#report# Introducción Al escribir un informe resumido, debes prestar atención a un propósito claro y resaltar los puntos clave. No debes cubrirlo todo; debe ser inspirador y atractivo. El siguiente es un informe resumido del inventario de activos compilado por kao.com, ¡bienvenido a leer!
1. Informe resumido del inventario de activos
Con el fin de fortalecer la gestión de los activos físicos, mejorar la eficiencia del uso de los activos, garantizar la seguridad e integridad de diversos activos físicos y lograr resultados científicos. y gestión de activos estandarizada. De acuerdo con el espíritu del "Aviso sobre la realización de trabajos de inventario de activos físicos" de la fábrica, organicé y llevé a cabo cuidadosamente el trabajo de inventario de activos físicos en todo el sitio.
1. Realizar publicidad y movilización para popularizar la labor inspectora.
Nuestro sitio web tiene muchos tipos de activos y está disperso. La carga de trabajo del inventario es pesada y la tarea es ardua. Sin el apoyo del liderazgo y la cooperación activa de todos los empleados, es difícil hacerlo bien. simplemente confiando en los esfuerzos del personal contable. Por lo tanto, con la gran atención de los líderes de las estaciones, promovemos y unificamos activamente nuestro pensamiento, de modo que la idea de "amar la estación es como amar el hogar" esté profundamente arraigada en los corazones de las personas y mejore la calidad de vida de todos los empleados. comprensión de la importancia, necesidad y urgencia del inventario de activos, y cambios de pasivo a pasivo. Tome la iniciativa e invierta activamente en el trabajo de inventario, de modo que el trabajo de inventario se convierta en un requisito y una acción conscientes de todos los empleados, y establezca una buena masa. base para que la futura gestión de los activos físicos sea más científica, formal y ordenada.
En segundo lugar, captar el liderazgo organizacional y hacer que el inventario funcione de manera científica.
El inventario de activos involucra a todas las unidades subordinadas y empleados de nuestra estación. Es un trabajo a gran escala, detallado y complejo que debe organizarse y organizarse cuidadosamente para que este trabajo sea ordenado y lograr los resultados esperados. Efecto.
1. Establecer un grupo líder de inventario de activos físicos. A la fecha de recepción de los documentos, se ha establecido un grupo líder de inventario de activos, con el Secretario Zhu como líder. Los miembros del equipo están compuestos por líderes administrativos de cada unidad de tercer nivel, jefes del grupo financiero y grupo de materiales de la estación. Cada unidad también ha establecido el grupo líder de inventario de activos correspondiente es responsable del trabajo de inventario de la unidad. Dado que existen muchos tipos de activos y su distribución es dispersa, con base en los principios de "integral y exhaustivo" y "quien lo usa, quién es responsable" y el método de resumen ascendente, nivel por nivel y unificado Al informar, subdividimos el trabajo de inventario en equipos, cada equipo designará un inspector de inventario físico con un fuerte sentido de responsabilidad y entusiasmo por el trabajo, de los cuales hay 15 en toda la estación, quien será el responsable específico del trabajo de inventario y registro. .
2. Clarificar responsabilidades y familiarizarse con el negocio. Organizar a los trabajadores del inventario para que estudien el "Aviso sobre la realización del trabajo de inventario de activos físicos" emitido por la fábrica, aclarar el alcance del inventario y completar el informe con sinceridad sin omitir nada. Se capacitará al personal financiero para brindar orientación sobre los conceptos, clasificación y métodos de valoración de activos físicos para eliminar obstáculos técnicos para el trabajo de inventario.
