[Resumen] Los sistemas de información contable juegan un papel extremadamente importante en la gestión empresarial. Con el desarrollo de la ciencia y la tecnología, el software del sistema se ha mejorado continuamente y las funciones del sistema se han mejorado continuamente, mejorando así la eficiencia de la gestión empresarial, y la tendencia de los sistemas multifuncionales en red se ha vuelto más obvia. Cómo proporcionar la información más reciente a la gerencia lo antes posible, ayudar a los tomadores de decisiones a analizar, predecir y tomar decisiones, y mejorar la eficiencia operativa será un desafío mayor para el sistema de información contable.
[Palabras clave del artículo] Sistema de información contable; red multifuncional; tendencia de desarrollo
1. Conceptos relacionados del sistema de información contable
El sistema de información contable se refiere al El uso de tecnología informática recopila, almacena, procesa y transmite datos contables para completar tareas contables y proporciona sistemas de información para la gestión, el análisis y la toma de decisiones empresariales. Su historia de desarrollo incluye: sistema de información contable manual, sistema de información contable computarizado, sistema de información contable cuasi moderno y sistema de información contable moderno. Entre ellos, el núcleo del sistema de información contable manual es la identificación contable, el ciclo contable, el plan de cuentas, los asientos y los libros de cuentas. Sus desventajas son: el procesamiento de datos contables es propenso a errores, baja eficiencia, aislamiento de información y pérdida de no datos. información financiera. Los sistemas de información contable computarizados son computadoras electrónicas que se utilizan en los sistemas de información contable manuales y están reemplazando gradualmente a los sistemas de información contable manuales. Ampliación horizontal de los sistemas informatizados de información contable. Finalmente, se forma todo el sistema de información de gestión empresarial, que se desarrolla verticalmente según la estructura funcional, y se puede dividir en sistema de procesamiento de información contable, sistema de información de gestión contable y sistema de soporte de decisiones contables. El comercio electrónico marca el comienzo del modelo moderno de sistema de información contable. Su núcleo es la integración del procesamiento comercial, el procesamiento de información, el control en tiempo real y la toma de decisiones de gestión, lo que se denomina sistema de información contable moderno.
2. Situación actual y principales problemas de la informatización contable
Debido al tardío inicio de la informatización contable en nuestro país, el desarrollo no es perfecto en todos los aspectos. En lo que respecta a la actual informatización de la contabilidad, todavía está por detrás del desarrollo de la tecnología moderna y está lejos de satisfacer las necesidades de la gestión empresarial.
(1) El grado de informatización contable no es alto y el sistema de información contable es relativamente independiente dentro de la empresa.
La industria de la informatización de mi país comenzó tarde. La mayoría de las unidades utilizan la informatización para reemplazar la contabilidad manual. Solo consideran reducir la carga de los contadores y mejorar la eficiencia contable, sin darse cuenta de la importancia de establecer una información contable corporativa completa. El sistema impide que la información proporcionada por el personal contable existente sirva para la toma de decisiones y la gestión corporativa de manera oportuna y eficaz. Al mismo tiempo, no hay suficiente apoyo en actualizaciones de software e inversión en hardware, y mucho menos en el establecimiento de una intranet de la empresa y el registro de su propio sitio web, y es imposible aprovechar la tecnología de la información para mejorar la eficiencia operativa de la empresa.
Al implementar la informatización, los datos financieros y los negocios no se pueden compartir, lo que da como resultado que el software financiero se utilice sólo en el departamento financiero y no esté bien conectado con los departamentos comerciales dentro de la empresa. Otros departamentos, como los líderes y gerentes empresariales, necesitan leer informes y estados financieros e imprimirlos mediante software financiero. Incluso dentro del sistema, la cohesión es deficiente. En la actualidad, muchos software de contabilidad se centran en el desarrollo del procesamiento contable y la gestión de informes, y prestan poca atención a otras funciones como la contabilidad de costos y la previsión del mercado, lo que dificulta el procesamiento de esta entrada al procesarla, es decir, desde un solo procesamiento. sistema (módulo) a otro (módulo), no puede convertir automáticamente formatos de datos y utilizar datos básicos directamente. Esto no solo aumenta la carga de trabajo, sino que también aumenta la tasa de error debido a factores humanos como la contabilidad manual y la entrada manual, lo que hace que el software no pueda ejercer plenamente su eficacia de gestión y sus funciones de previsión. Además, muchas operaciones como producción, compras, inventario, ventas, recursos humanos, etc. , están estrechamente relacionados con la información contable. Mientras hay negocios, se genera información contable, pero muchos software financieros y sistemas comerciales no están bien conectados. Por lo tanto, los sistemas de contabilidad computarizados suelen ser independientes de otros subsistemas y no pueden realizar el intercambio de datos, el intercambio de información y la gestión de control, ni pueden integrarse con otros subsistemas de gestión (inventario, ventas, personal, etc.). ) en la empresa.
