Primero, el concepto de solicitud de instrucciones
Una solicitud de instrucciones es un lote de documentos oficiales en los que agencias de nivel inferior solicitan decisiones, instrucciones, instrucciones o aprobaciones de niveles superiores. agencias. La solicitud de instrucciones es un documento oficial ascendente y su ámbito de aplicación es relativamente amplio.
2. Características de las instrucciones
1. Se limita a asuntos importantes que no se pueden decidir dentro del alcance de la autoridad de esta agencia y unidad, como la configuración organizacional, arreglos de personal, decisiones importantes, decisiones importantes, arreglos de proyectos, etc. , así como nuevos problemas, nuevas situaciones o dificultades insuperables encontradas en el trabajo, puedes utilizar "pedir instrucciones". Solicitar instrucciones, decisiones o respuestas y aprobaciones de los superiores. Por lo tanto, las solicitudes se redactan para que sean muy específicas.
2. Está en lotes. Las solicitudes de instrucciones están dirigidas y el departamento superior debe dar una respuesta clara de "aprobación" a la solicitud enviada, independientemente de si está de acuerdo o en desacuerdo.
3. Único. Envíe la solicitud solo a una agencia principal. Incluso si es necesario enviarla a otras agencias al mismo tiempo, solo se puede enviar una copia.
4. Oportunidad. Una solicitud de instrucciones es un documento que se utiliza para obtener instrucciones y aprobación de los superiores sobre la situación actual y los problemas en el trabajo de la unidad. Si se puede emitir a tiempo, el problema se resolverá a tiempo.
En tercer lugar, clasificación de las solicitudes de instrucciones
Según su diferente contenido y naturaleza, las instrucciones se dividen en los siguientes tres tipos:
1. ;
2. Solicitar aprobación;
3.
4. La estructura, contenido y estilo de redacción de las instrucciones
La solicitud de instrucciones consta de tres partes: cabeza, cuerpo y cola. El formato, contenido y requisitos de redacción de cada parte son los siguientes:
1. Incluye principalmente dos elementos: título y mecanismo principal de entrega.
(1) Título. El título de la solicitud de instrucciones generalmente tiene dos formas: una se compone del nombre del organismo emisor, motivo y texto. Por ejemplo, "Solicitud de instrucciones de la gente del condado de * * * con respecto a * * *" el otro se compone de eventos y lenguaje, como "Solicitud de instrucciones sobre cómo llevar a cabo el trabajo de apoyo al ejército y dar prioridad a su familias durante la Fiesta de la Primavera".
(2) Principalmente entregado a la agencia. La agencia principal de envío se refiere a la agencia responsable de aceptar y responder a los documentos oficiales. Cada solicitud de instrucciones solo se puede escribir a una agencia de envío principal y no se permiten múltiples solicitudes de instrucciones.
2. Su estructura generalmente consta de un principio, un cuerpo y un final.
(1). Explicar principalmente los motivos por los que se solicitan instrucciones. Es un requisito previo para el establecimiento de la solicitud y la base para la aprobación por parte del departamento superior. Las razones son objetivas y específicas, y las razones son razonables y suficientes para facilitar la toma de decisiones oportuna por parte del departamento superior y la aprobación específica.
(2) Asunto. Describa principalmente los elementos requeridos. Es una petición específica al superior y también el objetivo de la motivación. Esta parte debería ser sencilla y sólo requerir una cosa. Además, la solicitud de instrucciones debe ser concreta, específica y clara para que el superior pueda dar una respuesta clara.
(3) Conclusión. Debería haber un nuevo párrafo. Los modismos generalmente incluyen "Si no, por favor dame aprobación", "Si no, por favor responde", "Si no, por favor dame aprobación" o "Si no hay nada malo en las instrucciones anteriores, reenvíalas a varias regiones y departamentos". para estudio e implementación".
3. Generalmente incluye firma y tiempo de escritura. Si el título indica la autoridad emisora, no es necesario firmar aquí, pero el sello oficial de la unidad debe estamparse y escribirse el * * año * mes * día.
5. Cuestiones a las que se debe prestar atención al redactar instrucciones.
En primer lugar, conviene distinguir la redacción de instrucciones del género "informe". Bajo esta premisa, primero, debemos atenernos al principio de “un artículo, una cosa” y tener un tema claro y enfocado. En segundo lugar, debemos hacer que los materiales sean auténticos y no inventar la situación para la aprobación de los líderes superiores, y no plantear preguntas unilateralmente sobre la situación porque no investigamos seriamente; en tercer lugar, las razones deben ser suficientes y los asuntos solicitados; debe ser claro y específico; cuarto, el tono debe ser Sólo siendo honesto y sincero podrás atraer la atención de tus superiores, sin ser contundente ni humilde.
Ejemplo: Solicitud de aprobación
Solicitud de instrucciones sobre temas relacionados con el establecimiento de la Academia China de Ingeniería
Consejo de Estado:
En los últimos años, científicos y expertos en ingeniería chinos. La cuestión del establecimiento de la Academia China de Ingeniería se ha planteado muchas veces a personas relevantes.
Durante la quinta sesión del Séptimo Comité Nacional de la Conferencia Consultiva Política del Pueblo Chino y la sexta conferencia de profesores de la Academia de Ciencias de China, muchos miembros de la CCPPCh, profesores y expertos técnicos y de ingeniería presentaron sucesivamente propuestas y sugerencias. Los camaradas dirigentes del Comité Central del Partido y del Consejo de Estado conceden a esto gran importancia. Dio muchas instrucciones sobre el establecimiento de la Academia China de Ingeniería. Según las instrucciones de los camaradas dirigentes del Comité Central del Partido y del Consejo de Estado, se formó un grupo de investigación de expertos. Después de una extensa investigación e investigación, se escucharon las opiniones de personas de todos los ámbitos de la vida y de los departamentos industriales relevantes, y después de repetidas deliberaciones y discusiones, se formó el plan preliminar de la Academia de Ingeniería. Las cuestiones relevantes relativas al establecimiento de la Academia China de Ingeniería se informan ahora a continuación.
Primero, la necesidad de establecer la Academia China de Ingeniería. (omitido)
2. Algunos principios sobre el establecimiento de la Academia China de Ingeniería.
(1) Acerca del nombre (omitido)
(2) Acerca de la naturaleza y función de la Academia China de Ingeniería (omitido)
(3) Nombres de los académicos de la Academia China de Ingeniería (omitido) (omitido)
(4) La relación entre la Academia China de Ingeniería y la Academia China de Ciencias (departamento) (omitido)
(5) Estándares y condiciones para académicos de la Academia China de Ingeniería (omitido)
(6) Sobre el surgimiento del primer grupo de académicos de la Academia China de Ingeniería y la posterior cooptación sistema (omitido)
(7) Acerca del sistema de liderazgo y los departamentos de la Academia China de Ingeniería (omitido)
Tres, con respecto al trabajo preparatorio y el cronograma de la Academia China de Ingeniería (omitido)
Si la explicación anterior es negativa, proporcione instrucciones.
Adjunto: Lista de grupos dirigentes preparatorios de la Academia China de Ingeniería.
Comisión Nacional de Ciencia y Tecnología (sello)
Academia de Ciencias de China (sello)
12 de noviembre de xxx