3. Implementar activamente y organizar los pasos de manera razonable. En primer lugar, cada equipo y grupo inspeccionó la propiedad pública de acuerdo con los requisitos y utilizó uniformemente el "Formulario de registro de inventario de activos físicos" para registrarse. Para los bienes físicos que sean mantenidos por individuos en la oficina, el custodio y el usuario deberán firmar personalmente para aclarar la responsabilidad de su cuidado y uso. Cuando el centro de salud realiza el inventario, utiliza el método de numeración de activos para numerar cada activo físico, como "Centro de Salud No. 004", y hace una etiqueta y la pega en una posición destacada de los artículos registrados. Aunque este trabajo es relativamente. Intenso en mano de obra, aunque es grande, tiene una importancia de referencia importante para enderezar el trabajo de inventario y aclarar las responsabilidades de gestión. En segundo lugar, el grupo líder del inventario realiza la verificación. Después de que el grupo líder de limpieza recopila los formularios de registro, se organiza para revisar los formularios de registro completados por cada equipo uno por uno, realizar inspecciones en el sitio y proponer rápidamente sugerencias de rectificación si se encuentran problemas. Si se encuentra un registro incorrecto, corrija el registro en el acto después de solicitar información para garantizar la autenticidad, integridad y precisión de los resultados del inventario de activos, y realmente haga que el inventario funcione "haga algo cuando vea cosas, concilie cosas con cosas, consultar las cosas con cuentas, y consultar las cosas con cuentas" Las cuentas deben mantenerse claras, sin duplicados ni omisiones, sin tapar ni dejar callejones sin salida.
En tercer lugar, mejorar los libros de cuentas y estandarizar la gestión." trabajar.
Para reflejar plenamente el aumento o disminución de los activos físicos y facilitar la supervisión de la custodia y el uso de diversos activos físicos, los activos físicos deben registrarse en el libro de contabilidad en forma de valor.
Aprovechando este trabajo de inventario, nuestra estación mejoró aún más el libro mayor general de activos físicos, el libro mayor detallado de activos físicos y el registro de custodia y uso, estableció un sistema de gestión de "libros domésticos" de activos físicos y estableció una tarjeta de gestión de activos físicos para cada activo físico. No solo registra el nombre, número, categoría, especificación y modelo de los activos físicos, sino que también registra asuntos importantes sobre los activos, como cambios de custodios, mantenimiento, préstamos y devoluciones, para facilitar la supervisión de diversos activos, evitar el desperdicio y realizar la gestión de activos "El personal dedicado será responsable de la custodia y responsabilidad".
En cuarto lugar, asumir las responsabilidades laborales e institucionalizar el trabajo de gestión.
Los principios de gestión de los activos físicos son: liderazgo unificado, gestión centralizada y responsabilidad jerárquica. Con base en este principio, nuestra estación mejoró el sistema de gestión de activos, consideró la gestión de activos como un trabajo a largo plazo, la institucionalizó y estandarizó y persistió en ella durante mucho tiempo. Centrarse en las responsabilidades laborales para que las responsabilidades de gestión se asignen a las personas. El webmaster es responsable de la gestión general de los activos físicos, la cuenta de activos la gestiona el contador del libro mayor y el custodio gestiona diversos equipos de activos. Esto establece una relación uno a uno entre los activos y la persona responsable. al mismo tiempo que fortalece la supervisión financiera y realiza un buen trabajo contable. Asegúrese de que haya cuentas que se puedan verificar, responsabilidades que se puedan cuestionar y que las infracciones que se violen sean sancionadas. Lograr el propósito de "gestión centralizada y responsabilidad jerárquica".
En este inventario, se registraron 372 activos físicos, con un valor de 23,68 millones de yuanes. Básicamente, descubrimos los "antecedentes familiares" de los activos físicos de nuestra estación y sentamos las bases para la gestión científica y estandarizada de ellos. Activos físicos. Una buena base.
2. Informe resumido del inventario de activos
De acuerdo con los arreglos unificados y el despliegue del Grupo Líder de Actividades de Práctica Educativa de Línea Masiva del Comité Municipal del Partido, * hemos completado el cuerpo principal de activos fijos inventario Ahora El estado de trabajo del inventario de activos fijos se informa de la siguiente manera:
1. La implementación específica del inventario de activos.
*** estableció un grupo de trabajo de inventario de activos fijos encabezado por el camarada **, el director, y compuesto por personal de la organización, la comisión de inspección disciplinaria, la oficina del partido y gobierno y la oficina de finanzas. Formule un plan de trabajo de inventario de activos fijos basado en la situación real de la oficina y organícelo e implementelo estrictamente de acuerdo con el tiempo de inventario especificado en el documento.
