Formato:
1. Título, incluyendo el motivo y el nombre del documento oficial.
2. El organismo emisor principal, el organismo rector directamente superior de la unidad emisora.
3. La estructura del texto principal es la misma que la de los documentos oficiales ordinarios. En cuanto al contenido, al informar una situación debe haber tres partes: situación, explicación y conclusión, de las cuales la situación no puede omitirse; al informar opiniones, debe haber tres partes: base, explicación y supuestos; Las opiniones y suposiciones no se pueden omitir.
Desde el punto de vista formal, los más complicados conviene dividirlos en principio, cuerpo principal y final. Al principio se suelen utilizar formas introductorias y de preguntas para dar una idea general o llamar la atención. El cuerpo principal se puede dividir en partes con títulos secundarios o secciones con números de serie.
4. El final se puede prospectar, predecir u omitir, pero no se puede omitir la conclusión.
Áreas propensas a errores
1. Debe haber un texto final al final, como "Por la presente informo". Las palabras no tienen significado real ni función estructural y pueden eliminarse. , también puedes conservarlo. Sin embargo, sería un grave error escribir "El informe anterior es correcto, por favor dé instrucciones", porque como se mencionó anteriormente, el informe es un tipo de escrito que no requiere respuesta del superior, por lo que incluso escribir esta frase es en vano y el superior no te responderá.
2. Por la misma razón, tampoco es apropiado agregar notas indicando "persona de contacto" y "número de contacto" al final del informe. En tercer lugar, evite que el informe sea demasiado largo y, en general, manténgalo en un máximo de 3000 palabras.