuentran con algunas cosas, como aprobar un documento, pueden ser necesarios varios pasos. El sello del departamento debe estar sellado para que entre en vigor, y también es difícil para estos departamentos encontrar personas que puedan ser responsables del sellado, especialmente en las escuelas vocacionales superiores. Los líderes de las escuelas vocacionales superiores consideran a los maestros y estudiantes como sus propios miembros. del sistema de gestión cree que los profesores y los estudiantes son solicitudes de liderazgo, en lugar de verse a sí mismos como miembros del grupo superior de formación profesional, y no considerar a los profesores y estudiantes como sus objetos de servicio, por lo que es inevitable posponer las cosas en algunas cosas. no es eficiente.

(2) El problema de la división poco clara del trabajo

La configuración institucional actual de las escuelas vocacionales superiores en realidad no está en línea con las reglas operativas de las escuelas vocacionales superiores. Hay muchas posiciones. en las escuelas vocacionales superiores, varias funciones no están claras y es difícil para profesores y estudiantes encontrar "departamentos relevantes" cuando necesitan hacer cosas. En las escuelas superiores de formación profesional hay mucha gente y diversos puestos, lo que conducirá a una división del trabajo poco clara. Incluso el personal en servicio puede no tener claro el alcance de sus funciones. Esto conducirá a un reparto mutuo de culpas entre los distintos departamentos. Esto generará confusión. Los estudiantes y profesores solo pueden deambular entre departamentos sin encontrar un departamento que realmente pueda hacer las cosas. Estas escuelas vocacionales superiores seguramente tendrán una baja eficiencia administrativa, y es imposible facilitar y ayudar a los maestros y estudiantes en su investigación científica. y trabajo de estudio creciendo.

(3) El problema del sistema de gestión administrativa poco claro

No existe un modelo viable para el sistema de gestión administrativa de las escuelas superiores de formación profesional. Cada escuela se basa en la experiencia pasada, lo que inevitablemente. conduce al fenómeno de la duplicación o de perder un determinado paso en el proceso de manejo de las cosas.

En una escuela vocacional superior con alta eficiencia administrativa, debe haber un conjunto de reglas administrativas que sean adecuadas para esta escuela vocacional superior. Hay ciertos sistemas y normas. Si desea hacer algo, puede encontrar fácilmente a la persona a cargo. siguiendo ciertos procedimientos. Obtenga resultados rápidamente. Sin embargo, las regulaciones administrativas adoptadas por las escuelas vocacionales superiores con baja eficiencia administrativa son inevitablemente confusas y poco claras. Es difícil para los estudiantes encontrar a la persona a cargo de manejar los asuntos, o es difícil comprender el proceso claro, lo que dificulta su comprensión. hacer las cosas, retrasa el tiempo y es ineficiente y afecta el resultado de las cosas.

(4) El problema de la calidad desigual de los gerentes

No importa cuál sea el sistema de gestión, son los gerentes quienes en última instancia se implementan si la calidad de los gerentes no es alta. , cuán eficiente será la gestión Los procesos tampoco producen una administración eficiente de la escuela vocacional. En la actualidad, en las escuelas profesionales superiores de mi país todavía existen factores indeseables como la baja calidad del personal directivo, el débil sentido de la responsabilidad administrativa y el mutuo reparto de culpas. El personal administrativo de las escuelas vocacionales superiores no tiene altas calificaciones académicas, no tiene un conocimiento profundo de la gestión educativa y no tiene una rica experiencia en gestión administrativa. Bajo la dirección de dicho personal administrativo, la eficiencia administrativa de las escuelas vocacionales superiores no puede. ser mejorado.

2. Contramedidas para mejorar la eficiencia administrativa de las escuelas superiores de formación profesional

Lo primero y más importante es cambiar el concepto. Debemos tener un concepto de tiempo y eficiencia, y hacerlo. No demorar cuando sucedan las cosas. Completar este asunto de procedimiento de manera eficiente y rápida puede mejorar efectivamente la eficiencia administrativa de las escuelas vocacionales superiores. Para cambiar el concepto, es necesario hacer que los gerentes de las escuelas vocacionales superiores se den cuenta de por qué el cambio es necesario, qué será diferente después del cambio, conocer la brecha antes y después del cambio, publicitar el concepto de mejorar la eficiencia y esforzarse por lograrlo. crear escuelas superiores de formación profesional La formación de una atmósfera de trabajo eficiente y eficaz en la escuela puede resolver fundamentalmente el problema de la baja eficiencia administrativa en las escuelas superiores de formación profesional.