2. Resultados del inventario de activos fijos.
1. Se realizaron 12 inventarios de terrenos, con una superficie total de 81.088,5 metros cuadrados. 2. Hay 5 casas y edificios con una superficie total de 7.472 metros cuadrados y un valor de 1.297.688 yuanes, incluidas 2 casas de alquiler con una superficie de 3.800 metros cuadrados. 3. 4 vehículos de equipo de transporte, por valor de 565.545 yuanes. 4. Hay otros 85 activos fijos, 414 piezas, por un valor de 425.526 yuanes. 5. Hubo 13 casos de pérdidas de activos fijos, 145 piezas, por un valor de 48.078 yuanes. 6. A excepción de 2 casas en alquiler, los activos fijos de mi unidad no se alquilan, prestan ni invierten.
3. Principales cuestiones en el inventario de activos fijos.
1. Este inventario de activos fijos requiere poco tiempo y la tarea es pesada y está sujeta a limitaciones de tiempo y mano de obra. Por lo tanto, algunos activos fijos físicos solo se pueden informar en función de sus números de libros. 2. Todos los terrenos actualmente registrados en nuestra oficina son asignados por el gobierno. Debido a factores como el paso del tiempo y el ajuste de los jefes de los departamentos pertinentes, los certificados o documentos de derechos de propiedad de algunos terrenos y casas no han sido correctamente. conservados después de varias entregas, la mayoría de ellos se han perdido. 3. Las pérdidas de inventario que se produjeron durante este proceso de limpieza se debieron principalmente al desguace y eliminación de algunos activos de oficina de larga duración, porque no se realizaron los procedimientos de presentación de informes durante la enajenación y los activos no se dieron de baja de los libros.
4. Próximos pasos de mejora.
1. Establecer un mecanismo de responsabilidad en la gestión de activos. Mejorar la conciencia de responsabilidad del personal de administración de propiedades, de modo que las responsabilidades del personal de administración de cuentas y del personal de contabilidad puedan cumplirse verdaderamente. 2. Fortalecer la construcción del sistema, mejorar el trabajo básico, estandarizar el comportamiento de disposición de activos y hacer cumplir estrictamente el sistema de aprobación de activos. Se implementará un estricto sistema de aprobación en estricta conformidad con los procedimientos y la autoridad de aprobación estipulados en las "Medidas para la gestión de activos estatales de instituciones administrativas", "Medidas de implementación para la gestión de enajenación de activos estatales de instituciones administrativas". " y documentos pertinentes.
3. Organizar un inventario de activos fijos cada año para realizar inspecciones periódicas de los activos fijos y monitorear mejor los cambios en los activos fijos desde la fuente.
3. Informe resumido del inventario de activos
Para. para estandarizar aún más la gestión de activos fijos y garantizar la seguridad de los activos escolares, de acuerdo con el "Aviso sobre cómo hacer un buen trabajo en el inventario de activos fijos" de la Oficina de Educación del Distrito y los arreglos de la escuela del centro de la ciudad, nuestra escuela organizó personal para realizar un inventario de activos fijos Los activos fijos relevantes ahora están inventariados. El informe del estado del trabajo es el siguiente:
1. Alcance del inventario:
Todos los activos fijos administrados y utilizados por nuestra escuela. incluidos terrenos y edificios, instrumentos didácticos, equipos audiovisuales, libros, vehículos, objetos y mobiliario de oficina, equipos culturales y deportivos, etc.
2. Fecha base del inventario: 1 de julio de 201x.
3. Contenido del inventario:
1. La construcción e implementación del sistema de gestión de activos de nuestra escuela. 2. Arrendamiento y préstamo de activos fijos. 3. Cumplimiento de cuentas, bienes y tarjetas.
