La gestión de datos de archivos de plomería es muy importante. La importancia de los datos es evidente. Las medidas y métodos de gestión afectarán el acceso y uso posterior de los datos, lo cual es muy crítico. Zhongda Consulting desea presentarle brevemente la gestión de archivos de fontanería.
El expediente técnico de finalización del proyecto de construcción es una colección de datos técnicos acumulados durante el proceso de construcción que refleja directamente la calidad general del proyecto de la unidad y diversos documentos de aprobación para la construcción legal y aceptación legal, encuadernados en un volumen según según normativa, importantes expedientes técnicos y de ingeniería con base legal transferidos a los departamentos pertinentes para su custodia.
La ingeniería de fontanería forma parte del proyecto constructivo, pero es un proyecto unitario independiente, por lo que cuenta con un conjunto completo de archivos. El suministro de agua, el drenaje y la calefacción están estrechamente relacionados con la vida de las personas y con su calidad. Está directamente relacionado con ellos y afecta la calidad de vida de las personas, por lo que es especialmente importante preparar limas de fontanería.
1. El papel de los archivos de proyectos de fontanería
1. Información de archivo necesaria para evaluar la calidad del proyecto y organizar la finalización y aceptación del proyecto.
2. Proporcionar una base para el uso, mantenimiento, reconstrucción, expansión y búsqueda de objetos ocultos subterráneos en el futuro.
3. Demostrar la calidad del proyecto, la seguridad y confiabilidad de la estructura y la base para el manejo de accidentes de calidad de ingeniería.
4. Evaluar el cumplimiento legal, cumplimiento legal, nivel constructivo y de gestión de todas las partes involucradas en el proyecto, de manera de facilitar la búsqueda de responsables de calidad.
5. Proporcionar una base para la liquidación del proyecto.
2. Contenido de la compilación del archivo de ingeniería de plomería
1. Declaración técnica de diseño, registro de revisión de planos, aviso de cambio de diseño y hoja de contacto de tecnología de construcción. Formato de ensayo.
2. Certificados de calidad e informes de pruebas de inspección de materiales, componentes y equipos.
3. Registros de inspección y aceptación de proyectos ocultos y registros de pruebas de presión y llenado de agua de proyectos ocultos.
4. Registros de pruebas de presión de tuberías y equipos, registros de suministro de agua de tuberías y de descarga.
5. Registros de depuración de equipos, pruebas de presión y operación de pruebas.
6. Registros de medición de posicionamiento de ingeniería.
7. Registros de aceptación de calidad del proyecto.
8. Utilice de forma segura las funciones, la apariencia y garantice los registros de datos.
9. Registros de aceptación de calidad de las divisiones y subdivisiones.
10. Información de gestión administrativa especificada en planos de obra, informes de construcción y otros documentos.
11. Datos de imágenes formadas durante el proceso de construcción, como fotos, vídeos, CD, etc.
3. Problemas que deben resolverse en los archivos de ingeniería de plomería
1. La integridad
Los datos de archivo incompletos son el principal problema en los archivos de ingeniería de plomería. archivos Se toma aún menos en serio. Debido al gran número y complejidad de las empresas constructoras, algunas empresas constructoras pequeñas no cuentan con personal de gestión de apoyo completo, por lo que el personal de gestión de archivos no es profesional, lo que provoca la pérdida de archivos.
2. Oportuna y precisa
Dado que la gestión de archivos se ejecuta durante todo el proceso de construcción, la puntualidad y la precisión son la clave para la gestión de archivos. Esto requiere que los compiladores de archivos profundicen en el sitio y registren el proceso dinámico de toda la construcción en cualquier momento. No pueden sentarse en la oficina y trabajar a puerta cerrada. Por ejemplo, la tasa de ocupación de un determinado edificio residencial era baja y el frío invierno provocó que las tuberías de suministro de agua y drenaje se congelaran y agrietaran. Durante el proceso de reparación, se obtuvieron los planos construidos y los registros ocultos, y las tuberías se repararon. Se buscó según los dibujos, pero no se pudieron encontrar. Esto se debe a que el operador cambió la posición de la tubería para facilitar la construcción, el técnico no emitió una hoja de contacto técnico a tiempo y lo más importante es que el compilador de archivos no estaba en el sitio. Por lo tanto, la clave para obtener datos de archivo oportunos y precisos es que los compiladores de archivos profundicen en el campo.
3. Validez
La validez se refleja principalmente en el certificado y el informe de prueba, lo que requiere que los compiladores de archivos recopilen los materiales con precisión. Asegúrese de que el certificado y el informe de prueba sean consistentes con los materiales utilizados en este edificio. Evite el fenómeno de que acaba de comprar materiales y el certificado es del año pasado. Especialmente los informes de pruebas de radiadores y válvulas deben ser veraces.
4. Estandarización
Esto requiere que los compiladores de archivos recopilen archivos de finalización en estricta conformidad con los métodos nacionales de preparación de archivos, las especificaciones de aceptación de calidad de la construcción, los procedimientos operativos técnicos de la construcción, etc. al mismo tiempo seguir aprendiendo Nuevas políticas y nuevos sistemas garantizan que el trabajo de los archivos también se mantenga al día.
