La nota de solicitud de licencia generalmente la escribo yo e incluye principalmente cinco partes: título, título, cuerpo, conclusión y firma.
El título debe estar centrado, normalmente se utiliza "dejar nota de solicitud" como título. El título debe escribirse en el cuadro superior de la unidad, departamento o docente que acepta la solicitud de licencia, seguido de dos puntos. El texto debe comenzar en una nueva línea con dos espacios al principio. El texto principal debe indicar el motivo de la baja, la hora de inicio y finalización, y el plan de estudios o trabajo durante la baja. Al final, debes comenzar una nueva línea, dejar dos espacios en blanco y escribir las palabras amables "Atentamente" y "Saludo". Finalmente, firme y escriba la fecha de baja en la parte inferior derecha.
Aunque no existen regulaciones estrictas sobre el formato de la nota de solicitud de licencia, para mostrar respeto y cortesía a la otra parte, se debe redactar cuidadosamente de acuerdo con el formato.