Base legal: Artículo 3 de las "Medidas para la Gestión de la Situación de los Estudiantes en las Escuelas Primarias y Secundarias": La gestión de la situación de los estudiantes adopta una forma basada en información e implementa un sistema de gestión de responsabilidad jerárquica, coordinación provincial, gestión territorial e implementación escolar. El departamento de administración educativa del Consejo de Estado proporciona orientación macro para la gestión del estatus de los estudiantes en varias regiones, es responsable de organizar la construcción de un sistema de gestión de información electrónica sobre el estatus de los estudiantes en red a nivel nacional (en adelante, el sistema de estatus electrónico) y de formular normas técnicas pertinentes y medidas de aplicación. El departamento administrativo de educación provincial coordina el trabajo de gestión del estatus de los estudiantes en su propia región administrativa, formula los detalles de implementación de la gestión del estatus de los estudiantes en la provincia (distrito, ciudad) y orienta, supervisa e inspecciona el trabajo de gestión del estatus de los estudiantes de varios lugares y escuelas. dentro de su región administrativa, de acuerdo con los requisitos nacionales, construir el entorno operativo del sistema electrónico de estado de los estudiantes y la base de datos de los estudiantes para garantizar el funcionamiento normal y el intercambio de datos como departamento de estado de los estudiantes, guía la gestión del estado de los estudiantes de las escuelas directamente afiliadas y aplica el estudiante electrónico; sistema de estatus para la gestión correspondiente. El departamento administrativo de educación a nivel de prefectura (ciudad) es responsable de guiar e instar al departamento administrativo de educación a nivel de condado a implementar concienzudamente las regulaciones y requisitos nacionales y provinciales (distrito, ciudad) sobre la gestión del estatus de los estudiantes como guía del departamento de estatus de los estudiantes; la gestión del estado de los estudiantes de las escuelas directamente afiliadas y se aplica electrónicamente. El sistema de estado de los estudiantes se gestiona en consecuencia. Los departamentos administrativos de educación a nivel de condado son específicamente responsables de la gestión del estatus de los estudiantes en las escuelas dentro de sus propias regiones administrativas; deben utilizar el sistema electrónico de estatus de los estudiantes para la gestión correspondiente y supervisar que las escuelas hagan un buen trabajo en la gestión diaria del estatus de los estudiantes; .
La escuela es responsable de la recopilación, el resumen, la verificación y la presentación de informes de la información sobre el estado de los estudiantes, y utiliza el sistema electrónico de estado de los estudiantes para la gestión diaria del estado de los estudiantes para garantizar que la información sea verdadera, precisa y completa.