Después de la graduación, los estudiantes deben manejar adecuadamente sus archivos. Los pasos específicos son los siguientes:
1 Al graduarse, la escuela entregará los archivos del estudiante al departamento de almacenamiento de archivos del estudiante. para su custodia. Después de graduarse, los estudiantes deben ir al departamento de almacenamiento de archivos para recoger sus archivos;
2 Después de recibir los archivos, deben verificar cuidadosamente si el contenido del archivo está completo y es preciso. , deben comunicarse con el departamento de almacenamiento de archivos a tiempo;
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3 Si los estudiantes necesitan transferir archivos, como transferir escuelas, trabajar, etc., deben presentar una solicitud al archivo. departamento de almacenamiento para la transferencia de archivos y proporcionar materiales de soporte relevantes;
4. Después de obtener los archivos, deben conservarlos adecuadamente para evitar pérdidas o daños. Los archivos se pueden almacenar en un lugar seguro, seco y ventilado, y el estado de los archivos debe verificarse periódicamente;
5. Cuando necesite utilizar archivos, debe presentar una solicitud al departamento de almacenamiento de archivos. y proporcionar materiales de apoyo relevantes.
Los expedientes de los graduados suelen ir a tres destinos:
1. Después de graduarse, encuentran una institución que acepta el registro de hogares y sus expedientes y registros de hogares se transfieren a la unidad donde se encuentran. trabajar;
2. Si no encuentra una institución que acepte el registro de su hogar después de graduarse, su registro de hogar y sus archivos se dejarán en la escuela;
3. y registro de hogares en el Centro de Intercambio del Mercado de Talentos.
Proceso de reemplazo de archivos de estado de estudiante perdidos:
1. Los archivos de estado de estudiante de estudiantes universitarios deben consistir en formularios de registro de estudiantes, expedientes académicos, formularios de registro de posgrado, certificados de registro, escuela secundaria archivos de estado y archivos de estado de la escuela secundaria
2. Si el archivo de estado del estudiante se pierde, primero vaya a la oficina de administración del estado del estudiante de la escuela para encontrar el archivo del estudiante que debe administrarse. el registro original para ver si su expediente ha sido transferido de su escuela secundaria o escuela. Es la Oficina de Admisiones la que envía los archivos;
3. es muy simple. Puedes encontrar la ubicación de los archivos y enviarlos;
4. Si se ha planteado y de hecho es culpa de la escuela que el archivo se haya perdido, o si lo perdiste accidentalmente. Después de que la escuela te lo entregue, no tienes que preocuparte. Primero puedes negociar con el superior del administrador de archivos de la escuela actual para compensarlo. Para obtener un archivo, dirígete al maestro de tu escuela secundaria. y luego complete una copia de acuerdo con el contenido del archivo. Vea qué materiales deben completarse y simplemente complete una copia
5. ) y la universidad de egreso emitirá un certificado para los trámites de reemisión de expediente respectivamente. Con este certificado, el certificado de graduación original y el documento de identidad, acudirá al archivo de la universidad para verificar la información del estado del estudiante, hacer una copia, registrarse y pagar la tarifa. La información del estado del estudiante será sellada con el sello oficial de la universidad y sellada por archiveros.
En resumen, los archivos son información personal importante de los estudiantes y deben tomarse en serio. Al manejar archivos, se deben seguir las regulaciones y procedimientos pertinentes para garantizar la integridad y confidencialidad de los archivos. Al mismo tiempo, se recomienda a los estudiantes que almacenen archivos de respaldo en otros lugares seguros en caso de emergencia.
Base legal:
Artículo 18 del "Reglamento sobre la Gestión de Estudiantes en Colegios y Universidades Ordinarios"
Las escuelas deben mejorar el sistema de gestión de los estudiantes expedientes de rendimiento académico y estado de los estudiantes, y garantizar que se registren y emitan completamente los resultados académicos de los estudiantes, y se califiquen los resultados obtenidos mediante exámenes de recuperación y repeticiones.