1. Ámbito de aplicación
Este sistema se aplica a todos los vehículos de todos los departamentos de la empresa.
2. Gestión del uso de vehículos
1. Responsabilidades
1.1 El gerente administrativo es responsable del despacho y uso de los vehículos de la oficina, y aprueba, coordina y Utiliza vehículos para varios departamentos. Haga arreglos para garantizar el uso eficiente de los vehículos de la oficina.
1.2 Los administradores de vehículos son responsables del despacho de vehículos y la gestión de los vehículos en funcionamiento, con el objetivo de maximizar el uso de los vehículos y gestionarlos de la forma más eficaz.
2. Gestión del uso de los vehículos oficiales
2.1 Gestión del uso de los vehículos oficiales
Los vehículos oficiales, excepto los financieros, están reservados en principio a gerentes de cada departamento que utilizan vehículos oficiales para fines oficiales. El "Formulario de Solicitud de Uso de Vehículos Oficiales" debe ser completado y aprobado por el gerente general y archivado en el departamento administrativo.
2.2 Arreglos para el uso de vehículos oficiales
2.2.2 El Departamento de Administración completará el "Formulario de Despacho de Vehículos" para la solicitud de vehículo aprobado, y registrará la hora, ubicación, y kilómetros de cada salida. El número es registrado y firmado y aprobado por el solicitante.
2.2.3 Cuando los conductores de vehículos oficiales reciben el "Formulario de despacho del vehículo", deben verificar el estado del vehículo y el nivel de combustible con anticipación, salir a tiempo de acuerdo con la hora indicada en el formulario de despacho y completar el formulario de despacho.
2.2.4 Los solicitantes de vehículos oficiales deben regresar a la empresa estrictamente de acuerdo con el tiempo especificado en el formulario de envío cuando manejen asuntos de la empresa si no pueden regresar a la empresa a tiempo dentro del tiempo especificado en el envío. formulario, deben informar al departamento administrativo con anticipación. Explique los motivos al departamento y el regreso a la empresa se puede posponer hasta que se obtenga la aprobación.
2.2.5 Los conductores de vehículos oficiales deben regresar a la empresa a tiempo después de completar sus funciones. Si no pueden regresar a la empresa a tiempo debido a atascos o circunstancias inesperadas, deben explicar el motivo. motivos al departamento administrativo con antelación y obtener la aprobación.
2.2.6 Después de regresar a la empresa, los conductores de vehículos oficiales deben enviar el formulario de envío completo al departamento administrativo para su revisión de manera oportuna y archivarlo una vez que la revisión sea correcta.
Los conductores de vehículos de la empresa no pueden volver a casa sin permiso. Después de completar el negocio, el vehículo debe estacionarse en el lugar designado. No se permite el uso de vehículos con fines privados.
2.3 Gestión del uso de vehículos de operación
2.3.1 El departamento de distribución, el almacén de repuestos y el departamento de posventa de la empresa están equipados con camiones operativos y hay una gran cantidad de Se debe asignar personal especial para administrarlos. Al mismo tiempo que se garantiza la operación segura de los vehículos, se maximiza la configuración de las operaciones del vehículo.
2.3.2 La salida y entrega de vehículos de cada departamento debe ser despachada de manera uniforme por el personal de administración de vehículos. Ninguna persona de la empresa puede despachar vehículos de forma privada, y mucho menos utilizar vehículos de la empresa para fines privados.
2.3.3 Los administradores de vehículos deben hacer arreglos razonables para el despacho y el mantenimiento de los vehículos en función de los requisitos operativos generales de la empresa. Los conductores deben obedecer los arreglos de los administradores de vehículos. Si existen circunstancias especiales, se debe notificar a la gerencia con anticipación. personal.
2.3.4 Los conductores de vehículos de la empresa deben tener un permiso de conducir y estar familiarizados con las normas de tráfico y las condiciones y nombres de las carreteras de Shanghai.
2.3.5 No se permite el alquiler o préstamo de vehículos de la empresa a terceros.
2.3.6 Todas las llaves de los vehículos de la empresa deberán ser conservadas y gestionadas por el personal de gestión de vehículos. Al abandonar el vehículo deberán ser entregadas al conductor que deba abandonar el vehículo junto con el ". Formulario de concertación de salida de vehículos". El conductor deberá estar en el "Horario de salida de vehículos". La firma en el "Formulario de concertación de salida de vehículos" indica que se han recibido las llaves.
2.3.7 Todos los conductores de la empresa deberán estacionar sus vehículos de la empresa en un lugar designado por la empresa antes de salir del trabajo todos los días, y entregar las llaves del vehículo al personal directivo para su custodia. Si el vehículo no puede regresar a la empresa el mismo día por circunstancias especiales, deberá ser aprobado por el director del departamento.