Por supuesto, no basta con cambiar la mentalidad. Un cambio de conceptos es sólo el comienzo. Si la división del trabajo no está clara, puede resultar imposible que el personal administrativo maneje las cosas de manera eficiente. Por lo tanto, el segundo paso es cambiar la configuración de puestos de la escuela y configurar puestos de manera razonable. Solo es necesario configurar un puesto con la misma función. Es necesario aclarar la relación entre cada puesto y la función de cada puesto. De esta manera, solo el personal administrativo de las escuelas vocacionales puede hacer algunas cosas prácticas de acuerdo con las necesidades de sus puestos, o hacer algunas cosas prácticas de manera rápida y efectiva, de modo que se pueda mejorar la eficiencia administrativa de las escuelas vocacionales superiores.

Mencioné antes que la fijación de puestos en las escuelas vocacionales superiores debe estandarizarse y los puestos en las escuelas vocacionales superiores deben establecerse de manera razonable. Al mismo tiempo, los procesos de diversos asuntos de gestión en las escuelas vocacionales superiores deben ser establecidos. También es necesario regular sistemáticamente y mejorar científicamente las normas y reglamentos de gestión en las escuelas superiores de formación profesional, de modo que todo tenga reglas que seguir, reglas que se deban seguir y que las cosas se puedan hacer de forma más concisa y rápida si se siguen las reglas.

En el proceso de mejorar la eficiencia de la gestión administrativa en las escuelas vocacionales superiores, la parte más importante es mejorar la calidad del personal administrativo. Solo se puede mejorar la calidad del personal administrativo en las escuelas vocacionales superiores. cuando se mejora la calidad se puede mejorar la cooperación entre varios puestos. Sólo mediante una mejor coordinación, cooperación y una mejor comunicación y progreso se puede mejorar aún más la eficiencia administrativa en las escuelas superiores de formación profesional.

III.Conclusión

El trabajo administrativo de los colegios profesionales superiores es crucial para el desarrollo de los colegios profesionales superiores, lo que afecta directamente el nivel de este colegio profesional superior. colegios. La gestión administrativa eficiente de las escuelas superiores de formación profesional puede dar una buena impresión a las instituciones que van y vienen, y también puede proporcionar la mayor comodidad para el trabajo de investigación científica y el estudio de los profesores y estudiantes de las escuelas superiores de formación profesional. maximizarse. Mejorar la calificación de una escuela al máximo. Por lo tanto, la eficiencia administrativa de una escuela profesional superior es crucial para el desarrollo futuro de la escuela profesional superior.

Documento de Gestión Administrativa 3: "Sobre la situación actual de la gestión administrativa empresarial"

Resumen: Con la reforma del sistema de personal de mi país, el comportamiento de la gestión de personal ha cambiado de cerrado a abierto. y de la experiencia, pasando de una gestión basada en políticas a una gestión científica y moderna basada en la gestión legal.

La gestión de recursos humanos presta cada vez más atención a la cientificidad, la democratización, la legalización, la modernización y la racionalización del sistema de gestión, así como a la vitalidad del funcionamiento del mecanismo de competencia de talentos y la eficiencia de las instituciones de gestión de personal y los departamentos de desarrollo de recursos humanos.

