Habilidades para redactar tesis de graduación: numeración automática de tablas y errores comunes

La función de numeración automática de gráficos admitida por Word es muy útil, especialmente en el diseño de tesis de graduación, lo que puede ahorrarles a los estudiantes mucho tiempo y problemas innecesarios. Dado que las tesis de graduación suelen estar equipadas con una gran cantidad de diagramas, numerarlos manualmente uno por uno lleva mucho tiempo y es laborioso. Una vez que es necesario insertar o eliminar un gráfico, es necesario cambiar la numeración de todos los gráficos posteriores. La función de numeración automática de gráficos no solo puede realizar la numeración automática, sino también realizar actualizaciones automáticas, lo que resuelve bien el problema de generar y mantener números de gráficos.

Entonces, ¿cómo implementar la numeración automática? Esto debe lograrse mediante la función "Título" que viene con Word.

Paso uno: seleccione la imagen o tabla que desea numerar, seleccione Referencia-Insertar título-Nueva etiqueta en la barra de menú, ingrese el nombre de la etiqueta y haga clic en Aceptar. La numeración automática posterior comenzará con este nombre de etiqueta. Si el nombre de la etiqueta es "Figura", la numeración será como "Figura xx".

El segundo paso es volver al menú de subtítulos, hacer clic en el número y configurar el formato del número, que se puede configurar en números arábigos o caracteres chinos, etc. Según los requisitos de formato del artículo.

Si el número de la figura necesita incluir un número de capítulo, marque Incluir número de capítulo, luego configure el estilo de inicio del capítulo y use el separador del menú desplegable. Los resultados de la presentación son los siguientes: "Figura 2.1" y "Tabla 3-5".

En este punto, muchos tutoriales le dicen que puede comenzar a insertar números. Sin embargo, si los estudiantes no han configurado correctamente el estilo del título del artículo o el esquema de numeración del estilo del título antes, encontrarán problemas. en funcionamiento real. Por ejemplo, Word abrirá una ventana indicando que el documento no contiene números de capítulo:

Algunos estudiantes pueden estar confundidos. Mi artículo contiene claramente los Capítulos 1 y 2. ¿Por qué dices que no tengo número de capítulo? Si ignoran el mensaje y hacen clic en Aceptar en este momento, encontrarán que Word solicita en el número insertado: "¡Error! No hay texto con un estilo específico en el documento.

Esto se debe a que lo hicimos. No establezca el título del capítulo según el estilo. La generación automática de tablas de contenido y las funciones de numeración automática de gráficos requieren estilos de título preestablecidos. Seleccione el estilo de título correspondiente en "Estilo de inicio" para aplicarlo al título de cada capítulo. no hay un estilo listo para usar que cumpla con los requisitos, puede consultar nuestro artículo anterior Para crear un nuevo estilo de título (cómo crear un formato de título en tipografía en papel)

Después de configurar el estilo del título, intente insertarlo. El código del gráfico nuevamente. Los estudiantes pueden encontrar que esta vez Word ya no informa el error anterior. En cambio, el número insertado es "Imagen 0-1". Obviamente es una imagen del Capítulo 1, pero la numeración comienza desde 0. >

Esto se debe a que no tenemos un esquema de numeración de estilo de título, por lo que necesitamos usar el mismo esquema de numeración que antes. La ventana emergente solicita que se configure el botón de lista de niveles múltiples en la pestaña Inicio. Seleccione para definir una nueva lista de niveles múltiples:

Modifique primero el formato y estilo de la numeración de cada nivel, como 1, 2, 3 o I, II, III, etc. Luego ingrese el formato de número en. el elemento de formato, por ejemplo, el título de primer nivel se puede establecer en "Capítulo 1" y el título de segundo nivel se puede establecer en "1.1". El número se resalta en gris, lo que indica que el número se genera dinámicamente. en la configuración de estilo.

A continuación, haga clic en el botón Más en la esquina inferior izquierda para vincular el nivel al apropiado a través del menú desplegable Vincular nivel al estilo y use el mismo. Método para completar la configuración de los títulos de segundo y tercer nivel.

En este punto, hemos completado los preparativos para el estilo del título y los enlaces de numeración, y finalmente podemos comenzar a insertar los números del gráfico. p>Seleccione el gráfico a numerar y seleccione Referencia-Insertar título, para que Word pueda insertar correctamente números como "Figura 1.1" y "Tabla II-3" de acuerdo con la configuración.

Finalmente, If. el gráfico se agrega, elimina o mueve después de completar la numeración, ¿cómo podemos lograr la actualización automática de la numeración? Solo necesitamos seleccionar el texto completo, luego hacer clic derecho en cualquier número y seleccionar Actualizar campo