El escrito preliminar de BEC se divide en dos partes. La primera parte es la redacción de comunicaciones internas, que incluyen notas, mensajes, memorandos y correos electrónicos. La segunda parte es la redacción de correspondencia comercial, que incluye cartas, faxes y correos electrónicos.
◆Redacción de comunicación interna
La parte escrita de la comunicación interna requiere escribir una nota, mensaje, memorando o correo electrónico de 30 a 40 palabras con el propósito de transmitir información comercial a colegas. incluyendo programar citas, dar órdenes, proporcionar instrucciones o solicitar aprobación. Los puntos clave que deben incluirse se proporcionarán en los requisitos básicos. Los candidatos deben incluir esta parte en su escrito y pueden agregar alguna información ficticia según corresponda. Esta parte prueba principalmente la finalización de la tarea, por lo que siempre que cubra los puntos clave de las instrucciones, puede obtener altas calificaciones.
La primera parte del escrito principal de BEC introduce diferentes formas de escritura de la siguiente manera:
Notas y mensajes
Las notas son en su mayoría informales y pertenecen a mensajes de texto, pero el La forma es relativamente simple. Sus características lingüísticas son cercanas al lenguaje hablado y suele ser una forma sencilla de comunicación entre compañeros de la empresa. El contenido suele incluir hora, destinatario, motivo y firma (firma del autor).
Al escribir una nota, asegúrese de que la fecha esté escrita en la esquina superior derecha. Generalmente sólo se escribe el año, mes y día, no el año. Si desea escribir el día de la semana, debe aparecer antes del mes y el día. Escribe la dirección (es decir, el destinatario) en el lado izquierdo de la línea debajo de la fecha. Puedes omitir la palabra educada "Estimado", pero si le escribes a alguien más alto o mayor que tú, debes agregar esta palabra para mostrar cortesía. . El nombre del autor debe escribirse en la esquina inferior derecha. Dado que ambas partes se conocen, normalmente se omiten las palabras amables.
Cuando informas algo a la otra parte o le confías una tarea, la otra parte no está allí, pero no hay tiempo para esperar a que regrese. Escribe una nota a la otra persona llamada mensaje.
Memo
Los memorandos generalmente se limitan a la comunicación dentro de una empresa o departamento y normalmente no son visibles para los demás. Los memorandos generalmente se escriben en un estilo informal, pero se pueden decidir caso por caso.
Los memorandos generalmente incluyen dos partes principales: 1) Título; 2) Mensaje. El encabezado debe incluir Para (destinatario), De (remitente), Fecha (fecha) y Asunto (unas pocas palabras después del asunto, debe haber dos líneas en blanco al comienzo del texto, y el saludo y el honorífico en); el final se puede omitir, es decir, no puede comenzar con Estimado señor, Estimada señorita Black, etc., y no puede terminar con Suyo fielmente o Suyo sinceramente.
Correo electrónico
Del mismo modo, como método de comunicación por carta, la redacción del correo electrónico debe seguir los hábitos básicos de la comunicación empresarial, garantizar la dirección y el estilo adecuados, y su La formalidad y el estilo del lenguaje deben determinarse en función del contenido del correo electrónico. En segundo lugar, el contenido del correo electrónico debe ser conciso, sencillo y sin muchas palabras. Para los ensayos de la escuela secundaria BEC, el recuento de palabras debe controlarse dentro de las 40 palabras.
También cabe señalar que la escritura BEC se centra en probar el uso del lenguaje escrito por parte de los candidatos, por lo que, de forma predeterminada, los candidatos conocen el formato de escritura de la nota y la interfaz de operación del correo electrónico. Los memorandos y los asuntos de los correos electrónicos generalmente brindan un marco, es decir, destinatario, remitente, fecha y asunto, por lo que los candidatos no necesitan copiarlos. Al escribir notas y correos electrónicos, puede omitir esta parte y comenzar directamente con el texto principal.