El sistema de contabilidad interna de las empresas es la norma institucional más básica en las normas contables de mi país. Es una norma integral con poder de monopolio y una parte importante de la empresa moderna. gestión. Para mejorar la eficiencia económica, las empresas deben utilizar el trabajo contable para llevar a cabo la contabilidad y la supervisión diarias. Con la unificación del país y la mejora de las normas contables, la construcción de sistemas de contabilidad internos dentro de las empresas se ha convertido gradualmente en una realidad. Este artículo comienza con la comprensión de la naturaleza y el estado del sistema de contabilidad interna de la empresa y la inevitabilidad de establecer el sistema de contabilidad interna de la empresa, analiza los problemas existentes en el diseño e implementación del sistema de contabilidad interna de la empresa y luego propone medidas y métodos relevantes para construir efectivamente el sistema de contabilidad interna de la empresa.
Palabras clave: empresa interna, sistema contable y construcción
El negocio contable de una empresa es el alma de la empresa, no solo proporciona información para la toma de decisiones a las partes interesadas externas de la empresa. , pero también proporciona a los gerentes internos Proporcionar información de gestión. Cómo establecer y mejorar el sistema contable, garantizar la organización ordenada del trabajo contable, mejorar la exactitud de la información contable y aprovechar plenamente el papel y las funciones de gestión de la información contable es una cuestión que debe aclararse y resolverse con urgencia.
1 La naturaleza y el estado del sistema de contabilidad interna de la empresa
1.1 La naturaleza del sistema de contabilidad interna de la empresa
1.1.1 El sistema de contabilidad interna es un norma relativamente amplia.
La exhaustividad del sistema de contabilidad interna de una empresa está determinada por el papel de la contabilidad en la gestión. Debido a que el sistema de contabilidad es una parte importante del sistema de gestión empresarial e involucra todos los aspectos de la gestión empresarial, todos los departamentos dentro de la empresa deben cumplir con los requisitos del sistema de contabilidad cuando manejan diversos negocios (especialmente negocios contables). Desde la perspectiva del control interno de una empresa, el sistema de contabilidad interna de una empresa es el cuerpo principal del sistema de control interno. El sistema de contabilidad debe reflejar plenamente los requisitos del control interno, en particular, los procedimientos de procesamiento de diversos negocios económicos. la empresa debe cumplir con los requisitos de control interno. Al mismo tiempo, el trabajo contable tiene requisitos técnicos específicos y se establecen diversas normas contables sobre la base de la tecnología contable, que surge de la selectividad de la tecnología contable. Como norma que restringe directamente el funcionamiento del sistema contable, el sistema contable interno de una empresa tiene ideas técnicas sistemáticas, como explicar claramente la división contable del trabajo, preparar comprobantes, registrar libros de cuentas y preparar estados contables, etc. Se puede ver que el sistema de contabilidad interna de una empresa integra gestión contable, tecnología contable, control interno y otros contenidos, y es una especificación integral.
1.1.2 El sistema de contabilidad interna es una política económica de la empresa.
Según la teoría del desarrollo empresarial, las empresas adoptarán diferentes políticas económicas en diferentes etapas de su desarrollo, incluso en el mismo período de desarrollo, elegirán diferentes políticas económicas cuando se enfrenten a diferentes mercados. El sistema de contabilidad interna de una empresa desempeña un papel de apoyo a la toma de decisiones en la gestión empresarial y protege la implementación de las políticas económicas. Como sistema de gestión, tiene un cierto grado de estabilidad y no cambia con tanta frecuencia como las políticas económicas de las empresas. Sin embargo, la selección de políticas contables en el sistema contable también puede coordinarse con diferentes políticas económicas. El sistema de contabilidad proporciona soporte informativo para la formulación e implementación de políticas económicas corporativas, y el sistema de contabilidad interna garantiza la disponibilidad de información contable. Ambos son elementos indispensables de las políticas económicas corporativas.
1.1.3 El sistema de contabilidad interna es un contrato de poder normativo contable residual.
A juzgar por los cambios en el sistema contable de mi país, el gobierno actualmente disfruta del derecho a formular reglas contables generales y los operadores disfrutan del derecho a formular reglas contables residuales. El sistema de contabilidad interna de una empresa se formula de conformidad con la Ley de Contabilidad y el sistema de contabilidad nacional unificado, y su contenido no debe exceder el alcance permitido por las normas de contabilidad nacional unificada. En realidad, esto determina que el contenido del sistema contable interno sea una elección en condiciones limitadas y pertenezca al derecho residual del operador a formular normas contables.