IV.La implementación específica del trabajo de inventario:
Nuestros líderes escolares otorgan gran importancia a este trabajo de inventario de activos para garantizar que el trabajo de inventario de activos se lleve a cabo de manera eficiente y eficiente. De manera ordenada, primero establecimos el Inventario de Activos. El grupo de liderazgo de trabajo está encabezado por el líder escolar a cargo, con el director de asuntos generales, el administrador escolar, el administrador del departamento y los representantes de los maestros como miembros. Y designar al director de asuntos generales como responsable del inventario de activos fijos; en segundo lugar, organizar a los miembros del grupo líder de inventario para que conozcan los sistemas y políticas pertinentes del trabajo de inventario de activos y, en tercer lugar, aclarar los requisitos para el trabajo de inventario de activos; la supervisión y orientación del grupo dirigente, la oficina de asuntos generales. Las diversas tareas de este trabajo de inventario de activos se dividen en personas. El administrador del departamento imprime el "Formulario de inventario de activos fijos", lo verifica uno por uno y mantiene registros de los activos fijos con superávit y déficit. Cuarto, el grupo de trabajo de inventario realiza verificaciones aleatorias de los datos de inventario de los administradores de departamento y los revisa y acepta categoría por categoría. Quinto, con base en la revisión y aceptación de los datos del inventario del administrador del departamento, confirme los resultados finales del inventario de activos, complete el "Informe de inventario de activos fijos" y envíelo.
A partir de principios de julio, el equipo de inventario de activos fijos de nuestra escuela superó el calor abrasador y revisó cada activo uno por uno de acuerdo con los requisitos pertinentes después de más de 20 días de arduo trabajo, el trabajo principal de. El inventario de activos finalmente se completó a tiempo.
5. Resultados y problemas existentes del inventario de activos:
A través de este inventario de activos, el sistema de gestión de activos de nuestra escuela está relativamente completo y todos los sistemas están implementados. A la fecha base del inventario, nuestra escuela no tiene alquiler ni préstamo de activos fijos. Todos los tipos de cuentas, objetos y tarjetas de activos fijos son consistentes.
Las normas de gestión de activos fijos de nuestra escuela son efectivas. También se descubrieron algunos problemas durante el inventario. Algunas etiquetas de activos se habían caído, algunos escritorios y taburetes dañados ya no se podían utilizar y debían ser desechados. Algunos productos electrónicos estaban obsoletos debido a actualizaciones y debían someterse a procedimientos normales de desguace de activos. Estos problemas no se resolvieron de manera oportuna, lo que expuso algunas imprecisiones en el trabajo de gestión de activos de nuestra escuela y demostró que el trabajo de gestión diario no era lo suficientemente sólido.
6. Medidas de mejora para los problemas encontrados en el inventario de activos:
Nuestra escuela utilizará este inventario de activos como una oportunidad para mejorar el nivel de gestión de activos de la escuela y mejorar aún más la gestión de activos fijos. Fortalecer la gestión física, informar y aprobar oportunamente los activos problemáticos liquidados y realizar el procesamiento contable. Para los problemas descubiertos en el trabajo de inventario de activos, se llevarán a cabo análisis adicionales sobre la base de distinguir si se trata de responsabilidad de la gestión o lagunas del sistema, se mejorarán los sistemas relevantes para garantizar una gestión, mantenimiento y utilización más eficaces de los activos fijos de la escuela. . Las medidas de rectificación son las siguientes:
1. Organizar a todos los administradores para que estudien seriamente el sistema de gestión de activos fijos de la escuela, comprender mejor la importancia de la gestión y protección de los activos fijos y atraer la atención de cada administrador sobre la gestión de activos fijos.
2. Fortalecer aún más la gestión de activos, realizar concienzudamente todo el trabajo básico de la gestión de activos fijos, establecer un proceso de trabajo para el aumento, disminución y cambio de activos fijos, lograr la procedimentalización y estandarización, y mejorar su tasa de utilización.
3. La gestión de activos fijos implementa estrictamente un sistema de responsabilidad: cada elemento se asigna al nombre de cada usuario y mantenedor específico, y es administrado por el custodio responsable de los activos fijos para evitar daños y perjuicios. a los artículos perdidos.
4. Los administradores deben realizar un inventario regular (mensual) de los activos fijos de la escuela. Si se encuentra alguna pérdida o daño de los activos fijos, deben informarlo a los líderes de la escuela de manera oportuna. de lo contrario serán considerados responsables.
