Todos los graduados que estén incluidos en el plan nacional de inscripción para colegios y universidades ordinarios y obtengan calificaciones de graduación (excepto aquellos admitidos al examen de ingreso de posgrado y al examen de ingreso a la universidad) deben solicitar un certificado de registro de empleo para graduados universitarios ( certificado de despacho). La "Tarjeta de registro de empleo para graduados universitarios" se divide en la "Tarjeta de registro de empleo nacional para graduados universitarios" y la "Tarjeta de registro de empleo nacional para estudiantes de posgrado" (en adelante, la "Tarjeta de registro"), que son impresas uniformemente por el Ministerio de Educación y son emitidos por todas las provincias, municipios y comunidades autónomas. Emitidos por el Ministerio de Sanidad y Empleo.
Los graduados deben presentarse al empleador con el "Certificado de registro", y el empleador debe pasar por los procedimientos de aceptación con el "Certificado de registro". El certificado de registro es una base importante para que los empleadores y las agencias de personal manejen los procedimientos de registro de hogares, transferencia de archivos, regularización, clasificación y calificación de los graduados.
La tarjeta de registro consta de dos partes. La parte superior de la tarjeta de registro de empleo (azul claro para estudiantes universitarios y rosa claro para estudiantes de posgrado) se presenta al empleador como tarjeta de registro. El aviso de empleo (blanco) se deposita en el expediente personal de los graduados.
Si es normal, la escuela lo manejará de manera uniforme antes y después de la graduación. Si se suspende el empleo, se puede tramitar más tarde. Los recién graduados de la provincia de Jilin pueden solicitar un certificado de registro dentro de los 3 años posteriores a la graduación y no lo solicitarán después de la fecha de vencimiento.