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Solución de sistema de gestión de recursos humanos Luhua RuvarHRM
Recursos humanos RuvarHRM El sistema de gestión reúne los conceptos avanzados de gestión de recursos humanos, las prácticas de gestión de recursos humanos y la valiosa experiencia en la construcción de sistemas de información de recursos humanos de muchas empresas exitosas. Utiliza tecnología de la información avanzada para lograr una gestión altamente integrada de la información de recursos humanos corporativos. Las soluciones de gestión de recursos humanos empresariales proporcionan un modelo de gestión de recursos humanos avanzado, científico y pragmático para el crecimiento y desarrollo de las empresas modernas.
RuvarHRM adopta una estructura B/S basada en el navegador IE, con gestión de personal, gestión de asistencia, gestión de salarios, gestión de reclutamiento, gestión de capacitación, gestión de contratos, beneficios de seguridad social, evaluación del desempeño y centro de informes como su módulos funcionales centrales. Es un sistema de recursos humanos electrónicos grupal en el que participan líderes empresariales, gerentes de recursos humanos y empleados, y que puede administrarse en múltiples niveles.
1. Planificación posterior
El objetivo de la planificación del trabajo es mejorar la organización y la información del trabajo. Las empresas pueden establecer soluciones organizativas y laborales estandarizadas y efectivas de acuerdo con las necesidades reales.
●Proporcionar modelos de diseño de estructuras organizativas multinivel y proporcionar las soluciones más adecuadas según las características de cada estructura empresarial.
●Realizar la coordinación de la organización, la gestión de establecimientos, la gestión de puestos y la información del personal, y ajustar y gestionar de manera flexible la organización, el nivel de puestos y la información de establecimiento de puestos de cada departamento de la empresa.
●La relación jerárquica entre organizaciones y puestos se puede definir de manera flexible, y la estructura organizacional y los gráficos de estructura de puestos se pueden generar automáticamente en función de las relaciones organizacionales para presentar vívidamente la relación entre la estructura organizacional de la empresa y la estructura de puestos.
●Apoyar la carga de mapas de desarrollo laboral para que los empleados comprendan la dirección de su desarrollo en la empresa.
●Admite las funciones de consulta y exportación de información del trabajo.
●Puede lograr la colaboración de instituciones y departamentos y evitar la entrada repetida de información de los empleados por lotes.
●Soportar el análisis estadístico y la gestión de informes de la información organizacional.
●Admite la asociación de datos entre la información de puestos y módulos funcionales como gestión de personal, gestión de asistencia, gestión de salarios, gestión de reclutamiento, gestión de capacitación, beneficios de seguros, gestión de contratos, evaluación del desempeño y suministros de protección laboral.
2. Gestión de personal
Establezca archivos de información del personal, administre información básica y cambie información de diversos miembros del personal, realice estadísticas y consultas de información del personal de manera conveniente y rápida, y genere varios escritorios de administración de personal. cuenta.
●Los atributos de datos de los empleados (como campos y subconjuntos personalizados) se pueden personalizar para registrar completamente la información de los empleados.
●Puedes importar archivos de información básica del personal en lotes.
●Calcular la fecha de nacimiento y edad de una persona a través de su DNI.
●Soporta actualización de datos por lotes.
●Recuerde automáticamente a los empleados los cumpleaños, el vencimiento del período de prueba, el vencimiento de la licencia, el tiempo de jubilación, etc.
●Apoyar las operaciones de cambio de personal, tales como reclutamiento, probatoria, extensión del período de prueba, regularización, ajuste de puesto, cambio salarial, renuncia, etc., para lograr la gestión de la información de todo el proceso del empleado desde la contratación hasta la renuncia.
●Apoyar a los empleados para que completen y envíen formularios de solicitud de renuncia por sí mismos y gestionar el proceso de operación de renuncia de manera humanizada.
●Admite el procesamiento en línea de los procedimientos de renuncia de empleados y personaliza los formularios de aprobación de renuncia.
●Apoyar a los empleados para que sean reintegrados de sus expedientes de renuncia.
●Proporciona potentes funciones de consulta de posicionamiento y consulta difusa, que pueden encontrar rápida y fácilmente cualquier información relevante y realizar la función de exportar información relevante en formato de tabla EXCEL.
