Los beneficios económicos son un indicador importante para evaluar la calidad de los sistemas de información de gestión. En general, se cree que los beneficios de los sistemas de información de gestión se pueden dividir en dos categorías: evaluación de beneficios económicos directos y evaluación de beneficios económicos indirectos.
Primero: evaluación de beneficios económicos directos, que se refiere a los gastos ahorrados mediante el uso de la administración informática después de que la empresa ejecuta MLS y la depreciación y depreciación de la inversión única de la empresa (incluida la inversión en software y hardware) durante el implementación de MIS. Comparación de costos operativos. La aplicación de sistemas de información de gestión aumenta la inversión y algunos gastos, pero puede reducir el personal de gestión, lo que reduce los salarios y los gastos de mano de obra. Al realizar la modernización de la gestión, se ahorra el consumo de materiales, se reduce el consumo de costos, se reducen los fondos de inventario, se ahorran los gastos de gestión y también. Puede tapar lagunas financieras, etc. La planificación científica y la toma de decisiones pueden aportar beneficios económicos difíciles de estimar.
Segundo: La evaluación de los beneficios económicos indirectos, que se refiere a la mejora de la eficiencia de la gestión y la gestión centralizada de datos después de que la empresa ejecuta MIS, así como el máximo intercambio y el intercambio de datos después de establecer un sistema de red. En términos de puntualidad y precisión de la transmisión, se puede lograr una gestión cuantitativa y en tiempo real, lo que mejora la competitividad de las empresas y la evaluación de los beneficios. Se refleja principalmente en los beneficios económicos integrales generados por la mejora del nivel de gestión general a través de métodos de gestión. Estos beneficios integrales a menudo tardan un tiempo en reflejarse, y cuanto más avanzada es la etapa de desarrollo, mayor es el impacto. es más importante y puede tener un impacto estratégico cualitativo en la empresa. Se refleja principalmente en su capacidad para automatizar el trabajo de gestión empresarial, modernizar los datos básicos, racionalizar los sistemas de gestión, cientificar las decisiones de gestión y optimizar los efectos de la gestión.
(2) Sin embargo, debido a que la ingeniería de sistemas de información es diferente de la ingeniería general, su inversión no puede ser una inversión única, ni puede ser solo una inversión en hardware. Con la construcción y operación del sistema, habrá una serie de inversiones de costos no obvias (como costos de desarrollo, costos de software, costos de mantenimiento, costos operativos, etc.), y la proporción de estos costos es cada vez mayor. . Entonces, los resultados de los sistemas de información son muy retrasados, relevantes y poco obvios. La eficacia de un sistema de información requiere un período considerable de uso después de su construcción. Además, la eficacia del sistema de información está estrechamente relacionada con el sistema de gestión, la base de gestión, el entusiasmo del usuario y el nivel técnico del usuario.
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