El formato del material del informe se divide en tres partes: encabezado, cuerpo y firma.
(1) Encabezado: incluye título y mecanismo principal de envío. Hay dos formas comunes de títulos: una se compone de la materia y el género, y la otra se compone de la organización emisora, la materia y el género.
(2) Texto: incluye tres partes. La parte inicial debe ir directo al grano y explicar brevemente el motivo, el propósito y el significado del informe; la parte intermedia es la parte central del informe, que generalmente consta de dos partes: una es la situación laboral y los problemas. requiere una exposición concisa y concisa de los hechos, los puntos clave deben ser claros, la situación debe reflejarse de manera realista y la segunda debe ser opiniones sobre el desarrollo posterior del trabajo, es decir, la conclusión, generalmente tiene un lenguaje formulado; y debe escribirse en un nuevo párrafo.
Las palabras finales de los informes de trabajo y de estado a menudo se escriben con "informado por la presente"; los informes de respuesta a menudo se escriben con "informado por la presente" como "revise", "reciba", etc.
(3) Firma: incluyendo firma y fecha.
Ejemplo de materiales de informe:
Con la llegada del verano, estamos a punto de marcar el comienzo del período más severo de control de inundaciones según el acuerdo unificado de la oficina de control de inundaciones del condado. , nuestra ciudad se centra en los preparativos para el control de inundaciones. Se han realizado los siguientes trabajos:
1. El comité municipal del partido y el gobierno otorgan gran importancia al trabajo de control de inundaciones de este año, analizan cuidadosamente la nueva situación que enfrenta el trabajo de control de inundaciones de este año, estiman completamente las nuevas situaciones y los nuevos problemas causados por las anomalías climáticas y logran de manera efectiva un alto estado de alerta y un despliegue cuidadoso. y despacho científico.
Para fortalecer aún más el liderazgo, se estableció un grupo líder de prevención de inundaciones y alivio de sequías con el alcalde de la ciudad como líder del equipo, el vicealcalde de la ciudad a cargo como líder adjunto del equipo y los jefes de los departamentos relevantes como miembros. El grupo dirigente es específicamente responsable de todos los asuntos relacionados con el trabajo de prevención de inundaciones.
2. Incrementar la publicidad y generar conciencia. Hacer pleno uso de reuniones, publicar documentos, transmisiones y otras formas de publicidad para mejorar la comprensión del trabajo de prevención de inundaciones entre los cuadros y las masas, mejorar aún más la conciencia sobre la prevención de inundaciones y eliminar la parálisis.
3. Realizar cuidadosamente las inspecciones previas a la inundación. A principios de mayo, el grupo líder de control de inundaciones de la ciudad organizó especialmente una inspección de seguridad previa a las inundaciones en la jurisdicción para comprender de manera integral los puntos de desastre geológico, los hornos peligrosos y las casas peligrosas, y comprender los peligros de seguridad existentes uno por uno
y presentamos sugerencias para cada peligro de seguridad. Recibimos opiniones de rectificación y limitamos el tiempo de rectificación. Ahora se han implementado todas las rectificaciones para dar la bienvenida de manera segura a la llegada de la temporada de inundaciones.
4. Fortalecer la implementación de responsabilidades y perseguir estrictamente la rendición de cuentas. Las personas responsables de la ciudad y la aldea han sido asignadas a cada punto de peligro oculto en la ciudad y son estrictamente responsables. Durante el período de control de inundaciones, quien contrate a los hogares clave de control de inundaciones y tenga problemas será responsable.
5. Establecer un equipo eficaz de prevención de inundaciones. Se ha fortalecido la defensa de los puntos de peligro ocultos. De acuerdo con las tareas de control de inundaciones, cada aldea ha establecido un equipo de control de inundaciones abandonado y un equipo de apoyo de control de inundaciones de más de 10 personas y los ha registrado, para lograr el objetivo. de "venir cuando sea llamado, quién puede luchar cuando venga y quién puede luchar" "Ganar" para satisfacer las necesidades de luchar contra grandes inundaciones y luchar contra grandes peligros. El gobierno de la ciudad también ha creado un equipo de rescate y prevención de inundaciones de 30 personas para prepararse para las necesidades inmediatas.
6. Preparar suficientes materiales de prevención de inundaciones. Prepare con antelación suministros para la prevención de inundaciones. Hasta el momento, el gobierno de la ciudad ha almacenado 20 impermeables, 20 pares de botas para la lluvia, 20 linternas, 20 palas, 100 kilogramos de alambre de hierro, 100 bolsas tejidas, 10 chalecos salvavidas (anillos) y 10 parlantes. Hay 5 walkie-talkies, 5 sirenas y 20 silbatos, que son supervisados por personal dedicado y pueden usarse en cualquier momento. Cada aldea también ha reunido una cierta cantidad de materiales para la prevención de inundaciones y los ha almacenado en lugares especiales bajo supervisión. de personal dedicado.
7. Seguir revisando y mejorando diversos planes de prevención de inundaciones. Se ha revisado y mejorado aún más el plan de prevención de inundaciones para cada punto de peligro oculto. Mediante la compilación y revisión de diversos planes, se ha mejorado aún más la capacidad de prevenir y afrontar desastres por inundaciones graves.
En el siguiente paso, nuestra ciudad mejorará aún más el sentido de responsabilidad y urgencia, aumentará la intensidad del trabajo, fortalecerá el liderazgo laboral, fortalecerá las medidas de trabajo y cumplirá con requisitos más altos y estándares más estrictos de acuerdo con los requisitos de la autoridad superior. departamentos., y se tomarán medidas más estrictas para fortalecer integralmente el trabajo de prevención de inundaciones este año.