Creo que mucha gente utiliza el Manual de Productividad, pero también creo que mucha gente utiliza el Manual de Productividad y lo convierte en un bloc de notas normal y corriente. Para alguien como yo que viaja con frecuencia, siempre he querido un manual de eficiencia medio-grueso. Hay alrededor de 100 páginas con las que puedo vivir llevando consigo, e incluso algunas de las hojas sueltas del manual se pueden arrancar fácilmente. Los manuales de eficiencia convencionales que hay en el mercado son libros de trabajo y descanso muy sencillos y generales, de unas 20 páginas, o libros de trabajo y descanso muy detallados, planificados y repetidos cada día, y de sólo unas 300 páginas de grosor. Es un poco pesado llevar un libro como este en una mochila escolar.
Entonces, ¿qué tipo de manual de eficiencia es adecuado para que lo utilice el público? Desde mi punto de vista, un manual de eficiencia adecuado debería incluir principalmente los siguientes aspectos:
1. El cronograma del plan, que incluye principalmente plan anual, plan mensual y plan semanal. Según el plan anual de una página, el plan mensual de seis páginas, el plan semanal de dos semanas por cada lado y una página por cuatro semanas, * * * requiere 13 páginas. La planificación del tiempo es una parte importante del manual de eficiencia. y las estadísticas requieren 20 páginas.
2. Resumen y revisión mensual. Si hay alguna discrepancia entre el plan y la ejecución real, debemos revisarlo mensualmente. La revisión requiere 1 página por mes y 6 páginas durante 12 meses.
3. En la sección de planificación familiar, el manual de eficiencia sirve como herramienta de gestión del tiempo. Además de los objetivos laborales y la organización del tiempo, no se pueden ignorar las familias actuales y planificadas. Las metas y planes familiares incluyen las finanzas familiares, el crecimiento infantil, las metas familiares, etc. Esta parte de la planificación del tiempo puede ser en unidades de meses y diciembre** requiere 6 páginas.
4. El número de páginas requeridas para los tres puntos anteriores es 32 páginas. Además de la planificación del tiempo, el manual de eficiencia también tiene la función de tomar notas o actas de reuniones. Según 52 semanas, una vez por semana, * * * requiere 26 páginas, que en realidad se pueden dividir en secciones de hojas sueltas.
5. Para un manual de eficiencia, los cuatro puntos anteriores ocupan 58 páginas, y el resto puede ser gestión de la salud personal, gestión de la vida y control diario. Por supuesto, también se incluyen algunas páginas de Cornell Notes y Dot Matrix Drawing Notes.
En resumen, mi manual de productividad favorito tiene unas 100 páginas. Muchas notas de eficiencia tienen muchos capítulos en el frente, pero como su manual más utilizado, es difícil evitar que otros vean el manual de eficiencia debido a problemas de privacidad, por lo que la bandera todavía está en su corazón. También hay manuales con muchas páginas de herramientas, como mapas de metro de las principales ciudades, conversiones de unidades, etc. Esta información es completamente innecesaria hoy en día con la tecnología de la información altamente desarrollada. Realmente no importa si tienes un manual de eficiencia o no. Después de todo, es sólo una herramienta que le ayudará a gestionar su tiempo de forma eficiente. Lo más importante son las personas que lo utilizan. Si tienes tus propios métodos de gestión del tiempo y la eficiencia muy eficaces, una aplicación móvil o un simple bloc de notas común puede ser suficiente.