(2) La informatización de la contabilidad va a la zaga del desarrollo de la tecnología de la información moderna.
Ahora la tecnología INTERNET-INTRANET se ha desarrollado a un nivel inimaginable.
Si todavía se utilizan PC aisladas para manejar casos, las decisiones de gestión, presupuestos, inversiones y decisiones de producción de la empresa conducirán a errores debido a información insuficiente.
En la actualidad, aunque algunas empresas se han dado cuenta de la interconexión de sistemas de información contable, no es muy potente y realmente no proporciona ayuda a los responsables de la toma de decisiones. La multifuncionalidad de la red del sistema de información contable no solo requiere que todo el trabajo de la empresa esté en red, sino que también se deben agregar módulos funcionales sobre la base del sistema original. Más importante aún, debería utilizar la tecnología de red informática más avanzada como subsistema del sistema de información de gestión y estar conectado a través de algún tipo de base de datos. En una empresa, el departamento financiero es el enlace central. Recopila información de otros departamentos a través del software del sistema y luego la procesa a través de la base de datos central para generar diversos gráficos, informes y otra información útil para la toma de decisiones. Además, en respuesta a cambios en la situación externa, el enlace del centro financiero también puede obtener información externa en tiempo real y retroalimentarla a los tomadores de decisiones a través de análisis sistemáticos y predicciones para su uso.
3. La tendencia de desarrollo de los sistemas de información contable, redes multifuncionales
La informatización contable surgió con la aparición de la tecnología informática electrónica y seguirá evolucionando con la aparición de Tecnología informática electrónica y mejorar y desarrollar gradualmente. La multifuncionalidad de la red del sistema de información contable está aumentando gradualmente y el sistema de información contable tendrá o puede tener las siguientes tendencias de desarrollo:
(1) Fortalecer la conexión con otros subsistemas y acercarse a la gestión empresarial sistema de información.
El sistema de información contable es un subsistema importante del sistema de información de gestión de la empresa y está vinculado orgánicamente con otros subsistemas de gestión de la empresa. Para un sistema de información contable aislado, sus funciones de gestión son limitadas y están lejos de satisfacer las necesidades de gestión moderna de las empresas. En la nueva era económica, la gestión empresarial y las ideas de gestión están en constante innovación, y esta innovación plantea constantemente nuevos requisitos para los sistemas de información. El establecimiento de un sistema de información contable debe basarse en teorías de la ciencia de la gestión, conceptos de gestión y actividades de gestión modernos. A lo largo del desarrollo de los sistemas de información de gestión, el surgimiento de cada generación de sistemas de información de gestión es inseparable de la innovación de las ideas de gestión y es el portador de la realización de las ideas de gestión. Por ejemplo, MRP (Planificación de requisitos de materiales) nació para resolver el problema de gestión de inventario de materias primas de las empresas manufactureras, y MRP II (Planificación de recursos de fabricación) nació para lograr actualizaciones sincrónicas y en tiempo real de la logística y los flujos de capital. MRP ha evolucionado hasta convertirse en ERP (Planificación de recursos empresariales). ERP no es sólo un tipo de software informático, sino también una síntesis de ideas de gestión. Su núcleo es lograr una gestión eficaz de toda la cadena de suministro. Combina elementos del mercado como empresas, proveedores y clientes, e integra adquisiciones, desarrollo y diseño, producción, ventas y otros vínculos dentro de la empresa, de modo que las empresas puedan gestionar y regular eficazmente los recursos humanos, financieros, materiales y de información, y mejorar los recursos. El sistema incorpora las ideas de gestión modernas de gestión de planificación de sistemas, gestión de la cadena de suministro, integración de información, producción ajustada, fabricación ágil e ingeniería sincrónica. Después de años de desarrollo, los sistemas de información contable se han transformado de la contabilidad a la gestión y del nivel departamental al nivel empresarial. Como subsistema del sistema de información de gestión empresarial, el sistema de información contable integra la información más inmediata de todos los departamentos de toda la empresa estableciendo varios enlaces de datos con otros subsistemas e integrándolos estrechamente en el ERP basándose en el pensamiento de la cadena de suministro. Por lo tanto, el sistema de información contable multifuncional en red toma como núcleo las ideas de gestión avanzadas, comienza por mejorar la eficiencia de la gestión y la eficiencia operativa de toda la empresa y satisface las necesidades de la gestión moderna.
(2) La creación de redes empresariales promueve el fortalecimiento de la transmisión de información y los intercambios entre empresas.