1.1.4 El sistema de contabilidad interna es un "bien privado"
"Bienes privados" y "bienes públicos" son conceptos correspondientes. La característica de los "bienes públicos" es que el consumo de los bienes por parte de todos no reducirá el consumo de los demás, mientras que los "bienes privados" están monopolizados y son propiedad de individuos específicos. El sistema de contabilidad interna está "hecho a medida" por empresas específicas de acuerdo con sus propias características operativas y requisitos de gestión dentro del alcance permitido por las leyes y reglamentos nacionales unificados. Solo es aplicable a esta empresa y no puede ser copiado por otras empresas. Al igual que "no hay dos hojas idénticas en el mundo" y no existen empresas idénticas. Además, la implementación del sistema producirá consecuencias económicas específicas, y diferentes empresas sólo pueden utilizar sistemas que se adapten a sus propias características.
En este sentido, el sistema de contabilidad interna tiene el carácter de "bienes privados" y tiene cierto grado de exclusividad.
1.2 El estado del sistema de contabilidad interna de una empresa
El estado del sistema de contabilidad interna de una empresa se refiere a su posición en el sistema de normas contables. Las normas contables son un concepto integral que incluye casi todos los requisitos que tienen un impacto en las operaciones contables. Estos requisitos no sólo limitan directamente el comportamiento contable, sino que también limitan al personal contable y a los mecanismos de supervisión interna. Por tanto, las normas contables pueden entenderse desde diferentes perspectivas, por ejemplo, según su formación y origen, pueden dividirse en normas formadas espontáneamente en la práctica y normas formuladas por personas de cierta forma según sus métodos de restricción; divididas en normas obligatorias, normas interiorizadas, normas que combinan heteronomía y autodisciplina, etc.
Como norma de comportamiento contable, las normas contables tienen muchas formas de expresión, y el sistema contable interno de una empresa también es una de sus formas. Porque estipula claramente las normas, métodos, técnicas y procedimientos que deben utilizarse en el trabajo contable corporativo de acuerdo con los requisitos del sistema contable nacional unificado. El trabajo contable corporativo debe cumplir con estas regulaciones directamente restringen o guían las prácticas contables. empresas. Por tanto, el sistema de contabilidad interna de las empresas tiene un lugar en el sistema de normas contables.
Dado que el sistema de contabilidad interna de una empresa lo formula la propia empresa, existen dos interpretaciones sobre si el sistema de contabilidad interna de la empresa puede incorporarse al sistema legal. Una es que desde la perspectiva de la autoridad para formular regulaciones, los órganos inferiores con poder legislativo son la asamblea popular provincial y el gobierno provincial, así como la asamblea popular municipal y el gobierno municipal más grandes aprobados por el estado. Otros órganos no tienen poder legislativo. , por lo que el sistema de contabilidad interna de la empresa no tiene estatus regulatorio y no puede incluirse en la normativa contable. En segundo lugar, las formas de normas legales contables incluyen formas legales y formas cuasi legales. La ley contable incluye la Constitución, las leyes contables (como las leyes contables) y las regulaciones contables locales, y es la forma básica de regulaciones legales contables. Las formas cuasi legales incluyen tratados y convenciones internacionales, prácticas internacionales, interpretaciones judiciales, acuerdos económicos y sistemas de contabilidad interna.
Se acuerda por unanimidad que el sistema de contabilidad interna de una empresa es parte integrante de la normativa contable. La razón es que, aunque el sistema de contabilidad interna de una empresa no tiene los atributos autorizados de las normas contables, tiene el núcleo de las normas contables. Está formulado de acuerdo con las normas contables y encarna el espíritu de las normas contables. También existe una base jurídica para que las empresas formulen sistemas de contabilidad interna, que es la facultad que la ley les otorga. Además, el sistema de contabilidad interna de una empresa es una parte indispensable de las normas legales contables y de las normas contables más básicas.
2 La necesidad de establecer un sistema de contabilidad empresarial
2.1 Es necesario mejorar el control interno de las empresas y mejorar la eficiencia del trabajo
El control interno de la contabilidad El trabajo a menudo adopta el método de control de responsabilidad ex post facto, con el fin de lograr el propósito de control mutuo, auditoría mutua y verificación mutua. No se puede decir que este método sea ineficaz, pero trabajar en una determinada posición durante mucho tiempo a menudo provocará deficiencias como "insensibilidad", "colusión" y "falta de vida". Para superar estas deficiencias, generalmente se utiliza la rotación de puestos.
