Palabras clave: empresa; inventario; contabilidad
1. Introducción
El inventario es un medio de producción importante e indispensable para la gestión empresarial. El inventario se refiere a los activos físicos retenidos por una empresa para consumo o venta durante el proceso de producción y operación, incluidos materiales, combustible, consumibles de bajo valor, trabajos en progreso, productos semiacabados, productos terminados, piezas colaborativas, productos de exportación, etc. . El propósito del inventario es la producción y operación de la empresa, no las ganancias de reventa. Los inventarios ocupan una gran cantidad del capital de trabajo de las empresas. La precisión de la contabilidad de inventarios afecta directamente el estado financiero y los resultados operativos de la empresa. Este artículo analiza los métodos específicos de contabilidad de inventarios empresariales.
2. Prácticas de inventario y sugerencias contables en la gestión diaria
Los departamentos involucrados en la gestión de inventario en la empresa incluyen principalmente: Departamento de Finanzas, Departamento de Compras y Departamento de Logística. El Departamento de Finanzas es responsable de la contabilidad del inventario corporativo. El Departamento de Compras es responsable de la compra y pago del inventario. Al comprar, las empresas deben preparar un plan de adquisición de materiales para evitar pérdidas para la empresa. El departamento de logística es responsable de la aceptación, almacenamiento, almacenamiento y custodia diaria del inventario. Si la propiedad pertenece a la empresa, independientemente de si la empresa la ha recibido o la posee, debe considerarse como inventario de la empresa; por el contrario, si no hay propiedad, incluso si está almacenada en la empresa, se considerará como inventario de la empresa; no se considerará inventario de la empresa. El director del almacén debe establecer una "tarjeta de registro de materiales" para el inventario del almacén. La "Tarjeta de registro de material" debe registrar la situación del inventario en detalle, y la cantidad registrada en la "Tarjeta de registro de material" debe verificarse periódicamente con las cuentas del almacén para ver si coinciden. Si hay alguna discrepancia, averigüe el motivo. La contabilidad de inventarios del Departamento de Finanzas involucra principalmente los siguientes enlaces:
1. Valoración de inventarios
La valoración de inventarios de la empresa se basa en el costo real, cumple con las regulaciones del sistema financiero. y sigue los siguientes principios:
El inventario adquirido por la empresa se basará en el precio de compra más varios gastos varios, pérdidas razonables durante el tránsito, procesamiento, clasificación y costos de selección antes del almacenamiento y los impuestos pagados (excluidos deducciones que según reglamentación deben deducirse (impuesto al valor agregado).
De esta forma, el valor del inventario = precio de compra + gastos varios + pérdidas razonables durante el viaje + gastos de clasificación y selección + impuestos.
Además, el valor del inventario de fabricación propia debe incluir: valor del inventario de fabricación propia = diversos gastos realmente incurridos en el proceso de fabricación. El valor del inventario procesado por la unidad de subcontratación debe incluir: valor del inventario subcontratado = valor de los materiales o productos semiacabados subcontratados + tarifa de procesamiento confiada + tarifa de transporte + tarifa de carga y descarga + tarifa de embalaje + otras tarifas diversas. 2. Recepción, entrega y solicitud de inventario
Para la recepción, recepción y solicitud diaria de varios inventarios, el personal del almacén debe proporcionar información relevante, como recepción, recepción y almacenamiento de inventario, al Departamento de Finanzas dentro del tiempo especificado. e informar al Departamento de Finanzas El departamento proporciona recibos y documentos de recibo relevantes para que los contadores relevantes del Departamento de Finanzas puedan revisar órdenes de compra, facturas de proveedores, facturas, pedidos salientes, listas de selección y pedidos salientes. Después de pasar la revisión, prepare comprobantes contables y envíelos al supervisor del libro mayor para su revisión. Después de la revisión y aprobación, quedará registrado. Si la factura del proveedor no ha sido enviada, se registrará tentativamente en la cuenta de acuerdo con el contrato/acuerdo y se corregirá el próximo mes.
3. Métodos de pago para compras de inventario
Los proveedores deberán emitir facturas y documentos que cumplan con las leyes tributarias, organizar los documentos y un albarán de entrega firmado por el almacenista y enviarlos por correo o correo. entregarlos con la mercancía. El departamento de compras solicita el pago.
El Departamento de Compras revisa si la factura coincide con el albarán, orden de compra y documento de recepción. Después de registrar el número de factura, complete los documentos pertinentes y envíelos al Departamento de Finanzas para su revisión.
La factura de compra recibida por el Departamento de Finanzas se adjunta como comprobante original de cuentas por pagar. El departamento de compras revisa la legalidad y autenticidad de los documentos relacionados con la solicitud de pago. Los documentos se entregan al cajero. para su firma antes de realizar el pago. Una vez que el cajero realiza el pago, los documentos pertinentes se enviarán al departamento de cuentas por pagar para su registro y contabilidad.