Palabras clave: lugar de trabajo fuerza laboral ambiente de trabajo

1. Disposición razonable del personal administrativo corporativo

La asignación más razonable de recursos humanos debe ser la estructura de recursos humanos potencial En combinación con la combinación dinámica de la estructura de la demanda laboral, se deben considerar tres aspectos en la configuración. La primera es la estructura de calificaciones, es decir, experiencia laboral, antigüedad en el servicio, calificaciones académicas, títulos profesionales y otras condiciones. El segundo es la estructura del conocimiento. En términos de conocimientos, debemos evitar la simplificación. Por un lado, cada empleado debe intentar acomodar y dominar la mayor cantidad de conocimientos posible y esforzarse por ser un generalista. Por otro lado, el equipo en general necesita absorber talentos de diversas profesiones para desarrollar una visión amplia y un pensamiento integral en la toma de decisiones. El tercero es la estructura por edades. Preste atención a la mezcla de personas mayores, medianas y jóvenes, combine orgánicamente la experiencia, la experiencia, la estrategia, el vigor y la madurez de los empleados senior con el vigor, la vitalidad y el espíritu pionero de los jóvenes, y aproveche al máximo el poder del talento ". flota conjunta" y maximizar la utilización de los recursos humanos. La gestión del trabajo en la empresa debe realizarse sobre la base del análisis y la evaluación. La atención se centra en la gestión dinámica e institucionalizada de puestos y, al mismo tiempo, en el desarrollo de estructuras organizativas, procesos de trabajo y puestos de trabajo que coincidan con la estrategia corporativa, adaptándose a la diversidad de la fuerza laboral a través del rediseño de puestos y mejorando la satisfacción laboral y la motivación intrínseca de los empleados. en el trabajo.

2. Requisitos para la calidad de los responsables administrativos corporativos de recursos humanos

La tendencia general de la gestión de recursos humanos está orientada a las personas, basada en los conceptos de comprender a las personas, respetarlas, desarrollar personas y motivarlas. Tratar a las personas como un recurso importante para gestionar, desarrollar y utilizar como una especie de capital. Las tareas de la gestión de recursos humanos son seleccionar, educar, emplear y retener personas. La función de la gestión de recursos humanos es movilizar el entusiasmo y la creatividad de todo tipo de empleados. Al mismo tiempo, las leyes laborales y los contratos laborales también deben ser. Se utiliza para estandarizar las actividades de gestión de recursos humanos y coordinar el procesamiento de conflictos laborales en la unidad, a fin de garantizar que las personas y las cosas sean compatibles, a fin de lograr el propósito de hacer llegar las cosas a las personas adecuadas, las personas a las cosas correctas y las personas a. hacer el mejor uso de sus talentos y hacer las cosas en su máximo efecto.

Este cambio y juego de roles en la gestión de recursos humanos plantea altos requisitos para las cualidades básicas de los gerentes de recursos humanos. Requiere que tengamos una personalidad excelente, una estructura de conocimiento razonable y conocimientos avanzados. Habilidades laborales básicas, sólida calidad psicológica y cierta experiencia laboral del personal. Si queremos adaptarnos a la transformación de la gestión de personal a la gestión de recursos humanos, debemos mejorar nuestra propia calidad desde los aspectos anteriores.

3. Problemas en la forma en que los departamentos administrativos gestionan a los empleados de las empresas

1. Métodos de incentivos simples

Las principales formas de incentivos utilizadas actualmente por las empresas chinas incluyen salarios y bonificaciones, sistema de salario anual, propiedad de acciones de los gerentes, opciones sobre acciones, etc., la mayoría de los métodos son incentivos materiales, carecen del complemento de incentivos espirituales e ignoran el poderoso papel de los incentivos espirituales. Aunque la propiedad de acciones de los empleados puede tener en cuenta los intereses a corto y largo plazo de la empresa hasta cierto punto, tiene poco efecto debido al bajo ratio de participación accionaria.

2. Nivel único de incentivos

El mecanismo de incentivos actual suele estar abierto a todos los empleados, carece de pertinencia individual, no tiene en cuenta las diferencias en las necesidades de los empleados y no diferencia entre niveles y niveles de incentivos Independientemente del objetivo o período, solo se enfatiza el objetivo general y no se enfatizan las necesidades jerárquicas, lo que hace que el efecto incentivo esté lejos del valor esperado. Las necesidades humanas se distribuyen jerárquicamente de menor a mayor. Satisfacer las necesidades de alto nivel tiene un efecto motivador más obvio, y la satisfacción de las necesidades de alto nivel es particularmente importante para los talentos de alta calidad.

3. El sistema de evaluación y valoración es imperfecto

La evaluación del desempeño es la base necesaria para el mecanismo de incentivos. Sin embargo, muchas empresas carecen ahora de un concepto de evaluación del desempeño de los empleados claramente orientado. Hay muchos problemas en el sistema de evaluación. Principales manifestaciones: (1) Las empresas carecen de un estándar de evaluación sistemático y objetivo para la evaluación del desempeño. En el proceso de evaluación específico, solo consideran el desempeño de los empleados, pero no prestan atención a diversos factores que afectan el desempeño, como el ambiente de trabajo de los empleados. y la contingencia de oportunidades, etc.; (2) Después de la evaluación, los resultados de la evaluación no se integran con la capacitación y el desarrollo de los empleados. (3) Los objetivos de desempeño de los empleados no están en contacto con los objetivos estratégicos corporativos.

