1. Selección del tamaño de página
Este es el primer paso para elegir una plantilla de diapositiva (muchas personas no han utilizado esta configuración). Abra Archivo → Configurar página → Seleccione Tamaño de diapositiva. La configuración predeterminada es el tamaño de la pantalla, que se puede cambiar según sea necesario. Por ejemplo, una página de 35 mm es más ancha que la página predeterminada.
2. Plantillas comunes para diapositivas
Puedes encontrar muchas plantillas de uso común a través de los motores de búsqueda, especialmente la serie Office XP. Debido a que puede elegir diferentes combinaciones de colores para la misma plantilla (haga clic derecho en la página → "Color de diapositiva"), existen muchas opciones. Pero los usuarios también encontrarán que hay muy pocas plantillas favoritas, otras personas las utilizan con frecuencia y carecen de creatividad.
Crea tu propia plantilla
Diseñar una plantilla única no es difícil porque las plantillas son editables. Primero, seleccione una plantilla de diapositiva y luego seleccione el menú Ver → Patrón. Generalmente hay dos estilos: patrón de título y patrón de texto. En este momento, se pueden editar muchas cosas que no se pueden cambiar en la vista normal, e incluso el color del texto se puede editar de manera uniforme. Por ejemplo, si desea que cada diapositiva tenga su propio logotipo de la escuela, puede insertarlo directamente en la placa base. Las operaciones anteriores no son complicadas, pero diseñar una nueva plantilla es relativamente difícil. La estrategia del autor es encontrar una plantilla que les guste y luego hacer algunos cambios para que se vea diferente.
4. Vuelve a las plantillas simples
Si haces demasiadas diapositivas, no te gustarán las plantillas sofisticadas. Debido a que la plantilla es demasiado sofisticada, afectará el proceso de expresión y hará que la audiencia preste demasiada atención a la plantilla, ignorando así el contenido real de la diapositiva. Además, existen riesgos al elegir una plantilla que no haya utilizado antes. Si no tiene experiencia en la combinación de colores y el color de la computadora no ha sido calibrado, la visualización en la pantalla de la computadora será muy diferente a la de la pantalla del proyector. Especialmente si el color de fondo y el color del texto son similares, el efecto será muy pobre en lugares con luz muy brillante. Si se trata de una defensa o un informe académico, se recomienda elegir diapositivas sencillas y claras para mostrar un ambiente académico serio.
5. Requisitos básicos para las plantillas
(1) Intente elegir una plantilla con el mismo color de fondo, al menos mantenga el mismo color en el texto o las imágenes. Si utiliza dos o más colores de fondo con alto contraste, será difícil coordinar la combinación de colores del texto y se verá demasiado elegante.
(2) El color del texto o de las imágenes no debe ser demasiado parecido al color de fondo y debe tener cierto contraste. Por ejemplo, con un cielo azul y nubes blancas como fondo, las palabras sobre las nubes blancas no se muestran claramente. Al mismo tiempo, trate de no tener más de tres colores en una diapositiva y no tenga varios colores bajo un mismo tema. A veces, usar varios colores en una oración puede resultar difícil de enfatizar.
(3) La combinación de colores de toda la diapositiva debe ser coherente. Por ejemplo, el título debe ser azul y el título de la diapositiva debe ser lo más azul posible. El tamaño de fuente, la fuente y el interlineado deben ser consistentes, e incluso la posición y el tamaño de las ilustraciones no deben cambiarse a voluntad.
(4) En la elección del "método de apariencia" del texto y los gráficos, las animaciones se pueden utilizar apropiadamente, pero no demasiado. Considere utilizar animación cuando muestre contenido diferente en la misma diapositiva.
6. Plantillas recomendadas
(1) Fondo blanco: Puedes elegir caracteres negros, rojos y azules. Si cree que no es lo suficientemente rico, puede cambiar el color de fondo local.
(2) Fondo azul: se prefiere el azul oscuro y se puede combinar con texto blanco o amarillo (amarillo claro, naranja), pero se debe evitar el rojo oscuro. Esta es la combinación de colores más utilizada, más segura y más sencilla.
(3) Fondo negro: con caracteres blancos y caracteres amarillos (mejor el naranja que el amarillo claro).
