El formato del documento oficial, es decir, el estilo de especificación del documento oficial, se refiere a la forma en que está compuesto cada componente de un documento oficial y el tipo de idioma son dos aspectos importantes de la forma externa de un documento oficial. que están directamente relacionados con la eficacia del documento oficial. Incluyendo la composición del documento oficial, el papel del documento oficial y los requisitos vinculantes, etc.
Varias formas principales de documentos oficiales y técnicas de redacción:
? Solicitar instrucciones
?1) En la primera parte, escribe "¿Por qué quieres hacerlo?" ¿pedir instrucciones?", es decir, pedir instrucciones. El motivo o trasfondo de la pregunta es la base, el punto de partida y el propósito de la misma.
?2) En la segunda parte escribe "¿Qué problema quieres pedir?" La mayor parte de las solicitudes escritas todavía toma como ejemplo la "solicitud de instrucciones" anterior. Escribe cuatro opiniones en el segundo nivel: "1. Políticas y objetivos... 2. Fortalecer la investigación científica... 3. Profundizar las reformas y fortalecer la Gestión... 4. Fortalecer el liderazgo y la estrecha coordinación..." Este es el asunto específico solicitado al Consejo de Estado.
?3) Al escribir esperanzas y requisitos al final, puede utilizar los siguientes modismos, como: "Sí, por favor dame permiso" o "Sí, por favor dame permiso" o "Solicita lo anterior, por favor dame aprobación" o "Si las opiniones anteriores no son inapropiadas, envíalas a XXX para su implementación".
El cuerpo de un informe suele estar escrito en un formato de tres párrafos. Sin embargo, cabe señalar que la "fórmula de tres etapas" no es un modelo inmutable, debe estar en un estado cambiante debido a diferentes contenidos. Los principales son: situación-práctica-problema (opinión) -problema ——Opiniones futuras; situación—razón (responsabilidad)—siguiente paso; situación—razón—responsabilidad y manejo de opiniones—problema—sugerencias, etc. Al escribir un "informe", es necesario dominar los requisitos básicos del "formato de tres párrafos", que es muy necesario para mejorar la eficiencia de la redacción y lograr una descripción general clara.
Texto de opinión
Esta parte es el cuerpo principal del escrito de opinión. Primero debes utilizar palabras concisas al principio para explicar el propósito, los antecedentes, la base o el motivo del escrito. facilitar a los lectores. El escritor debe comprenderlo e implementarlo, luego el contenido específico de la opinión debe escribirse de manera clara y detallada, como aclarar las ideas básicas del trabajo, los requisitos principales, las medidas políticas y las precauciones, etc., generalmente utilizando un disposición estructural de la subsección. Al final, generalmente se utiliza un párrafo final para enfatizar aún más el trabajo o expresar esperanzas y requisitos. El aviso es relativamente sencillo de redactar. Utilice un párrafo natural al principio para explicar brevemente los motivos y fundamentos del aviso; el cuerpo principal describe brevemente los asuntos del aviso y al final, un nuevo párrafo establece los requisitos para el aviso. implementación del aviso. Se utiliza con frecuencia "se espera que el aviso anterior se implemente seriamente" y "por la presente lo notifico". "Este aviso entrará en vigor a partir de la fecha de emisión" y otras expresiones idiomáticas.
La primera parte del esquema publicitario explica claramente los antecedentes de este esquema publicitario, las actividades que se promoverán mediante este esquema publicitario y las razones para lanzar las actividades; la segunda parte explica el contenido específico de la publicidad; esquema, incluida la ideología rectora, los objetivos generales, el contenido publicitario, los soportes publicitarios, las medidas publicitarias, etc. (Las ideas orientadoras y las medidas de publicidad son esenciales.); la última parte es emitir estímulos o iniciativas.
El contenido básico del documento oficial
Por lo general, consta de tres partes, es decir, los "tres fragmentos" de contenido, que incluyen "Resumen básico de la situación", "Enfoques principales", y "Problemas y planes futuros". En términos de detalles del texto, se expresa como "pequeño en los dos extremos y grande en el medio", es decir, "cabeza con cresta - vientre de cerdo - cola de leopardo".
Requisitos básicos para redactar documentos oficiales:
1. Preciso y práctico
2. Vívido y oportuno
3.
4. Cumplimiento de las formas prescritas
Incluye específicamente la redacción de documentos reglamentarios obligatorios:
a. >b. Instrucciones, instrucciones, respuestas
c. Decisiones, resoluciones
d. Estatutos, normas, sistemas, métodos
Anuncios y reuniones de uso común. Redacción de documentos:
1. Anuncios, comunicados
2 Avisos, notificaciones, oficios
3 Discursos, discursos
4.
Redacción de documentos de petición:
1. Solicitud de instrucciones
2. Informe de situación e informe resumido. >3. Informes de investigación, informes de revisión
Redacción de planos, informes y otros documentos:
1. Planos, planos
2.
3. Telegramas y registros telefónicos
4.