El sistema de gestión de vehículos debe proporcionar una gestión unificada de la seguridad y el funcionamiento del vehículo.
Con el fin de unificar e institucionalizar la gestión de vehículos de la empresa, asignar y utilizar los vehículos de forma razonable y eficaz. Ahorrar costes al máximo, maximizar los beneficios económicos al máximo y controlar el mantenimiento y reparación de todos los vehículos de la empresa. Para garantizar la seguridad y el buen funcionamiento del vehículo.
El departamento de administración de la empresa es el departamento encargado de los vehículos de la empresa y es el principal responsable del despliegue de los vehículos de la empresa. Mantenimiento, reparaciones, revisión anual, seguros y otros asuntos. En principio, los vehículos de empresa sólo pueden utilizarse para actividades empresariales y no pueden utilizarse para uso personal sin autorización. Si se produce un accidente debido a un autobús privado, todas las pérdidas correrán a cargo del particular.
Registrarse
Los usuarios de vehículos deben registrarse en el departamento de administración antes de utilizar el vehículo, completar verazmente la hora, ubicación y kilometraje del vehículo y recibir la llave. No se permite que un vehículo de la empresa sea conducido por alguien sin licencia de conducir. Todas las pérdidas causadas a la empresa y las responsabilidades relacionadas serán asumidas por el responsable del préstamo del vehículo y el conductor sin licencia. La empresa no asumirá ninguna responsabilidad, y los interesados serán despedidos si las circunstancias son graves.
Todos los usuarios de vehículos deben respetar las leyes de tránsito pertinentes, conducir de manera civilizada y garantizar la seguridad en la conducción. Los usuarios de vehículos deben cuidarlo bien, asegurarse de que las piezas y la apariencia estén en buenas condiciones y mantener el vehículo limpio después de su uso. Las llaves de todos los vehículos de la empresa son guardadas y gestionadas por el departamento de administración. Los usuarios de los vehículos deberán devolver las llaves al departamento de administración en el momento de la entrega del vehículo.