Artículo 3: Los gastos se controlan mediante gestión planificada. El departamento o persona que deba pagar los gastos deberá presentar la solicitud con anticipación y enumerar la naturaleza de los gastos, el propósito de los gastos, el monto estimado de los mismos. gastos, el tiempo estimado de pago y otros factores Sólo podrá implementarse después de obtener la firma y el consentimiento del decano.
Artículo 4: En principio, dos o más personas deberán participar o ejecutar al mismo tiempo durante el proceso de generación de gastos, debiendo supervisarse mutuamente y asumir conjuntamente las responsabilidades pertinentes.
Artículo 5: Durante el proceso de incurrir en gastos, las partes deberán obtener en su totalidad los documentos pertinentes para los gastos, tales como contratos o convenios, facturas legales, etc. Si por no obtener facturas legales (reconocidas por las autoridades tributarias) En principio, el colegio no se hará cargo de parte de los gastos que queden excluidos de la financiación, siendo los interesados los responsables de los mismos.
Artículo 6: De acuerdo con la normativa de la Oficina de Finanzas de la Universidad de Shanghai, los documentos generados durante el proceso de gasto deben cumplir los siguientes requisitos:
1 La factura original debe ser conforme y. legal. El encabezado debe ser "Universidad de Shanghai" y la factura debe tener el sello de supervisión de la oficina de impuestos y el sello de factura especial de la unidad de facturación, si se trata de un recibo de tarifas, debe tener el sello de supervisión de la nota fiscal provincial; el sello financiero especial de la unidad de facturación. El ámbito comercial del sello en la factura debe coincidir con el contenido de la factura y la factura debe estar escrita en papel carbón; de lo contrario, no será válida.
2.Todas las facturas emitidas por artículos comprados en varios supermercados deben ir acompañadas de una lista de artículos impresa por el supermercado. Al emitir facturas de otras tiendas, debe completar el nombre real de los artículos comprados y anotar el precio unitario, la cantidad y el monto de los artículos comprados. Las facturas de libros que superen los 100 yuanes deben ir acompañadas de una lista de libros; de lo contrario, Finanzas. El departamento no será reembolsado.
3. En cuanto a gastos especiales como cargos de agua, comidas, cargos de bebidas, tarjetas telefónicas IP, IC, cargos de acceso a Internet, tarjetas de transporte público, etc., no se permiten gastos (refiriéndose a las asignaciones del presupuesto escolar). .
4. Según las normas de gestión de efectivo, si el importe de una sola factura supera los 1.000 yuanes, no se permite el pago en efectivo y debe liquidarse mediante transferencia bancaria, como por ejemplo emitiendo un cheque o una nota de crédito. En caso contrario, el Departamento de Finanzas no procesará el reembolso.
5. El usuario o custodio del equipo debe registrar y presentar el equipo con un valor superior a 800 yuanes en el departamento de equipo escolar.
6. Al reembolsar gastos comerciales dentro o fuera de la ciudad, se debe completar detalladamente el motivo del viaje de negocios, ruta, lugar de salida y regreso, etc.
7. El Departamento de Finanzas actualmente estipula que no se permite el reembolso de los gastos de gasolina.
8. El reglamento financiero de la escuela estipula que la tarifa de alojamiento para gastos de viaje es de 80 yuanes por día para los profesores y de 60 yuanes por día para el resto del personal. El exceso debe informarse al decano para su aprobación con antelación. de lo contrario no será reembolsado. Los viajeros deben acudir al departamento de finanzas para liquidar sus cuentas y realizar pagos anticipados dentro del medio mes después de regresar a la universidad. Para liquidar los gastos de viaje de manera oportuna, se aplica el principio de "cuentas claras en primera instancia y sin préstamos en el futuro". cuentas posteriores".
9. Las facturas deben cumplir con otras regulaciones pertinentes de la Oficina de Finanzas de la escuela. Las facturas que no cumplan con las regulaciones anteriores no serán reembolsadas por la universidad.
Artículo 7: Si las partes necesitan adelantar más de 2000 yuanes, pueden adelantar efectivo a la universidad con su número personal. Deben programar una cita con al menos un día de anticipación y completar el préstamo universitario. formulario y pagar la factura o en efectivo dentro de una semana. Si necesita pedir prestado más de 5.000 yuanes, debe pedir dinero prestado directamente a la Oficina de Finanzas con su identificación de trabajo.
Artículo 8: La factura deberá ser entregada al personal de gestión financiera por el propio interesado, y no podrá ser entregada por otros en su nombre, y la factura deberá estar firmada en el reverso. Al completar el "Formulario de registro de reembolso", debe seguir el principio de "buscar la verdad de los hechos y ser exacto", completar todos los factores como el motivo del gasto, el monto del gasto, el momento del gasto. , etc., y firme con su nombre. Si el monto es superior a 2000 yuanes, debe enviarlo a la persona que participó para su revisión y pedirle que firme con su nombre en la columna del certificador. No se permite ninguna alteración al completar el "Formulario de Registro de Reembolso", especialmente el monto de los gastos, y las letras mayúsculas y minúsculas del monto del gasto deben ser consistentes, de lo contrario no será válido.