El encargado de datos es el personal técnico responsable de la preparación, recopilación, organización y gestión de archivos de los datos del proyecto. Los empleados de información deben aprobar el examen de calificación laboral organizado por los departamentos nacionales pertinentes y obtener los certificados correspondientes antes de poder ocupar puestos relevantes. Algunos empleadores no cuentan con un funcionario de información independiente.
La inscripción para el examen de informante es organizada por la Dirección Provincial de Vivienda y Desarrollo Urbano-Rural o la Comisión Municipal de Vivienda y Desarrollo Urbano-Rural. Para conocer el tiempo de registro de examen específico, consulte la notificación del documento del Comité de Construcción del año. Los tiempos de inscripción para los exámenes varían de un lugar a otro. Después de aprobar el examen, se emitirá un certificado de calificación para el puesto de empleado de información impreso uniformemente por el Departamento de Vivienda y Desarrollo Urbano-Rural o el Comité de Vivienda y Desarrollo Urbano-Rural.
Responsable de la clasificación, registro y archivo de los documentos administrativos y técnicos recibidos cada día. Responsable del registro, control, distribución, urdido, recepción, impresión, entrega, archivo, archivo y destrucción de los documentos del proyecto. Responsable de la acumulación, clasificación, procesamiento, almacenamiento y archivo de diversos materiales. , preste atención al principio de confidencialidad. El envío y la recepción de documentos y materiales deben registrarse en el libro mayor de manera oportuna, informarse al gerente del proyecto para su aprobación según el contenido y la naturaleza de los documentos y materiales, y enviarse a los departamentos pertinentes para su procesamiento de manera oportuna. .
Para garantizar la integridad de los cambios de diseño y las negociaciones, todas las partes deben implementar estrictamente los procedimientos de aceptación. Los cambios de diseño y las negociaciones recibidas deben ser firmados y confirmados por todas las partes y sellados con sellos oficiales. Los cambios de diseño originales (incluidas las actas de revisión de dibujos) deben archivarse. Los datos técnicos almacenados deben ser originales. Si no se puede obtener el original, se deberá visar detalladamente y sellar con el sello oficial. Hacer un buen trabajo en la recopilación y organización de información para garantizar la plena realización de los objetivos de gestión.
Los cambios de diseño originales (incluidas las actas de revisión de dibujos) deben archivarse. Los datos técnicos almacenados deben ser originales. Si no se puede obtener el original, se deberá visar detalladamente y sellar con el sello oficial. Hacer un buen trabajo en la recopilación y organización de información para garantizar la plena realización de los objetivos de gestión.