La mayoría de los empleados no pueden descomponer eficazmente los objetivos del departamento en objetivos de desempeño individual de los empleados en el trabajo y existen suposiciones subjetivas serias (4) No se puede garantizar la equidad de la evaluación;

4. Existe desigualdad en el sistema salarial

El salario es la motivación directa de los empleados para trabajar, y un salario razonable puede lograr un efecto motivador eficaz. Sin embargo, en realidad, el salario de algunas empresas no ejerce plenamente su efecto motivador y existen problemas comunes en su sistema salarial: en primer lugar, la distribución salarial es injusta y no se logra la misma remuneración por el mismo trabajo. Se distribuyen muy pocas ganancias corporativas a los empleados, lo que genera insatisfacción en los empleados, lo que a su vez afecta su entusiasmo por el trabajo.

Cuatro métodos principales para que los departamentos administrativos mejoren la gestión de los empleados de la empresa

1. Crear un sistema de incentivos eficaz

Crear un sistema de incentivos eficaz es la tarea central del personal humano gestión de recursos. Como eslabón importante en la gestión de recursos humanos, el efecto del sistema de incentivos está directamente relacionado con el nivel de eficiencia de la producción y el desarrollo de la empresa. A través de un mecanismo de incentivo eficaz, no solo se pueden atraer, desarrollar y retener talentos, sino que también se puede estimular su entusiasmo, entusiasmo y creatividad en el trabajo. El primero son los incentivos salariales. Las empresas pueden vincular la remuneración de los empleados al desempeño a través de salarios, beneficios, equidad, etc., y motivar a los empleados en forma de beneficios económicos, haciéndoles sentir que sus intereses personales están estrechamente relacionados con los intereses generales de la empresa y que están dispuestos a hacerlo. para servir a los intereses generales de la empresa. Sin embargo, si este incentivo es excesivo, aumentará la carga para la empresa y será perjudicial para su desarrollo a largo plazo. Por tanto, los incentivos salariales deben combinarse con incentivos espirituales. El segundo es la estimulación espiritual. El estímulo espiritual incluye respeto, comprensión y apoyo a los empleados corporativos, confianza y tolerancia, cuidado y consideración. El uso correcto de incentivos espirituales puede cultivar eficazmente la lealtad y la confianza de los empleados en la empresa. Si una empresa realmente considera a sus empleados, podrá movilizar plenamente el entusiasmo de sus empleados. El tercero son los incentivos profesionales. Todos tienen una fuerte motivación por lograr logros. Tomando como ejemplo los talentos científicos y tecnológicos, todos esperan lograr logros en su profesión y tienen una necesidad más fuerte de mejorar los logros, la reputación, los honores y el estatus correspondiente en el campo profesional que los beneficios materiales. Por lo tanto, para ellos, la motivación profesional consiste principalmente en crear oportunidades y condiciones para garantizar que puedan mostrar sus talentos. El cuarto es la motivación de la cultura corporativa. La cultura corporativa se refiere a la filosofía empresarial que una empresa forma y desarrolla gradualmente en el proceso de producción y operación a largo plazo y tiene las características de la empresa. Se genera con valores y formas de pensar como núcleo y es unánime. reconocido y acatado por todos los miembros de la empresa La suma de normas, códigos de conducta, creencias básicas, costumbres, tradiciones y portadores institucionales correspondientes. A través de incentivos de cultura corporativa, los empleados pueden experimentar las diferencias en ingresos y estatus causadas por diferencias en habilidades y alentar a los empleados a mejorar continuamente, formando así un círculo virtuoso. Este tipo de incentivo cultural corporativo centrado en el círculo virtuoso del valor de los recursos humanos, a su vez, promueve la automejora de la imagen corporativa.