5. Los líderes escolares fortalecerán la supervisión y realizarán controles puntuales de los activos fijos de la escuela de vez en cuando para administrar y proteger los activos escolares de manera más efectiva.
6. Los activos fijos deben utilizarse racionalmente y gestionarse bien. Para aquellos que causan daños a la propiedad por incumplimiento del deber o violación de los procedimientos operativos, la parte interesada debe redactar inmediatamente un informe escrito para explicar los motivos y manejarlo de acuerdo con las normas pertinentes según las circunstancias.
4. Informe resumido del inventario de activos
De acuerdo con los requisitos del Aviso No. 399 de Qingwu Jicai [XX] de la compañía, nuestra estación realizó el informe de este año del 3 al 28 de noviembre de XX. El inventario de activos fijos se completó con éxito El inventario ahora se resume de la siguiente manera:
1. Situación básica
El 1 de octubre de XX, Lirong Qingwu se estableció oficialmente y tomó. sobre los activos fijos de la estación Lilong original Después de tres años de funcionamiento, el trabajo de cada departamento ha ido por buen camino. Para estandarizar y fortalecer aún más la gestión de activos de nuestra estación, consolidar el trabajo básico de gestión financiera, mejorar el mecanismo de gestión, garantizar la integridad y seguridad de los activos estatales, comprender a fondo la situación familiar y maximizar los beneficios de los activos fijos. activos, de acuerdo con la planificación financiera de la empresa [XX] 399 De acuerdo con los requisitos del Aviso, nuestra estación organizó cuidadosamente un inventario de activos fijos en toda la estación. Productos para el cuidado de la piel
2. Consulta las principales prácticas de belleza
(1) Los líderes prestan atención a cómo perder peso y organizar el abdomen de forma eficaz. Los líderes de Lilong conceden gran importancia a este trabajo de inventario y lo consideran una de las tareas clave de Lilong en noviembre. Se estableció un grupo líder de inventario de activos fijos con el gerente de la estación, Zhang Fan, como líder del equipo, el subdirector de la estación como líder adjunto del equipo y los jefes de cada departamento como miembros del equipo. Es responsable de organizar e implementar la estación en toda la estación. El trabajo de inventario de activos fijos y los departamentos funcionales relevantes tienen una clara división del trabajo.
(2) Existe publicidad, realista e innovadora. Para lograr mejores resultados del inventario, Lilong emitió especialmente el documento "Aviso sobre la realización de inventarios de activos fijos", que estipula claramente el alcance del inventario, el contenido del inventario, la división del trabajo de las agencias líderes, la disposición del tiempo, los requisitos de trabajo, etc. El Grupo Líder de Inventario de Activos de Lizong organizó especialmente personal de inventario de varios departamentos para celebrar una reunión de movilización de inventario, estudió cuidadosamente Qingwu Jicaidian [XX] No. 399 y revisó el formulario de inventario de activos fijos, la tarjeta de activos fijos y la cuenta detallada de activos fijos. en los requisitos detallados. Publique rápidamente el progreso del inventario para que cada empleado tenga una mejor comprensión del trabajo del inventario y coopere activamente con el trabajo del inventario.
(3) (Eliminación de arrugas) Clara división del trabajo y responsabilidades claras. El trabajo de inventario se divide en cuatro etapas: preparación, inventario, resumen y aceptación. La tarea principal en la etapa de preparación es establecer un grupo de trabajo para el inventario de activos fijos. El grupo de trabajo se divide en un grupo de trabajo para el inventario físico, un grupo de trabajo para el libro de cuentas financieras, un grupo de trabajo para el libro mayor de uso y un grupo de trabajo para la compilación de datos. miembros del equipo, y alcance de la división del trabajo, etc. Para los grupos de trabajo de inventario físico con grandes cargas de trabajo y responsabilidades, se asignan soldados de élite de los departamentos funcionales pertinentes para que sirvan como personal de registro del inventario, y se crean cuatro grupos de trabajo de inventario para hacerse cargo de los equipos de información electrónica, equipos mecánicos, herramientas y equipos. e instalaciones de la estación Durante el inventario de otros equipos, se aclaró el alcance del inventario y las responsabilidades de trabajo de cada equipo.
