Los gobiernos populares de todos los niveles, los departamentos de gestión de archivos y los departamentos pertinentes elogiarán o recompensarán a las unidades e individuos que hayan logrado logros sobresalientes en el trabajo de archivos o hayan donado archivos importantes y valiosos al país. Capítulo 2 Las instituciones de archivos y sus responsabilidades Artículo 6 El departamento de gestión de archivos provinciales está a cargo de las empresas de archivos de la provincia e implementa la planificación, organización, coordinación, supervisión y orientación generales para el trabajo de archivos de la provincia; Los departamentos de gestión de archivos están a cargo de esta administración del trabajo archivístico dentro de la región y brindan supervisión y orientación de acuerdo con la ley.
Los departamentos de gestión de archivos a nivel de condado o superior realizan funciones administrativas y sus principales responsabilidades son:
(1) Implementar leyes, reglamentos, directrices y políticas nacionales pertinentes, organizar la ley de archivos inspecciones de cumplimiento, investigar y tratar violaciones de archivos;
(2) formular el plan de desarrollo de archivos y las reglas y regulaciones de trabajo de archivos dentro de la región administrativa, e implementar estándares y normas de trabajo de archivos;
(3) Supervisión responsable y orientación del trabajo de archivos, y organización de la evaluación del valor de los archivos;
(4) Organización y orientación de la teoría de los archivos y la investigación científica y tecnológica, la educación profesional de los archivos, la publicidad de los archivos y el personal de los archivos. capacitación;
(5) Otros trabajos prescritos por las leyes y reglamentos. Artículo 7 Otros departamentos competentes de los gobiernos populares locales a nivel de condado o superior, de acuerdo con la división de responsabilidades, fortalecerán la supervisión y orientación del trabajo de archivo de este sistema, esta oficina principal y esta oficina de archivos (oficina). proporcionar las condiciones necesarias, establecer y mejorar las normas y reglamentos, y garantizar la seguridad del trabajo archivístico. Artículo 8 El gobierno popular del municipio designará personal responsable de mantener los archivos de la agencia y de supervisar y orientar el trabajo de archivos de las unidades afiliadas y los comités de aldea. Artículo 9 Los archivos locales a nivel de condado o superior son instituciones culturales que gestionan archivos de forma centralizada. En términos de negocio, están sujetos a la supervisión y orientación del departamento de gestión de archivos del mismo nivel, y son responsables de recibir, recopilar, clasificar, conservar y proporcionar archivos dentro de sus respectivos ámbitos de responsabilidad:
(1) Agencias estatales, partidos políticos y organizaciones sociales del mismo nivel Colección y gestión integral de archivos de grupos y otras organizaciones y sus instituciones afiliadas, así como archivos y materiales afines de diversos períodos históricos dentro del ámbito del mismo nivel. (2) Colección y gestión de archivos especiales de un determinado campo especializado o Archivos formados en un soporte especial;
(3) Los archivos del departamento recopilan y gestionan archivos formados por el departamento y sus unidades directamente afiliadas;
(4) Los archivos de empresas e instituciones recopilan y gestionan los archivos formados por la unidad y sus instituciones afiliadas. Artículo 10 Los archivos de todos los niveles serán planificados por el departamento de gestión de archivos del mismo nivel de conformidad con las disposiciones pertinentes del Consejo de Estado y se establecerán de conformidad con la siguiente autoridad de aprobación:
(1 ) Los archivos integrales en todos los niveles serán aprobados por el gobierno popular al mismo nivel;
(2) Los archivos especiales creados en campos especializados y los archivos departamentales creados por departamentos profesionales serán revisados por la gestión de archivos. departamento del mismo nivel y aprobado por el gobierno popular del mismo nivel;
(3) Los archivos establecidos por grandes empresas e instituciones clave de educación superior se informarán al departamento de gestión de archivos del mismo nivel para presentación. Artículo 11 Las agencias de archivos o el personal de archivos de cada unidad son responsables de recopilar, clasificar, preservar y proporcionar los archivos de sus propias unidades, transferir los archivos a los archivos relevantes de acuerdo con las regulaciones y supervisar y orientar el trabajo de archivos de sus agencias afiliadas. .
La agencia de trabajo temporal designará a una persona dedicada que será responsable de recopilar, clasificar, conservar y proporcionar los archivos de la agencia, y aceptará la supervisión y orientación del departamento de gestión de archivos del mismo nivel.
Artículo 12 El personal de los archivos debe ser leal a sus deberes, respetar las disciplinas y guardar secretos, debe tener conocimientos profesionales en archivos y profesiones afines y recibir educación y formación continua en conocimientos profesionales; Capítulo 3 Gestión de archivos Artículo 13 La propiedad de los archivos se determina según la naturaleza de la propiedad de la unidad.
Si cambian los activos y derechos de propiedad de una empresa de propiedad estatal, la propiedad de sus archivos se determinará de conformidad con las normas nacionales pertinentes.
Los archivos de las empresas conjuntas y empresas cooperativas chino-extranjeras serán propiedad de ambas partes durante el período de la empresa conjunta y la cooperación después de la terminación o disolución de la empresa conjunta y la empresa cooperativa chino-extranjera; Los archivos de la empresa serán conservados por la empresa conjunta o empresa cooperativa china original o por los archivos integrales nacionales locales.