4. Método contable para la entrega de inventario
Las empresas pueden utilizar el costo real, el costo planificado o una combinación de ambos métodos contables.
5. Método de inventario
Al contar el inventario, se requiere que las cuentas y los hechos sean consistentes. Si hay alguna discrepancia, se debe identificar el motivo y se debe abordar la pérdida. De acuerdo con el principio de prudencia contable, el costo de cierre de inventarios se valora al menor entre el costo contable y el valor neto de realización.
Las provisiones para la depreciación de inventarios se realizan cuando existe una de las siguientes circunstancias: (1) El precio de mercado continúa cayendo y no hay esperanza de recuperación en el futuro previsible (2) El costo del producto producido por la empresa que utiliza la materia prima; los materiales son mayores que el precio de venta del producto (3) Debido a la actualización del Producto, el inventario original de materias primas ya no puede satisfacer las necesidades de los nuevos productos y el precio de mercado de las materias primas es menor que su costo contable; La demanda del mercado cambia debido a bienes o servicios obsoletos proporcionados por la empresa o cambios en las preferencias de los consumidores, lo que resulta en que el precio de mercado disminuya gradualmente, se vuelva obsoleto o no se pueda vender en el mercado (5) Otras circunstancias que sean suficientes para demostrar que el inventario; ha experimentado un deterioro significativo.
El personal financiero completará la reserva de depreciación del inventario de acuerdo con la situación real y la informará al gerente del departamento de finanzas para su aprobación. El procesamiento contable se llevará a cabo después de que el gerente del departamento de finanzas firme y apruebe. El inventario desechado debe notificarse al almacén y sólo puede desecharse después de la aprobación del gerente del centro de producción.
6. Inventario final de inventario
El recuento de inventario generalmente lo organiza e implementa el departamento de finanzas corporativas, con la cooperación del departamento de logística, el departamento de compras, el departamento de producción y otros departamentos relevantes.
El Departamento de Finanzas es responsable de formular el proceso de implementación y los métodos del inventario, proporcionar tablas de inventario, organizar la "Lista de agrupación del personal del inventario" y organizar el personal para supervisar el inventario; el Departamento de Logística es responsable de organizarlo; el almacén con anticipación y organizando al personal para contar los objetos físicos en el sitio. Producción El departamento es responsable de contar las materias primas y los productos en el taller, el departamento de compras y el departamento de circulación notifican a los proveedores con anticipación para detener la entrega y notificar a los clientes para que detengan; entrega.
Para cuestiones de inventario, el departamento financiero debe hacer preparativos antes del inventario: preparar una hoja de inventario y numerarla consecutivamente; el personal de inventario de cada departamento debe firmar y confirmar en la hoja de inventario. El inventario dañado, deteriorado, obsoleto e inválido que se encuentre durante el inventario se debe anotar por separado, se debe indicar la fecha del inventario y el personal del inventario debe firmarlo y confirmarlo; una vez completado el inventario, se deben recuperar y verificar todas las hojas del inventario; para firmas.
Una vez liquidado el inventario, el Departamento de Finanzas debe preparar una tabla de inventario basada en los resultados del recuento de inventario, registrar el inventario que no coincide con los hechos contables en la tabla de inventario y enumerar la ganancia o pérdida del inventario. cantidad e indicar el motivo del déficit de inventario. La pérdida de inventario dentro de la tasa de pérdida especificada debe ser firmada y aprobada por el gerente financiero antes de que pueda registrarse en la cuenta. Si la tasa de pérdida excede la tasa de pérdida especificada, debe ser firmada y confirmada por el gerente financiero y el gerente de logística antes de ser registrada. reportado al presidente de la empresa para su aprobación.
Manejo de excedentes y pérdidas de inventario: el excedente de inventario, la pérdida de inventario, los daños y desechos causados por el inventario se incluirán en "bienes y materiales a enajenar" de acuerdo con las disposiciones del sistema financiero. Luego de identificar los motivos, informarlos al gerente financiero y al director financiero para su revisión, luego de la aprobación del presidente, se incluirán en los gastos de administración, es decir, las pérdidas, daños o desguaces de inventario se calcularán después de deducir la compensación y el residual. Valor del causante o compañía aseguradora. Introducir los gastos de gestión. El excedente de inventario reduce los gastos de gestión; el daño al inventario es una pérdida extraordinaria y no es causado por la producción y las operaciones de la empresa. Después de deducir la compensación de la compañía de seguros y el valor material restante, se incluye en los gastos no operativos.
Los inventarios con superávit o déficit que no hayan sido aprobados antes del final del período, se manejarán de acuerdo con las normas anteriores al momento de proporcionar los informes contables financieros externos, y se explicarán en las notas a los estados contables. ; si se aprueba el monto del procesamiento posterior y los montos procesados son inconsistentes, y los montos iniciales de las partidas relevantes en los estados contables deben ajustarse en función de las diferencias;