¿Cómo redactar un resumen anual de trabajo para que puedas satisfacer a tus líderes y obtener puntos extra en tu evaluación de desempeño? Los siguientes son los aspectos a tener en cuenta al redactar un resumen de trabajo anual, solo como referencia:
Tres contenidos indispensables
El resumen anual es diferente del resumen de trabajo habitual, y el. Dos están relacionados, pero el enfoque de la escritura es diferente. El resumen del trabajo se centra en la experiencia, las lecciones y los conocimientos del trabajo diario, así como las medidas tomadas en respuesta a la experiencia y las lecciones, pero no es necesario que el resumen anual se escriba de esta manera. el papel del individuo al describir un determinado proceso de trabajo y las ganancias y pérdidas, las responsabilidades asumidas.
Explique claramente el papel que desempeña en cada puesto de trabajo, es decir, si desempeña un papel protagonista o un papel de apoyo, si desempeña un papel promotor o un papel de obstáculo; subordinados, o liderar a un subordinado para que complete una determinada tarea. Sólo aclarando el papel del individuo podemos ver la relación entre el informante y el desempeño y evaluar con precisión el desempeño del informante. Al mismo tiempo, también es fácil distinguir si el informante debe asumir la responsabilidad de liderazgo o la responsabilidad directa de los problemas y errores existentes.
De forma general, el resumen anual se puede dividir en tres partes. El número adecuado de palabras es de 1.800 palabras, si se requiere un discurso, 20 minutos es más adecuado.
1. Título, encabezado e introducción. La introducción es la declaración inicial del resumen anual. Aquí debe explicar claramente su identidad y responsabilidades, explicando principalmente el trabajo del que es responsable, las responsabilidades laborales y los objetivos laborales.
2. Principales logros. Esta es una parte importante del resumen anual. El contenido principal es el desempeño de las responsabilidades laborales, el cumplimiento de las metas laborales, el desempeño sobresaliente y la autoevaluación, etc. En términos simples, significa escribir qué trabajo ha realizado y cómo lo hizo; qué logros ha logrado y qué tan efectivos son y realizar una autoevaluación tanto en términos de calidad como de cantidad;
3. Problemas y medidas de mejora. Esta parte describe principalmente los problemas y responsabilidades en el desempeño de las funciones, así como métodos específicos para mejoras futuras. Tenga cuidado de no decir palabras vacías al describir, pero para ser realista, los problemas deben describirse por separado, uno por uno. No deben agruparse en prioridades generales y poco claras.
En definitiva, el texto generalmente adopta el método de combinar narrativa y discusión, principalmente narrativa, dejando constancia de la realización del trabajo que se ha realizado y comentando la actuación concreta, pero no el éxito y el fracaso. de todo el proyecto. Haga juicios que vayan más allá de sus responsabilidades.
2. El formato PPT es más efectivo.
Si es posible, se puede utilizar el formato PPT en lugar de los documentos WORD tradicionales. Esto se debe a que el formato PPT puede agregar algunos gráficos y enlaces para permitir que los informantes muestren su desempeño laboral de manera más intuitiva y también facilitar que todos se comuniquen entre sí durante la reunión resumida. En el pasado, los resúmenes anuales eran informes unilaterales de los empleados a sus líderes y a RRHH. Una vez escritos y enviados, se consideraban completos. Ahora, los resúmenes anuales de muchas unidades han pasado de ser una función única a convertirse en una herramienta para que todos comuniquen su trabajo al final del año. El PPT con imágenes y textos no sólo describe el desempeño laboral, sino que también demuestra el pensamiento creativo y la capacidad de planificación del informante.
3. Que hablen los datos
Un buen resumen anual y un informe de trabajo persuasivo no son sólo un trámite, lleno de grandes palabras, vacío e impetuoso, sino un resumen de la trayectoria de cada uno. trabajo La declaración de desempeño es específica, precisa, objetiva, lo más cuantitativa posible y se compara con las metas establecidas a principios de año, para brindarle una evaluación objetiva y justa basada en el desempeño real y mensurable. Las narrativas cualitativas son esenciales, pero la finalización de indicadores cuantitativos es más conveniente para que los líderes y RR.HH. los utilicen como base para las evaluaciones anuales.