(2) Confirmación del material didáctico del profesor: confirme la hora y el lugar de la capacitación con el profesor y lea personalmente el esquema del material didáctico, el PPT, los juegos, los ejemplos importantes y otros contenidos para comprender la duración de la capacitación. Si se considera que es obviamente irrazonable (por ejemplo, es posible que los estudiantes no entiendan), se recomienda hacer los ajustes apropiados y recordarles que usen mandarín. Si hay algún asunto que no se puede decidir, se debe informar al liderazgo del Departamento de Recursos Humanos para su coordinación.
(3) Comprensión de los objetos de capacitación: con respecto a los objetos de capacitación del contenido de la capacitación, el especialista en capacitación debe comprender de antemano varios objetos de capacitación principales, principalmente el contenido de la capacitación, el formato de enseñanza, el entusiasmo por la participación y lo que quieren saber. Para poder brindar retroalimentación oportuna al conferenciante, también es necesario comprender la situación general del número de participantes en ese momento. Si el número de participantes puede ser pequeño, es necesario informarlo al líder del departamento de recursos humanos para ver si se puede ajustar el tiempo de capacitación.
(4) Aviso de capacitación: una vez determinadas las tres primeras situaciones, se requiere un aviso de capacitación después de la aprobación, se publicará en el tablero de anuncios y se anunciará a través del sistema de contenido OA de la empresa. El aviso explica principalmente: tiempo de capacitación, ubicación, contenido, instructor, disciplina de capacitación, bolígrafo y cuaderno, inspección y evaluación de la capacitación, etc. , el aviso se podrá anunciar con 1 día de antelación.
(5) Inspección de instalaciones y equipos: Confirmar y probar proyectores, parlantes, micrófonos, auriculares, punteros láser, pizarras, marcadores de pizarra, mesas y sillas, borradores de pizarra, fuente de alimentación, iluminación, aire acondicionado, tranquilidad circundante, etc. Si es necesario para capacitación y no se puede utilizar normalmente, solicite al personal de mantenimiento que lo repare o lo preste. Si va a realizar capacitación al aire libre, debe dedicar tiempo a confirmar los asuntos anteriores para asegurarse de que todo sea infalible.
(6) Confirmación de formularios e información requeridos: en términos generales, la cantidad de formularios de inicio de sesión de capacitación, formularios de evaluación de capacitación, preguntas de examen, cuadernos, bolígrafos, etc. Requiere más preparación que los participantes.
(7) Transporte, alojamiento, etc. Antes y después de la capacitación: si invita a profesores extranjeros, debe conducir para saludarlos antes de la capacitación y despedirlos después de la capacitación, y debe decirle al conductor que sea cálido y cortés. Por supuesto, si la capacitación lleva mucho tiempo, puede implicar alojamiento y otros arreglos, y es necesario reservar un hotel aprobado por la empresa con anticipación después de la capacitación, y los arreglos de transporte de los empleados también deben coordinarse con los empleados comunes; Evite quejas de empleados que no pueden regresar a casa a tiempo en medio de la noche, afectando el día siguiente de trabajo.
3. Resumen continuo: lo anterior es solo una lista aproximada de los preparativos para la capacitación, no todos, y es imposible explicar todos los detalles en detalle. Además, me gustaría recordarles los siguientes tres puntos:
(1) Tenga cuidado y paciencia: la preparación para la capacitación involucra todos los aspectos del trabajo de la empresa, incluidos profesores y estudiantes, coordinación del personal de asuntos generales y Líderes del departamento de recursos humanos y preparación para esto Los conductores, el personal de mantenimiento y el personal del hotel necesitan preparar una gran cantidad de suministros y equipos. Por tanto, la formación profesional requiere cuidado y paciencia. No hay que estar ansioso ni posponer las cosas, y hay que considerar el problema de forma integral.
(2) Resumen oportuno: Sólo cuando la capacitación está bien preparada puede ser más fácil lograr los resultados deseados. Si los preparativos salen mal aquí o allá, interrumpiendo así el entrenamiento normal, definitivamente traerá emociones negativas a los estudiantes o instructores y afectará el efecto del entrenamiento. Por supuesto, por muy bien preparado que estés, no se puede decir que no surgirán situaciones inesperadas. Ante cualquier situación (especialmente problemas con parlantes, micrófonos y proyectores), debes tener planes o preparativos adecuados (invita al personal de mantenimiento relevante al lugar de capacitación en cualquier momento, no entres en pánico, manéjalo adecuadamente y sigue resumiendo después). Manejo para evitar problemas futuros. Una situación similar ocurre durante el trabajo de capacitación. De esta manera, nuestro
(3) Presta atención a la preparación: Sólo una frase: No te pongas nervioso ni prestes especial atención porque es una capacitación externa o porque hay líderes entre los participantes, y no estar nervioso o prestar especial atención porque es una formación interna o porque los participantes son empleados ordinarios que pueden organizar la formación a su antojo.