Estos tres métodos de combinación de colores pueden garantizar la calidad de la presentación de diapositivas. Si es tu primera vez, muy recomendable. En términos generales, las diapositivas no solo deben tener texto, sino también agregar diagramas de patrones o diagramas de flujo de manera apropiada para agregar color a las diapositivas. También puedes agregar un poco de estilo, agregar una línea entre el título y el texto, o insertar íconos de escuelas y hospitales para evitar la monotonía de tu presentación de diapositivas.
En segundo lugar, el papel de las palabras
Como cuerpo principal de la diapositiva, la expresión y el procesamiento de las palabras son muy importantes. Los principios generales son los siguientes:
1. El número de palabras no debe ser demasiado y no pegue el párrafo completo del documento de Word en la diapositiva.
2. Generalmente no es necesario expresar el texto en el cuadro de texto en oraciones completas. Intente utilizar palabras sugerentes y evite acumular mucho vocabulario.
Deje que el público termine de leer en 1 minuto sin sentirse abrumado.
3. El texto debe tener las proporciones adecuadas en una diapositiva, evitar reducirse a la mitad de una diapositiva y no estar "muy por encima" sin dejar límites.
4. Cada diapositiva generalmente necesita un título y un párrafo de texto, especialmente cuando hay mucho texto. Sin un título, es difícil encontrar los puntos clave y el público no tendrá la paciencia para buscar línea por línea.
Detalles a los que se debe prestar atención al organizar el texto:
1. Tamaño de fuente: el tamaño de texto predeterminado de PowerPoint de uso común, generalmente 44 o 40 para los títulos. El texto principal debe ser tamaño 32, generalmente no menor que el tamaño 24, ni menor que el tamaño 20.
2. Espaciado entre líneas y párrafos: la disposición del texto en el texto, generalmente entre 20 y 25 palabras por línea, no más de 6 a 7 líneas. No más de 10 líneas. Debe haber una cierta cantidad de espacio entre líneas y párrafos, y la distancia entre títulos (espaciado de párrafos) debe ser mayor que el interlineado.
3. Selección de fuente: Para las diapositivas de defensa, se recomienda que la fuente china sea Times New Romans, la fuente en inglés Times New Romans y la fuente china en negrita. También se pueden elegir otras fuentes, pero se deben evitar las fuentes raras. En ese momento, si la computadora utilizada para la defensa no tiene esta fuente, no solo afectará el estado de ánimo de la defensa, sino que también afectará la calidad de las diapositivas.
4. Color de fuente: La elección del color de fuente está relacionada con la plantilla. Generalmente no deben haber más de tres tipos. Debes elegir un color que sea obviamente diferente del color de fondo, pero no creas que el rojo es brillante, ni es apropiado elegir un color similar (descrito en la plantilla de combinación de colores en la lección anterior). El color de fuente del título debe ser diferente al de la fuente del texto, y los títulos del mismo nivel deben usar el mismo color y tamaño de fuente. Intenta usar el mismo color en una oración. Si usa dos colores, úselos de manera consistente a lo largo de la diapositiva.
5. Limpiar la jerarquía: Orden del contenido: Tema -> Esquema -> Contenido -> Fin (gracias). Cuando el contenido de cada página se divide en varios puntos pequeños, es mejor tener subtítulos; si el contenido de estos puntos necesita expresarse en varias páginas, puede animar el título grande en la primera página y luego copiarlo y modificarlo. en las siguientes páginas. Los títulos de las últimas páginas no están animados, lo que hace que parezca que no se mueven, solo cambian el contenido a continuación.
6. Añade comentarios: Si tienes miedo de olvidar tus palabras durante la defensa, puedes añadir comentarios en el diagrama de bloques. Puede agregar efectos a las anotaciones seleccionándolas de los gráficos disponibles en la barra de dibujo. Seleccione la opción de efecto en la flecha triangular debajo del efecto y cambie "Después de reproducir la animación" a "Ocultar después del siguiente clic". Pruébalo, funciona muy bien.
7. Cuando hay muchos artículos en esta página, pero todos son breves, no los muestre uno por uno. Cometerás errores porque estás nervioso en ese momento. Deberías sacarlos de inmediato y decirlos uno por uno.