2.2 La necesidad de reducir los riesgos fiscales de las pequeñas empresas
La "Ley de Gestión de la Recaudación de Impuestos de la República Popular China" fortalece la administración tributaria conforme a la ley y aumenta las sanciones por infracciones fiscales. Dado que existen muchos juicios y opciones profesionales contables en el sistema de contabilidad de la industria y el sistema de contabilidad integral promulgado por el estado, las autoridades tributarias no solo deben confiar en el sistema de contabilidad de la industria y el sistema de contabilidad integral promulgado por el estado, sino también en base a el sistema interno determinado por la empresa después del juicio y selección.
2.3 Adaptarse a las necesidades de la reforma contable y mejorar el sistema de normas contables.
Las normas contables son las reglas que debe respetar el trabajo contable. Es el estándar para manejar diversos negocios económicos, llevar la contabilidad e implementar la supervisión contable. Desde la perspectiva de la dirección de la reforma contable de mi país, en términos de teoría contable, normas contables, educación contable, etc., con base en las condiciones nacionales del país y las prácticas internacionales, un sistema regulatorio contable que sea consistente con el sistema económico de mercado socialista y cumple con los requisitos de los sistemas modernos. El sistema de contabilidad interna de las empresas puede hacer de las normas contables una unidad orgánica de universalidad y particularidad, universalidad y profesionalismo, macroorientación y microoperación.
2.4 Adaptarse a las necesidades de la informatización contable moderna
La informatización contable es una tendencia inevitable en el desarrollo del trabajo contable empresarial. A medida que las empresas salen al mercado, se fortalece el macrocontrol y se implementan gradualmente diversas medidas de reforma contable, la demanda de que la contabilidad proporcione diversa información de manera rápida y precisa se vuelve cada vez más urgente, y es imperativo promover integralmente la informatización de la contabilidad. El funcionamiento normal de la informatización de la contabilidad depende completamente de un conjunto completo de procedimientos fáciles de utilizar y de que los contables trabajen en estricta conformidad con las normas.
3 Problemas en el diseño e implementación de sistemas de contabilidad interna de las empresas
3.1 Algunas empresas no han formulado sistemas de contabilidad interna.
En la actualidad, la mayoría de las pequeñas y medianas empresas de mi país utilizan directamente normas contables, sistemas de contabilidad corporativa y diversos documentos emitidos por superiores como sistemas de contabilidad internos, lo que hace que el trabajo contable diario de la empresa sea demasiado informal. y afectando directamente la calidad de la información contable. Al diseñar un sistema de contabilidad interna, una empresa debe, bajo la guía y las limitaciones de las normas de contabilidad nacionales unificadas y las leyes y reglamentos pertinentes, analizar cuestiones específicas basadas en la situación específica de la empresa y establecer un sistema de contabilidad interna que cumpla con los requisitos contables. requerimientos de la empresa. En el sistema de contabilidad interna de la empresa, se deben seleccionar claramente los métodos y procedimientos adecuados para las políticas contables, estimaciones contables, etc. Con el fin de orientar la práctica contable de las empresas y asegurar el funcionamiento estandarizado del trabajo contable. El sistema de contabilidad interna adecuado para la empresa debe tener las características de un ámbito de aplicación específico, contenido claro, procedimientos y métodos claros y fácil operación práctica, lo que contribuya a fortalecer y estandarizar el trabajo contable diario de la empresa.
3.2 El sistema de control interno es imperfecto.
Las grandes empresas e instituciones estatales generalmente han establecido sistemas de control interno contable hasta cierto punto y alcance, y se puede decir que la gestión interna de los negocios básicos se basa en reglas y regulaciones. Sin embargo, todavía hay unas pocas empresas con controles internos débiles, alta aleatoriedad en las operaciones económicas y falta de mecanismos eficaces de control y supervisión. La principal manifestación es que no existe una buena separación y restricción entre quienes toman las decisiones comerciales y los gerentes, y existe una incompatibilidad entre la autorización comercial, la ejecución comercial, los registros comerciales y la evaluación del desempeño en la toma de decisiones y la ejecución de asuntos importantes; separados y restringidos. Hay irregularidades en el funcionamiento; no existe un sistema de inspección de propiedades y los antecedentes familiares no están claros. No existe una organización interna y los auditores internos no están calificados, por lo que la intensidad de la gestión disminuye y la eficacia de la gestión se debilita. El sistema de control interno es un sistema de gestión en el que los departamentos funcionales internos y el personal relevante están interconectados y se restringen entre sí en el proceso de manejo de los negocios económicos. Un sistema de control interno sólido puede garantizar la conducción ordenada de las actividades económicas corporativas, proteger la seguridad de la propiedad, prevenir, detectar y corregir errores y fraudes y garantizar la autenticidad, legalidad e integridad de los datos contables. Por lo tanto, al diseñar un sistema de contabilidad interna, una empresa debe considerar plenamente el sistema de control interno e integrarlo en todos los aspectos del sistema de contabilidad y otros sistemas de gestión de la empresa. Mientras una empresa tenga asuntos económicos y comerciales, necesita tener los controles correspondientes para restringirlos.