●Proporcionar diversos informes estadísticos, como informes de archivos de personal, informes de análisis de estructura de personal, informes estadísticos de clasificación de departamentos, preparación de informes mensuales, preparación de informes anuales, etc.
●Ayude a los usuarios a personalizar libremente una variedad de formas diferentes de informes estadísticos.
3. Gestión de asistencia
Administre la información de asistencia del sistema, genere informes de asistencia de los empleados basados en turnos de asistencia y registros de tiempo de entrada, licencias, horas extras y viajes de negocios, y proporcione datos relevantes para el cálculo del salario, de modo que los datos de asistencia estén directamente vinculados a los cálculos de la nómina.
●Admite múltiples métodos de personalización de turnos, proporciona configuraciones de turnos de noche y entre días y realiza diferentes métodos de cálculo de asistencia para diferentes turnos.
●El horario de asistencia de cada departamento o empleado se puede configurar individualmente o en lotes, y los turnos personales se pueden configurar de manera flexible para lograr un modo de asistencia flexible.
●El personal no presente establecido de manera flexible, y el personal no presente no se incluirá en las estadísticas de asistencia.
●Admite la importación de datos de asistencia en múltiples formatos (como formato TXT, formato EXCEL).
●Genere automáticamente informes de asistencia diarios y mensuales basados en turnos y horas de entrada, vincule automáticamente licencias, viajes de negocios y horas de licencia, compare horas de entrada y genere informes de asistencia.
●Admite el llenado manual de datos faltantes.
●Admite la gestión de solicitudes y aprobación en línea de servicios de asistencia como vacaciones, horas extras, viajes de negocios y licencias.
●Admite el cálculo de conversión de horas extras. Por ejemplo, las horas extras trabajadas los fines de semana y días festivos se pueden convertir en el número de horas extras en tiempos normales, lo que facilita el cálculo del salario y la lectura de datos unificados.
●Proporciona varios informes de asistencia diaria, informes mensuales, informes anuales e informes de licencia de los empleados, y puede contar automáticamente la asistencia, llegadas tarde, salidas anticipadas, licencias, viajes de negocios, horas extras y otros datos por empleado o departamento. .
●Admite el acoplamiento de datos de asistencia y datos de salario para lograr un cálculo preciso y flexible de asistencia y salario.
4. Gestión salarial
Administre la información salarial, realice la división del conjunto de cuentas salariales de los empleados, el cálculo, revisión y distribución del salario, y genere cotizaciones bancarias e informes estadísticos salariales relacionados.
●Admite el establecimiento de un sistema salarial personalizado, conjuntos de cuentas salariales y elementos salariales personalizados, y se pueden establecer fórmulas de cálculo para cada elemento salarial.
●Apoya el pago múltiple de salarios. Cada pago puede ser realizado por un pagador diferente.
●Admite métodos de deducción de impuestos estándar nacionales y métodos de deducción de impuestos de intervalo individual, y gestiona de manera flexible los métodos de deducción de impuestos.
● Vinculado automáticamente con el sistema de asistencia, puede llamar automáticamente a retrasos, salidas anticipadas, ausentismo, horas extras, vacaciones y otros datos para calcular los elementos salariales.
●Puede llamar automáticamente a los beneficios del seguro, la evaluación del desempeño y otros datos para calcular los elementos salariales relevantes.
●Soporta la importación de datos externos en formato EXCEL para calcular partidas salariales.
●Después de que los empleados se van o son transferidos, aún se les puede pagar de acuerdo con el sistema salarial original.
●Admite la función de formato de tabla de salarios personalizada para satisfacer las necesidades de impresión de tablas de salarios en diferentes formatos.
●Soporta salida de formato de datos compatible con sistemas de transferencia automática bancaria para facilitar la cotización a los bancos.
●Proporciona funciones completas de análisis y estadísticas salariales, genera informes salariales detallados e informes estadísticos en diferentes formatos y proporciona una base para formular sistemas salariales y ajustar estructuras salariales.
5. Gestión de la contratación
Gestionar todo el proceso de contratación de personal corporativo desde la planificación de la demanda hasta las entrevistas, establecer grupos de talento corporativo y optimizar la asignación de recursos de talento.
●Apoyar a los departamentos para presentar requisitos de contratación, que pueden aprobarse en múltiples niveles.
●Las necesidades de contratación después de la aprobación se pueden convertir directamente en planes de contratación.
