1. Permanecer en la escuela:
Si planea permanecer en la escuela para continuar sus estudios de posgrado o realizar otro trabajo después de graduarse, sus archivos Puede dejarse en la escuela y ser administrado por la escuela.
2. Transferir archivos:
Si necesita transferir archivos a otros lugares, como regresar a su ciudad natal o trabajar en el extranjero, puede realizar los procedimientos de transferencia de archivos con el local. departamento de gestión de archivos.
3. Archivar:
Si no estás seguro de dónde quieres ir, también puedes optar por archivar el archivo. En este caso, el departamento de gestión de registros mantendrá su expediente seguro y lo procesará cuando lo necesite.
No importa qué destino elijan, los graduados deben prestar atención a los procedimientos relevantes y a las regulaciones y plazos relevantes para evitar afectar el empleo y otros asuntos.
Para el alma mater, la gestión de expedientes de egresados es una tarea muy importante. Después de todo, estos archivos registran todos los aspectos del estudio, la vida, la práctica, etc. de los estudiantes durante su estancia en la escuela. También es una base importante para el futuro desarrollo profesional de los graduados. Por lo tanto, las escuelas deben desempeñar eficazmente sus responsabilidades de gestión de archivos y garantizar la integridad, precisión y confidencialidad de los archivos de los graduados.
Si el graduado planea permanecer en la escuela o continuar estudios de posgrado:
Entonces puede optar por dejar el expediente en la escuela. El departamento de gestión de la escuela es responsable de imprimir y sellar el certificado de archivo para confirmar que la escuela conservará los archivos de los graduados mientras estén en la escuela. Mientras los graduados están en la escuela, pueden solicitar los archivos de la escuela para ver o copiar archivos relevantes cuando sea necesario. Después de dejar la escuela, puedes optar por transferir archivos o archivarlos, pero primero debes seguir ciertos procedimientos.
Si el graduado no planea permanecer en la escuela:
Deberá transferir sus documentos. La mayoría de las provincias y ciudades tienen departamentos de gestión de archivos. Debe acudir al departamento de gestión local para completar los procedimientos de transferencia de archivos. Generalmente, deberá proporcionar su certificado de identidad, certificado de graduación, certificado de transferencia de registro de hogar y otros materiales especificados por el departamento de gestión de archivos. Después de completar los procedimientos de transferencia, los graduados deben verificar sus expedientes de manera oportuna para ver si se han transferido exitosamente a otra escuela y mantenerse en contacto para evitar accidentes.
Si los graduados no están seguros de su futuro:
También puede optar por archivar sus documentos. Este método consiste en almacenar los archivos en el departamento de gestión de archivos y conservarlos adecuadamente. Por ejemplo, si los graduados quieren permanecer en la provincia pero ir a otras ciudades para prepararse para un nuevo examen o encontrar un trabajo, pueden optar por archivarlo. De esta manera, si vuelves a la provincia anterior, podrás recuperar tus archivos rápidamente.
En resumen, para los graduados, cómo manejar los archivos personales es un tema muy importante. No importa qué camino elijan tomar los graduados en el futuro, deben comprender las políticas relevantes de antemano, comprender los procedimientos operativos del departamento de gestión de archivos y verificar cuidadosamente las regulaciones y requisitos relevantes durante el manejo. Al mismo tiempo que se salvaguardan los propios intereses, también se puede servir mejor a la sociedad.