El formato de redacción del mensaje es el siguiente:
1. Título: Escribir en medio de la primera línea. Puedes simplemente escribir la palabra "aviso". Si el asunto es importante o urgente, también puedes escribir "aviso importante" o "aviso urgente" para llamar la atención. Algunos escriben el nombre de la unidad que emitió el aviso delante del "aviso" y otros escriben el contenido principal del aviso.
2. Título: Escriba el nombre o título profesional o nombre de la unidad de la persona a la que se le notifica. Escribe en la parte superior de la segunda línea. (A veces, debido a que el aviso es breve y el contenido es único, se omite el título al escribir y se continúa con el texto principal.)
3. Texto: comience en una nueva línea y deje dos espacios en blanco para. escribir el texto principal. El texto varía según el contenido. La convocatoria de la reunión debe indicar claramente la hora y el lugar de la reunión, quién participará en la reunión, qué tipo de reunión se llevará a cabo y los requisitos. Los avisos de trabajo asignado deben indicar claramente el propósito, la importancia y los requisitos y prácticas específicos de los eventos que se notifican.
4. Firma: Escriba en dos líneas en la parte inferior derecha del texto, una línea para la firma y otra para la fecha. Los avisos generalmente están escritos en un estilo de cláusula, que puede ser conciso y directo para que la persona notificada pueda entenderlo de un vistazo y facilitar el cumplimiento.
Muestra de mensaje
Associated Press, Sacramento, California, 2 de septiembre
Un caso de mordedura de serpiente humana en una comunidad del norte de Sacramento dejó a la víctima gravemente herida herido, pero el perjudicado no es lo que piensas. Una pitón fue sometida a una cirugía de emergencia después de que un hombre fuera acusado de morderla dos veces, dijo la policía. El oficial Andrew Pettit dijo que la policía acudió a la comunidad de Del Paso Heights anoche a las 6:30 después de recibir una llamada.
Un transeúnte informó anteriormente haber visto a un hombre tirado en el suelo que podría haber sido atacado. Cuando la policía llegó al lugar, encontró a David Schenk, de 54 años, todavía tirado allí. Pero la policía dijo que él no fue quien fue atacado. Otro hombre se acercó a la policía y acusó a Schenk de morder dos veces a su mascota, la pitón, dijo Pettit. Schenk fue arrestado bajo sospecha de mutilar o desfigurar ilegalmente una serpiente.