Si han pasado diez años desde la graduación, los registros del estudiante pueden transferirse a los archivos de la escuela o del departamento de educación. En primer lugar, puede comunicarse con la escuela a la que asistió y preguntar si sus archivos están almacenados en la escuela y saber dónde están almacenados. En segundo lugar, puede consultar el departamento de administración educativa local para averiguar si sus archivos han sido transferidos a los archivos del departamento de administración educativa y consultar la información del archivo a través de los procedimientos pertinentes. Cabe señalar que las escuelas y los departamentos de administración educativa de diferentes regiones pueden tener diferentes estándares para la gestión de archivos. Para consultas específicas, se recomienda consultar al departamento de administración educativa local.
¿Qué debo hacer si la escuela cierra o se pierden los archivos? Si la escuela ha cesado sus operaciones o los archivos se pierden, puede consultar con el departamento de administración educativa del mismo nivel o superior y proporcionar otros materiales de respaldo, como certificados de grado, expedientes académicos, etc., para demostrar sus calificaciones académicas e información relacionada. .
Si se graduó hace diez años, puede comunicarse con los archivos de la escuela o con el departamento de administración educativa para buscar sus archivos de estado de estudiante anteriores. Cabe señalar que los estándares de gestión de documentos pueden diferir en diferentes regiones. Al mismo tiempo, se debe prestar atención a la protección y privacidad de la información personal para evitar su uso indebido.
Base legal:
Artículo 9 de la "Ley de Archivos de la República Popular China" Gestionar los archivos de la unidad y supervisar y orientar el trabajo de archivos de las unidades afiliadas. Las agencias estatales centrales guiarán el trabajo de archivo de este sistema dentro del alcance de sus responsabilidades en función de las necesidades de la gestión de archivos.