2. Establecer un sistema de evaluación científico y eficaz

La base para hacer que los incentivos sean más eficaces y suficientes es la evaluación científica del desempeño laboral. Establecer un sistema científico de evaluación del desempeño, que incluya tareas específicas, estándares laborales y sistemas de evaluación, es una tarea básica e importante para las empresas. Todas las empresas con empleados altamente motivados han establecido un sistema científico de evaluación del desempeño y lo han vinculado a los ingresos personales. El salario de la mayoría de los empleados corporativos está determinado por el grado salarial del puesto individual, las calificaciones individuales y el desempeño. Las características de este sistema salarial son que es muy transparente, fácil de supervisar, las personas se mueven según sus puestos, sus salarios cambian cuando cambian sus puestos, hay leyes que seguir, es fácil de operar y reduce la influencia humana. El uso de la remuneración por desempeño implicará inevitablemente la cuestión de la evaluación del desempeño. La evaluación del desempeño es la base para el pago de los salarios por desempeño. La formulación de un sistema de evaluación del desempeño es una parte importante de los incentivos materiales. Se deben formular diferentes sistemas de evaluación para los diferentes niveles de empleados. Como herramienta de gestión eficaz, la gestión del desempeño proporciona más que un simple medio para recompensar y castigar a los empleados. Lo más importante es mejorar el trabajo y el desempeño de la empresa y motivar a los empleados a continuar mejorando su desempeño y, en última instancia, realizar la organización. objetivo.

3. Reforzar la formación de los empleados de la empresa

Reforzando la formación de los empleados se puede mejorar la calidad general de los recursos humanos de la empresa.

Sólo cuando se desarrolle el potencial de los recursos humanos se podrá desarrollar el potencial de la empresa. Sólo cuando se mejore la calidad general de los recursos humanos la empresa podrá volverse más competitiva. Desarrollar razonablemente el potencial de los recursos humanos existentes equivale a incrementar la cantidad total de recursos humanos sin aumentar el número de personal, lo que resulta muy beneficioso para el aumento de la eficiencia corporativa y la mejora de la propia calidad de los empleados. Las empresas deben considerar los recursos humanos y transformarlos verdaderamente en capital humano a través de una capacitación efectiva, y luego transformarlos en ventajas tecnológicas e industriales. Antes de realizar la formación de recursos humanos, es necesario analizar completamente la estructura de recursos humanos existente de la empresa, diseñar científicamente el sistema de formación en función de las necesidades de desarrollo futuro de la empresa y establecer y mejorar un mecanismo que combine formación y empleo. Los fondos de formación están incluidos en la formación previa anual. La formación empresarial debe estar cerca de su propia realidad, mejorar la pertinencia y adoptar múltiples canales, múltiples formas y múltiples niveles. En primer lugar, el trabajo de formación del talento debe ser coherente con los objetivos estratégicos de desarrollo empresarial y garantizar la regularidad, estandarización e institucionalización del trabajo de formación. En segundo lugar, podemos combinar formación de corta duración a tiempo completo, semicompleto y a tiempo parcial. Una combinación de educación académica reconocida a nivel nacional, materias profesionales específicas y formación no amateur de corta duración. El tercero es tomar medidas como enviar estudiantes a colegios y universidades, administrar escuelas de manera conjunta y ofrecer capacitación vocacional para cultivar y crear un grupo de talentos clave que las empresas necesitan con urgencia. El cuarto es centrarse en la gestión de carrera. El diseño de carrera consiste en determinar direcciones y objetivos profesionales apropiados basándose en la comprensión de los empleados y formular los planes correspondientes para proporcionar el camino más eficaz para el éxito profesional de los empleados individuales. La gestión de carrera por parte de las empresas es útil para el desarrollo a largo plazo de las empresas, ya que comprende e integra múltiples tipos de recursos humanos, maximizando así la creatividad y las capacidades de innovación de los empleados.

V. Conclusión

En la actualidad, las unidades corporativas han experimentado cambios, pero las instituciones públicas aún no han hecho una verdadera transición hacia la dirección moderna de la gestión de recursos humanos. Como administradores de recursos humanos, necesitamos. a seguir Los requisitos anteriores requieren que mejoremos efectivamente nuestra propia calidad en términos de personalidad, estructura de conocimiento razonable, conceptos avanzados de gestión de recursos humanos, habilidades laborales básicas, buena calidad psicológica y cierta experiencia laboral del personal, para adaptarnos a las necesidades de la gestión. trabajar.