Shanghai Changjie (número 180, los cuatro dígitos del medio son 1757 y el último 7867) le dice:
El sistema de gestión de activos fijos es un sistema de software avanzado desarrollado para abordar el activo Problemas de gestión de empresas e instituciones. Es fundamentalmente diferente de las funciones de gestión de activos fijos adjuntas al software financiero y productos similares en el mercado. Se basa en la gestión física y aplica tecnología avanzada de códigos de barras para asignar un código de barras de identidad único a cada activo fijo. Con la ayuda del equipo de códigos de barras, se puede realizar todo el ciclo de vida de los activos fijos desde la compra hasta el desguace y la salida con un solo escaneo. el código de barras y un clic del ratón. Fácil gestión de procesos intermedios. Resuelve los problemas de inconsistencia entre cuentas, tarjetas y objetos en la gestión de activos, activos y equipos poco claros, desperdicio inactivo, activos inflados y pérdida de activos. Proporcionar datos dinámicos integrales, confiables y eficientes y una base para la toma de decisiones para la gestión de activos de empresas e instituciones, realizar la informatización, estandarización y gestión estandarizada de la gestión de activos y mejorar integralmente la eficiencia y el nivel de gestión de la gestión de activos de empresas e instituciones.
Descripción de las principales funciones del sistema de gestión de activos fijos:
1. Gestión de operaciones diarias de activos
Incluye principalmente el trabajo de gestión diaria, como la compra y almacenamiento de activos fijos, la recepción y retiro de activos fijos, la incorporación, modificación, transferencia, préstamo, devolución, desguace, mantenimiento, depreciación y otros trabajos diarios de gestión. Cada activo fijo también puede tener una fotografía adjunta para facilitar la visualización de imágenes de artículos valiosos. Entre ellos, la transferencia de activos, el préstamo de activos, el mantenimiento de activos y el desguace de activos realizan plenamente el proceso de aprobación electrónica.
2. Atributos personalizados adjuntos a los activos
Además de los atributos más comunes de los activos (como la fecha de adquisición, el valor original de los activos), es posible que diferentes empresas también necesiten registrar sus atributos únicos, como Para muebles, hay puede ser color, material y origen, mientras que para equipos medianos y grandes puede haber peso, tamaño, etc. Este sistema admite diferentes tipos de activos y puede personalizar diferentes atributos.
3. Diseñe e imprima etiquetas de códigos de barras
Genere e imprima automáticamente etiquetas de códigos de barras para activos fijos en función de los activos fijos seleccionados. El formato de la etiqueta se puede diseñar libremente para que cada elemento esté bien documentado.
4． Función de inventario de activos
Utilice la máquina de inventario para escanear las etiquetas de códigos de barras de los activos fijos para el inventario, verifique los datos en la máquina de inventario con los datos de la base de datos y realice el procesamiento adecuado de datos anormales, como los activos. con pérdidas de inventario Salida de chatarra, etc. También puede generar tablas detalladas de pérdidas y ganancias y tablas de resumen de inventario por unidad y departamento.
5． Depreciación de activos
Calcule automáticamente la depreciación mensual de los activos fijos según el método de vida promedio y genere informes de depreciación mensuales.
6. Informe mensual de activos fijos
Consulte el informe mensual (anual) estadístico de clasificación de activos fijos, el informe mensual de aumento (disminución) mensual de activos fijos de este mes y el informe mensual de depreciación de activos fijos (informe anual) según la unidad. departamento, tiempo y otras condiciones. Y puede imprimir informes.
7. Consulta completa de activos fijos
Puede consultar un solo activo fijo o un lote. Las condiciones de consulta incluyen tarjetas de activos, estado de custodia, información válida de activos, estadísticas de activos del departamento, activos de salida, activos transferidos y activos históricos. y especificaciones de nombre, fechas de inicio y finalización, unidades o departamentos.
8． Gestión de consumibles de bajo valor
La gestión de consumibles de bajo valor también es muy importante para la gestión diaria de empresas e instituciones. La gestión de consumibles de bajo valor del sistema de activos fijos de Qibang realiza: clasificación de consumibles de bajo valor. consumibles de valor, lista de consumibles de bajo valor, almacenamiento de compras, compra y entrega, recuento de inventario, desguace de inventario, consulta de detalles de inventario y otras funciones.
9． Función de mantenimiento del sistema
El administrador del sistema agrega nuevos activos a la tabla de códigos de clasificación de activos, tabla de códigos de método de salida, tabla de códigos de método de compra, tabla de códigos de ubicación de almacenamiento, tabla de códigos de departamento, tabla de custodio y tabla de nombres de unidades. Modificar, eliminar y otras operaciones.
10. Función de gestión de seguridad
Función de control de permisos: divida a los usuarios en diferentes roles, y diferentes roles pueden tener diferentes permisos operativos. Para datos de activos fijos, puede controlar la lectura y escritura de campos. Cada sucursal puede tener su propio sistema de permisos.