●Proporcionar modos de reclutamiento como reclutamiento externo, reclutamiento interno y reclutamiento en el campus.
●Puede establecer una base de datos de información de talentos y clasificar la información de talentos.
●Admite la importación por lotes de la información del solicitante (se requiere una tabla de currículum en formato Excel).
●Cuando los empleados solicitan contratación interna, la información del perfil del empleado correspondiente se utiliza automáticamente como información del currículum.
●Las plantillas de contenido de entrevistas y los procesos de entrevistas se pueden personalizar de acuerdo con los requisitos de entrevista de los diferentes puestos.
●Los usuarios pueden realizar entrevistas y evaluaciones de candidatos en línea, y los resultados de la entrevista se pueden guardar automáticamente en sus currículums.
●Los empleados contratados pueden archivar directamente su información correspondiente desde la base de datos de información de talentos a los archivos de personal.
●Puede realizar investigaciones y archivos de información de antecedentes relevantes para personal superior o empleados especiales.
●Para la creación de aplicaciones, puede consultar y generar los informes correspondientes según sea necesario.
●Con base en el plan de reclutamiento, se puede establecer un formulario de evaluación de la efectividad del reclutamiento.
6. Gestión de la formación
Gestionar el sistema interno de formación de los empleados para realizar la gestión de los planes y recursos de formación.
●Apoye a los empleados para que presenten sus necesidades de capacitación en línea, y el Departamento de Recursos Humanos las resumirá y preparará un plan de capacitación.
●La formación se puede dividir en diferentes tipos, como formación en el puesto de trabajo, formación inicial, formación interna, formación externa y formación en el extranjero.
●Las empresas pueden establecer una poderosa biblioteca de recursos de capacitación, como cursos públicos, instituciones de capacitación, instructores de capacitación, etc.
●Admite un sistema de cursos personalizado y puede lograr configuraciones de varios niveles.
●Soporte para configurar/iniciar múltiples clases de capacitación para el mismo curso de capacitación.
●Puede realizar el seguimiento del proceso de solicitud, aprobación de planes y actividades de formación y evaluación de resultados de formación.
●Puede registrar la participación de los empleados en la capacitación, los resultados de la capacitación, el tiempo de capacitación, etc. , y asociado al perfil del empleado.
●Los estudiantes pueden evaluar el efecto de la formación (incluidos profesores, instituciones, cursos, etc.), lo que ayuda a optimizar los entornos de formación.
7. Beneficios del seguro
Administre el seguro social y comercial de los empleados y genere libros de contabilidad e informes relevantes.
●Soporte para establecer diferentes conjuntos de cuentas de seguridad social para diferentes grupos de personas.
●Puede establecer la base de seguridad social y el índice de pago en lotes, establecer personas aseguradas en lotes y modificar datos de seguro en lotes.
●Apoyar a los empleados que han renunciado para que sigan pagando las primas de seguros y resuelvan de manera flexible algunas circunstancias especiales.
●Admite resúmenes de fin de mes y de fin de año de los libros mayores de seguridad social y exportaciones a archivos EXCEL.
●Los datos de la seguridad social se pueden asociar a la gestión salarial.
●La información de la seguridad social está asociada a los ficheros de información del personal y los empleados pueden consultarla en cualquier momento.
●Proporciona funciones completas de análisis estadístico de seguros y genera informes detallados e informes estadísticos en varios formatos.
●Puede registrar la participación de los empleados en seguros comerciales.
●Apoyar la gestión de reclamaciones de accidentes de trabajo y maternidad a la Seguridad Social.
8. Gestión de contratos
Gestionar todo el proceso de firma, modificación, renovación, incumplimiento y rescisión de contratos laborales de empleados de la empresa u otros acuerdos contractuales.
●Soportar la gestión de diversos contratos, como contratos laborales, acuerdos de formación, acuerdos de confidencialidad, etc.
●Admite la importación por lotes de contratos laborales históricos.
●Los números de contrato laboral se pueden generar automáticamente definiendo reglas según sea necesario.
●Admite la renovación del vencimiento del contrato laboral y personaliza las reglas de renovación del contrato.
●Admite recordatorios automáticos de vencimiento de contrato.
● Proporciona diversas funciones de consulta rápida, como quiénes no han firmado contrato laboral, quiénes han dimitido pero no han rescindido su contrato, etc.