(4) (Antienvejecimiento) Paso a paso y hacer arreglos razonables. El enfoque de este inventario recae en la etapa de inventario y la etapa de resumen. El trabajo principal de la etapa de inventario es que cada equipo de inventario realice un inventario y un inventario de los activos fijos de toda la estación, confirme la ubicación de almacenamiento de los activos, el estado de los activos, etc., y complete con sinceridad el formulario de registro del inventario de activos fijos. Para los activos fijos encontrados durante el inventario que deben ser desguazados, reportados como dañados o eliminados de otro modo, debemos averiguar los motivos y presentar sugerencias de tratamiento.
En la etapa de resumen, el grupo de trabajo de contabilidad y el grupo de trabajo de uso del libro mayor verificarán la lista de inventario de activos fijos proporcionada por sus respectivos grupos de trabajo de cuenta, tarjeta e inventario físico, y contarán y confirmarán los elementos objetables nuevamente. Después de la confirmación, la recopilación de datos. El grupo de trabajo completará el "Formulario de informe de inventario de activos fijos" en detalle en función de los resultados del inventario. Cada grupo de trabajo de inventario revisará y confirmará el "Formulario de informe de inventario de activos fijos" entre sí y lo enviará junto con el resumen del trabajo del inventario. al grupo líder del inventario para su revisión.
3. Los principales resultados del inventario
Los líderes de Lirong y todos los departamentos otorgan gran importancia al trabajo de inventario, y los principales líderes comprenden personalmente la implementación del trabajo. El grupo líder del trabajo de inventario celebra una reunión de trabajo semanal sobre el trabajo de inventario. Por un lado, monitorea el progreso del trabajo de inventario y, por otro lado, comunica y resuelve cuestiones dudosas y difíciles que surgen durante el inventario.
Después de esta inspección, Lilong logró principalmente los siguientes resultados: Primero, implementó completamente toda la información básica sobre la gestión física de los activos fijos de Lilong, especialmente cierta información física que es inconsistente con la información de transferencia de activos. Según la situación, Lirong complementó y modificó la información relevante según el inventario físico en el sitio. El segundo es mejorar aún más el registro de información de las tarjetas de activos fijos financieros y el libro de uso del departamento usuario, de modo que la cuenta real, la tarjeta de cuenta y la cuenta sean consistentes. El tercero es identificar un lote de proyectos de infraestructura con una vida útil de aproximadamente 20 años. Estos proyectos han sido desmantelados y depositados en vertederos debido a la renovación y renovación continua de las estaciones. Después de este inventario, se resumen y reportan. a la empresa para su desguace. 4. El siguiente paso de las ideas de trabajo de gestión de activos
(1) Mejorar el sistema. En el futuro, nuestra estación formulará métodos de gestión de activos fijos que sean adecuados para la situación real de nuestra estación y fáciles de operar en función de los nuevos requisitos para la gestión de activos fijos.
(2) Aclarar responsabilidades. Aclarar aún más las responsabilidades y autoridades de cada departamento funcional de gestión de activos fijos y establecer un nuevo mecanismo de requisitos unificados, gestión jerárquica, y cada uno haciendo lo mejor que pueda y asumiendo sus propias responsabilidades.
(3) Fortalecer la gestión. Considerar la gestión de activos fijos como un trabajo diario importante de los departamentos de gestión financiera y de uso y gestión de activos fijos. Debemos trabajar incansablemente para estandarizar procedimientos, controlar las entradas y salidas, mejorar las cuentas, certificados y tarjetas, fortalecer la contabilidad y asegurar las cuentas de capital. y las cuentas físicas son consistentes.
(4) Inspección estricta. Cada departamento realiza una vez al año autoinspecciones de los activos fijos bajo su respectiva gestión y reporta cualquier infracción.