2.3.8 El personal de administración de vehículos deberá organizar con prontitud el despacho de los vehículos de acuerdo con las necesidades operativas de la empresa y completar el "Formulario de arreglo de salida de vehículos" para los vehículos que deban ser despachados.
2.3.9 Al recibir el "Horario de salida del vehículo", los conductores deben llegar al lugar designado a la hora especificada y regresar a tiempo después de completar la tarea de entrega si no pueden regresar a la empresa en. tiempo bajo circunstancias especiales Si es necesario, la situación debe explicarse al personal administrativo de manera oportuna y solo después de obtener la aprobación.
2.3.10 El personal de gestión de vehículos debe registrar el vehículo de salida y completar el "Formulario de registro de entrega del vehículo". Cuando el vehículo regresa, los kilómetros de regreso deben completarse de manera oportuna y el conductor debe confirmar. y firmar. En el caso de vehículos que circulan de forma anormal, se deben preguntar los motivos y, si la situación es grave, informar a la empresa.
2.3.11 Los conductores deben respetar las normas de tránsito al estacionar vehículos durante la entrega y estacionar los vehículos en áreas de estacionamiento permitidas para evitar multas.
2.3.12 Las transferencias de vehículos entre departamentos deben ser aprobadas por el gerente del departamento y reportadas al gerente de vehículos para su registro.
Información ampliada:
Gestión de multas y reclamaciones de vehículos
1 Gestión de multas de vehículos
1.1 Multas de carga de vehículos de pasajeros
1.1.1 Estas multas son multas planificadas por la empresa y los conductores deben evitarlas conscientemente durante el proceso de entrega. Cuando esto sucede, el conductor debe tener una buena actitud y esforzarse por obtener una multa pequeña o nula.
1.1.2 Los conductores deberán conservar adecuadamente las multas impuestas y, previa revisión por el director del departamento, podrán ser compensadas con otras facturas para su reembolso.
1.2 Multas por estacionamiento de vehículos
1.2.1 Los conductores deben estar familiarizados con las normas de estacionamiento de tráfico pertinentes y estacionar sus vehículos en las áreas de estacionamiento permitidas.
1.2.2 La empresa no permite que se produzca este tipo de multa. Si ocurre, se debe entender en detalle el motivo de la multa. La empresa no reembolsará al conductor las multas de estacionamiento arbitrarias adeudadas. a intereses personales. Se debe prestar especial atención a la revisión a la hora de reembolsar dichas multas.
2. Gestión de reclamaciones por accidentes de tráfico
2.1? Las reclamaciones por accidentes de tráfico se basan en la garantía de accidentes del seguro del vehículo. Los conductores deben cumplir cuidadosamente las leyes y normas de tráfico mientras mejoran sus habilidades de conducción. En vista de que la empresa tiene muchos vehículos y negocios de reclamaciones, este método está especialmente formulado.
2.2 Cuando un vehículo sufre un accidente de tráfico, debe comunicarse con la compañía de seguros a tiempo, y la compañía de seguros realizará una tasación del accidente y emitirá un informe de tasación.
2.3 El conductor debe acudir inmediatamente al punto de reparación designado por la compañía de seguros para reparar el vehículo lo antes posible sin retrasar el trabajo normal. La tarifa de reparación la adelantará el conductor o la pagará pidiendo dinero prestado. la compañía basándose en la nota de aceptación del accidente de la compañía de seguros.
2.4 Después de aceptar un accidente de tráfico, la compañía de seguros entregará un recibo con el número de reclamo escrito al conductor, y luego el sistema de la compañía de seguros enviará el número de reclamo del accidente a la dirección del conductor. Los conductores deberán conservar correctamente los teléfonos móviles que hayan dejado consigo.
2.5 Los conductores deben informar a la compañía de seguros el nombre correcto de la empresa y el número de cuenta bancaria. Después de que la compañía de seguros acepte el accidente, deben rastrear el número de cuenta de la empresa al que la compañía de seguros enviará el reclamo en un. manera oportuna.
2.6 Cuando la empresa haya confirmado que ha recibido el importe del reclamo, el conductor debe acudir al Departamento de Finanzas para cobrar el pago o realizar los procedimientos de reversión con el comprobante de aceptación o número de reclamo que contiene el número de reclamo. .
2.7 El Departamento de Finanzas deberá cotejar el número de reclamo reportado con el número que figura en el comprobante del recibo bancario y el número de placa. El pago o la reversión solo se podrá realizar después de confirmar que son consistentes, la solicitud. no será procesado.
Material de referencia: Enciclopedia Baidu - "Gestión de vehículos"