Si eres admitido como profesor dentro de los dos años, es más conveniente transferir tus expedientes directamente desde la Oficina de Educación a la escuela; si te apuntas a otro trabajo dentro de los dos años, también debes preguntar; la empresa debe emitir una carta de transferencia de archivos y luego acudir a la Oficina de Educación para presentarla. Si se trata de una empresa privada, generalmente no se gestionarán los archivos. Si el límite de tiempo excede los dos años, los archivos se convertirán en archivos inactivos si no se procesan, lo cual es muy problemático. Según el reglamento del Comité de Establecimiento Institucional de la República Popular China.
Base jurídica: “Ley de Archivos de la República Popular China”.
Artículo 10 Los materiales que deban archivarse de acuerdo con la normativa nacional deberán transferirse periódicamente a la institución archivística o al personal archivístico de la unidad para su gestión centralizada, y ningún individuo podrá apropiarse de ellos. Los materiales que no pueden archivarse según las regulaciones estatales tienen prohibido archivarse sin autorización.
Artículo 11 Las agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones deben transferir periódicamente archivos a archivos de acuerdo con la normativa nacional.