(5) Preste mucha atención a la implementación. Centrándose en la gestión diaria y la implementación del sistema. Mientras fortalece la gestión diaria, el departamento de gestión de activos fijos también supervisa e inspecciona la implementación de varios sistemas, los coordina y conecta, supervisa la implementación de varios departamentos y se esfuerza por hacer que la gestión de activos fijos de nuestra estación sea. llevado al siguiente nivel.
5. Informe resumido del inventario de activos
Los días 23 y 24 de marzo de xxx, el departamento financiero de xx (xx) organizó un trabajo integral sobre los activos fijos de toda la fábrica, y está ahora en proceso de inventario Los problemas ocurridos y sus causas se informan a continuación.
1. Reconocimiento de activos fijos
Según el sistema de gestión actual de la empresa para activos fijos y consumibles de bajo valor, la empresa actualmente reconoce activos fijos por valor de 2.000 yuanes o más y con un vida útil superior a un año, por ejemplo, los equipos informáticos, impresoras, cámaras, máquinas, maquinaria, herramientas, moldes, etc., se definen respectivamente y se dividen claramente. Entre ellos, los equipos informáticos se definen individualmente como activos fijos para su gestión (no). la depreciación se proporciona en los libros de contabilidad financiera). Durante este inventario, se encontró que todos los departamentos tenían equipos de cómputo que estaban dañados y el departamento de cómputo tuvo que reemplazar el equipo. Las piezas de repuesto incluyeron piezas importantes e incluso la máquina completa. La pregunta que surge de esto es: ¿Las piezas que compra diariamente el departamento de informática deben capitalizarse y gestionarse o incluirse directamente en las pérdidas y ganancias corrientes? En caso negativo, ¿deberían incluirse en la gestión de activos los equipos informáticos ensamblados a partir de varias piezas?
2. Almacenamiento de activos fijos durante su uso
1. De acuerdo con el sistema de gestión de activos fijos actual de la empresa, cada activo fijo individual debe ser administrado por departamentos funcionales designados con personal dedicado, pero Durante el proceso de inventario real, se descubrió que faltaba la implementación de esta parte. Por ejemplo, no había una persona responsable designada para la administración, el mantenimiento y los informes de daños no fueron oportunos, y algunos activos ni siquiera se pudieron encontrar debido a cambios de ubicación. .
2. Debido a la particularidad de la producción de nuestra empresa, la mayoría de los equipos de producción son máquinas y equipos mecánicos de alto valor. A través de este inventario se encontró que el departamento de producción carece de un almacenamiento y mantenimiento adecuado de las máquinas y equipos que utiliza, lo que se ve afectado principalmente por la falta de personal administrativo designado y un ambiente de producción deficiente, los problemas y costos potenciales resultantes incluyen un aumento en el trabajo de los empleados. -Gastos por lesiones relacionados, se acorta la vida útil de la maquinaria y el equipo, se reduce la valoración del mercado, se reduce la capacidad de producción y disminuye la calidad del producto, etc.
3. Según el sistema de gestión de activos fijos de la empresa, los activos fijos de la empresa deben ser confirmados por el departamento financiero y administrados con números unificados. Sin embargo, durante este inventario, se encontró que algunas etiquetas de activos fijos estaban en. cada departamento había caído, estaba desactualizado, Ambigüedad, duplicación, confusión, etc., se desconocen las causas específicas. Los problemas y costos causados por esto incluyen dificultades en el recuento de inventarios por parte del departamento financiero, datos estadísticos faltantes y confusos, activos inflados, aumento de costos financieros, etc.
3. Enajenación de activos fijos
1.De acuerdo con el sistema de gestión de activos fijos de la empresa, si algún departamento encuentra daños o desguace de maquinaria, maquinaria y otros equipos, debe pasar de inmediato por el proceso de solicitud y eliminación de daños y desguace. Sin embargo, durante este inventario, se encontró que algunos departamentos han dejado equipos mecánicos que deberían ser reportados por daños y desguace por más de varios meses, años o incluso más, pero no han completado los procedimientos de desguace, y no hay departamentos y departamentos relevantes. Personal para confirmarlo y rastrearlo. Los problemas y costos causados por esto incluyen la ocupación de muchos de los espacios de producción y oficinas de la empresa, el aumento de la mano de obra y los recursos materiales necesarios para mantenerlos durante los períodos de inactividad, el diseño desordenado de la producción de la fábrica y la contaminación ambiental causada.