3.3 El contenido del sistema de contabilidad interna no está plenamente establecido y los procedimientos de procesamiento financiero no están estandarizados.
A juzgar por el diseño actual de los sistemas de contabilidad interna en la mayoría de las empresas, se pone más énfasis en la formulación de sistemas de gestión de ingresos y gastos de ingresos y gastos financieros, ingresos en efectivo y depósitos bancarios y sistemas de gestión de gastos, mientras que la formulación de sistemas de contabilidad y Se ignoran los sistemas de supervisión. La mayoría de las empresas aún no han establecido un sistema de procedimiento de procesamiento financiero relativamente completo, y un gran número de unidades ni siquiera han establecido tal sistema, lo que resulta en un comportamiento contable arbitrario. Por ejemplo, las empresas económicas de la misma naturaleza tienen tratamientos contables completamente diferentes en diferentes períodos contables, o incluso en el mismo período contable, los métodos de reconocimiento y medición contable también se seleccionan aleatoriamente, etc.
4 Cómo construir un sistema de contabilidad corporativa interna eficaz
4.1 Las empresas deben prestar atención a la selección de los administradores del sistema de control interno.
Por muy perfecto que sea el sistema de control interno, no desempeñará el papel que le corresponde si no existe personal competente y responsable para implementarlo. Para poner fin a las configuraciones contables irrazonables y a los registros falsos y reflejar plenamente las funciones del sistema de control contable, debemos prestar atención a la selección de los administradores del sistema de control interno, realizar capacitaciones periódicas y evaluaciones laborales, recompensar a los buenos y castigar a los malos. malo y mejorar la calidad del personal contable, dando así pleno juego al papel del sistema de contabilidad interna de la empresa de manera más efectiva.
4.2 Las empresas deben desempeñar el papel de instituciones de control interno.
Mejorar la organización de la auditoría interna es una medida básica para fortalecer el sistema de control interno. Las responsabilidades de la auditoría interna incluyen no sólo auditar las cuentas contables, sino también inspeccionar y evaluar si el sistema de control interno está completo y la eficiencia de varias organizaciones dentro de la empresa en el desempeño de las funciones designadas, e informar al departamento de alta dirección de la empresa para garantizar que El sistema de control interno de la empresa es más completo y estricto.
4.3 Integrar la construcción del sistema empresarial y el sistema financiero.
Debido a su pequeño tamaño, las pequeñas y medianas empresas generalmente no pueden establecer agencias contables y agencias financieras independientes y, por lo general, las combinan en una sola. Por lo tanto, al formular el sistema de contabilidad interna, también debemos considerar la combinación de ambos, no sólo estandarizar los métodos y procedimientos contables, sino también estandarizar la organización y gestión financiera de las actividades contables corporativas, para satisfacer de manera más razonable las necesidades contables de pequeñas y medianas empresas.
4.4 Acelerar el proceso de informatización contable
La informatización contable es el uso de computadoras electrónicas para reemplazar la contabilidad manual, la contabilidad, el reembolso y el análisis electrónico y la utilización integral de los métodos contables. Es la abreviatura de la aplicación de la tecnología de la información electrónica moderna basada en computadoras electrónicas en el trabajo contable. Con el desarrollo de las condiciones sociales y económicas y la mejora del nivel de gestión, es inevitable que la contabilidad computarizada reemplace la contabilidad manual. Para las pequeñas y medianas empresas, es sólo cuestión de tiempo. La informatización de la contabilidad puede mejorar la eficiencia del trabajo del personal contable, liberar al personal financiero de operaciones manuales pesadas, compartir algunos recursos de información y mejorar la estandarización del trabajo contable. Por tanto, es necesario acelerar el proceso de informatización de la contabilidad en las pequeñas y medianas empresas: en primer lugar, debemos resolver la inversión de las pequeñas y medianas empresas en hardware y software informático; fortalecer la formación en informatización del personal contable; pequeñas y medianas empresas y mejorar sus habilidades operativas;
En resumen, el sistema de contabilidad interna de las empresas juega un papel muy importante en el desarrollo de las empresas en la era actual. Establecer un sistema completo y aplicable; utilizar personal capacitado para asumir responsabilidades financieras; aumentar las oportunidades de capacitación y aprendizaje y mejorar integralmente la calidad del personal, en la economía en constante cambio actual, es particularmente importante para el desarrollo de las empresas. Sólo aclarándolos podremos encontrar más y mejores oportunidades de desarrollo para las empresas.