●Proporcione potentes funciones de consulta avanzadas para filtrar la información del contrato en varios estados requeridos por la administración.
●La información del contrato está asociada a la información del expediente del personal.
9. Evaluación del desempeño
Al definir categorías de evaluación del desempeño, proyectos, estándares de puntuación, ponderaciones y procesos de evaluación, podemos cumplir con los requisitos de evaluación del desempeño de la empresa, como la evaluación de objetivos y la evaluación del comportamiento. y ayudar a las empresas a lograr una evaluación objetiva y justa de sus empleados.
●Las categorías de evaluación se pueden personalizar para implementar una variedad de métodos de evaluación, como evaluación de comportamiento, evaluación de objetivos, etc.
●Personalice la plantilla de evaluación, establezca el formato del formulario de evaluación, los elementos de evaluación y la fórmula de cálculo de puntuación.
●Personalice el proceso de evaluación y cada enlace de evaluación puede limitar las columnas de evaluación para evitar de manera efectiva operaciones de evaluación incorrectas.
●Soporta planificación y evaluación, tanto la planificación como la evaluación pueden ser aprobadas y devueltas.
●El escritorio le recordará automáticamente los planes que deben revisarse o los formularios de evaluación que deben revisarse.
●Los resultados de la evaluación final pueden modificarse.
● Se pueden generar varias tablas resumen de evaluación.
●Apoye a los empleados para apelar los resultados de las evaluaciones a través de cuentas de autoservicio y consultar los resultados del procesamiento de apelaciones.
●Los resultados de la evaluación se pueden vincular automáticamente a los archivos de los empleados, y el módulo de salario puede llamar directamente a las puntuaciones o coeficientes de la evaluación.
10. Informe del sistema
El informe del sistema es un resumen de los informes estáticos generados en cada módulo del sistema, de modo que los líderes empresariales o gerentes de departamento puedan realizar consultas centralizadas, de modo que los superiores Los gerentes o el personal de la empresa pueden Los gerentes pueden comprender fácilmente la situación de los recursos humanos en todos los niveles y proporcionar una base para formular las estrategias más competitivas. Admite consultas de múltiples condiciones, exportación e impresión directa.
11. Normas y reglamentos
Para gestionar las normas y reglamentos del personal corporativo, puede establecer varias categorías del sistema y cargar los documentos del sistema correspondientes según las categorías para facilitar que los usuarios puedan verlos y leerlos en tiempo real. tiempo. Al publicar el sistema, podemos establecer permisos para que solo algunas personas puedan verlo.
12. Suministros de protección laboral
Gestionar la información de suministros de los empleados y realizar funciones como almacenamiento, distribución, reposición e informes estadísticos.
●Establezca información de suministros clasificados según las necesidades de la empresa y estandarice la gestión de suministros de protección laboral empresarial.
●Admite cambios y actualizaciones en tiempo real de registros de inventario de materiales, logra actualizaciones rápidas de datos y garantiza la autenticidad de los datos.
●Puedes configurar el período de uso de los consumibles y el sistema te recordará automáticamente la próxima hora de entrega.
●Después de distribuir los consumibles, puede gestionar el reemplazo de los consumibles.
Proporciona varios informes estadísticos para una fácil visualización por parte de los líderes y administradores de materiales.
●Asociado con la información del archivo de personal, puede ver los registros de recepción de materiales en el archivo de personal.
13. Autoayuda de los empleados
El propósito de la autoayuda de los empleados es permitir que todos los empleados de la empresa participen en el proceso de gestión de recursos humanos y hacer que la gestión de recursos humanos sea más científica. .
●Los empleados pueden ver la información de su perfil personal, así como el seguro social, la capacitación, el salario, los cambios de trabajo, los contratos, los resultados de la evaluación del desempeño y otra información relacionada.
●Los gerentes de departamento pueden ver los archivos y la información relacionada de todos los empleados del departamento.
●Los empleados pueden evaluar y calificar en línea.
●Los empleados pueden presentar necesidades de formación, necesidades de contratación, quejas de evaluación, etc.
●Los empleados pueden consultar en línea las reglas y regulaciones de los departamentos corporativos, responsabilidades laborales, empleados con cumpleaños en el mes (semana) actual, etc.