2. Para algunos equipos mecánicos inactivos y utilizables (incluidos los equipos recién comprados), no hay una persona dedicada a administrarlos y los métodos de almacenamiento son relativamente simples. Los problemas y costos causados por esto incluyen el envejecimiento acelerado de los equipos mecánicos, mayores costos de reparación y mantenimiento posteriores y menores valoraciones de mercado.
3. Según el sistema de gestión de activos fijos de la empresa, los activos declarados como dañados o desechados por cada departamento son transferidos Y el reemplazo requiere los procedimientos de solicitud y aprobación correspondientes. Durante este inventario, varios departamentos encontraron que computadoras, impresoras y otros equipos de oficina tuvieron que ser reemplazados por el departamento de informática debido a daños o reparaciones. Sin embargo, no existía información relevante al solicitar información como los procedimientos pertinentes. manejadores, No hubo una respuesta clara y se desconocían las razones específicas.
4. Cuánta atención presta cada departamento participante al trabajo de inventario del departamento financiero
Los activos fijos son un componente importante de los activos totales de la empresa y de los estados financieros de fin de año. departamento funcional relevante o el departamento financiero, todos requieren suficiente atención. Durante este trabajo de inventario, se descubrió que algunos departamentos, además de los esfuerzos insuficientes para mantener los activos fijos, tampoco prestaron suficiente atención al trabajo general del departamento financiero, como la comprensión insuficiente de los activos fijos por parte del personal designado.
Con base en los problemas que surgieron durante el proceso de inventario anterior y combinados con el actual sistema de gestión de activos fijos de la empresa, se hacen las siguientes sugerencias:
1. Confirmación basada en la gestión actual de activos fijos y consumibles de bajo valor Método: El responsable del activo fijo financiero confirma la propiedad de cada nuevo activo.
2. Cada activo individual que se haya incluido en activos fijos debe ser supervisado por una persona designada por el departamento de gestión designado, y debe haber registros y procedimientos claros para los cambios y el paradero de los activos fijos.
3. El custodio designado para cada activo fijo individual será responsable de la protección, cuidado y mantenimiento de los activos durante el período de gestión de activos, y deberá informar los problemas de manera oportuna cuando haya problemas con el mismo. activos.
4. Los activos fijos existentes que han sido reportados como dañados o desechados en cada departamento deben procesarse para las solicitudes y aprobaciones relevantes lo antes posible para que el departamento financiero pueda liquidar estos activos de manera oportuna para evite activos inflados
5. Las máquinas y equipos inactivos existentes en cada departamento deben designarse para ser administrados por personal dedicado. Se recomienda cubrirlos con películas para evitar el polvo.
6. Este inventario se realiza en forma de alfombra, con la participación de todos los miembros del departamento financiero, por lo que cada departamento puede confirmar los motivos de los activos sospechosos y desconocidos descubiertos durante el inventario. y enviarlos para su aprobación, y luego los activos fijos del departamento de finanzas serán El especialista en administración ajustará los activos físicos confirmados finales a los activos contables, reorganizará los números de activos y distribuirá los números ordenados a varios departamentos. El departamento supervisará al personal relevante para volver a pegar y realizar el mantenimiento diario. Los números deben ser emitidos de manera uniforme por el administrador de activos fijos del Departamento de Finanzas, y cada departamento no puede numerar los activos fijos por sí solo. Si hay activos fijos nuevos o reemplazados, se debe notificar al departamento de finanzas de inmediato y se debe obtener un número de serie del departamento de finanzas.
7. Cada departamento debe inspeccionar periódica o irregularmente los números de activos fijos del departamento. Si se encuentra algún desprendimiento, desenfoque, etc., se deben realizar subsidios o reemplazo de etiquetas de manera oportuna.
8. Finanzas realiza inspecciones aleatorias de los activos fijos de cada departamento de forma regular e irregular.