8. Configuración de otros caracteres: notas a pie de página en la diapositiva, referencias citadas (generalmente las referencias citadas en esta diapositiva deben enumerarse en la diapositiva), mencionadas en una oración o material repetido varias veces desde la diapositiva. diapositiva anterior, los colores de fuente y colores de fondo que sean similares no deben ser demasiado llamativos para no usurpar el papel del presentador.
3. Producción de diagramas de flujo
El uso de diagramas de flujo es un arma mágica importante para producir diapositivas de alta calidad. Especialmente al describir el proceso de investigación, es mejor utilizar diagramas de flujo. explicación.
Existen muchos programas profesionales que se pueden utilizar para crear diagramas de flujo, pero las herramientas de dibujo que vienen con PowerPoint también son muy poderosas. Utiliza las herramientas de dibujo que se usan comúnmente en los componentes de Office, que son las mismas que las herramientas de dibujo que se usan comúnmente en Word: Abra Ver → Barra de herramientas → Verifique la barra de herramientas de dibujo, y la barra de herramientas de dibujo aparecerá en la parte inferior. Hay herramientas para dibujar, dibujar, líneas, flechas, cuadros de texto, fuentes artísticas, organigramas, imágenes prediseñadas e insertar imágenes. Los diagramas de flujo se pueden producir directamente utilizando organigramas, pero el método es relativamente fijo.
Las imágenes prediseñadas son el contenido favorito para insertar entre los principiantes, pero algunas personas piensan que no es fácil insertar demasiadas diapositivas académicas porque las imágenes prediseñadas reducirán el peso académico. Es importante aprender a utilizar Autoformas para crear diagramas de patrones y diagramas de flujo que se necesitan directamente. Algunas autoformas son etiquetas y se pueden insertar directamente en el texto, mientras que los gráficos deben volver a insertarse mediante un cuadro de texto. Siempre que tengas suficiente paciencia, se puede hacer cualquier tipo de diagrama de patrón. Antes de hacer un diagrama de patrón, debes prestar atención al orden de las conexiones entre los gráficos. Las herramientas que personalmente encuentro más útiles son Combinación y Orden de apilamiento.
La herramienta combinada puede juntar muchas imágenes pequeñas, lo que no solo puede reducir la duplicación del trabajo, sino que también evita desperdiciar todos los esfuerzos anteriores. Entonces, después de completar una parte del trabajo, intenta combinarlas. El "orden de apilamiento" puede aprovechar las diferencias en los colores de los gráficos para cubrir partes innecesarias. Si esta herramienta se utiliza correctamente, no sólo puede reducir la carga de trabajo, sino también crear gráficos complejos y visualmente hermosos aprovechando las relaciones entre múltiples gráficos.
Se recomienda utilizar mirosoft visio para dibujar, que es fácil de usar. No sólo puedes dibujar hermosos diagramas de bloques, sino que también puedes agregar imágenes prediseñadas de computadoras, teléfonos móviles, motores, etc. para que los diagramas de bloques dejen de ser monótonos.
Cuarto, insertar imágenes
Con la popularidad de las cámaras digitales, las imágenes se utilizan cada vez más en las diapositivas. Las imágenes son más intuitivas y más fáciles de aceptar visualmente que las palabras, por lo que debes elegir las imágenes apropiadamente en tu ensayo de respuesta.
El proceso de inserción de imágenes es relativamente simple. Este artículo se centra principalmente en el formato de la imagen. Debido a su pequeña capacidad, el formato JPG es el formato de imagen más utilizado para la producción de presentaciones de diapositivas. El formato TIFF es relativamente grande y el uso excesivo de este formato producirá archivos de presentación de diapositivas de gran tamaño. Los archivos de presentación de diapositivas son demasiado grandes, incómodos de transportar y pueden ralentizar su computadora. Actualmente, es difícil diferenciar entre imágenes TIFF y JPG con la misma resolución cuando se ven en la pantalla de una computadora. Las imágenes en formato TIFF se utilizan principalmente para publicaciones y artículos, y no son la mejor opción para la producción de presentaciones de diapositivas. La conversión de formatos de imagen se puede completar mediante software como Photoshop y Acdesee.
Esto es lo que vi en el control de plagio en papel en el bar de la escuela. Espero que esto ayude.