Resumen: En las computadoras se almacena una gran cantidad de datos de información. Cómo construir un sistema de información robusto es un tema que debe estudiarse. Este artículo proporciona una descripción general de los sistemas de información y las estructuras generales de los sistemas de información, así como de las tecnologías, redes y bases de datos de soporte de información. Sólo haciendo un uso razonable de estas tecnologías se puede extraer el valor de la información.
Palabras clave: sistema de información; datos; computadora
1. Sistema de información
Técnicamente hablando, es un conjunto de recopilación (o adquisición), procesamiento, interrelacionados. Componentes que almacenan y distribuyen información para apoyar la toma de decisiones y el control organizacional. Además de respaldar la toma de decisiones, la colaboración y el control, los sistemas de información se pueden utilizar para ayudar a los gerentes y trabajadores a analizar y resolver problemas, visualizar la complejidad y crear nuevos productos. Desde una perspectiva empresarial, los sistemas de información son soluciones organizativas y de gestión basadas en tecnologías de la información para resolver los desafíos que plantea el entorno. Cuando se utiliza habitualmente el término "sistemas de información", se refiere a sistemas de información que dependen de la tecnología informática.
2. Arquitectura de sistemas de información
En 1979, ISO propuso el modelo de arquitectura de sistemas abiertos Open Systems Interconnection (OSI). Esta es una arquitectura estándar que define la conexión de computadoras heterogéneas. El modelo de referencia OSI tiene siete capas, a saber, capa física, capa de enlace de datos, capa de red, capa de transporte, capa de sesión, capa de presentación y capa de aplicación, también conocido como protocolo de siete capas.
2.1 Nivel de control del trabajo. Principalmente DPS (Sistema de Procesamiento de Datos) o TPS (Sistema de Procesamiento de Transacciones), el cual se encarga de recopilar diversos datos que pueden usarse para la gestión, procesar datos de transacciones diarias y generar informes para apoyar las actividades de control de trabajo de la organización, es decir, la Sra. Un sistema es básicamente un sistema de archivos funcional aislado, generalmente producido cuando se implementa la automatización en las primeras etapas del desarrollo del sistema de información, y puede usarse para reemplazar el procesamiento manual de datos estructurados complejos. Los gerentes de este nivel también pueden utilizar DSS (sistema de apoyo a la decisión) para completar el trabajo de toma de decisiones relevante.
2.2 Nivel de gestión del conocimiento. Principalmente KWS (Knowledge Work System) y OS (Office System), que se encargan de acumular conocimientos y ayudar a utilizarlos para mejorar la competitividad de la organización. Los gerentes de este nivel también pueden utilizar DSS para completar el trabajo de toma de decisiones relevante.
2.3 Nivel de control de gestión. Principalmente MRS (Sistema de informes de gestión), que es MIS (Sistema de información de gestión) en un sentido estricto. Integra datos recopilados por varios DP, proporciona información de gestión organizacional y refleja el estado actual del departamento. funciones y se utiliza para resolver diversos problemas estructurales, se pueden producir resúmenes completos e informes de excepciones para uso de los mandos intermedios. Suele ser un marco de integración a gran escala. Los gerentes de este nivel también pueden utilizar DSS para completar el trabajo de toma de decisiones relevante.
2.4 Nivel de planificación estratégica. Dirigido principalmente a EIS (Sistema de información de ejecución) o ESS (Sistema de soporte de ejecución), proporciona el estado de la organización y respalda la toma de decisiones de alto nivel. Es un sistema computarizado que soporta y proporciona la información para la toma de decisiones requerida por los altos directivos y soporta las capacidades de planificación, análisis y comunicación requeridas por los gerentes, con énfasis en el seguimiento, control y comunicación. También se divide en un conjunto de sistemas de notificación de situaciones y sistemas de apoyo a la comunicación interpersonal. Los gerentes de este nivel también pueden utilizar DSS para completar el trabajo de toma de decisiones relevante. DSS es un sistema de información que ayuda a las personas a tomar decisiones, ayuda a los usuarios a planificar y analizar varios planes de acción, generalmente utilizando un método de prueba y error, y generalmente resolviendo problemas semiestructurados o no estructurados de manera conversacional, pero enfatiza el apoyo y no es sobre reemplazar la toma de decisiones humana.
3. Tecnología informática
El desarrollo de las computadoras ha desencadenado una revolución de la información en todos los ámbitos de la vida, que se atribuye al desarrollo de las redes informáticas y al procesamiento de datos informáticos.
3.1 Red. Debido al rápido desarrollo de las redes informáticas, la gestión empresarial, la investigación científica y la recopilación de ordenadores están cada vez más estrechamente vinculadas.
Las redes informáticas utilizan medios de comunicación para conectar computadoras, sistemas informáticos y otros dispositivos de red distribuidos en diferentes ubicaciones geográficas, y utilizan software de red completamente funcional para realizar el intercambio de información y el intercambio de recursos de red. Estas funciones mejoran efectivamente la eficiencia de la gestión empresarial y la velocidad de la investigación científica.
Las estructuras de las redes informáticas varían según la estructura organizativa y el uso del ordenador. Diferentes propósitos tienen diferentes topologías de red informática. La topología es la estructura geométrica formada geográficamente por los enlaces y nodos de la red. Se utiliza para representar la apariencia estructural general de la red y también refleja la relación estructural entre los módulos. Según los diferentes métodos de comunicación, la topología de las redes informáticas se puede dividir en dos categorías: estructura de transmisión punto a punto y estructura de transmisión de transmisión. Según las diferentes distancias de comunicación, se puede dividir en dos categorías: red de área local y área amplia. red.
3.2 Tecnología de bases de datos En las computadoras, la información se almacena en forma de datos y las actividades comerciales o negocios de las empresas también se almacenan en forma de datos. En definitiva, la gestión de sistemas de información es la gestión de datos. Para datos masivos, no podemos usar archivos simples para administrar estos datos, porque el uso de archivos para administrar provocará cuellos de botella en el rendimiento. Debería haber tecnologías más nuevas para reemplazarlo y, debido a esto, nació la base de datos.
Un sistema de base de datos es el almacenamiento de datos empresariales en el mundo real. Permite un rápido acceso e integración de datos comerciales. Debido al desarrollo de la tecnología de bases de datos, algunos sistemas de bases de datos también admiten la extracción de datos. La función de extracción de datos de la base de datos puede predecir tendencias futuras de datos y desempeñar el papel de predicción de datos.
Para construir un buen sistema de base de datos, primero se debe establecer un modelo entidad-relación (modelo E-R), que es una abstracción del mundo real. Extrae información que interesa a las personas de cosas objetivas ignorando detalles no esenciales y describe con precisión esta información. Pertenece al diseño lógico del sistema de base de datos, seguido del diseño físico del sistema de base de datos y finalmente a la implementación y mantenimiento del sistema de base de datos.