IV.Medidas para una gestión eficaz de los expedientes de proyectos de fontanería
1. Se debe prestar atención a la gestión de los expedientes de proyectos de forma ideológica.
Dado que el proyecto de plomería es un proyecto de apoyo con un bajo costo, no se toma en serio en la gestión. Las unidades de construcción generalmente no cuentan con personal profesional, y todo, desde la elaboración del presupuesto hasta el archivo, lo realizan profesionales de la ingeniería civil a tiempo parcial. Durante el proceso de construcción, el sitio estuvo muy ocupado y el trabajo de organización de los archivos fue engorroso y no produjo beneficios económicos, por lo que muchos de ellos se realizaron temporalmente durante la entrega y aceptación, perdiendo así el significado de organizar los archivos. Por lo tanto, se recuerda a la gente de la industria que la comprendan ideológicamente.
2. Se debe establecer un sistema sólido de gestión de archivos dentro de la empresa.
No basta con entender ideológicamente la importancia de los archivos, hay que ponerla en práctica. Se trata de establecer un plan de gestión completo. En primer lugar es necesario equipar al personal profesional y realizar una formación profesional. Deben tener certificados y sellos. El certificado es el certificado de archivero, y el sello es el sello profesional. Sólo con el certificado y el sello se puede estar capacitado. recopilar información de archivo. En segundo lugar, las responsabilidades y poderes están claramente definidos, y los compiladores de archivos deben asumir la responsabilidad de por vida por la información que recopilan. Esta vez, se requiere que los sellos de los archiveros no se puedan tomar prestados para evitar disputas cuando surjan problemas de calidad en el futuro. Finalmente, el personal involucrado en el trabajo de archivos debe reconocer el significado y la importancia del trabajo de archivos, esforzarse por mejorar su nivel profesional, utilizar ciencia, tecnología y equipos modernos y adoptar métodos de gestión científica para servir mejor a la gestión de archivos de proyectos de construcción. El personal de gestión de archivos debe actualizar sus conceptos, mejorar su conciencia, pasar de pasivo a activo, comprender y dominar cuidadosamente el contenido de las leyes, reglamentos y reglamentos pertinentes de las autoridades competentes, y utilizarlos con flexibilidad en su trabajo; sentido de responsabilidad y gestión estricta de los archivos del proyecto. La calidad es la clave.
3. La unidad de construcción debe desempeñar plenamente su papel principal y controlar estrictamente la calidad de los archivos de aceptación de finalización para que los archivos de aceptación de finalización del proyecto puedan desempeñar plenamente su papel como prueba. Formato de ensayo.
La unidad constructiva es el núcleo de toda la dirección del proyecto. La unidad de construcción, la unidad de supervisión, la unidad de diseño, etc. sirven a la unidad de construcción. Por lo tanto, la unidad de construcción debe asegurarse de que no haya información de archivo o información de archivo incompleta. El personal de archivo de la unidad de construcción debe realizar una revisión exhaustiva de la misma. La información de archivo proporcionada por el grupo de construcción, la inspección, revisión y resolución oportuna de los problemas encontrados, la corrección de errores y omisiones debe ser verdadera, completa, estandarizada y efectiva. La unidad de construcción también debe considerar la aceptación y entrega de los archivos terminados como un vínculo importante en la aceptación de todo el proyecto. La aceptación de finalización y la aceptación del archivo deben estar sincronizadas. Si los archivos entregados por la unidad de construcción no están calificados, la unidad de construcción. puede retener la liquidación. La unidad de construcción no solo controla estrictamente la calidad durante el proceso de construcción, sino que también controla estrictamente los datos durante la aceptación para garantizar que todo el proyecto sea seguro y confiable durante el uso, y que exista una base de datos precisa y completa para la expansión o reconstrucción.
4. Mantener registros de transferencias y cambios de manera oportuna. En el proceso de gestión, las transferencias y cambios frecuentes pueden causar fácilmente cambios en la integridad y efectividad de los archivos. Todos los departamentos solo pueden realizar registros relevantes de las adiciones, disminuciones, cambios y transferencias de archivos de manera oportuna (como registros de estado de transferencia, cambiar registros de estado, solo modificando registros, invalidando registros, etc.) podemos comprender de manera efectiva los entresijos de los archivos y evitar que se pierdan, dañen o invaliden. Garantizar la integridad y eficacia de los archivos y garantizar que cada departamento obtenga materiales o información de archivos oportunos y eficaces.
5. Con el desarrollo de la economía, la industria de la construcción se actualiza y mejora constantemente, y la recopilación de materiales de archivo también mejora constantemente. Los microordenadores sustituyeron la escritura a mano y aparecieron los programas de compilación de archivos, que ahorraban tiempo y esfuerzo y eran completos y estandarizados. En 2009, el país emitió regulaciones sobre archivos electrónicos, es decir, los archivos de entrega de proyectos después del 1 de enero de 2009 deben tener materiales escritos y CD electrónicos. Formato de ensayo. La unidad de construcción debe acudir a la oficina de archivos para solicitar un sello electrónico. La compilación y el sellado de los archivos se realizan en una computadora y luego se graban en un CD. Este enfoque no sólo garantiza la autenticidad de la preparación de archivos, sino que también facilita la preservación de las unidades de gestión de archivos.
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